Word 에는 내가 거의 사용하지 않는 기능이 너무 많아서 정말 놀랍습니다. 그러나 비정상적인 작업을 수행해야 하는 경우가 발생하면 이러한 숨겨진 기능이 매우 유용합니다. 예를 들어, 온라인 수업 중 하나를 위해 조사를 해야 했기 때문에 Word 문서^{(Word document)} 에 다양한 콘텐츠를 복사하여 붙여넣어야 했습니다.

유일한 문제는 모든 텍스트의 간격, 글꼴 크기, 색상 등이 다르고 조사를 할 때만 텍스트로 붙여 넣는 것을 잊어 버린 것입니다. 다음은 내 Word 문서^{(Word document)} 가 어떻게 생겼는지에 대한 예입니다 .

맨 위 단락은 문서의 모든 텍스트가 어떻게 보이길 원했지만 불행히도 그렇지 않았습니다. 대신 한 단락에는 이중 간격, 강조 표시, 단어 굵게 표시 등이 있었고 다른 단락에는 다른 글꼴 패밀리, 글꼴 크기, 굵게 및 기울임꼴, 들여쓰기 등을 사용하고 있었습니다.

Keep Source Formatting 및 Match Destination Formatting (또는 현재 알려진 Merge Formatting ) 에 대해 이미 알고 있었기 때문에 실제 콘텐츠 대신 서식만 복사하여 붙여넣는 방법이 있어야 한다고 생각했습니다.

다른 리본의 다양한 버튼을 살펴본 후 Format Painter 라는 것을 보았습니다 . 그것은 정확히 내가 필요로 하는 것처럼 들렸다.

사용법을 잘 몰라서 그냥 버튼 위로 마우스를 가져가서 툴팁을 보았는데 꽤 유용했습니다.

이 도구를 사용하려면 서식이 마음에 드는 영역을 선택한 다음 버튼을 클릭한 다음 다른 섹션을 클릭하여 해당 섹션에 서식을 적용할 수 있습니다. 그러나 단순히 클릭하는 것이 서식을 적용하는 가장 좋은 방법은 아니라는 것을 알았습니다.

어떤 이유로 이렇게 하면 섹션에 모든 서식 설정이 적용되지 않습니다. 예를 들어 상단 단락을 선택하고 버튼을 클릭한 다음 세 번째 단락 중간을 클릭했습니다. 들여쓰기를 제거하기만 하면 됩니다!

대신 서식 복사 버튼^{(Format Painter button)} 을 클릭한 후 전체 단락을 선택하기 위해 클릭한 다음 드래그하면 원하는 대로 작동했습니다.

분명히 여러 위치에 서식을 적용하기 위해 둘 이상의 단락을 선택할 수 있습니다. 또한 서식 복사 버튼^{(Format Painter button)} 을 두 번 클릭 한 다음 문서 전체의 여러 섹션에 서식을 적용할 수 있는 옵션이 있습니다. 서식을 적용할 영역이 인접하지 않은 경우에 유용합니다.

텍스트 서식^{(text formatting)} 만 복사 하려면 전체 단락을 선택하지 마십시오. 텍스트와 단락 서식^{(text and paragraph formatting)} 을 복사하려면 단락 기호^{(paragraph mark)} 를 포함하여 전체 단락을 선택합니다 .

텍스트 외에도 서식 복사^{(Format Painter)} 는 특정 유형의 그래픽이나 그림에서 잘 작동합니다. 한 가지 좋은 예는 모양입니다. 삽입^(Insert) 탭 으로 이동 한 다음 도형^(Shapes) 을 클릭 하면 문서에 모든 종류의 도형을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 기본 모양과 느낌과^{(default look and feel)} 완전히 다르게 보이도록 형식을 지정할 수 있습니다 .

예를 들어 별 모양^{(star shape)} 을 추가한 다음 선 너비^{(line width)} , 색상, 추가 텍스트, 그림자, 반사 등을 변경했습니다. 오른쪽에 있는 것이 기본 별^{(default star)} 입니다. 두 번째 별을 첫 번째 별^{(star look)} 처럼 쉽게 만들고 싶다면 왼쪽 별을 클릭하고 Format Painter 를 클릭한 다음 오른쪽 별을 클릭하면 됩니다. 짜잔^{(star and voila)} !

내가 추가한 텍스트와 별의 크기를 제외하고 나머지는 모두 복사되었습니다. 매우 큰 Word 문서^{(Word document)} 또는 여러 Word 문서^{(Word document)} 에 동일한 서식을 적용해야 하는 경우 매우 편리^{(Pretty convenient)} 합니다 . 실행 중인 Word^(Word) 의 여러 인스턴스에서 이것을 테스트 했으며 다른 문서에서도 서식을 복사하여 붙여넣을 수 있었습니다.

전반적으로 Word^(Word) 의 다른 모든 기능과 비교할 때 작은 기능 이지만 필요할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 즐기다!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. However, when you run into that onе instanсe where you need to do something unusual, those hidden features really come in handy. For instance, I had to do sоme research for one of my classes online, which required me to copy and paste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

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