Microsoft Word 에는 문서에 보이지 않도록 텍스트를 숨길 수 있는 기능이 있습니다. 텍스트를 완전히 삭제하지 않으려면 텍스트를 숨기는 것이 좋습니다.
그렇다면 왜 Word 문서(Word document) 에서 텍스트를 숨기고 싶 습니까? 한 가지 이유는 동일한 문서의 두 가지 다른 버전을 인쇄하고 싶지만 두 개의 개별 파일을 만들고 싶지 않은 경우입니다. 이 경우 일부 텍스트를 숨기고 파일을 인쇄한 다음 문서를 다시 인쇄할 수 있지만 인쇄 옵션 대화 상자에서 숨겨진 텍스트를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다.
이 기사에서는 Word 에서 텍스트를 숨기는 방법, 숨겨진 텍스트를 보는 방법, 텍스트를 숨기는 방법 및 다른 사람이 숨겨진 텍스트를 편집할 수 없도록 만드는 방법을 보여줍니다. 아래 표시된 것과 똑같은 방식으로 Mac 용 Office 에서 텍스트를 숨길 수 있습니다.
Word 2007, 2010, 2013에서 텍스트 숨기기
먼저 상당한 양의 텍스트가 포함된 문서를 엽니다. 다음은 설명 목적으로 사용 하는 예제 문서 입니다.(example document)
숨기려는 텍스트를 강조 표시(Highlight) 한 다음 해당 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 글꼴(Font) 을 선택합니다 .
글꼴(Font) 대화 상자 의 효과(Effects) 섹션 에 숨겨진(Hidden) 확인란 이 표시됩니다. 계속해서 해당 상자를 선택하십시오.
확인 및 POOF(Click OK and POOF) 를 클릭하면 텍스트가 사라집니다! 내게 남은 것은 다른 단락의 표시가 없는 한 단락뿐입니다. 단락은 여전히 존재하며 숨겨져 있으므로 흥미로운 질문이 몇 가지 있습니다.
내 마음에 떠오른 첫 번째 질문은 이전에 텍스트가 있던 빈 영역에 입력을 시작하면 어떻게 될까요? 글쎄(Well) , 나는 숨겨진 텍스트가 이전에 있던 또 다른 단락을 입력하여 그것을 테스트했습니다.
그래서 무슨 일이? 글쎄요 , 다음 섹션에서 (Well)Word 에서 숨겨진 텍스트를 보는 것에 대해 설명할 것입니다 .
Word에서 숨겨진 텍스트 보기
자, 그럼 문서를 다시 표시하기 위해 숨겨진 텍스트를 다시 가져오는 방법은 무엇입니까? 기본적으로 텍스트를 숨겼을 때와 동일한 절차를 따릅니다. CTRL + A 를 눌러 문서의 모든 항목을 강조 표시하고 강조 표시된 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 글꼴(Font) 을 다시 선택합니다. 이번에는 숨김(Hidden) 확인란에 확인 표시가 없지만 대신 완전히 녹색인 것을 볼 수 있습니다.
즉, 선택한 텍스트 중 일부는 숨겨지고 일부는 표시됩니다. 한 번 클릭하면 확인 표시로 변경되어 문서의 모든 텍스트가 숨겨지고 다시 클릭하면 확인 표시가 제거됩니다. 즉, 문서의 어떤 텍스트도 숨겨서는 안 됩니다.
이제 숨겨진 텍스트가 표시되지만 보시다시피 약간 다른 위치에 있습니다. 이제 텍스트가 숨겨져 있을 때 입력한 단락 아래에 있습니다. 따라서 덮어쓰는 대신 단순히 아래로 밀려납니다. 텍스트를 특정 위치에 유지하려면 Show/Hide Paragraph Marks 버튼을 클릭하면 숨겨진 텍스트가 특별한 점선 밑줄로 표시됩니다.
그런 다음 원하는 위치에서 새 단락을 시작한 다음 버튼을 클릭하여 텍스트를 다시 숨길 수 있습니다. 이제 숨겨진 텍스트를 숨기고 표시하는 방법을 알았으므로 인쇄하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
Word에서 숨겨진 텍스트 인쇄
Word 에서 숨겨진 텍스트를 인쇄 하려면 인쇄(Print) 대화 상자의 옵션 섹션으로 이동해야 합니다. 파일(File) 로 이동 한 다음 인쇄(Print) 로 이동 하면 하단의 페이지 설정( Page Setup) 을 클릭합니다 .
페이지 설정(Page Setup) 대화 상자에서 용지 탭(Paper tab) 을 클릭한 다음 인쇄 옵션( Print Options) 을 클릭합니다 .
디스플레이(Display) 탭이 이미 선택된 Word 옵션(Word Options) 대화 상자가 나타 납니다. 여기 에서 인쇄 옵션 아래에 (Printing Options)숨겨진 인쇄 텍스트(Print hidden text) 상자 가 표시됩니다 .
파일(File) , 옵션(Options) , 표시(Display) 탭 을 차례로 클릭하여 이 대화 상자에 액세스할 수도 있습니다 . 이 설정은 전역 설정이므로 다른 문서의 숨겨진 텍스트를 인쇄하지 않으려면 나중에 돌아가서 선택을 취소해야 합니다.
이제 텍스트를 숨기고 표시하는 방법을 알았으므로 다른 사람들이 숨겨진 텍스트를 편집하지 못하도록 막고 싶습니까? 글쎄(Well) , 그것은 또한 내가 아래에 보여주는 것처럼 가능합니다.
Word 문서 보호
안타깝게도 Word(Word) 에서 숨겨진 텍스트를 완전히 숨길 수 있는 방법은 없습니다 . 숨겨진 텍스트가 있는 사람에게 문서를 보내는 경우 위에 표시된 절차 중 하나라도 알고 있으면 해당 사람이 볼 수 있습니다. 그러나 다른 사람이 텍스트를 편집하지 못하도록 할 수 있습니다.
문서를 보호하면 누구도 텍스트를 변경할 수 없습니다. 사용자가 문서를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없습니다.
검토(Review) 탭을 클릭하고 Office 버전(Office) 에 따라 문서 보호(Protect Document) 또는 편집 제한(Restrict Editing) 을 클릭합니다 .
선택한 스타일로 서식 제한 확인란을 선택( Limit formatting to a selection of styles) 하고 설정 버튼을 클릭 합니다(Settings) .
서식 제한( Formatting Restrictions) 대화 상자 에서 확인란을 다시 선택하고 없음 을 클릭하여 (None)서식 및 스타일(formatting and style) 측면에서 아무 것도 변경할 수 없는지 확인 합니다.
확인(Click OK) 을 클릭하면 허용되지 않는 일부 서식 스타일을 제거할지 묻는 팝업 메시지가 표시됩니다. 아니오(NO) 를 클릭해야 합니다 . 예를 클릭하면 숨겨진 텍스트에서 숨겨진 속성이 제거되고 다시 표시됩니다.
그런 다음 문서에서 이 유형의 편집만 허용 확인란을 선택하고 (Allow only this type of editing in the document )변경 사항 없음(읽기 전용)(No Changes (Read only)) 으로 둡니다 .
예외(Exceptions) 에서 모든 항목을 선택하지 않은 상태로 둘 수 있습니다. 마지막으로 예, 보호 적용 시작 버튼을 클릭하고 (Yes, Start Enforcing Protection)Word 문서(Word document) 를 보호하기 위한 암호를 입력합니다 . 특히 이전 버전의 Office(Office) 를 사용하는 경우 암호를 8자 이상으로 만드십시오 .
다른 사람이 숨겨진 텍스트(hidden text) 를 볼 수 는 있지만 문서의 어떤 텍스트도 편집할 수 없습니다. 텍스트를 완전히 숨겨야 하는 경우 실제로 문서에서 텍스트를 제거해야 합니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기다!
Hide Text and Show Hidden Text in Word
Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good optiоn.
So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.
In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.
Hide Text in Word 2007, 2010, 2013
First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.
Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.
In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.
Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.
The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.
So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.
View Hidden Text in Word
Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.
This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.
The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.
You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.
Printing Hidden Text in Word
Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.
In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.
This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.
You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.
So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.
Protect Word Document
Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.
Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.
Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.
Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.
In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.
Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.
Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).
Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.
Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
