모바일이 많을수록 어디에 있든 어떤 장치를 사용하든 파일에 액세스하는 것이 더 중요합니다. 옛날^(Back) 에는 전자 파일이 모두 컴퓨터에 있었기 때문에 컴퓨터 근처에 있지 않으면 파일에 액세스할 수 없었습니다. Dropbox , Amazon 및 Google 과 같은 회사에서 제공하는 고속 인터넷 및 클라우드^(cloud) 스토리지 서비스 의 출현으로 모든 것이 바뀌었습니다 . 

아이러니하게도 작년의 재택 명령과 원격 근무로의 전환 역시 클라우드 스토리지에 대한 필요성과 욕구를 증가시켰습니다. 많은 학교와 고용주가 학생과 직원의 연결을 유지하기 위해 Microsoft 365 로 전환했습니다. ^{(Microsoft 365)}파일 저장소의 경우 학교나 직장  에 OneDrive 를 채택했다는 의미 입니다.

학교 또는 직장에서 OneDrive 를 처음 사용하는 경우 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스 사용에 대한 몇 가지 팁을 계속 읽으십시오.

1. OneDrive 상태 아이콘 이해^{(Status Icons)}

OneDrive 에 파일을 저장할 때 파일을 온라인 전용 또는 오프라인으로 사용할 수 있도록 선택할 수 있습니다. OneDrive 주문형 파일^{(Files On-Demand)} 기능을 사용하면 모든 파일 의 로컬 복사본을 다운로드하지 않고도 클라우드 저장소에 저장한 모든 항목에 액세스할 수 있습니다. 대신 각 파일이 온라인 전용인지, 로컬에서 사용 가능한지 또는 항상 사용 가능한지를 나타내는 상태 아이콘과 함께 파일 관리자에 나열된 파일을 볼 수 있습니다.

파란색 구름 아이콘은 파일이 온라인 전용임을 나타냅니다. 사용 중인 장치에서 로컬로 사용할 수 있는 파일 옆에 원 안의 녹색 확인 표시가 나타납니다.

장치에 항상^{(always )} 보관 하도록 선택한 파일 은 흰색 확인 표시가 있는 녹색 원으로 표시됩니다. 

컴퓨터나 다른 장치에서 온라인 전용 파일을 열면 다운로드되어 로컬에서 사용할 수 있게 됩니다. 로컬에서 사용할 수 있다는 것은^(Being) 인터넷에 연결되어 있지 않아도 파일을 열 수 있음을 의미합니다. 하드 드라이브의 공간을 확보하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공간 확보^{(Free up space)} 를 선택합니다 .

2. 주문형 파일을 켜는 방법 

PC 사용자는 다음 단계에 따라 주문형 파일^{(Files On-Demand)} 을 켤 수 있습니다 .

1. 시스템 트레이에서 OneDrive^(OneDrive) 아이콘을 선택합니다 .
2. 도움말 및 설정^{(Help & Settings)} 을 선택 합니다 .
3. 설정^(Settings) 을 선택 합니다 .
4. 설정^{(Settings )} 탭 에서 " 공간 절약 및 파일을 사용할 때 다운로드^{(Save space and download files as you use them)} " 확인란을 선택합니다 .

Mac 사용자는 다음 단계에 따라 주문형^(On-Demand) 파일을 켤 수 있습니다 .

1. 메뉴 모음에서 OneDrive^(OneDrive) 아이콘을 선택합니다 .
2. ...더 보기^(…More) 버튼을 선택 합니다.
3. 기본 설정^{(Preferences)} 을 선택 합니다.
4. 요청 시 파일 켜기^{(Turn on Files On-Demand)} 버튼을 선택 합니다.

3. PC용 Storage Sense 켜기

Windows 10 사용자는 저장소 감지^{(Storage Sense)} 를 켜는 추가 옵션이 있습니다. 이 옵션은 디스크 공간이 부족한 경우 지난 30일 동안 열지 않은 OneDrive 파일을 자동으로 온라인 전용으로 설정합니다. 

디스크 공간이 부족할 때만 실행하는 대신 매일, 매주 또는 매월 실행되도록 Storage Sense 를 설정할 수도 있습니다 .

4. OneDrive Personal Vault^{(OneDrive Personal Vault)} 에 대해 알아야 할 사항

OneDrive 클라우드에 저장하는 모든 파일 은 Microsoft의 보안 조치로 보호되지만 OneDrive Personal Vault 는 중요한 파일에 대한 추가 보호 계층을 제공합니다. 

개인용 볼트에 파일을 저장할 때 강력한 인증 또는 두 번째 신원 확인 단계를 사용하여 파일에 액세스해야 합니다. 기기에 따라 얼굴, 지문, PIN 또는 문자나 이메일로 전송된 코드가 될 수 있습니다. 

Personal Vault에 있는 파일은 볼트에 있을 때와 클라우드와 장치 간에 이동할 때를 포함하여 항상 암호화됩니다. 또한 볼트의 파일에 바이러스가 있는지 검사하고 랜섬웨어를 포함한 의심스러운 활동이 있는지 모니터링합니다. 

Personal Vault 는 OneDrive 내의 폴더로 나타납니다 . 볼트에 저장하기만 하면^(Simply) 모든 추가 보안의 이점을 누릴 수 있습니다.

참고^(Note) : Microsoft 365 구독이 없는 사용자는 Personal Vault에 있는 3개의 파일로 제한됩니다.

5. OneDrive에 파일을 업로드하는 방법

학교나 직장에서 OneDrive^(OneDrive) 를 사용하는 경우 OneDrive 클라우드 에 파일을 업로드하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 .

브라우저를 사용하여 파일 업로드

언제든지 브라우저에서 OneDrive 에 액세스할 수 있습니다 . 아래 단계는 Chrome 및 Edge 에서 작동 하며 다른 브라우저를 사용하는 경우 약간 다를 수 있습니다.

1. office.com에 로그인^(Sign) 하고 페이지의 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 시작 관리자를 선택하고 OneDrive 를 선택 합니다.

1. 업로드^{(Upload )} > 파일^(Files) 또는 폴더^(Folder) 를 선택 합니다.

1. ^(Choose)업로드할 파일 또는 폴더를 선택하고 선택합니다 .
2. 열기^(Open) 또는 폴더 선택^{(Select Folder)} 을 선택 합니다.

데스크탑을 사용하여 파일 업로드

Windows 10 이 설치된 컴퓨터를 사용하는 경우 OneDrive 가^(OneDrive) 이미 설치되어 있습니다. 파일과 폴더 를 ^(Simply)OneDrive 폴더에 저장하거나 이동하기만 하면 OneDrive 를 통해 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다 .

OneDrive 에 로그인하지 않은 경우 시작^(Start) 단추를 선택하고 OneDrive 를 검색한 다음 앱을 실행합니다. 지침에 따라 로그인합니다.

마찬가지로 Mac 사용자는 ^(Mac)Finder 를 사용하여 파일을 OneDrive 폴더 로 복사 또는 이동하거나 앱에서 OneDrive 폴더 에 저장 하여 OneDrive 에 자동으로 파일을 업로드할 수 있습니다.

6. OneDrive에서 파일 공유

OneDrive 로 파일 공유가 이보다 더 쉬울 수는 없습니다 . 컴퓨터에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유^(Share) 를 선택 합니다. 

파일을 공유할 사람을 선택하고 선택적 메시지를 추가한 다음 보내기^(Send) 버튼을 선택하거나 링크를 복사하거나 장치의 다른 앱을 통해 보내도록 선택합니다.

7. OneDrive 에서 파일^(File) 또는 폴더 복원^(Folder)

OneDrive 에는 실수로 삭제한 파일이나 폴더를 복원할 수 있는 휴지통이 있습니다. 

1. 브라우저의 OneDrive 에서 휴지통^{(Recycle Bin)} 을 선택합니다 .
2. 복원할 파일을 선택합니다.

1. 복원^(Restore) 버튼을 선택 합니다.

8. OneDrive^{(Your OneDrive)} 파일 에 만료 날짜^{(Expiration Dates)} 와 암호^(Passwords) 를 넣는 방법

이 기능은 아직 무료 계정에서 사용할 수 없지만 일부 Microsoft 365 사용자는 ^{(Microsoft 365)}OneDrive 의 파일에 만료 날짜와 암호를 지정할 수 있습니다. OneDrive 관리 센터^{(OneDrive Admin Center)} 에서 이 기능을 사용하도록 설정한 경우 수행할 작업은 다음과 같습니다. 

참고^(Note) : 이것은 링크를 익명으로 공유할 때만 작동 하며 특정 사람들과 공유하기로 선택한 경우  에는 작동 하지 않습니다 .^(not)

1. 웹 브라우저에서 공유할 파일이나 폴더를 선택하세요. 
2. 공유^(share) 를 선택 합니다.
3. 링크 설정^{(link settings)} 에서 파일에 대한 액세스가 만료되는 시점을 선택합니다.

1. 원하는 경우 암호^(password) 를 추가합니다 .
2. 적용^(Apply) 버튼을 선택 합니다.

학교^(School) 또는 직장 에서 OneDrive^(Out) 최대한 활용^(OneDrive) 하기

위의 팁 은 학교 또는 업무용 OneDrive 로 수행할 수 있는 작업의 표면을 긁는 것입니다. 동기화 문제^{(sync issues)} 를 해결하는 방법 , 기호 링크^{(symbolic links)} 를 사용하여 컴퓨터의 모든 폴더를 OneDrive 와 동기화하는 방법 , 짠맛이 느껴지면 OneDrive를 완전히 비활성화 하는 방법에 대해 알아보세요.^{(disable OneDrive)}

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile yоu are, thе more important it is to have access to your files no matter wherе yоυ are or which device you’re using. Back in the old days, your electronic fіles all lived on your computer, so if you weren’t near your computer, you сouldn’t аccess your files. That all сhanged with thе advent of high-speed internet аnd cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks 귀하의 노트를 더 잘 구성하기위한 것입니다

• Microsoft Teams에서 Background를 변경하는 방법

• Automatically Backup Word Document Word Document to OneDrive

• Outlook에서 Distribution List을 만드는 방법

• MS Word로 Greeting Card을 만드는 방법

• Excel에서 Drop Down List를 만드는 방법

• Excel에서 시트와 통합 문서 간의 셀 연결

• Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

• 보낸 사람, 날짜, 키워드, 크기 등으로 Outlook 전자 메일 검색

• Word에서 Comments을 추가하거나 제거하는 방법

• Excel에서 Histogram을 만드는 방법

• Excel에서 워크시트 간에 전환하는 방법

• 손상된 또는 Corrupt Word File 복구에 Ultimate Guide

• 어떻게 Word에서 사용 Mail Merge에에 Create Letters, Labels 및 봉투

• 규칙을 사용하여 Outlook의 폴더로 이메일 자동 이동

• Word 문서에 목차를 빠르게 추가

• Excel에서 Group Worksheets 방법

• Excel에서 Variance을 계산하는 방법

• 4 Ways 회의 중 Microsoft Teams Poll를 실행하려면

• 방법 Create and Use AutoText에 Microsoft Word