Microsoft Excel 은 누구나 사용할 수 있는 매우 강력한 다목적 도구입니다. 그러나 매일 스프레드시트로 작업하는 사람이라면 Excel 사용의 기본 사항 이상을 알아야 할 수도 있습니다 . 몇 가지 간단한 트릭을 알면 Excel 을 사용할 수 있습니다 . 좋은 예는 시트와 통합 문서 간에 Excel 의 셀을 연결하는 방법을 아는 것입니다.(Excel)
이것을 배우 면 장기적 으로 많은 시간과 혼란(time and confusion) 을 줄일 수 있습니다.
Excel에서 셀 데이터를 연결하는 이유 (Why Link Cell Data in Excel )
여러 시트에서 데이터를 참조할 수 있다는 것은 몇 가지 이유로 귀중한 기술입니다.
첫째, 스프레드시트를 쉽게 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 원시 데이터를 수집하기 위해 하나 의 시트나 통합 문서(sheet or workbook) 를 사용한 다음 보고서 및/또는 요약을 위한 새 탭이나 새 통합 문서를 만들 수 있습니다.
둘 사이의 셀을 연결하면 둘 중 하나에서 새 데이터를 변경하거나 입력하기만 하면 결과가 자동으로 다른 하나에서 변경됩니다. 다른 스프레드시트 간에 앞뒤로 이동할 필요 없이 모두 가능합니다.
둘째, 이 트릭을 사용하면 여러 스프레드시트에서 동일한 숫자가 중복되는 것을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 시간과 계산 실수의 가능성이 줄어듭니다.
다음 문서에서는 다른 워크시트의 단일 셀을 연결하는 방법, 셀 범위를 연결하는 방법 및 다른 Excel(Excel) 문서 의 셀을 연결하는 방법을 배웁니다 .
두 개의 단일 셀을 연결하는 방법(How to Link Two Single Cells)
다른 시트(또는 탭)에 있지만 동일한 Excel 파일(Excel file) 에 있는 두 개의 셀을 연결하는 것으로 시작하겠습니다 . 그렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Sheet2 에서 등호(equal symbol) (=)를 셀에 입력 합니다.
- 다른 탭( Sheet1 )으로 이동하여 연결하려는 셀을 클릭합니다.
- Enter 키(Enter) 를 눌러 수식을 완성합니다.
이제 Sheet2 의 셀을 클릭하면 (Sheet2)Excel 이 (Excel)수식 입력줄(formula bar) 에 경로를 작성하는 것을 볼 수 있습니다 .
예를 들어 =Sheet1!C3 입니다 . 여기서 Sheet1 은 시트 이름이고 C3 은 연결하려는 셀이며 느낌표(exclamation mark) (!)는 둘 사이의 구분 기호로 사용됩니다.
이 접근 방식을 사용하면 원본 워크시트를 전혀 벗어나지 않고 수동으로 연결할 수 있습니다. 참조 수식(reference formula) 을 셀에 직접 입력하기 만 하면 됩니다.(Just)
참고: 시트 이름(sheet name) 에 공백이 포함된 경우(예: Sheet 1 ) 참조를 셀에 입력할 때 이름을 작은따옴표로 묶어야 합니다. =’Sheet 1′!C3 처럼 . 그렇기 때문에 때때로 Excel 에서 (Excel)참조 수식(reference formula) 을 작성하는 것이 더 쉽고 안정적 입니다.
셀 범위를 연결하는 방법(How to Link a Range of Cells)
Excel 에서 셀을 연결할 수 있는 또 다른 방법 은 다른 Excel 탭(Excel tabs) 의 전체 셀 범위를 연결하는 것입니다 . 이는 두 시트를 모두 편집할 필요 없이 동일한 데이터를 다른 시트에 저장해야 할 때 유용합니다.
Excel 에서 둘 이상의 셀을 연결 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 데이터가 있는 원본 탭( Sheet1 )에서 참조할 셀을 강조 표시합니다.
- 셀을 복사합니다( Ctrl / Command + C 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사(Copy) 선택 ).
- 다른 탭( Sheet2 )으로 이동하여 링크를 배치할 셀을 클릭합니다.
- 셀(-s)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기… 를 선택합니다.(Paste Special…)
- 메뉴(menu choose) 의 왼쪽 하단에서 링크 붙여넣기(Paste Link) 를 선택합니다 .
Sheet2 에서 새로 연결된 셀을 클릭 하면 수식 탭 에서 (formula tab)Sheet1 의 셀에 대한 참조를 볼 수 있습니다 . 이제 Sheet1(Sheet1) 에서 선택한 셀의 데이터를 변경할 때마다 Sheet2 에 연결된 셀의 데이터가 자동으로 변경됩니다 .
함수와 셀을 연결하는 방법
셀 클러스터에 연결하면 요약을 수행하고 원본 원시 데이터와 별도로 시트에 유지하려는 경우 유용할 수 있습니다.
Sheet1 의 여러 셀에 연결할 SUM 함수(SUM function) 를 Sheet2 에 작성해야 한다고 가정해 보겠습니다 . 그렇게 하려면 Sheet2 로 이동 하여 함수를 배치할 셀을 클릭합니다. 일반적으로 함수를 작성하지만 셀 범위를 선택할 때는 다른 시트로 이동하여 위에서 설명한 대로 강조 표시합니다.
=SUM(Sheet1!C3:C7) 을 갖게 됩니다 . 여기서 SUM 함수 는 (SUM function)Sheet1 에 있는 C3:C7 셀의 내용을 합산합니다 . Enter 키(Enter) 를 눌러 수식을 완성합니다.
다른 Excel 파일의 셀을 연결하는 방법 (How to Link Cells From Different Excel Files )
서로 다른 Excel(Excel) 파일(또는 통합 문서) 간의 연결 프로세스는 위와 거의 동일합니다. 단, 셀을 붙여넣을 때 다른 탭이 아닌 다른 스프레드시트에 붙여넣으세요. 다음은 4단계로 수행하는 방법입니다.
- 두 Excel 문서를 모두 엽니다.
- 두 번째 파일( Help Desk Geek )에서 셀을 선택하고 등호(equal symbol ) (=)를 입력합니다.
- 원본 파일( Online Tech Tips )로 전환하고 연결하려는 셀을 클릭합니다.
- Enter 키(Enter) 를 눌러 수식을 완성합니다.
이제 연결된 셀의 수식에도 대괄호 안에 다른 통합 문서 이름 이 있습니다.(workbook name)
원본 Excel 파일(Excel file and look) 을 닫고 수식을 다시 보면 전체 문서의 위치도 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 즉, 링크한 원본 파일을 다른 위치로 이동하거나 이름(place or rename) 을 바꾸면 링크가 작동을 멈춥니다. 그렇기 때문에 모든 중요한 데이터를 동일한 Excel 파일(Excel file) 에 보관하는 것이 더 안정적 입니다.
프로 Microsoft Excel 사용자 되기(Become a Pro Microsoft Excel User)
시트 간에 셀을 연결하는 것은 Excel 에서 데이터를 필터링 하고 스프레드시트를 구성하는 방법의 한 예일 뿐입니다. 고급 사용자가 되는 데 도움이 되는 다른 Excel 팁과 요령 을 확인하세요.(Excel tips and tricks)
당신이 알고 사용하는 다른 멋진 Excel 라이프 핵은 무엇입니까? (Excel)Excel 에서 셀을 연결하는 다른 창의적인 방법을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션(comment section) 에서 우리와 공유 하십시오.(Share)
Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel
Microsoft Excel is a very pоwerfυl multi-purрose tool that anyone can use. Βut if you’re someone who works with spreadsheets every day, yoυ might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.
Learning this will save a lot of time and confusion in the long run.
Why Link Cell Data in Excel
Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons.
First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations.
Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets.
Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes.
In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents.
How to Link Two Single Cells
Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.
- In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
- Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to.
- Press Enter to complete the formula.
Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar.
For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two.
Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell.
Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you.
How to Link a Range of Cells
Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets.
In order to link more than one cell in Excel, follow these steps.
- In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference.
- Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
- Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.
- Right click on the cell(-s) and select Paste Special…
- At the bottom left corner of the menu choose Paste Link.
When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2.
How to Link a Cell With a Function
Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data.
Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above.
You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.
How to Link Cells From Different Excel Files
The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.
- Open both Excel documents.
- In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
- Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to.
- Press Enter to complete the formula.
Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets.
If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file.
Become a Pro Microsoft Excel User
Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.
What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below.
