매일 Excel을 사용하는 경우 Excel 워크시트(Excel worksheet) 에서 무언가를 숨겨야 하는 상황에 봉착했을 것입니다 . 참조되지만 볼 필요는 없는 추가 데이터 워크시트가 있을 수 있습니다. 또는 워크시트 하단에 숨겨야 하는 데이터 행이 몇 개 있을 수 있습니다.
Excel 스프레드시트(Excel spreadsheet) 에는 다양한 부분이 있으며 각 부분은 다른 방식으로 숨길 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 에서 숨길 수 있는 다양한 콘텐츠 와 나중에 숨겨진 데이터를 보는 방법을 안내합니다.
탭/워크시트를 숨기는 방법
Excel 에서 워크시트나 탭(worksheet or tab) 을 숨기려면 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기(Hide) 를 선택합니다 . 그것은 꽤 간단했습니다.
숨겨지면 보이는 시트 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (sheet and select) 숨기기 해제(Unhide) 를 선택할 수 있습니다 . 모든 숨겨진 시트가 목록에 표시되며 숨기기를 해제하려는 시트를 선택할 수 있습니다.
세포를 숨기는 방법
Excel에는 시트가 있는 위의 예에서와 같이 숨김을 해제할 때까지 단순히 사라지는 전통적인 의미에서 셀을 숨길 수 없습니다. 셀에 아무것도 없는 것처럼 보이도록 셀만 비울 수 있지만 셀이 숨겨져(hide) 있으면 해당 셀을 무엇으로 바꾸겠습니까?
아래에서 설명하는 Excel(Excel) 에서 전체 행과 열을 숨길 수 있지만 개별 셀만 비울 수 있습니다. 셀 또는(cell or multiple) 선택한 여러 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(Right-click) 한 다음 셀 서식(Format Cells) 을 클릭합니다 .
숫자(Number) 탭의 맨 아래에 있는 사용자 지정을 선택 하고 유형 (Custom)상자(Type) 에 괄호 없이 세미콜론 3개( ;;; )를 입력합니다.(;;;)
확인(Click OK) 을 클릭하면 이제 해당 셀의 데이터가 숨겨집니다. 셀을 클릭하면 셀이 비어 있는 것을 볼 수 있지만 셀의 데이터는 수식 입력줄(formula bar) 에 표시됩니다 .
셀 숨기기를 해제하려면 위의 동일한 절차를 따르지만 이번에는 사용자 지정(Custom) 대신 셀의 원래 형식을 선택합니다 . 해당 셀에 아무 것도 입력하지 않으면 Enter 키를 누른 후 자동으로 숨겨 집니다(Enter) . 또한 숨겨진 셀 에 입력할 때 숨겨진 (hidden cell)셀(hidden cell) 에 있던 원래 값이 대체됩니다 .
눈금선 숨기기
Excel 의 일반적인 작업 은 데이터를 더 깔끔하게(data cleaner) 표시하기 위해 눈금선을 숨기는 것 입니다. 눈금선을 숨길 때 전체 워크시트의 모든 눈금선을 숨기거나 워크시트의 특정 부분에 대한 눈금선을 숨길 수 있습니다. 아래에서 두 가지 옵션을 모두 설명하겠습니다.
모든 눈금선을 숨기려면 보기(View) 탭을 클릭한 다음 눈금(Gridlines) 선 상자를 선택 취소합니다.
페이지 레이아웃(Page Layout) 탭 을 클릭하고 눈금선 아래의 (Gridlines)보기(View) 상자를 선택 취소 할 수도 있습니다 .
행과 열을 숨기는 방법
전체 행이나 열(row or column) 을 숨기려면 행이나 열 머리글(row or column header) 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 숨기기(Hide) 를 선택합니다 . 행 또는 여러 행을 숨기려면 맨 왼쪽 에 있는 행 번호 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다. (row number)열 또는 여러 열을 숨기려면 맨 위에 있는 열 문자 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다.(column letter)
숫자나 문자는 건너뛰고 숨겨진 열이나 행(columns or rows) 을 나타내기 위해 표시되는 두 개의 가시선이 있기 때문에 Excel 에 숨겨진 행과 열이 있다는 것을 쉽게 알 수 있습니다 .
행이나 열의(row or column) 숨김을 해제하려면 숨겨진 행/열 앞의 행/열과 뒤의 행/열을 선택해야 합니다. 예를 들어 열 B(Column B) 가 숨겨져 있는 경우 열 A와 열 C를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 숨김 해제를 선택 하여(Unhide) 숨김 해제를 선택해야 합니다.
수식을 숨기는 방법
수식을 숨기는 것은 행, 열 및 탭을 숨기는 것보다 약간 더 복잡합니다. 수식을 숨기려면 두(TWO) 가지 작업을 수행해야 합니다. 셀을 숨김(Hidden) 으로 설정 한 다음 시트를 보호합니다.
예를 들어, 다른 사람에게 보여주고 싶지 않은 독점적인 공식이 포함된 시트가 있습니다!
먼저 F열의 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식(Format Cells) 을 선택합니다 . 이제 보호(Protection) 탭을 클릭하고 숨김(Hidden) 상자를 선택하십시오 .
메시지에서 볼 수 있듯이 실제로 워크시트를 보호할 때까지 수식 숨기기는 적용되지 않습니다. 검토(Review) 탭을 클릭한 다음 시트 보호(Protect Sheet) 를 클릭하면 됩니다 .
사람들이 공식을 숨김 해제하지 못하도록 하려면 암호를 입력할 수 있습니다. CTRL + ~ 수식(Formulas) 탭 에서 수식 표시(Show Formulas) 를 클릭하여 수식을 보려고 하면 수식 이 표시되지 않지만 해당 수식의 결과는 계속 표시됩니다.
댓글 숨기기
기본적으로 Excel 셀 에 댓글을 추가하면 (Excel cell)오른쪽 상단 모서리(right corner) 에 작은 빨간색 화살표가 표시되어 해당 셀 에 댓글이 있음을 나타냅니다. 셀에 마우스를 올리거나 선택하면 자동으로 팝업창에 댓글이 나타납니다.
셀을 가리키거나 선택할 때 화살표와 주석이 표시되지 않도록 이 동작을 변경할 수 있습니다. 댓글은 그대로 유지되며 검토 탭으로 이동하여 (Review tab and clicking)모든 댓글 표시(Show All Comments) 를 클릭하면 볼 수 있습니다 . 주석을 숨기려면 파일(File) 을 클릭한 다음 옵션(Options) 을 클릭합니다 .
(Click)고급 을 (Advanced)클릭 한 다음 디스플레이 섹션(Display section) 까지 아래로 스크롤합니다 . 주석이 있는 셀의 경우 표시:( For cells with comments, show: ) 제목 아래에 주석 또는 표시기 없음( No comment or indicators) 이라는 옵션이 표시됩니다.
오버플로 텍스트 숨기기
Excel 에서 셀에 많은 양의 텍스트를 입력하면 단순히 인접한 셀 위로 넘칠 것입니다. 아래 예에서 텍스트는 A1 셀에만 존재하지만 다른 셀에 오버플로되어 모두 볼 수 있습니다.
B1 셀에 무언가를 입력하면 오버플로가 차단되고 B1의 내용이 표시됩니다. 인접한 셀에 아무 것도 입력하지 않고 이 동작을 수행하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식(Format Cells) 을 선택한 다음 가로 텍스트 정렬(Horizontal Text alignment) 드롭다운 상자 에서 채우기 를 선택합니다.(Fill)
인접한 셀에 아무것도 없더라도 해당 셀의 오버플로 텍스트를 숨깁니다. 이것은 일종의 해킹이지만 대부분의 경우 작동합니다.
셀 서식(Format Cells) 을 선택한 다음 맞춤 탭의 (Alignment)텍스트 컨트롤(Text control) 에서 텍스트 줄 바꿈(Wrap Text) 상자 를 선택할 수도 있지만 그렇게 하면 행 높이가 늘어납니다. 이 문제를 해결하려면 행 번호(row number) 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 행 높이(Row Height) 를 클릭하여 높이를 원래 값으로 다시 조정할 수 있습니다. 이 두 가지 방법 중 하나는 오버플로 텍스트를 숨기는 데 사용할 수 있습니다.
통합 문서 숨기기
왜 이것을 원하거나 해야 하는지 잘 모르겠지만 보기(View) 탭을 클릭하고 분할 아래에 있는 (Split)숨기기(Hide) 버튼을 클릭할 수도 있습니다 . 이렇게 하면 Excel(Excel) 에서 전체 통합 문서가 숨겨집니다 ! 통합 문서를 다시 가져오기 위해 숨기기 해제(Unhide) 버튼을 클릭하는 것 외에 할 수 있는 일은 없습니다 .
이제 Excel(Excel) 에서 통합 문서, 시트, 행, 열, 눈금선, 주석, 셀 및 수식을 숨기는 방법을 배웠습니다 ! 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다!
How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel
If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situatіons where you needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have somе extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe уou hаve a fеw rows оf data at the bottom of the worksheet that need to bе hidden.
There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.
How to Hide Tabs/WorkSheets
In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.
Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.
How to Hide Cells
Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?
You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.
On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.
Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.
To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.
Hide Gridlines
A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.
To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.
You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.
How to Hide Rows and Columns
If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.
You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.
To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.
How to Hide Formulas
Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.
So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!
First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.
As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.
You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.
Hide Comments
By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.
You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.
Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.
Hide Overflow Text
In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.
If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.
This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.
You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.
Hide Workbook
I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.
So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!
