Excel의 격자 모양 모양은 워크시트에 저장된 데이터의 요구 사항에 맞게 사용자 정의된 인터페이스를 만들 가능성 없이 때때로 정적으로 보일 수 있습니다.

이것이 어느 정도 사실이지만 Microsoft 는 셀의 데이터 크기에 맞게 열 너비와 행 높이를 즉시 사용자 지정할 수 있는 기능을 Excel 에 내장하고 있습니다.

Excel의 자동 맞춤 기능^{(AutoFit feature)} 을 사용하여 열과 행의 크기를 워크시트의 데이터 크기로 자동 변경하는 방법을 알아봅니다.

Excel 에서 열 너비 및 행 높이^{(Column Widths and Row Heights)} 를 변경하기 전에

Excel 에서 열과 행^{(columns and rows)} 을 만들 수 있는 크기에는 제한이 있습니다 . 값이 0인 열^(Column) 너비와 행 높이는 Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 에서 숨겨집니다 . 이것은 열 숨기기 또는 행 숨기기 기능^{(column or hide row feature)} 을 사용하는 것과 같습니다 .

열의^(Columns) 최대 너비는 255입니다. 이 숫자는 표준 글꼴 크기^{(font size)} 에서 열이 보유할 수 있는 최대 문자 수를 나타냅니다 .

글꼴, 글꼴 크기^{(font size)} 를 변경하고 기울임꼴 및 굵게와 같은 기타 특성을 글꼴에 추가하면 열에 포함할 수 있는 최대 문자 수가 크게 줄어듭니다. Excel 열의^{(Excel column)} 기본 크기^{(default size)} 는 8.43이며 이는 64픽셀에 해당합니다.

행의 최대 높이는 409입니다. 이 숫자는 행이 담을 수 있는 1/72인치의 수를 나타냅니다. Excel 행^{(Excel row)} 의 기본 크기^{(default size)} 는 15이며 20픽셀 또는 약 1/5인치에 해당합니다.

Excel의 자동 맞춤 기능 사용

^(Suppose)Excel 워크시트 에서 ^{(Excel worksheet)}A1 셀에 8.43(64픽셀) 기본 열 너비^{(column width)} 를 초과하는 텍스트가 있다고 가정 합니다 . 열 너비는 텍스트^(Notice) 길이를 포함할 수 없지만 Excel 에서는 텍스트가 인접한 열로 넘칠 수 있습니다.

열 A^{(Column A)} 를 선택 하고 리본 의 ^(Ribbon)홈^(Home) 탭을 클릭한 다음 셀^(Cells) 이라는 레이블이 붙은 거의 오른쪽 끝까지 리본^(Ribbon) 섹션을 찾습니다 .

형식^(Format) 이라는 버튼을 클릭하고 셀 크기^{(Cell Size)} 라는 메뉴 섹션을 찾습니다 . 열 너비를 변경하는 세 가지 옵션이 있습니다.

열 너비^{(Column Width)} – 이 옵션을 사용하면 숫자를 입력하여 열 너비를 수동으로 변경할 수 있습니다. 이 옵션^{(option isn)} 은 단순히 열을 원하는 크기로 끌어서 동일한 작업을 더 쉽게 수행할 수 있기 때문에 유용하지 않습니다.

AutoFit Column Width – 이것이 우리가 원하는 옵션입니다. 이 옵션은 가장 많은 공간을 차지하는 열의 셀 내용 길이에 따라 열의 크기를 새 크기로 변경합니다.

기본 너비^{(Default Width)} – 이 옵션^{(option doesn)} 은 실제로 열 너비를 변경하지 않습니다. 단순히 특정 워크시트에 대한 열의 기본 너비 를 변경합니다.^{(default width)}

서식^(Format) 단추 메뉴에서 열 너비 자동 맞춤을 선택 하고 A1 ^{(AutoFit Column Width)}셀^(A1) 의 텍스트 길이를 포함하도록 A열^{(Column A)} 너비 가 변경된 것을 확인합니다.

열을 선택하고 선택한 열의^{(column or columns)} 오른쪽 경계를 두 번 클릭하여 열을 자동 맞춤할 수도 있습니다 .

모든 열 너비를 다시 기본 너비 로 재설정하려면 ^{(default width)}형식 – 기본 너비^{(Format – Default Width)} 를 선택 하고 8.43 을 입력 합니다. 키보드 단축키 를 사용하여 ^{(keyboard shortcut)}Excel 에서 열을 자동 맞춤 할 수도 있습니다 .

ALT ALT + H 를 누른 다음 O를 누른 다음 I를 누르십시오. ALT와 H^{(ALT and H)} 를 누른 후에는 손을 뗄 수 있습니다. 따라서 전체 키 조합^{(key combination)} 은 ALT + H + O + I 입니다.

열 너비와 달리 Excel 은 각 행에서 가장 세로 공간을 차지하는 텍스트 높이에 맞게 행 높이를 자동으로 조정합니다.

따라서 서식^(Format) 단추 에 있는 행 높이 자동 맞춤 기능은 ^{(AutoFit Row Height)}열 너비 자동 맞춤^{(AutoFit Column Width)} 기능 만큼 유용하지 않습니다 .

Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 에 데이터를 붙여넣을 때 행 높이가 자동으로 조정되지 않는 경우가 있습니다. 이 경우 텍스트는 위나 아래의 다른 행으로 넘어가지 않고 잘립니다.

이 문제를 해결하려면 잘린 텍스트 가 있는 행을 선택하고 ^{(cut-off text and click)}Format > AutoFit Row Height 을 클릭 합니다 . 이렇게 하면 Excel 에서 비정상적으로 긴 텍스트를 수용하기 위해 행 높이를 변경합니다.

ALT + H + O + A 의 매우 유사한 키보드 단축키^{(keyboard shortcut)} 를 사용하여 행 높이를 자동으로 맞출 수 있습니다.

Excel의 자동 맞춤 기능을 사용하면 ^(AutoFit)너비 및 높이 값^{(width and height values)} 을 수동으로 변경하지 않고도 다양한 크기의 텍스트를 수용하도록 워크시트의 열 너비와 행 높이를 자동으로 변경할 수 있습니다 .

실시간 절약 기능인 자동 맞춤^(AutoFit) 기능을 사용하면 워크시트의 데이터에 더 쉽게 액세스하고 읽을 수^{(access and read)} 있습니다. 즐기다!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like aрpearance can seem static at times without the possibility of creating сustomized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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