대부분의 사람들은 응용 프로그램에서 텍스트 정렬을 생각할 때 Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 에서 셀 정렬을 생각 합니다. 그러나 Word 에서 텍스트의 다른 부분이 시작하고 끝나는^{(text begin and end)} 위치 를 알려주는 것이 있는 한 Word 에서 텍스트를 정렬할 수 있습니다 .

이 기사에서는 Word^(Word) 에서 텍스트, 목록 및 표를 정렬하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다 . 이미 Excel 에 데이터가 있는 경우 ^(Excel)Excel 스프레드시트^{(Excel spreadsheet)} 를 Word 문서^{(Word document)} 에 쉽게 삽입할 수 있습니다 .

Word에서 목록 정렬

Word 에서 정렬할 수 있는 목록에는 세 가지 유형이 있습니다 . 첫 번째 종류는 각각 별도의 줄을 차지하는 단어 또는 구의 목록입니다. 두 번째 유형은 순서가 지정되지 않은 목록 또는 글머리 기호 목록입니다. 세 번째는 순서 또는 번호가 매겨진 목록입니다.

이러한 각 경우에 줄 바꿈 ( ^{(line break)}캐리지 리턴^{(carriage return)} 이라고도 함 )은 한 단어 또는 구가 끝나는^{(word or phrase ends)} 위치 와 다음 구가 시작 되는 위치를 Word 에 알려줍니다 . 이것이 Word 가 문서에서 텍스트를 정렬할 수 있는 방법입니다.

이러한 유형의 목록을 정렬하려면 먼저 마우스로 목록을 선택하십시오. 목록의 시작 부분에서 시작하여 마우스 왼쪽 버튼 ^{(left mouse button)}을^(Simply) 누른 상태 에서 전체 목록이 선택될 때까지 마우스를 끕니다.

그런 다음 리본 에서 ^(Ribbon)홈^(Home) 탭을 클릭하고 단락^(Paragraph) 이라는 섹션을 찾습니다 . A 와 Z 문자가 있고 아래를 가리키는 화살표가 있는 버튼을 찾으 십시오. 이것은 정렬^(Sort) 명령입니다. 정렬^(Sort) 버튼을 클릭하면 Word에서 텍스트 정렬^{(Sort Text)} 창이 열립니다.

텍스트 정렬^{(Sort Text)} 창에 여러 옵션이 있음을 알 수 있습니다 . 먼저^(First) 선택한 텍스트를 단락별로 정렬할 것인지 지정해야 합니다. 한 줄에 하나의 단어만 있어도 Word 는 다음 줄로 이동하기 위해 ^(Word)Enter 키^{(enter key)} 를 눌렀기 때문에 여전히 각 줄을 자체 단락으로 간주합니다 . 단락별로 정렬하는 것이 기본 옵션^{(default option)} 입니다.

다음으로 우리는 정렬할 내용을 Word 에 알려야 합니다. 유형^(Type) 이라는 드롭다운 메뉴를 찾아 텍스트^(Text) 를 선택합니다 . 이것은 또한 기본 옵션입니다.

마지막으로 텍스트를 오름차순(A에서 Z)으로 정렬할지 아니면 내림차순(Z에서 A)으로 정렬할지 Word 에 알려야 합니다. ^(Word)오름차순^(Ascending) 이 기본 옵션^{(default option)} 입니다. 완료되면 확인 ^(OK) 버튼을 클릭하면 Word^{(button and Word)} 에서 선택한 옵션으로 텍스트를 정렬합니다.

이제 텍스트^(Notice) 가 A에서 Z까지 오름차순으로 정렬됩니다. 또한 옵션 버튼을 클릭하면 ^(Options)필드 구분 기호^{(field separator)} 및 대소문자 구분 여부와 같은 고급 설정을 구성할 수 있습니다 .

표에서 텍스트 정렬하기

Excel 에서 데이터를 자주 정렬하는 경우 이러한 유형의 정렬이 좀 더 친숙해 보일 수 있습니다 . Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 와 마찬가지로 테이블에는 행과 열이 포함되며 첫 번째 행에 머리글이 포함될 수 있습니다. 다행히 Word 에서는 ^(Word)Excel 에서 볼 수 있는 것과 같은 유연성을 제공하여 텍스트를 정렬할 수 있습니다.

^(Suppose)Word 에 아래와 같은 테이블이 있다고 가정 합니다.

^(Notice)첫 번째 행에 열 머리글이 있고 첫 번째 열에는 정렬하려는 텍스트가 포함되어 있습니다 . 이번에는 데이터를 내림차순으로 정렬한다고 가정해 보겠습니다. 전체 표를 선택하고 리본 의 ^(Ribbon)단락^(Paragraph) 섹션 에서 정렬^(Sort) 버튼을 다시 한 번 클릭합니다 .

^(Notice)정렬 ^(Sort)창의 왼쪽 하단 모서리^{(hand corner)} 에서 Word 가 이미 첫 번째 행의 제목을 감지 했음을 알 수 있습니다. 또한^(Notice) 첫 번째 정렬 기준^{(Sort By)} 드롭다운 메뉴에는 이미 옵션 상자에 열 머리글 ^{(column heading)}이름 이 있습니다.^(Name)

정렬 방향^{(sort direction)} 을 내림차순^(Descending) 으로 변경하는 것을 기억하는 것을 제외하고 나머지 옵션은 동일하게 유지 됩니다. 완료되면 확인 ^(OK) 버튼을 클릭하면 Word^{(button and Word)} 에서 선택한 옵션을 사용하여 표를 정렬합니다.

Word 에서 한 ^(Word)데이터 요소^{(data element)} 와 다음 데이터 요소를 구분하는 것이 무엇인지 알려주는 방법이 있는 한 Word 에서 텍스트를 정렬하는 것은 간단 합니다. 정렬 설정을 조금 사용해보면 Word 문서^{(Word document)} 에서 여러 열과 탭 및 쉼표로 구분된 텍스트를 사용하여 정렬할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다 .

Excel 에서 데이터를 정렬하는 것만큼 유용하지는 않지만 Excel 워크시트^{(Excel worksheet)} 에서 볼 수 있는 유사한 인터페이스를 사용하여 응용 프로그램에서 단락과 표 텍스트를 정렬^{(application sort paragraph)} 하도록 하면 Word 에서 시간을 절약할 수 있습니다 . 즐기다!

How to Sort Text in Word

When most рeople think of sorting text in an application, they think of sorting cеlls in an Excel spreadsheеt. However, you can sort text in Word as long as there is somеthing that tеlls Word whеre the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

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