첫 소설을 쓰든 대학에서 쓸 에세이를 쓰든 Google 문서(Google Docs) 의 목차는 정리하는 데 도움이 됩니다.
Google 문서도구(Google Docs) 에 목차를 삽입하면 문서 의 형식과 구조에 따라 목차가 자동으로 업데이트됩니다. 문서를 변경하면 업데이트를 새로 고칠 때마다 목차가 업데이트됩니다.
이 문서에서는 문서에 목차를 추가하는 방법과 최신 상태를 유지하는 방법을 배웁니다.
Google 문서 목차 만들기(Creating a Google Docs Table of Contents)
문서를 작성하면서 목차를 만드는 것입니다. 추가하는 각 헤더는 테이블의 다른 섹션이 됩니다. 모든 하위 헤더도 하위 섹션이 됩니다.
시작하려면 첫 번째 머리글을 만들고 강조 표시한 다음 일반 텍스트(Normal text) 드롭다운을 선택하여 최상위 머리글 스타일을 선택하기만 하면 됩니다.
목차(build your table of contents) 를 작성하기 위해 취할 수 있는 두 가지 접근 방식이 있습니다 . 전체 문서를 먼저 작성하여 각 헤더와 하위 헤더를 생성할 수 있습니다. 또는 머리글과 하위 머리글만 사용하여 문서를 구성할 수 있습니다. 기본적으로 쓰기를 시작하기 전에 전체 개요를 만듭니다.
어느 쪽이든 완료되면 목차를 문서에 삽입하는 것은 간단합니다. Google 문서(Google Docs) 의 목차가 이동할 위치에 커서를 놓기만 하면 됩니다. 그런 다음(Next) 메뉴에서 삽입(Insert) 을 선택 하고 목차(Table of contents) 를 선택합니다 .
나타나는 하위 메뉴에서 두 가지 선택 사항을 볼 수 있습니다.
- 페이지 번호(With page numbers) 포함: 목차의 각 행이 각 머리글과 하위 머리글이 있는 페이지 번호와 함께 표시됩니다.
- 파란색 링크 사용 : (With blue links)목차(TOC) 의 각 줄을 클릭하면 해당 헤더가 있는 문서 섹션으로 이동하는 링크로 표시됩니다.
어떻게 선택합니까? 문서를 인쇄된 형식으로 전달할 계획이라면 페이지 번호 옵션을 선택해야 합니다. 전자적으로 보내거나 공유하는 경우 파란색 링크 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
옵션을 선택하면 Google 문서(Google Docs) 의 목차가 문서 자체에 나타납니다.
Google 문서 목차 업데이트(Google Docs Table of Contents Updates)
보시다시피, 목차 는 문서를 구성한 방식에 따라 자체적으로 형식 이 지정됩니다.(formats itself)
최상위 헤더(H1 또는 H2로 시작하는지 여부)는 왼쪽 여백과 같은 높이에 있습니다. 다음 레벨 헤더는 들여쓰는 식으로 진행됩니다.
문서 작성을 시작할 때 알 수 있는 한 가지는 기존 헤더를 업데이트하거나 새 헤더를 추가하면 목차가 자동으로 업데이트되지 않는다는 것입니다.
목차를 업데이트하려면 목차를 삽입한 섹션으로 다시 스크롤하고 목차 영역을 클릭해야 합니다. 목차(TOC) 의 왼쪽 상단 모서리에 원형 화살표(새로 고침 버튼)가 표시됩니다 .
이 새로 고침 아이콘을 선택하면 문서에 대한 모든 변경 사항을 통합하는 목차 업데이트가 표시됩니다.
새로 고침 아이콘을 사용하는 대신 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 팝업 메뉴에서 목차 업데이트 를 선택합니다.(Update table of contents)
두 방법 모두 TOC 가 작업 문서의 현재 구조와 일치하도록 합니다.
또는 왼쪽 사이드바에서 문서 개요( Google 문서(Google Docs) 의 목차 처럼 보이는)를 볼 수 있습니다 . 이렇게 하려면 문서 의 왼쪽 상단 모서리에 있는 문서 개요 표시 아이콘을 선택하기만 하면 됩니다.(Show document outline)
문서를 스크롤하는 동안에도 왼쪽에 문서 개요가 표시됩니다. 이 개요에서 섹션(머리글)을 선택하여 문서의 해당 섹션으로 이동할 수 있습니다.
Google 문서(Google Docs Table) 목차 서식 지정
Google 문서도구 목차(Google Docs TOC) 는 문서의 표준 텍스트 형식을 사용하여 삽입 되지만 원하는 경우 업데이트할 수 있습니다.
전체 목차를 강조 표시한 다음 메뉴에서 형식 을 선택하고 (Format)텍스트(Text) 를 선택한 다음 크기(Size) 를 선택하기만 하면 됩니다.
하위 메뉴에서 글꼴 크기 늘리기(Increase font size) 또는 글꼴 크기 줄이기(Decrease font size) 를 선택할 수 있습니다 .
이렇게 하면 전체 목차(TOC) 가 선택한 새 서식 설정으로 업데이트됩니다.
검색 및 탐색 추가 기능
헤더(북마크, 문구 등)를 사용하여 문서를 탐색하는 또 다른 방법은 검색 및 탐색 Google 문서도구 애드온(Search & Navigate Google Docs addon) 을 사용하는 것 입니다.
애드온을 설치했으면 메뉴에서 애드온 을 선택하고 (Add-ons)검색 및 탐색(Search & Navigate) 을 선택한 다음 시작(Start) 을 선택 합니다.
그러면 목차에 있는 동일한 헤더를 사용하여 문서를 탐색하는 데 사용할 수 있는 오른쪽 패널이 시작됩니다.
이것이 일반 목차(TOC) 탐색 패널 보다 조금 더 유용한 이유는 사용 가능한 다른 검색 기능이 있기 때문입니다.
- 책갈피(Bookmarks) : 문서 전체에서 만든 책갈피를 찾습니다.
- 이미지(Images) : 문서에 포함된 모든 이미지를 찾습니다.
- 테이블(Tables) : 추가한 모든 테이블을 스크롤합니다.
- 검색(Search) : 검색어나 구문을 사용하여 전체 문서를 검색합니다.
설정(Settings) 에서 문서를 열 때마다 추가 기능이 자동으로 시작되도록 설정할 수 있습니다. 대소문자 구분 검색(Case sensitive search) 기능 을 활성화할 수도 있습니다 .
목차 사용(Using a Table Of Contents)
작성하는 모든 문서에 목차가 필요한 것은 아닙니다. 하지만 학술 논문이나 이와 유사한 문서를 자주 작성하고 목차를 사용하는 경우 Google 문서 도구(Google Docs) 가 그 필요를 채울 수 있습니다. 또한 작성하는 모든 문서에서 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
How a Google Docs Table Of Contents Works
Whether уou’re wrіtіng уour first novеl, or an essay papеr for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.
When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.
In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.
Creating a Google Docs Table of Contents
As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.
All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.
There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.
Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents.
In the submenu that comes up, you’ll see two choices.
- With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
- With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.
How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.
Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.
Google Docs Table of Contents Updates
As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document.
Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.
One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.
To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.
When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.
An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.
Either method makes your TOC match the current structure of your working document.
Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document.
This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.
Formatting Google Docs Table of Contents
While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.
Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.
From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.
This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.
The Search & Navigate Add-On
Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.
Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.
This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.
The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.
- Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
- Images: Browse all images that you’ve included in the document.
- Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
- Search: Search your entire document using any search terms or phrases.
In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.
Using a Table Of Contents
Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.
