Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 Google의 가장 강력한 제품 중 하나이며 웹에서 스프레드시트 및 데이터 관리를 위한 필수 솔루션 중 하나입니다. 그러나 기본적으로 약점이 있습니다. 이 기사에서 논의할 것입니다.
다행히 스프레드시트는 이러한 단점 중 일부를 보완하는 데 도움이 되는 맞춤 함수와 수식을 지원합니다. 사용자가 수식에 익숙하거나 약간의 스크립팅(scripting) 을 할 수 있는 경우 스프레드시트는 성능만큼 강력할 수 있습니다.
스프레드시트가 기본적으로 지원하지 않는 한 가지 특정 기능은 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 중복 데이터를 찾는 기능입니다. 셀 또는 행의 중복 데이터입니다. 중복 항목을 빠르게 제거하는 방법이 있지만 데이터 메뉴에서 중복 항목 (Data)제거(Remove duplicates) 옵션을 사용하면 해당 중복 항목 만 분리할 수 있는 방법이 없습니다. 좋은 소식은 이를 수행할 수 있는 방법이 있다는 것입니다.
이 기사에서는 조건부 서식을 활용하여 Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 중복 항목을 찾는 방법을 살펴보겠습니다 .
Google 스프레드시트의 조건부 서식이란?(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)
조건부 서식은 사용자가 특정 조건에 따라 셀에 텍스트 기반 및 기타 시각적 서식을 적용할 수 있도록 하는 많은 스프레드시트 편집기에 있는 기능입니다.
예를 들어, 사용자가 스프레드시트를 사용하여 월별 예산을 기록하고 지출 한도가 $500를 초과하는지 한 눈에 알고 싶어할 수 있습니다. 해당 월의 총계가 집계되는 스프레드시트 열에서 조건부 서식 규칙을 $500 이상의 값을 가진 굵은 행으로 설정하여 이 문제가 발생한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 조건부 서식을 사용하면 사전 설정된 규칙의 긴 목록을 기반으로 하거나 맞춤 수식을 입력하여 서식을 적용할 수 있습니다 . 사용 가능한 서식 스타일 변경에는 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 텍스트 색상 및 셀 색상이 포함됩니다.
또한 사용자는 단일 색상 대신 색상 스케일을 사용하고 자동 색상 스케일링을 위해 최소값과 최대값, 각각의 색상을 정의할 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 행을 찾는 방법(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)
긴 데이터 시트로 작업하는 사람에게는 중복 항목이 때때로 문제의 흐름을 깨뜨리는 문제가 될 수 있습니다. 사용자는 스프레드시트가 기본적으로 지원하는 이 데이터를 삭제하는 대신 데이터를 분석하고 작업하기를 원할 수 있습니다.
조건부 서식이 있는 사용자 지정 수식을 사용하면 가능합니다. 이를 달성하기 위한 첫 번째 단계는 위의 열 레이블을 클릭하여 중복을 검색해야 하는 전체 열을 강조 표시하는 것입니다.
강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 조건부 서식(Conditional formatting) 을 선택 합니다. 그러면 조건부 서식 규칙을 보여주는 창의 오른쪽에 패널이 나타납니다. 선택한 열 범위는 적용 범위(Apply to range) 필드에 미리 채워지므로 건드릴 필요가 없습니다.
다음으로 서식 규칙(Format rules) 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 이 조건을 사용자 지정 수식(Custom formula is) 으로 변경합니다 . 이 작업이 완료되면 드롭다운 메뉴 아래에 텍스트 필드가 나타나며 다음 수식을 입력해야 합니다.
=countif(A:A,A1)>1
그러나 "A"의 모든 인스턴스 를 범위에 적용(Apply to range) 필드 에 표시되는 Google 스프레드시트 에서 중복 검색되는 열 문자로 바꾸려면 수정해야 합니다.(Google Sheets)
마지막 단계는 두 번 이상 찾은 데이터가 포함된 이 행의 모든 셀에 적용할 서식을 설정하는 것입니다. 많은 양의 데이터로 작업하는 경우 설정하기에 가장 좋은 서식은 채우기 색상일 수 있습니다. 그것을 사용하면 노란색, 핫 핑크, 라임 그린과 같은 밝고 눈에 띄는 색상이 실제로 눈에 띄고 스크롤하는 동안 한 눈에 중복을 알아 차릴 수 있습니다.
이제 적어도 하나의 다른 행에 있는 데이터를 포함하는 모든 행이 선택한 방식으로 강조 표시되거나 서식이 지정됩니다. 중복 행이 삭제되면 남아 있는 단일 행의 조건부 서식이 자동으로 제거됩니다.
" Google 에서 두 번의 간단한 클릭으로 중복 제거를 지원 하는데 왜 이 문제를 겪 습니까?"라고 물을 수 있습니다. 글쎄요, 이 시스템은 융통성이 없고 불완전합니다. 예를 들어, 삭제할 복제본을 변경할 수 있는 방법은 없습니다. 일부 사용자는 첫 번째 인스턴스를 삭제하고 다른 사용자는 마지막 인스턴스를 삭제하기를 원할 수 있습니다. Google 은 옵션을 제공하지 않고 맨 처음을 제외한 모든 중복을 제거합니다.
이 간단한 조건부 서식 규칙을 사용하여 사용자는 시트가 깨질 위험이 없는 방식으로 중복 관리를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 무엇보다도 조건부 서식이 완전히 동적이므로 어떤 방식으로든 모든 중복을 제거하도록 선택한 경우 서식을 제거할 필요가 없다는 것이 가장 좋습니다.
그러나 조건부 서식 규칙을 삭제해야 하는 경우 서식(Format) 메뉴를 클릭한 다음 조건부 서식(Conditional formatting) 을 클릭하면 이전과 동일한 오른쪽 메뉴가 표시됩니다. 사용자는 방금 만든 사용자 지정 수식을 표시하는 행 위에 커서를 놓고 표시되는 휴지통 아이콘을 클릭하여 제거할 수 있습니다.
중복을 찾아 제거하는 Google 스프레드시트의 기본 옵션이 충분히 강력하지 않거나 감당할 수 없는 방식으로 데이터를 뒤섞는 경우 이 문서에서 강조 표시된 간단한 사용자 정의 공식을 사용하면 사용자가 문제를 스스로 해결할 수 있습니다.
이 조건부 서식 규칙 사용에 대해 질문이나 의견이 있습니까? 그렇다면 아래에 의견을 남겨주세요.
How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets
Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.
Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.
One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.
In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.
What Is Conditional Formatting In Google Sheets?
Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.
For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.
In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.
Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.
How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets
For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.
Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.
Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.
Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:
=countif(A:A,A1)>1
However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.
The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.
Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.
One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.
Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.
However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.
When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.
Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.
