이전에 Google Docs와 Microsoft Word의 차이점(differences between Google Docs and Microsoft Word) 에 대해 썼고 이 게시물에서는 스프레드시트에 대해 이야기하겠습니다.
스프레드시트는 현대 사회의 기둥입니다. 스프레드시트는 작업, 기록 보관, 공동 작업 또는 개인 조직에 유용합니다. 현재 우리는 스프레드시트 세계에서 두 개의 최고의 경쟁자인 Google 스프레드시트(– Google Sheets) 와 Microsoft Excel 을 보유하고 있습니다.
이 두 스프레드시트 앱 중에서 차이점을 찾고 어떤 것이 더 나은지 이해하기 위해 둘 사이를 더 깊이 파고들고 싶었습니다. 간략히 살펴보면 둘 다 장단점이 있지만 Excel 과 Google Sheets 의 격차 는 나날이 줄어들고 있습니다. 남아 있는 차이점에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
기능 – Excel의 승리
Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 처음 출시 되었을 때는 Excel 보다 훨씬 뒤쳐졌습니다 . 역시 놀라운 일이 아니었습니다. Excel 은 수십 년 동안 주변에 있었고 Microsoft 는 내가 살아 있는 것보다 더 오랫동안 정기적인 반복 작업을 추진해 왔습니다.
Microsoft 의 문제 는 Google 이 따라잡기까지 오랜 시간이 걸리지 않았다는 것 입니다. 오늘날 Excel 과 Google 스프레드시트(Google Sheets) 의 기능 은 매우 유사합니다. 두 프로그램 모두 이해하기 쉬운 인터페이스, 광범위한 지식 기반, 과다한 도구 및 기능을 갖추고 있습니다.
그러나 더 고급 기능이 필요하거나 방대한 양의 데이터로 작업해야 하는 경우 Excel(Excel) 이 더 적합하다는 것을 알았습니다 . Google 스프레드시트 는 어느 정도 최적화되어 있습니다. 시트가 더 많은 열, 행 및 데이터 탭으로 채워짐에 따라 (Sheets)Excel 에 비해 속도가 느려지기 시작하는 것으로 나타났습니다 .
수천 개의 데이터 셀에 액세스하고 관리하기 위해 두통 없는 경험이 필요한 경우 Excel 이 승자입니다. 그러나 몇 가지 명령을 선택하여 간단한 스프레드시트를 만들어야 하는 경우 Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 적합합니다.
공동 작업 – Google 스프레드시트의 승리
Microsoft 는 Office 앱 제품군을 위해 더 많은 공동 작업 환경을 만들기 위해 더 열심히 노력하고 있지만 첫날부터 Google 문서(Google Docs) , 스프레드시트(Sheets) 등과 함께 제공되는 원활한 공유를 능가하지는 못합니다 .
Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 사용할 수 있는 공유 설정 은 놀랍습니다. 문서를 볼 수 있는 사람, 편집할 수 있는 사람, 댓글을 달 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 특정 초대장을 보내거나 링크를 만들어 공유할 수 있습니다. 또는 대중이 볼 수 있는 스프레드시트를 만들 수 있습니다.
모든 편집 및 댓글은 실시간으로 볼 수 있으며 다른 사용자가 어떤 셀에 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 도구 모음 상단의 '마지막 수정...' 텍스트를 클릭하여 모든 단일 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
Microsoft Excel 은 공유 및 공동 작업을 허용하지만 Google 스프레드시트만큼은(Google Sheets) 허용 하지 않습니다. 이메일을 통한 파일 공유로 제한되며 Sheet 와 동일한 수준의 공동 작업을 수행할 수 없습니다 . 이제 Office 365 를 사용하는 경우 유사한 추적 편집 페이지에 액세스할 수 있으며 다른 사용자의 활동을 보기 위한 유사한 옵션을 얻을 수 있습니다. 협업의 격차가 줄어들고 있지만 현재로서는 Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 이깁니다.
클라우드(Cloud) 및 동기화 – Google 스프레드시트의 승리(Syncing – Google Sheets Wins)
다시 한 번 Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 1위를 차지했으며 그 이유를 알 수 있습니다. Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 처음부터 Microsoft Excel 의 클라우드 기반 대안으로 만들어졌습니다 . Google 계정 에서 모든 항목에 액세스 할 수 있으며 Google 드라이브(Google Drive) 에서 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다 .
모든 것이 자동으로 이루어지기 때문에 동기화가 쉽습니다. 파일을 만들면 Google 드라이브(Google Drive) 에 저장되어 다른 곳에서 즉시 액세스할 수 있습니다.
Office 365 를 사용하는 경우 장치 간에 동일한 수준의 즉각적인 동기화를 얻을 수 있지만 Office 2019 또는 이전 버전의 (Office 2019)Excel 에서는 약간의 설정이 필요합니다. 이것은 Google Sheets 가 앞서는 또 다른 영역이지만 Microsoft 는 격차를 좁히고 있습니다.
오프라인 액세스 – Excel의 승리
(Offline)Google 스프레드시트 에서 (Google Sheets)오프라인 액세스를 사용할 수 있지만 온라인에서 이전에 만든 파일에 액세스하는 데 어려움이 있습니다. 오프라인에서 광범위하게 파일 작업을 수행하려면 오프라인 확장 프로그램을 설치해야 하며 확장 프로그램이 항상 올바르게 작동하지 않기 때문에 오프라인 사용자를 위한 Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 다소 어색한 위치에 놓이게 됩니다.
오프라인 액세스가 필요한 경우 Excel(Excel) 을 절대적으로 추천 합니다. Microsoft Office 제품군은 수십 년 동안 오프라인에서 완벽하게 작동했으며 이제 인터넷에 다시 액세스하는 즉시 OneDrive 를 통해 파일이 자동으로 동기화되도록 설정할 수 있습니다.
함수 및 수식 – Excel의 승리
Google 은 이 영역에서 빠르게 따라잡고 있으며 지속적으로 새로운 기능과 수식을 추가하고 있지만 Excel 이 훨씬 더 앞서 있습니다. 즉, Excel 사용자는 (Excel)Google 스프레드시트(Google Sheets) 사용자 에 비해 두 가지 이점이 있습니다.
첫째, 사용 가능한 함수와 수식의 수가 훨씬 더 많습니다. 스프레드시트에서 수행해야 하는 작업이 있는 경우 Excel 에 해당 명령이 있을 가능성이 큽니다 . Google 스프레드시트(Google Sheets) 에서 일부 수식이 여전히 누락되었습니다.
다음은 Excel 용 문서 가 훨씬 더 방대하다는 것입니다. 그것은 훨씬 더 오래되었고 오랫동안 직장에서 업계 표준이었습니다. 이 때문에 Excel 용 무료 학습 자료는 (Excel)Google 스프레드시트(Google Sheets) 보다 훨씬 큽니다 .
가격 – Google 스프레드시트
이것은 훌륭하고 간단합니다 . Google 스프레드시트(– Google Sheets) 는 완전히 무료로 사용할 수 있지만 Excel 을 사용하려면 (Excel)Microsoft Office 를 한 번만 결제 하거나 Office 365 를 구독해야 합니다. 궁극적으로 현금이 부족하다면 Google 스프레드시트(Google Sheets) 가 답입니다.
요약
요약하면 현재로서는 Excel 이 최고의 선택이지만 Google 은 (Google)Microsoft 보다 훨씬 빠르게 Google 스프레드시트(Google Sheets) 소프트웨어 업데이트를 추진하고 있습니다. 결과적으로 두 옵션 간의 격차가 매우 빠르게 줄어들고 있습니다. 그러나 Google 스프레드시트(Google Sheets) 는 대규모 공동작업 및 공개 파일 공유를 위한 확실한 선택일 수 있으며 무료가 될 수 없습니다.
(Want)Google 스프레드시트(Google Sheets) 또는 Excel 에 대해 더 알고 싶으십니까 ? 나머지 웹사이트를 살펴보거나 아래에 댓글을 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다.
Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?
Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.
Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.
Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.
Functionality – Excel Wins
When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.
The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.
However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.
If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.
Collaboration – Google Sheets Wins
Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.
The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.
Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.
Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.
Cloud and Syncing – Google Sheets Wins
Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.
Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.
If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.
Offline Access – Excel Wins
Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.
If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.
Functions and Formulas – Excel Wins
Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.
Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.
The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.
Pricing – Google Sheets
This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.
Summary
To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.
Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.
