Microsoft Teams 는 팀이 원격으로 함께 작업하는 데 사용할 수 있는 그룹 공동 작업 소프트웨어입니다. 앱 내에서 채팅, 화상 통화 및 기타 협업 도구를 찾을 수 있습니다. 사용할 가치가 있는지 여부를 결정할 수 있도록 가장 큰 기능을 모두 설명합니다.
Microsoft Teams 를 무료로 사용할 수 있지만 규모가 큰 팀은 Microsoft 365 Business로 사용자당 비용을 지불 하여 모든 Office 365 앱 과 함께 Teams 에 액세스할 수 있습니다.(Teams)
Microsoft Teams란 무엇이며 어떤 기능이 있습니까?(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)
그 중심에는 Microsoft Teams 를 사용하여 (Microsoft Teams)Microsoft Office 또는 기타 통합 앱 과 함께 온라인에서 다른 사람들과 효과적으로 작업할 수 있습니다 . 또한 팀 회의, 비공개 통화 등과 같은 다양한 기능을 활용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 자세히 설명하겠습니다.
회의 및 통화(Meetings & Calling)
Microsoft Teams Meetings 를 사용 하면 온라인 모임을 쉽게 호스트하거나 참가할 수 있으며 모임이 제공되는 속도를 설정할 수 있습니다. 즉, 일대일 채팅을 원하거나 최대 10,000명의 참가자가 있는 회의를 실행하려는 경우 Microsoft Team의 회의(Meetings) 기능 내에서 완전히 가능합니다.
먼저 회의를 설정하고 시간과 날짜를 예약합니다. 그런 다음 미리 참석하고 싶은 사람들에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 회의 시간이 되면 즉시 클릭하여 회의를 시작할 수 있으며 초대받은 모든 사람이 회의에 참여할 수 있습니다.
팀에 속하지 않은 사람들에게 회의 초대를 보낼 수도 있습니다. 회의에 참석한 사람들은 음성, 영상 또는 문자를 통해 채팅하고 파일을 서로 보낼 수 있습니다. 화면 공유도 가능합니다.
회의가 끝나면 녹음 및 회의 메모를 서로 공유할 수 있으며 회의 채팅에서 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
채팅, 업무 협업 및 파일 공유(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)
회의는 미래에 대한 계획을 세우거나 모든 사람이 속도를 낼 수 있는 좋은 장소가 될 수 있지만 대부분의 공동 작업 워크플로는 팀 채팅 채널 내에서 발생합니다. 팀 소유자는 별도의 채팅 채널을 쉽게 생성할 수 있으므로 사용자가 관련 영역에서 대화를 더 쉽게 유지할 수 있습니다.
각 채팅 채널에서 팀 구성원은 @mention 명령을 사용하여 다른 사용자를 언급하거나 Microsoft Office 문서에 대한 링크를 공유하여 공동 작업을 하거나 이미지, 비디오 또는 첨부 파일과 같은 기타 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 모든 채팅 메시지는 온라인에 저장되며 과거 대화를 빠르게 검색하거나 중요한 메시지를 북마크에 추가할 수 있습니다.
또한 각 Microsoft 팀(Microsoft Team) 구성원은 Microsoft Teams 의 다른 구성원과 개별 비공개 채팅 및 통화를 할 수 있습니다 . 이렇게 하면 팀의 기본 채팅 채널에서 작업을 함께 수행하고 보다 구체적인 목적을 위해 다른 사람들에게 개별적으로 연락할 수 있습니다.
통합 앱 및 타사 기능(Integrated Apps & Third Party Functionality)
Microsoft Teams 를 사용하면 사용자가 팀에 봇 또는 앱 통합을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Team Trello 앱은 팀 내에 (Microsoft Team Trello)Trello 내에서 이루어진 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 새 탭을 추가합니다 .
Microsoft Teams 는 자체적으로 화상 통화를 처리할 수 있지만 Zoom 을 통해 누군가에게 연락해야 하는 경우 (Zoom)Zoom 통합을 통해 (Zoom)Microsoft Teams 를 떠나지 않고도 이 작업을 매우 쉽게 처리할 수 있다는 소식을 듣게 되어 기쁩니다 .
아니면 Freehand 는 어떻습니까? 이를 통해 팀의 사용자는 낙서할 수 있는 채팅 또는 회의 중에 가상 화이트보드에 액세스할 수 있습니다. 이미지에 주석을 달거나 대규모 회의의 세부 사항을 설명하는 데 적합합니다.
사용할 수 있는 Microsoft Teams(Microsoft Teams) 통합 은 무수히 많으며 협업 생활을 더 쉽게 만드는 데 완벽할 수 있습니다. Microsoft Teams 용으로 특별히 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다 . 이렇게 하면 대규모 팀이 있지만 특정 기능이 필요한 경우 개발자를 고용하여 기능을 만들 수 있습니다.
Microsoft Teams를 어떻게 시작합니까?(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)
Microsoft Teams 를 시작하는 것은 매우 쉽습니다. 자신의 팀을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 팀에 합류하는 방법을 설명합니다.
- 먼저 Microsoft Teams 가입 웹사이트(Microsoft Teams sign-up website) 를 방문하여 무료로 가입해야 합니다. 이미 Microsoft 계정이 있는 경우 로그인할 수 있습니다.
- 팀을 설정하는 단계로 이동합니다.
- 그런 다음 메시지가 표시되면 Windows 앱 다운로드(Download the Windows app) 버튼을 클릭합니다. 또는 다운로드 페이지 를 방문하십시오(visit the download page) .
- Microsoft Teams 용 설치 프로그램을 실행 한 다음 열리면 이전에 생성한 Microsoft 계정에 로그인합니다. 팀 에 (Teams)오신 것을 환영합니다(Welcome) 메시지 가 표시되면 계속 을 (Continue)클릭(Click) 합니다.
- 다른 사람들을 팀에 초대하기 위해 공유할 수 있는 링크가 제공됩니다. 이것은 또한 나중에 언제든지 사용할 수 있도록 귀하에게 이메일로 전송됩니다.
- 확인을 클릭 한 다음 온 보딩(Got It ) 프로세스를 진행합니다. 채널, 채팅 및 회의 작동 방식을 설명하는 여러 도구 설명 팝업이 표시됩니다. 왼쪽에 있는 탭을 기록해 두십시오. 이 탭은 팀, 알림, 파일 및 비공개 대화 간에 빠르게 전환하는 데 사용됩니다.
- 팀에 가입해야 하는 경우 팀원에게 초대장을 요청하고 브라우저의 링크를 방문하세요. 필요한 경우 세부 정보를 입력한 다음 요청 보내기(Send request) 를 클릭 합니다. 요청이 승인되면 Microsoft Teams 에 로그인 할 수 있으며 드롭다운 상자를 클릭하여 초대받은 팀을 선택할 수 있습니다.
Microsoft Teams가 유일한 훌륭한 팀 협업 소프트웨어입니까?(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)
수많은 팀 협업 앱이 있지만 Microsoft Teams 의 경쟁자로 간주되는 앱은 소수에 불과합니다 .
대부분의 사용자에게 Microsoft Teams 는 효과적인 공동 작업에 충분하지만 잠재적인 대안에 대해 알고 싶다면 Microsoft Teams의 가장 큰 경쟁자 중 하나가 Slack 입니다. 이들 중 어느 것도 목표를 달성하지 못한다면 다른 훌륭한 팀 협업 앱 도 있습니다.(other great team collaboration apps)
What Is Microsoft Teams & How Does It Work?
Miсrosoft Teams is a groυp сollaborаtion softwarе that can be used to help teams work together remоtely. Υou can find chat, video calls, and othеr collaboration tools within the app. We will exрlain all of the biggest features so that you can decide whether it’s worth using.
You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.
What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?
At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.
Meetings & Calling
With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.
You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in.
You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.
Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.
Chat, Work Collaboration, & File Sharing
Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.
In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.
On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.
Integrated Apps & Third Party Functionality
Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.
Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.
Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.
There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.
How Do You Get Started With Microsoft Teams?
Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team.
- First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in.
- Go through the steps to set up your team.
- Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
- Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.
- You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time.
- Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.
- If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.
Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?
There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams.
For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.
