Zoom, Skype^(Skype) , Microsoft Teams 등 거의 모든 가상 회의 플랫폼에서 회의와 통화를 녹음할 수 있습니다. 이러한 녹음에는 오디오, 비디오, 화면 공유^{(screen sharing)} 활동, 때로는 서면 대본이 포함됩니다. 

이 자습서에서는 Microsoft Teams 모임^{(Microsoft Teams meeting)} 을 녹화하고, 녹화에 액세스하고, 다른 사람과 공유하는 방법을 안내합니다.

누가 Microsoft Teams 회의를 녹화^{(Record Microsoft Teams Meetings)} 할 수 있습니까 ?

먼저 Teams^(Teams) 모임 을 녹화하려면 Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium 또는 Business Essentials 라이선스 중 하나가 있어야 합니다 .

둘째, 조직의 IT 관리자가 녹음을 활성화해야 합니다. 그들이 그렇게했다고 가정하면 Teams 모임 녹음을 만드는 것은 간단합니다. 놀랍게도 Teams^(Teams) 에서 모임을 기록하기 위해 모임 이끌이일 필요는 없습니다 . 사용자가 모임 이끌이와 같은 조직에 있는 한 모임에 이끌이가 없는 경우에도 녹음을 시작 및 중지할 수 있습니다. 

괜찮아요; 다른 조직의 게스트, 외부 사용자 또는 익명 사용자는 Teams 모임을 녹음할 수 없습니다.

팀 회의^{(Teams Meeting)} 녹화 를 시작 및 중지하는 방법

녹음 기능은 Teams 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 따라서 Windows 또는 iOS Teams 데스크톱 응용 프로그램, 브라우저의 Teams, Android ^(Teams)또는 iPhone용 ^(Android)Microsoft Teams 앱을 사용하든 상관없이 녹음을 시작하고 중지할 수 있습니다. 녹음을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 먼저 회의 컨트롤에서 더보기^{(More )} ( 점 3개 아이콘 )를 선택합니다.^{(three dots icon)}

1. 그런 다음 드롭다운 목록에서 녹음 시작^{(Start Recording )} ( 녹음 버튼 아이콘^{(record button icon)} )을 선택합니다.

회의 참가자에게 회의가 녹화되고 있음을 알리는 알림이 표시됩니다. 회의 기록을 활성화한 경우 알림에 해당 정보가 포함됩니다.

1. 자세히^(More) 를 선택한 다음 녹음 중지 를 선택하여 녹음 을 중지합니다^{(Stop recording)} . 이 목록의 녹음 옵션에는 녹음 을 계속하는 동안 녹음  중지 를 선택하는 것이 포함됩니다.^{(Stop transcription)}

1. 선택을 확인합니다.

다시 한 번 알림이 표시됩니다.

녹음이 중지되는 즉시 처리됩니다.

회의를 자동으로 녹화하도록 설정하는 방법^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

예약된 회의가 자동으로 녹화되도록 설정할 수도 있습니다. Teams 채널 여부^(Whether) 에 관계없이 Teams 모임을 예약 하면 일정 약속에 모임 옵션^{(Meeting options)} 에 대한 링크가 표시 됩니다.

미팅 옵션^{(Meeting options)} 링크를 선택하여 미리 구성할 수 있는 많은 옵션이 있는 페이지를 엽니다. 그런 다음 토글 버튼을 사용하여 회의가 자동으로 녹화되도록 설정합니다. 

팀 회의 ^{(Teams Meetings)}녹음^(Recordings) 을 찾고 만료 날짜^{(Manage Expiration Dates)} 를 관리하는 방법

Microsoft 에서 회의 녹음을 처리 하면 액세스할 수 있도록 저장됩니다.

참고: ^{(Note: )}2021년 8월^{(August 2021)} 까지 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 기록은 Microsoft Stream 에 저장되었습니다 . 더 이상 그렇지 않습니다.

채널 회의를 찾을 수 있는 곳^{(Where to Find Channel Meetings)}

Microsoft Teams 에서 팀 에서 모임을 만들거나 모임을 예약할 때 채널을 추가하는 경우 이를 채널 모임^{(channel meeting)} 이라고 합니다 . 채널^(Channel) 회의는 예약된 채널에 나타납니다. 팀의 모든 구성원이 해당 회의에 참여할 수 있습니다. 

채널 회의의 녹화가 중지되면 녹화가 해당 채널의 Sharepoint 사이트에 저장됩니다. 녹화된 비디오에 대한 링크가 채널 대화에 나타납니다.

다른 회의의 녹음을 찾을 수 있는 곳^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

다른 모든 종류의 회의 녹화는 OneDrive 에 저장됩니다 . 회의 녹화에 대한 링크가 사용 가능한 즉시 회의 채팅에 표시됩니다.

회의 녹화를 선택하면 새 브라우저 탭에서 열립니다.

회의 녹화 만료 ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

조직의 IT 관리자가 회의 녹화에 대한 만료 정책을 설정한 경우 만료 날짜를 보거나 변경할 수 있는 링크가 포함된 메시지가 표시됩니다. 

1. "여기에서 만료 날짜 보기 또는 변경" 링크를 선택하십시오.
2. 녹음이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
3. 정보^(Info) 아이콘을 선택하여 녹음에 대한 세부 정보 창을 엽니다.
4. 만료 날짜^{(Expiration date)} 필드 에서 만료 날짜를 7, 30 또는 60일 연장하거나 특정 날짜를 선택하거나 만료를 모두 제거하도록 선택할 수 있습니다.

녹음에 액세스하고 만료 날짜를 관리하는 또 다른 방법은 OneDrive 또는 Sharepoint 사이트 의 내 파일 로 이동하는 것입니다. ^{(My Files)}회의 녹화를 찾고 파일 오른쪽에 있는 작업 표시 (점 3개 아이콘)를 선택합니다. ^{(Show actions)}그런 다음 세부 정보^(Details) 를 선택 합니다. 그러면 만료 날짜를 조정할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

Microsoft Teams 회의^{(Microsoft Teams Meeting)} 녹음 을 공유하는 방법

Microsoft Teams 모임 녹음 을 공유하는 단계는 녹음을 공유할 사람에 따라 다릅니다.

팀원들과 채널 녹화 공유하기^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

채널 회의 녹화에 액세스하려면 팀 구성원이 채널의 파일^(Files) 탭에 있는 녹화^(Recordings) 폴더 로 이동할 수 있습니다.

다른 팀 회의의 녹음 공유^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

다른 모든 Teams 모임의 경우 녹음이 모임 이끌 이의 개인 OneDrive 디렉터리 에 있는 녹음 폴더에 저장됩니다. ^(Recordings)회의에 초대된 모든 사람은 회의 채팅에서 녹화에 대한 링크를 볼 수 있습니다. 

회의 주최자는 회의에 초대되지 않은 사람들과 녹음을 공유할 수 있습니다. OneDrive 의 녹음 폴더에서 파일을 찾고 파일을 공유하도록 선택하거나 전자 메일이나 채팅 메시지에 붙여넣을 수 있는 파일에 대한 링크를 복사합니다.

모임 이끌이가 아닌 경우 녹음 또는 이에 대한 링크를 다른 사람과 공유할 수 있지만 모임 이끌이는 공유 작업을 승인해야 합니다.

Teams 를 스크린 레코더로^{(Screen Recorder—Good Idea)} 사용 - 좋은 생각 입니까?

Teams 의 모임 녹음 기능을 화면 녹음기로 사용하는 것이 확실히 가능하지만 Microsoft 는 화면 녹음을 위한 더 나은 도구를 제공합니다. Microsoft Stream을 사용하여 화면을 녹화하는 방법에 대한 가이드를^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} 읽어보세요 .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost evеrу virtual meeting plаtform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you reсord meetings and callѕ. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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