Microsoft Teams 는 회의 참석자를 참여시키는 새로운 기능과 방법을 계속 추가하고 있습니다. 때때로 Teams 모임^{(Teams meeting)} 의 발표자인 경우 다른 사람이 모임에서 발표하거나 다른 사람에게 제어 권한을 부여하도록 허용하고 싶을 수 있습니다. 프레젠테이션을 하는 다양한 방법과 Teams 에서 다른 사람에게 제어 권한을 부여하는 방법을 살펴보겠습니다.

아래 정보는 세부 세션 및 웨비나를 포함한 모든 Microsoft Teams 회의에 적용됩니다. ^{(Microsoft Teams)}PowerPoint Live 와 같은 일부 기능 은 데스크톱 버전의 Teams 를 사용하는 동안에만 사용할 수 있으며 웹 브라우저 에서 ^{(web browser)}Teams 를 실행하는 경우에는 액세스할 수 없습니다 .

팀 회의에서 콘텐츠 공유

Teams 모임^{(Teams meeting)} 에서 공유 단추^{(Share button)} 를 선택 하면 다양한 방식으로 콘텐츠^{(share content)} 를 공유하도록 선택할 수 있습니다 .

1. 화면 공유^{(Share your screen)} : 이 옵션을 사용하면 회의 참석자가 선택한 모니터에 있는 모든 것을 볼 수 있습니다.
2. 특정 창 공유^{(Share a specific window)} : 이 옵션을 사용하면 참석자가 공유하도록 선택한 특정 창만^{(specific window)} 볼 수 있습니다.
3. 화이트보드 만들기^{(Create a Whiteboard)} : 이 옵션은 화이트보드 앱^{(Whiteboard app)} 을 실행하여 회의 참석자가 협업할 수 있도록 합니다. 
4. PowerPoint 공유^{(Share a PowerPoint)} : 회의 참석자에게 프레젠테이션할 특정 PowerPoint 파일 을 선택합니다.^{(PowerPoint file)}

PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 을 공유하도록 선택하면 ( PowerPoint 가 있는 특정 창을 공유하는 대신 ) 회의 참석자는 몇 가지 추가 기능을 얻게 되며 귀하도 마찬가지입니다. 

PowerPoint Live 를 사용하여 프레젠테이션을 공유하면 참석자가 프레젠테이션의 슬라이드를 자신의 속도로 이동할 수 있습니다. 걱정하지 마십시오. 회의 참석자는 다른 참석자에게 표시되는 내용을 제어 하지 않습니다. ^{(t control)}여전히 프레젠테이션을 제어할 수 있습니다. 그러나 참석자가 앞으로 있을 내용을 보기 위해 몇 개의 슬라이드를 건너뛰고 싶다면 할 수 있습니다. 준비가 되면 발표자와 동기화 하는 동기화 버튼 이 있습니다.^{(sync button)}

참석자가 스스로 프레젠테이션을 진행하지 않도록 하려면 프레젠테이션에 표시되는 제어판 에서 ^{(control panel)}눈 아이콘^{(eye icon)} 을 선택하여 해당 기능을 해제할 수 있습니다 .

PowerPoint 라이브 를 통해 프레젠테이션을 공유하면 프레젠테이션 하는 동안 노트, 슬라이드 및 청중을 볼 수 있습니다. 이것은 Teams 사용자가 간절히 원했던 기능이며 ^(Teams)Microsoft 가 귀 를 기울인 것을 보게 되어 기쁩니다 .

또한 프레젠테이션에 도움이 되는 다양한 색상의 레이저 포인터, 펜 및 형광펜을 사용할 수 있습니다.

팀 회의의 역할

먼저 Teams 모임에서 사용할 수 있는 다양한 역할에 대해 알아보겠습니다. 모임 참가 링크를 만든 사람이 주최자입니다. 그 사람은 궁극적인 통제권을 가지며 소회의실 관리^{(manage breakout)} 와 같은 다른 참석자가 할 수 없는 일을 할 수 있습니다.

이끌이는 다른 회의 참석자를 발표자로 지정할 수 있습니다. 주최자와 발표자^{(organizer and presenters)} 만 회의 중에 콘텐츠를 공유^{(share content)} 할 수 있습니다 . 이끌이 와 발표자^{(organizer and presenters)} 외에 모임의 다른 모든 사람을 참석자^(Attendee) 라고 합니다 .

주최자는 회의 전에 발표자를 설정하거나 회의 중 즉석에서 발표자를 설정할 수 있습니다. 회의에 앞서 발표자를 설정하려면 회의 이끌 이가 회의 ^{(meeting organizer)}일정 초대^{(calendar invitation)} 에서 회의 옵션 링크^{(Options link)} 를 선택해야 합니다.

회의 중에 발표할 수 있는 사람을 선택할 수 있는 웹 페이지가 열립니다. 

특정 사람^{(Specific people)} 을 선택한 경우 발표자가 될 사람의 이름을 다음으로 입력합니다.

Teams 에서 ^(Teams)참석자^(Attendee) 를 발표자^(Presenter) 로 승격하는 방법

모임 이끌이인 경우 모임 자체에서 ^{(meeting organizer)}모임 참석자^{(meeting attendee)} 를 발표자로 쉽게 승격할 수 있습니다.

1. 참가자 목록에서 참가자를 찾습니다.
2. 참석자 이름 옆에 있는 추가 옵션 (점 3개) 링크를 선택합니다.^{(More options)}

1. 발표자 만들기 를^{(Make a presenter)} 선택 합니다 .

이제 그 사람은 회의 중에 콘텐츠를 공유 할 수 있습니다.^{(share content)}

발표 vs. 통제

Teams 모임^{(Teams meeting)} 에서 발표하는 것과 공유 콘텐츠를 제어  하는 ​​것의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다 .

^(Apps)GoToMeeting 및 Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)} 과 같은 앱 에는 회의 참석자가 다른 참석자의 컴퓨터를 제어할 수 있는 방법이 있습니다. 이것은 일반적으로 원격 지원 세션에서 발생합니다. 지금까지 Microsoft Teams 는 해당 기능을 제공하지 않았습니다. 그러나 Teams 에서는 발표자가 다른 참석자에게 제한된 제어 권한을 부여할 수 있으며 참석자는 발표자에게 제어 권한을 요청할 수 있습니다.

분명히 신뢰하는 사람  에게만 Teams 의 제어 권한을 부여해야 합니다.^(Teams)

팀에서 제어권을 부여하는 방법 

Microsoft Teams 에서 모임의 다른 사람이 공유 중인 파일을 편집하거나 프레젠테이션을 인계받도록 하려면 해당 사람에게 제어 권한을 부여할 수 있습니다. 두 번째 동시 발표자를 추가하는 것과 같습니다. 둘 다 공유되는 내용을 제어할 수 있습니다. 원할 때 언제든지 제어권을 되찾을 수 있습니다.

발표할 때만 Teams 모임의 다른 사람에게 제어 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 중인 콘텐츠 위로 마우스^(Mouse) 를 가져가 공유 도구 모음을 활성화하고 제어권 부여 ^{(Give control)}를 선택^{(sharing toolbar and select)} 합니다 .

거기에서 제어 권한을 부여할 사람을 선택합니다. 제어 권한을 부여하려는 사람 은 프레젠테이션 제어 권한을 공유^{(share control)} 하고 싶다는 알림을 받게 됩니다 . 다른 사람과 제어 권한^{(share control)} 을 공유 하면 공유 화면을 편집하고 기타 변경할 수 있습니다. 

그들로부터 통제권을 되찾고 싶다면 통제권 취소^{(Cancel Control)} 버튼을 선택하기만 하면 됩니다.

팀에서 제어를 요청하는 방법

다른 사람이 Teams^(Teams) 에서 발표하는 동안 제어를 요청하는 것도 유사하게 작동합니다. 제어 요청 ^{(Request control)}버튼^(Simply) 을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 발표자는 제어 요청^{(control request)} 을 허용하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다 .

더 이상 제어하지 않으려면 제어 해제^{(Release control)} 버튼 을 선택할 수 있습니다 .

^(Get)Microsoft Teams 와 함께 편안하게 지내 세요

좋든 싫든 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 가 곧 사라질 것 같지 않습니다 . 고용주가 Teams 를 사용하는 경우 몇 가지 Teams 팁과 요령^{(Teams tips and tricks)} 을 익혀 모든 기능에 익숙해지는 것이 좋습니다. 

Teams 모임 에서 설문 조사를 실행하는 여러 가지 방법에 대해 읽 거나 Teams 에서 배경을 변경하여 혼란을 숨기는 방법을 배울 수 있습니다 .

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways to engage meeting attendееs. Sоmetimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to prеsent or give control tо sоmeоne else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

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