인생^(Life) 은 엉망이야, 그렇지? 재정 추적 및 시간 관리와 같은 작업은 지저분하고 시간 소모적입니다. 하지만 이것들을 정리하면 생활이 개선될 것입니다. 스프레드시트는 이러한 종류의 작업에 매일 도움이 될 수 있습니다 .^{(Spreadsheets can help every day)}

그러나 스프레드시트에서 정보를 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Google 스프레드시트 에서 ^(Sheets)VLOOKUP 기능 을 사용하여 스프레드시트에서 항목을 훨씬 쉽게 찾는 방법을 보여 드리겠습니다.

VLOOKUP은 스프레드시트 의 첫 번째 열에서 무언가를 찾는 스프레드시트 기능 입니다. ^{(Sheets function)}V는 건물의 기둥처럼 스프레드시트 기둥이 수직이기 때문에 수직을 나타냅니다. 따라서 VLOOKUP 이 우리가 찾고 있는 핵심을 찾으면 해당 행에 있는 특정 셀의 값을 알려줍니다.

VLOOKUP 기능 설명^{(The VLOOKUP Function Explained)}

아래 이미지는 VLOOKUP 함수의 구문입니다. 이것이 사용되는 위치에 관계없이 기능이 배치되는 방식입니다.

함수는 =VLOOKUP( ) 부분입니다. 함수 내부는 다음과 같습니다.

• 검색 키^{(Search Key )} - VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} 에 찾아야 할 내용을 알려줍니다.
• 범위^(Range) – VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} 에 찾을 위치를 알려줍니다. VLOOKUP 은 항상 범위의 가장 왼쪽 열을 찾습니다.
• 인덱스^(Index) – 검색 키와 일치하는 항목을 찾은 경우 값을 찾기 위해 범위에서 가장 왼쪽 열의 오른쪽에 몇 개의 열이 있는지 VLOOKUP에 알려줍니다 . ^{(Tells VLOOKUP)}맨 왼쪽 열은 항상 1이고 오른쪽 열은 2입니다.
• 정렬되어 있습니까? ^{(Is sorted?)}– 첫 번째 열이 정렬되었는지 VLOOKUP에 알립니다 . ^{(Tells VLOOKUP)}기본값은 TRUE 입니다. 즉, VLOOKUP 이 검색 키와 가장 가까운 일치 항목을 찾습니다. 이것은 덜 정확한 결과로 이어질 수 있습니다. FALSE 는 VLOOKUP 에 정확히 일치해야 함을 알리므로 FALSE 를 사용합니다 .

위 의 VLOOKUP 함수는 E1 셀에 있는 값 을 검색 키로 사용합니다. A1 ~ C5 셀 범위의 A 열에서 일치 항목을 찾으면 일치 항목을 찾은 동일한 행의 세 번째 열을 찾고 그 안에 있는 값을 반환합니다. 아래 이미지는 E1 셀 에 4 를 입력한 결과를 보여줍니다 . 다음으로 Google 스프레드시트 에서 ^{(Google Sheets)}VLOOKUP 기능 을 사용하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다 .

예 1: 작업 추적을 위해 VLOOKUP 사용^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

서비스 비즈니스가 있고 작업 주문이 시작되는 시점을 알고 싶어한다고 가정해 보겠습니다. 단일 워크시트가 있을 수 있으며 작업 주문 번호까지 아래로 스크롤한 다음 행 전체를 살펴보고 시작 시간을 확인할 수 있습니다. 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 

또는 VLOOKUP^(VLOOKUP) 을 사용할 수 있습니다 . 

1. 워크시트 어딘가에 작업 주문^{(Work Order )} 및 작업 날짜^{(Work Date )} 제목을 입력합니다 .

1. 작업 날짜^{(Work Date )} 오른쪽에 있는 셀을 선택하고 수식 입력을 시작합니다 . =VLOOKUP . 입력하는 동안 도움말 상자가 나타나 입력 내용과 일치하는 사용 가능한 Google 시트 기능 을 보여줍니다. ^{(Google Sheet functions)}VLOOKUP 가 표시되면 Enter 키 를 누르면 입력^{(Enter, )} 이 완료됩니다.

1. VLOOKUP이 검색 키^{(Search Key)} 를 찾을 위치를 설정하려면 바로 위에 있는 셀을 클릭합니다.

1. 검색할 데이터 범위^{(Range )} 를 선택하려면 A 열 머리글을 클릭한 상태로 끌어 H 열을 포함하여 모든 항목을 선택 합니다. 

1. 데이터를 가져올 인덱스^(Index) 또는 열 을 선택하려면 A 에서 H 까지 세 십시오. H 는 7번째 열이므로 수식에 7 을 입력합니다.⁽⁷⁾

1. 이제 범위의 첫 번째 열을 검색하는 방법을 설명합니다. 정확히 일치해야 하므로 FALSE 를 입력합니다 . 

FALSE^(Notice) 뒤에 여는 곡선 괄호를 넣으려고 합니다^(FALSE) . 제거하려면 백스페이스 키를  누르 십시오.^(Press)

그런 다음 곡선 닫는 괄호 ) 를 입력하고 ⁽⁾⁾Enter 키^{(Enter )} 를 눌러 수식을 마칩니다.

오류 메시지가 표시됩니다. 괜찮아; 우리는 일을 올바르게 했습니다. 문제는 아직 검색 키 값이 없다는 것입니다.

VLOOKUP 수식 을 테스트하려면 수식 위의 셀에 첫 번째 작업 주문 번호를 입력하고 Enter 키^(Enter) 를 누릅니다 . 반환된 날짜는 작업 주문 A00100 에 대한 WorkDate 열의 날짜와 일치합니다.^{(WorkDate )}

이것이 어떻게 삶을 더 쉽게 만드는지 보려면 화면에 표시되지 않는 작업 주문 번호(예: A00231 )를 입력하십시오 .

반환된 날짜와 A00231^(A00231) 행의 날짜를 비교하면 일치해야 합니다. 그렇다면 공식이 좋습니다.

예 2: VLOOKUP을 사용하여 일일 칼로리 계산^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

작업 주문^(Order) 예제는 훌륭하지만 간단합니다. 일일 칼로리 계산기를 만들어 Google Sheets 에서 VLOOKUP 의 실제 위력을 봅시다 . 한 워크시트에 데이터를 넣고 다른 워크시트에 칼로리 계산기를 만들겠습니다.

1. ^(Select)음식 및 칼로리 목록에서 모든 데이터를  선택 합니다.

1. 데이터^{(Data )} > 명명된 범위^{(Named Ranges)} 를 선택 합니다.

1. 범위 이름을 FoodRange 로 지정합니다 . 명명된 범위^{(Named ranges)} 는 범위 의 실제 정의인 Sheet2!A1:B:29 보다 기억하기 쉽습니다 .

1. 음식이 추적되는 워크시트로 돌아갑니다. 칼로리를 표시하려는 첫 번째 셀에 =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) 수식을 입력할 수 있습니다 .

그것은 작동하지만 A3 에 아무것도 없기 때문에 못생긴 #REF 오류가 발생합니다. 이 계산기에는 많은 음식 셀이 비어 있을 수 있으며 전체에 # ^(Food)REF 가 표시되는 것을 원하지 않습니다 .

1. VLOOKUP 수식을 IFERROR 함수 에 넣어 보겠습니다 . IFERROR 는 수식에 문제가 있는 경우 공백을 반환하도록 스프레드시트에 지시합니다.

1. 수식을 열 아래로 복사하려면 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 핸들을 선택하고 필요한 만큼 셀 위로 드래그합니다.

수식이 열 아래의 키로 A3을 사용할 것이라고 생각하더라도 걱정하지 마십시오. Sheets는 수식이 있는 행의 키를 사용하도록 수식을 조정합니다. 예를 들어 아래 이미지 에서 4번째 행으로 이동했을 때 키가 A4 로 변경된 것을 볼 수 있습니다. ^{(A4 )}수식^(Formulas) 은 열에서 열로 이동할 때도 이와 같은 셀 참조^{(change cell references)} 를 자동으로 변경합니다.

1. 하루의 모든 칼로리를 더하려면 총계^(Total) 옆의 빈 셀에서 =SUM 함수를 사용하고 그 위에 있는 모든 칼로리 행을 선택합니다.

이제 오늘 우리가 얼마나 많은 칼로리를 가졌는지 확인할 수 있습니다.

1. 월요일^{(Monday )} 의 칼로리 열을 선택하여 화요일^(Tuesday) , 수요일 등의 ^(Wednesday)칼로리^{(Calories )} 열에 붙여넣습니다 . 

Monday 아래의 ^(Monday)Total 셀 에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다 . 이제 우리는 주간 칼로리 카운터를 갖게 되었습니다.

VLOOKUP 요약^{(Summing Up VLOOKUP)}

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 및 기능 을 처음 접하는 경우 VLOOKUP 과 같은 기능이 얼마나 유용하고 강력한지 알 수 있습니다. IFERROR 또는 기타 많은 기능과 결합 하면 필요한 모든 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 이 작업이 마음에 들었다면 Excel에서 Google 스프레드시트로 변환하는^{(converting from Excel to Google Sheets)} 것을 고려할 수도 있습니다 .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is mesѕy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

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