Microsoft Teams는 팀 구성원을 모으고 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 수 있는 훌륭한 도구 입니다. 귀하 또는 귀하의 조직에서 이미 그것을 사용하고 있다면 아마도 그것이 제공하는 많은 기능을 알고 있을 것입니다. 언뜻 생각하는 것보다 훨씬 더 많은 기능이 있으며 다음 Microsoft Teams 팁과 요령을 배우면 해당 기능에 액세스할 수 있습니다.

하루가 끝나면 Teams 계정에 이러한 팁을 적용하면 생산성이 훨씬 높아집니다.

나중에 읽을 수 있도록 메시지 저장^{(Save Messages For Later Reading)}

웹 브라우저와 마찬가지로 Teams 는 메시지를 별도의 위치에 저장하는 옵션을 제공합니다. 그렇게 하면 전체 대화를 스크롤할 필요 없이 원할 때 신속하게 액세스할 수 있습니다.

• 대화에서 나중에 읽을 수 있도록 저장하려는 메시지를 찾으십시오.
• ^(Click)메시지 옆에 있는 점 3개를 클릭 하고 이 메시지 저장^{(Save this message)} 을 선택합니다 .

• 저장된 메시지를 보려면 검색 창에 /saved 를 입력 하십시오.

방해 금지를 빠르게 활성화 및 비활성화^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

팀 토론으로 인해 작업 중인 중요한 작업에서 주의가 산만해질 수 있지만 방해 금지 모드를 켜면^{(turning on the Do Not Disturb mode)} 문제를 해결할 수 있습니다. 사용 설정하면 다시 사용 중지할 때까지 더 이상 알림을 받지 않습니다.

• 검색 창에 커서를 놓고 /dnd 를 입력하고 Enter 키를 누릅니다 .

• 이제 DND가 활성화되어야 합니다.
• 이 기능을 끄려면 검색 창에 /available십시오^(Enter) .

앱에서 다크 모드 활성화^{(Enable Dark Mode In The App)}

다른 많은 앱과 마찬가지로 Microsoft Teams 는 인터페이스의 모든 것을 좀 더 어둡게 만드는 다크 모드로 전환^{(switch to the dark mode)} 하는 옵션을 제공합니다 . 마음에 들지 않으면 언제든지 일반 모드로 되돌릴 수 있습니다.

• ^(Click)상단에서 프로필을 클릭 하고 설정^(Settings) 을 선택합니다 .

• 왼쪽 사이드바 에서 일반^(General) 을 ​​클릭 합니다.
• 오른쪽에서 어둡게^(Dark) 를 선택합니다 .

• 전체 앱이 어두워집니다.

수신 확인 활성화 및 비활성화^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

읽음 확인^{(Read-receipts)} 은 사람들이 당신이 그들의 메시지를 읽었음을 알리는 데 도움이 되며 누군가가 당신의 메시지를 읽었는지 알려줍니다. 원하는 경우 Teams 에서 계정에 대해 활성화 및 비활성화할 수 있습니다 .

• ^(Click)프로필 아이콘을 클릭 하고 설정^(Settings) 을 선택합니다 .

• 왼쪽 사이드바 에서 개인정보 보호^(Privacy) 를 클릭 합니다.
• 수신 확인^{(Read receipts)} 토글을 켜기 또는 끄기 위치로 돌립니다.

채널에 빠르게 액세스^{(Quickly Access a Channel)}

채널과 팀이 너무 많아 필요한 채널에 접근하기 어려운 경우 선택한 채널 또는 팀에 빠르게 액세스하는 데 도움이 되는 Teams 명령을 사용할 수 있습니다.^(Teams)

• 검색 창에 커서를 놓고 /goto 를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다 .

• ^(Enter)액세스하려는 채널 또는 팀의 이름을 입력 하고 Enter 키^(Enter) 를 누릅니다 .

텍스트 서식 지정^{(Format Your Text)}

기본적으로 채널과 앱의 다른 채팅에 쓰는 메시지에는 형식이 없습니다. 그러나 원하는 경우 텍스트에 스타일을 지정하고 서식을 지정하는 옵션이 있으며 텍스트 상자 내에서 액세스할 수 있습니다.

• 형식이 지정된 메시지를 작성하려는 대화를 엽니다.
• 텍스트 상자 아래 에 있는 A 아이콘 을 클릭 하면 사용 가능한 모든 서식 옵션이 표시됩니다.

이메일을 사용하여 채널에 콘텐츠 게시^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EM많은 사람들이 이메일이 곧 사라지지 않을 것이라는 데 동의할 것이며 Microsoft 는 실제로 이메일을 사용하여 채널에서 공동 작업하는 데 도움이 되는 기능을 Teams 에 포함했습니다. ^(Teams)이메일 계정에서 이메일을 보내기만 하면 채널에 게시할 수 있습니다.

• 게시하려는 채널을 찾아 옆에 있는 점 3개를 클릭한 다음 이메일 주소 받기^{(Get email address)} 를 선택합니다 .

• 화면에 표시된 이메일 주소로 보내는 모든 이메일은 Teams 에서 선택한 채널에 게시됩니다 .

채널 숨기기 및 숨기기 해제^{(Hide & Unhide Channels)}

채널 목록이 복잡하고 당분간 사용하지 않을 특정 채널이 있는 경우 목록에 나타나지 않도록 숨길 수 있습니다. 그런 다음 원할 때 언제든지 숨김을 해제할 수 있습니다.

• 숨기려는 채널 옆에 있는 점 3개를 클릭 하고 ^(Click)숨기기^(Hide) 를 선택 합니다.

• 숨김을 해제하려면 하단의 숨겨진 채널^{(hidden channel )} 을 클릭하고 채널을 선택한 다음 표시^(Show) 를 선택합니다 .

비공개 토론에 비공개 채널 사용^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

모든 대화에 공개적으로 액세스할 수 있어야 하는 것은 아니며 Microsoft Teams 팁 및 트릭 중 하나를 사용하여 비공개 토론을 위한 비공개 채널을 만들 수 있습니다. 이 채널은 선택한 사람들에게만 표시됩니다.

• 채널 추가^{(Add channel)} 를 클릭하여 새 채널을 만듭니다 .

• 개인^(Private) 정보 드롭다운 메뉴 에서 개인^(Privacy) 을 선택 합니다.

• 원하는 대로 다른 옵션을 구성할 수 있습니다.

작업 공간의 사람들을 칭찬하십시오^{(Praise The People In Your Workspace)}

칭찬은 팀 구성원의 작업을 인식하는 좋은 방법이며 Teams 앱에는 이를 수행하는 데 도움이 되는 기본 제공 옵션이 있습니다. 팀원들에게 칭찬 배지를 보낼 수 있으며 다양한 배지 중에서 선택할 수 있습니다.

• 칭찬 배지를 보내려는 사람과 채팅을 엽니다.
• ^(Click)텍스트 상자 아래에 있는 작은 배지 아이콘을 클릭 합니다.

• 화면에서 사용할 수 있는 옵션에서 배지를 선택하면 배지가 발송됩니다.

당신의 메시지를 소리내어 읽게 하십시오^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

메시지를 읽을 기분이 아니라면 앱이 메시지를 소리내어 읽도록 할^{(get the app to read it out loud)} 수 있습니다. 메시지의 내용을 대신 말할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다.

• 대화를 열고 큰 소리로 읽어줄 메시지로 이동합니다.
• ^(Click)메시지 옆에 있는 점 3개를 클릭 하고 몰입형 리더^{(Immersive Reader)} 를 선택합니다 .

• ^(Click)다음 화면에서 재생 버튼을 클릭 합니다.

최고의 Microsoft Teams 팁 및 요령 모음이 장치에서 이 공동 작업 앱을 최대한 활용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그건 그렇고, 앱의 가장 좋아하는 기능은 무엇입니까? 아래 의견에 알려주십시오.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microѕoft Teams is an excellent tool to gather your team members аnd collaborate on projects. If you or your organization already υses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more featυres than you might think at first glance, and you cаn get access to those by leаrning some of the following Microsoft Teams tіps and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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