여러 사람이 그룹 캘린더를 읽고 편집할 수 있으므로 소규모 비즈니스 동료 또는 조직 팀 구성원 간의 생산성과 공동 작업을 촉진 하는 좋은 방법입니다.^{(promote productivity)}

이 자습서에서는 Microsoft Outlook , Outlook 웹 액세스( OWA ) 및 Microsoft Teams 를 포함한 Microsoft ^{(Microsoft Teams)}Office 365^{(Microsoft Office 365)} 앱 에서 그룹 일정을 만드는 방법에 대해 설명합니다 . 선택한 사람들이 캘린더 앱에서 이벤트를 보고 수정할 수 있도록 캘린더를 공유하는 방법을 검토하겠습니다. 캘린더 그룹을 만드는 방법도 논의합니다.

일반적으로 그룹 캘린더를 만드는 데는 두 가지 주요 단계가 있습니다.

1. 새 캘린더를 만듭니다.
2. 캘린더를 보고 편집할 수 있도록 다른 사람들과 공유하세요.

웹용 Outlook^(Outlook) 과 데스크톱 버전의 Outlook 에서 각 단계를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다 .

참고: Microsoft 는 일정 공유 작동 방식의 개선 사항을 발표했습니다. 그러나 마이크로소프트 는 " ^(Microsoft)익스체인지^(Exchange) 온라인 을 사용하는 사람들이 공유하는 캘린더에 대해서만 개선이 계획되어 있다"고 말했다. 경우에 따라 리소스 사서함 일정 또는 공유 사서함 일정 공유는 받는 사람 이 웹용 Outlook , iOS용 Outlook 또는 Android ^(Outlook)용^(Android) Outlook 을^(Outlook) 사용하여 공유 초대를 수락한 경우에만 작동함을 의미합니다 . 즉, 내부 호스팅 Exchange 서버가 아닙니다. Microsoft 는 더 많은 개선 사항이 파이프라인에 있다고 말합니다.

^(Create)웹용 ^(Web)Outlook 에서 새^{(New Blank Calendar)} 일정 만들기 및 공유^(Share) _

웹용 Outlook 을 사용하여 새 일정을 만들고 공유하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. ^(Log)웹 브라우저에서 Outlook 에 ^(Outlook)로그인 하고 캘린더를 선택합니다.

1. 캘린더 추가 링크를 선택합니다.

1. 팝업 왼쪽 메뉴에서 빈 캘린더 만들기 를 선택합니다.^(Create)

1. 달력의 이름을 입력하고 원하는 경우 달력의 색상이나 참을 ​​선택합니다.
2. 추가^(Add) 드롭다운 메뉴에서 새 캘린더를 표시할 캘린더 그룹을 선택합니다 .
3. 저장을 클릭합니다.
4. 일정 목록에서 새 일정을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 더 보기 ... 아이콘 선택)하고 공유^(Sharing) 및 권한을 선택합니다.

1. ^(Enter)캘린더를 공유할 사람의 이메일 주소 또는 연락처 이름을 입력 합니다.
2. ^(Select)캘린더 옵션을 선택합니다 . 받는 사람이 캘린더에서 이벤트를 추가, 제거 및 변경할 수 있도록 하려면 편집 가능 권한 수준을 선택 합니다^(Can) .

1. 공유를 선택합니다.
2. 7-9단계를 반복하여 구성원을 추가합니다.

일정을 공유하는 사람들은 Outlook^(Outlook) 일정 을 수락하고 볼 것인지 묻는 전자 메일을 받게 됩니다. 외부 사용자는 캘린더를 편집할 수 없습니다.

Outlook의 데스크톱 앱 에서 ^{(Desktop App)}새 일정^{(New Blank Calendar)} 만들기 및 공유

Outlook 데스크톱 앱 에서 다음 단계에 따라 새 일정을 만들고 공유합니다.

1. Outlook 의 왼쪽 하단 모서리에 있는 일정 아이콘을 선택합니다 .

1. 일정 관리^{(Manage Calendars)} 그룹 의 홈^(Home) 탭에서 일정 열기^(Open) 를 선택 합니다.

1. 새 빈 일정 만들기를 선택합니다.

1. 새 폴더 만들기^{(Create New Folder)} 팝업 에서 캘린더에 이름을 지정하고 캘린더를 넣을 위치를 선택합니다(예: 기본 캘린더 폴더의 하위 폴더).

1. 그런 다음 캘린더를 공유하려면 캘린더 목록에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

1. 공유 > 캘린더 공유를 선택합니다.

1. 연락처 이름이나 이메일 주소를 입력^(Enter) 하여 공유 초대에 사람을 추가하고 원하는 경우 메시지를 추가한 다음 보내기^(Send) 를 클릭 합니다. 수신자는 "일정 수락^(Accept) 및 보기 "에 초대하는 이메일을 받게 됩니다 .

Microsoft 팀 에 ^{(Microsoft Teams)}공유 일정^{(Shared Calendar)} 을 추가하는 방법

Outlook 은 공유 일정을 만들 수 있는 유일한 장소가 아닙니다. Microsoft Teams 에는 공유 일정 기능도 있습니다. Teams 에서 공유 일정을 추가하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. 팀에서 채널을 선택합니다.
2. 채널 이름 오른쪽에 있는 + 아이콘을 선택하여 탭을 추가하세요.

1. 채널 캘린더^{(Channel Calendar)} 를 검색하여 선택 합니다.

1. 추가를 선택합니다.

팀^(Teams) 채널 상단에 일정 탭이 나타납니다 . 모든 채널 회원은 이벤트 세부 정보를 보고 캘린더에 이벤트를 추가할 수 있습니다. Teams 모임 을 예약할 수 있는 좋은 장소 입니다.

그룹 캘린더 대 캘린더 그룹

그룹 일정^{(group calendars)} 을 만드는 것 외에도 Outlook 에는 일정을 구성하고 여러 일정을 동시에 볼 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 일정^(Calendar) 그룹을 사용하면 사람뿐 아니라 SharePoint 일정, 인터넷 일정 및 회의실 예약과 같은 리소스에 대해서도 결합된 일정을 볼 수 있습니다.

웹용 ^(Web)Outlook 에서 일정 그룹^{(Calendar Groups)} 을 만드는 방법

조직의 설정 방식에 따라 다음을 포함할 수 있는 기본 캘린더 그룹이 표시됩니다.

• 내 캘린더
• 사람들의 달력
• 기타 캘린더

이러한 범주가 작동하지 않으면 웹용 Outlook 에서 사용자 지정된 개인 일정 그룹을 만들 수 있습니다 .

1. 왼쪽 창은 달력 창입니다. 여기에는 볼 수 있는 모든 캘린더가 나열됩니다. 내 캘린더^{(My Calendars)} 또는 기타 캘린더 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 새^(New) 캘린더 그룹을 선택합니다. 또는 기존 캘린더 그룹 옆에 있는 더보기 (점 3개) 아이콘을 선택하고 ^(More)새^(New) 캘린더 그룹을 선택합니다.

1. ^(Enter)새 캘린더 그룹의 이름을 입력 하고 Enter 키^(Enter) 를 누릅니다 .
2. 일정 창에서 일정 추가^(Add) 링크 를 선택하여 새 일정을 추가할 때 새 일정을 추가 할 일정 그룹을 선택할 수 있습니다.

캘린더 그룹의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

Outlook 의 데스크톱 버전^{(Desktop Versions)} 에서 일정 그룹^{(Calendar Groups)} 을 만드는 방법

Microsoft 365 용 Outlook , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 및 Outlook 2010 을 포함하여 Outlook 의 데스크톱 버전에서 일정 그룹을 만들 수 있습니다 .

주소록이나 연락처^(Contact) 목록에서 캘린더 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 아웃룩을 엽니다.
2. 캘린더를 선택합니다.
3. 홈 탭을 선택합니다.
4. 일정 관리 그룹에서 ^{(Manage Calendars)}Calendar Groups > Create New Calendar Group 를 선택 합니다 .

1. 새 캘린더 그룹에 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.

1. 주소록^{(Address Book)} 아래의 드롭다운 목록에서 캘린더 그룹의 구성원을 선택할 연락처 목록을 선택합니다.
2. 이름을 찾아^(Browse) 보거나 검색하고 원하는 이름을 선택한 다음 그룹^(Group) 구성원을 선택합니다. 원하는 모든 사람을 추가할 때까지 이 단계를 반복합니다.
3. 확인을 선택합니다.

현재 보고 있는 캘린더를 기반으로 캘린더 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 캘린더에서 홈 탭을 선택합니다.
2. 일정 관리 그룹에서 ^{(Manage Calendars)}Calendar Groups > Save 새 일정 그룹으로 저장을 선택 합니다 .

1. 캘린더 그룹의 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.

기존 캘린더 그룹에 캘린더를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 일정 관리^{(Manage Calendars)} 그룹 의 홈^(Home) 탭에서 일정 열기^(Open) 를 선택 합니다.

1. 달력 유형을 선택합니다.
2. 이름을 찾아^(Browse) 보고 원하는 이름을 선택한 다음 캘린더^(Calendar) 를 선택 합니다. 원하는 이름을 모두 추가할 때까지 반복 합니다.^(Repeat)
3. 확인을 선택합니다.
4. 선택한 캘린더가 공유 캘린더^{(Shared Calendars)} 그룹에 나타납니다. 원하는 캘린더 그룹 으로 ^{(Calendar Group)}끌어다 놓습니다^(Drag) .

캘린더 그룹을 만들면 더 잘 정리되고 원하는 캘린더를 빠르게 찾을 수 있습니다.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can rеad and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

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