^(Are)직장을 그만둘 계획이고 나중에 참조해야 할 경우에 대비하여 모든 이메일의 사본을 받고 싶습니까 ? 또는 Outlook PST 파일이 손상 되는 경우를 대비하여 백업 목적으로 내보내고 싶을 수도 있습니다 .

어쨌든 이메일을 백업하는 것은 항상 좋은 생각입니다. Outlook.com 또는 Gmail 과 같은 웹 서비스를 사용하는 경우에도 Outlook 과 같은 데스크톱 클라이언트를 사용하여 모든 메일을 다운로드하여 로컬에 저장 하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다 . Microsoft 및 Google 과 같은 ^(Google)웹^(Web) 서비스와 거대 기업은 실패에 영향을 받지 않는 것처럼 보일 수 있지만 언제 치명적인 일이 발생할 수 있는지 알 수 없습니다.

이 기사에서는 Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 및 2016에서 ^{(Outlook 2003)}Outlook 이메일 을 내보내는 방법을 보여 드리겠습니다 . Mac 용 ^(Mac)Outlook 을 사용하는 경우 절차도 언급하겠습니다 . 실제 가져오기^(Import) 및 내보내기 마법사^{(Export Wizard)} 는 모든 버전에서 거의 동일하지만 마법사로 이동하는 프로세스가 변경되었습니다.

Outlook에서 이메일 내보내기

Outlook 2003 , 2007, 2010 또는 2013을 실행하는 경우 Outlook 연락처^{(how to export Outlook contacts)} 를 내보내는 방법에 대한 내 게시물을 확인하여 가져오기/내보내기 마법사로 이동하는 절차를 확인하십시오. Outlook 2016 을 실행 중인 경우 파일^(File) 및 열기 및 내보내기^{( Open & Export)} 를 클릭 합니다 .

오른쪽 메뉴에서 Import/Export 버튼을 클릭합니다.

이제 모든 버전의 Office 에서 동일하게 보이는 Import/Export Wizard 가 나타 납니다. 시작하려면 파일로 내보내기 를^{(Export to a file)} 선택합니다 .

다음 화면에서 파일 유형을 선택해야 합니다: CSV ( 쉼표로 구분된 값^{(Comma Separated Values)} ) 파일 또는 Outlook 데이터 파일^{(Outlook Data File)} ( PST ). 나는 일반적으로 Outlook^(Outlook) 으로 다시 가져오기가 더 쉽도록 항상 PST 를 사용하지만 다른 이메일 클라이언트나 ^(PST)Excel 또는 Word 와 같은 프로그램으로 이메일을 가져오려면 CSV 를 선택할 수 있습니다 .

다음 화면에서 내보낼 항목을 선택해야 합니다. 모든 이메일을 받으려면 일반적으로 받은 편지함^(Inbox) 을 선택 하고 하위 폴더 포함^{(Include subfolders)} 이 선택되어 있는지 확인합니다. 이메일의 일부만 원하는 경우 필터^(Filter) 버튼을 클릭한 다음 다양한 기준을 입력하여 내보낼 이메일 수를 줄일 수 있습니다.

다음^(Next) 을 클릭 하면 이제 CSV 또는 PST 파일 을 저장할 위치를 선택해야 합니다. 중복을 처리하는 방법과 관련하여 해당 거래에서 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

마지막으로 마침^(Finish) 을 클릭 하면 선택적 암호로 PST 파일 을 보호할 것인지 묻는 창이 나타납니다. 여기에서 비밀번호를 사용하려면 16자 이상이어야 합니다. 또한 보안이 좋지 않으며 올바른 소프트웨어를 사용하여 쉽게 해킹될 수 있습니다.

그게 다야. 이제 모든 이메일이 저장된 CSV 또는 PST 파일이 있어야 합니다. ^(PST)이제 백업을 위해 이 파일을 안전한 위치에 복사할 수 있습니다.

Mac용 Outlook에서 이메일 내보내기

Mac 버전의 Office 를 실행하는 경우 이메일 내보내기 절차가 다릅니다. 실제로 파일 형식도 다릅니다. Mac^(Macs) 에는 Mac용 Outlook 보관 파일^{(Mac Archive File)} ( .OLM ) 이라는^(.OLM) 옵션만 있습니다 .

파일^(File) 을 클릭 한 다음 내보내기^(Export) 를 클릭합니다 .

보관 파일로 내보낼 항목을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 메일^(Mail) , 캘린더^(Calendar) , 연락처^(Contacts) , 작업^(Tasks) 및 메모^(Notes) 중에서 선택하거나 특정 범주의 항목에서 선택할 수 있습니다 .

계속^(Continue) 을 클릭 하면 파일을 저장할 위치를 묻는 메시지가 표시됩니다. 그게 다야. Mac 용 ^(Mac)Outlook 에서 내보낼 때 다른 옵션이 없습니다 .

이메일을 내보낸 후 전환할 계획이라면 Gmail 과 같은 다른 이메일 서비스로 이메일을 가져오는 방법에 대한 내 게시물을 읽을 수 있습니다.^{(import them to another email service)}

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Arе уou planning on leaving a job and want to make sure you get a copy of all your emails in case yoυ need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Oυtlook PST file becоmеs cоrrupt, which happеnѕ quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

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