Microsoft Outlook 을 사용하면 모임 이끌이가 모임 초대를 수락한 사람 목록을 볼 수 있습니다. 즉, Outlook의 회의 추적을 사용하여 회의에 RSVP를 받은 모든 사람의 목록을 볼 수 있으며 대부분의 경우 회의 주최자가 아니더라도 회의를 수락한 사람을 볼 수 있습니다.

Outlook 에서 회의 응답이 작동하는 방식과 브라우저, 데스크톱 및 모바일 버전에서 회의 참석자 추적을 보는 방법을 통해 Outlook에서 회의 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다^(Outlook) .

응답을 보내도록 선택해야 합니까?

회의 초대를 받으면 수락^(Accept) , 미정^(Tentative) 또는 거부^(Decline) 를 선택할 수 있습니다 . 어떤 응답을 선택하든 다음을 선택할 수 있습니다.

• 보내기 전에 응답 편집
• 당장 응답 해줘
• 응답을 보내지 마십시오

세 번째 옵션을 선택하면 회의 주최자가 귀하의 응답이 포함된 이메일을 받지 못합니다. 그렇다고 해서 반드시 귀하의 응답이 추적되지 않는다는 의미는 아닙니다. Mac용^{(Outlook for Mac)} Outlook ,^(Outlook) 웹용 Outlook , iOS용 Outlook 또는 Android용 ^(Android)Outlook 을 사용 하는 경우 " 응답^(Response) 을 보내지 않음"을 선택하더라도 응답이 계속 추적됩니다 . 

또한 Microsoft 365 사용자이고 응답을 보내지 않고 모임 초대를 수락, 잠정 수락 또는 거부하기로 선택한 경우 모임 이끌이 및 Microsoft 365 사용자인 다른 참석자는 모두 여전히 귀하의 응답을 볼 수 있습니다.

^(Microsoft)Windows 용 Microsoft 는 예외입니다. 회의에 초대받았을 때 "응답을 보내지 않음"을 선택하면 회의 주최자나 다른 참석자가 초대에 대한 사용자의 응답을 볼 수 없습니다. 그러나 오랫동안 그렇지 않을 수도 있습니다. Microsoft 는 " ^(Microsoft)Windows 용 Outlook 에서도 이 동작을 업데이트할 계획 이지만 아직 예상 출시 날짜는 정해지지 않았습니다."라고 말했습니다.

마지막으로 Microsoft 365^{(Microsoft 365)} 사용자 가 회의를 조직한 경우 Android용 ^(Android)Outlook 을 제외한 모든 Outlook 앱 을 통해 초대 대상자 목록과 응답을 볼 수 있습니다 . Outlook이 아닌 앱^{(non-Outlook apps)} 에서는 응답을 볼 수 없습니다 .

브라우저^(Browser) 에서 Outlook 회의 추적^{(Outlook Meeting Tracking)} 을 사용하는 방법

Outlook Online 에서 모임에 대한 응답을 보려면 다음 단계를 따르세요 .

1. Outlook.office.com 으로 이동 하여 사용자 이름과 암호로 로그인합니다.
2. 왼쪽에서 캘린더 아이콘을 선택합니다.

1. 추적하려는 회의 날짜를 선택합니다.

1. 응답을 보려는 특정 회의를 선택합니다. 

1. 회의 정보 팝업에서 대각선 화살표 "이벤트 보기" 아이콘을 선택합니다.

1. 이벤트의 확장된 보기에서 회의를 조직한 사람과 초대받은 사람이 어떻게 응답했는지에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

1. ^(Expand)개별 응답을 보려면 > 아이콘을 선택하여 각 범주를 확장 합니다.

언급한 대로 Microsoft 365 사용자인 경우 모임 이끌이 여부에 관계 없이 위의 단계가 작동해야 합니다. 

Outlook 온라인 에서 응답 목록을 복사하는 좋은 방법이 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이를 위해서는 Outlook 의 데스크톱 응용 프로그램이 필요합니다.

데스크톱 앱^{(Desktop App)} 에서 Outlook 회의 추적^{(Outlook Meeting Tracking)} 을 사용하는 방법

대부분의 Outlook^(Outlook) 데스크톱 버전 사용자는 다음 단계에 따라 Outlook에서 모임 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다^(Outlook) . 언급했듯이 이것은 회의 주최자인 경우에만 작동합니다. 

1. Outlook 을 열고 Outlook 탐색 패널 에서 일정을 선택합니다 .

1. 캘린더에서 관심 있는 회의를 선택하세요.
2. 회의^(Meeting) 또는 회의 발생^{(Meeting Occurrence )} 탭 을 선택합니다 .

1. 추적^(Tracking) 을 선택 합니다.

1. 회의가 반복되는 경우 회의 발생 또는 전체 시리즈에 대한 추적 보기를 선택합니다.

1. 회의 초대 대상자와 응답 목록이 표시됩니다.

1. 응답 목록을 인쇄하거나 다른 곳에 붙여넣으 려면 회의^(Meeting) 탭 에서 추적 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하고 ^{(Tracking )}상태를 클립보드에 복사 를^{(Copy status to clipboard)} 선택합니다 .

1. 이제 추적 정보를 Word 또는 Excel 과 같은 문서에 붙여넣기( Ctrl + V )하여 인쇄하거나 이메일이나 채팅 메시지와 같이 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

Outlook의 Windows 용 데스크톱 앱 은 온라인 버전보다 약간 투박하고 덜 매끄럽지만 모임 추적 정보를 쉽게 복사할 수 있는 기능은 좋은 기능입니다.

모바일^(Mobile) 용 Outlook 에서 ^(Outlook)모임 초대^{(Meeting Invitation)} 를 수락한 사람^(Who) 을 확인하는 방법

이동 중에도 모바일 장치용 Outlook 앱을 사용하여 회의 초대를 수락한 사람을 확인할 수 있습니다 .

1. 아웃룩 앱을 실행합니다.

1. 달력을 선택합니다.

1. 캘린더에서 회의를 선택합니다.
2. 참석자^(Attendees) 아래 에 모임 초대를 수락한 사람 목록이 표시됩니다. 

1. 회의 참석자가 많은 경우 모든 참석자 보기^{(View all attendees)} 링크가 표시될 수 있습니다 . 

1. 응답(수락, 미정, 거부)별로 정렬된 모든 참석자 목록을 보려면  View all ### attendees 링크를 선택합니다 .

Outlook 에서 모임^(Meeting) 응답 으로 수행하는 작업 을 변경하는 방법

Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 및 Outlook 2013 용 Outlook 을 사용하는 모임 이끌이는 Outlook 에서 모임 응답을 처리 하는 방법을 변경할 수 있습니다 . 회의 응답이 받은 편지함을 우회하도록 선택할 수 있습니다. 회의 응답은 기본적으로 받은 편지함을 건너뛰도록 설정되어 있지만 원하는 경우 해당 동작을 변경할 수 있습니다.

1. Outlook에서 파일^(File) > 옵션^(Options) 을 선택 합니다. 

1. Outlook 옵션^{(Outlook Options)} 창에서 메일^(Mail) 을 선택 합니다 .

1. 추적^(Tracking) 섹션 에서 자동으로 모임 요청 및 모임 요청 및 설문 조사에 대한 응답 처리^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} 라는 상자 가 선택되어 있으면 초대받은 사람이 응답에 댓글을 추가하지 않는 한 받은 편지함에 모임 응답이 표시되지 않습니다. 이에 따라 회의에 대한 추적 정보가 업데이트됩니다. 이 상자를 선택 취소하면 참석자가 응답을 업데이트할 때마다 받은 편지함에 메시지가 표시됩니다.
   

1. 마찬가지로 추적 정보 업데이트^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} 라고 표시된 확인란 을 선택한 다음 댓글이 포함되지 않은 응답을 삭제할 수 있습니다 . 귀하가 받은 모든 응답으로 회의가 업데이트되며 댓글이 포함되어 있지 않으면 응답 자체가 삭제됩니다.

보시다시피 몇 가지 다른 설정을 조정하기만 하면 Outlook에서 모임 응답 및 추적 정보로 원하는 작업을 정확하게 수행할 수 있습니다.^{(get Outlook to do exactly what you want)}

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microѕоft Outlook allows meeting orgаnizers to view a list of peоple who havе acсepted a meeting invitation. That means уou can usе Оutlook’s meeting tracking tо view а list of еveryone who haѕ RSVP’d to your meeting, and in most cases, уou can see who has accepted а meeting even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

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