Outlook 을 기본 이메일 클라이언트^{(your primary email client)} 로 사용하면 많은 이점이 있습니다 . 그 중 하나는 Outlook^(Outlook) 에서 이메일을 회수하는 기능 입니다. 누군가에게 이메일을 보낸 후 나중에 이메일에 무언가를 포함하는 것을 잊었다는 사실을 알게 된 경우 해당 이메일을 회수하고 필요한 콘텐츠를 추가한 다음 다시 보낼 수^{(send it back)} 있습니다.

Outlook 에서 전자 메일을 회수하는 이 프로세스에는 충족해야 하는 특정 조건이 있습니다. 대부분^(Mostly) 이러한 조건은 이메일이 제거될 받은 편지함이므로 받는 사람을 위한 것입니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 조건은 무엇입니까?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

보낸 이메일을 다시 가져오려면 Outlook 에서 이메일을 회수하기 위한 다음 요구 사항 이 충족되어야 합니다.

• 귀하와 받는 사람 모두 Microsoft 365^{(Microsoft 365)} 또는 Microsoft Exchange 전자 메일 계정 을 사용해야 합니다 .
• 둘 다 같은 조직에 있어야 합니다.
• 수신자가 귀하의 이메일을 열지 않았어야 합니다.
• 보낸 이메일은 받는 사람의 Outlook에서 필터나 규칙을^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} 활성화하지 않아야 합니다 .
• 수신자는 다른 이메일 클라이언트가 아닌 Outlook 을 사용해야 합니다 .
• 이메일을 회수할 때 받는 사람의 컴퓨터에서 Outlook 이 열려 있어야 합니다 .

또한 Outlook 은 보낸 사람이 이메일을 회수했음을 받는 사람에게 알립니다.

Outlook에서 이메일을 회수하는 방법^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Outlook 에서 이메일을 회수할 때 받는 사람의 받은 편지함에서 이메일 사본을 삭제하거나 이메일^{(delete the copy of your email)} 을 다시 작성하여 사본을 업데이트할 수 있습니다. 아래에서 두 가지를 모두 수행하는 방법을 볼 수 있습니다.

1. 컴퓨터 에서 Outlook 앱을 실행 합니다.

1. 이메일 계정을 선택하고 보낸 편지함^{(Sent Mail)} 폴더를 클릭하십시오 . Outlook 에서 보낸 모든 이메일이 나열됩니다 .

1. 오른쪽 창에서 회수하려는 이메일을 찾습니다. 이메일을 두 번 클릭^{(Double-click)} 하여 자체 독립 창에서 엽니다.
2. 상단의 메시지^(Messages) 탭을 클릭 하여 이메일에서 수행할 수 있는 작업을 확인합니다.

1. 다음 화면의 이동^(Move) 섹션에서 이메일 아이콘을 클릭하고 이 메시지 회수^{(Recall This Message)} 라는 옵션을 선택합니다 .

1. 이 이메일을 어떻게 기억할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 단순히 이메일을 회수하려면 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제^{(Delete unread copies of this message)} 라는 옵션을 선택 하고 하단의 확인^(OK) 을 클릭하십시오 .

1. 이메일을 회수하고 업데이트된 버전의 이메일을 받는 사람의 받은 편지함에 저장하려면 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체^{(Delete unread copies and replace with a new message)} 옵션을 선택하고 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. 각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패 여부 알려주기^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} 상자에 체크 표시를 합니다 . 이렇게 하면 리콜 요청이 성공했는지 여부를 알 수 있습니다.
2. 업데이트된 이메일을 받는 사람에게 보낼 수 있는 두 번째 옵션을 선택한 경우 화면에 이메일 작성 창이 열립니다.
3. 이메일 내용을 원하는 대로 수정합니다. 완료되면 보내기^(Send) 버튼을 클릭하여 이메일을 보냅니다.

Outlook에서 이메일을 회상하면 어떻게됩니까?^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

이메일 회수 요청을 보낼 때 상황에 따라 많은 일이 발생할 수 있습니다. 다음은 일반적인 시나리오 중 일부와 Outlook^(Outlook) 에서 이메일을 회수할 때 발생하는 상황입니다 .

수신자가 원본 이메일을 읽지 않은 경우^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

수신자가 원본 이메일을 열지 않은 경우 해당 이메일은 받은 편지함에서 삭제됩니다 . ^{(email will be deleted)}그러면 Outlook^(Outlook) 에서 이메일을 보낸 사람이 이메일 삭제를 요청했음을 알립니다.

수신자가 원본 이메일을 읽었을 때^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

귀하가 회수 요청을 하기 전에 수신자가 귀하의 원본 이메일을 읽었다면 귀하의 이전 이메일과 귀하가 보낸 업데이트된 이메일을 모두 볼 수 있습니다.

수신자가 회수된 이메일을 먼저 읽은 경우^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

수신자가 회수된 이메일을 먼저 읽은 경우 원래 이메일이 받은 편지함에서 삭제됩니다. Outlook 은 원본 이메일 삭제를 요청했음을 알려줍니다.

Outlook에서 이메일을 회수하지 않는 방법^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

아무도 자신의 이메일을 회상하는 것을 좋아하지 않지만 특정 상황에서는 회상을 요구합니다. 이런 일이 발생하지 않도록 할 수 있는 몇 가지 방법이 있으며 그 중 하나는 이메일을 지연시키는 것^{(delay your emails)} 입니다.

Outlook 을 사용하면 이메일 전송을 지연할 수 있으며 지연 시간을 수동으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보내기^(Send) 버튼을 누르면 이메일이 실제로 발송되기 전에 지정된 지연 시간을 기다립니다.

이렇게 하면 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도착하기 전에 다시 생각할 시간을 갖게 됩니다. Outlook 에서 다음과 같이 설정할 수 있습니다 .

1. 컴퓨터에서 Outlook 을 실행 하고 상단 의 파일 탭을 클릭합니다.^(File)
2. 왼쪽 사이드바에서 정보^(Info) 를 선택 하고 오른쪽 창에서 규칙 및 경고 관리 를 클릭합니다.^{(Manage Rules & Alerts)}

1. 상단의 이메일 규칙^{(Email Rules)} 탭을 클릭하고 새 규칙을 선택하여 이메일에 대한 새 규칙^{(New Rule)} 을 만듭니다.

1. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을^{(Apply rules on messages I send)} 선택 하고 다음 을 누르 십시오^(Next) .

1. 아무 것도 확인 표시하지 않고 다음을 누르 십시오^(Next) .

1. 화면의 프롬프트에서 예^(Yes) 를 누르 십시오.

1. 몇 분으로 배달 연기^{(defer delivery by a number of minutes)} 라는 옵션에 체크 표시를 합니다 .

1. 지연 시간을 편집하려면 숫자를^{(a number of)} 클릭하십시오 .

1. 이메일을 지연할 시간(분)을 입력합니다. 최대 120분이 허용됩니다. 그런 다음 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

1. 다음^(Next) 을 클릭합니다 .
2. 다음^(Next) 을 다시 클릭 합니다.

1. 규칙의 이름을 입력합니다. 나중에 규칙이 무엇을 위한 것인지 정확히 알 수 있도록 의미 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 이 규칙 켜기^{(Turn on this rule)}
   
   라고 표시된 상자에 체크 표시를 합니다 . 그런 다음 하단의 마침 을 클릭합니다.^(Finish)
   
   

1. 적용^(Apply) 을 클릭 하여 규칙을 적용합니다.

이메일이 실제로 전송될 시간이 되면 Outlook이 열려 있어야 합니다 . 닫혀 있으면 Outlook 에서 전자 메일 보내기를 다시 시도합니다.

컴퓨터 의 Outlook 에서 이메일을 회수해야 했던 적이 있습니까? 위의 방법이 보낸 이메일을 성공적으로 복구하는 데 도움이 되었습니까 ? ^(Did)아래 의견에 알려주십시오.

How To Recall An Email In Outlook

There are many adνantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• StatView를 사용하여 Outlook 이메일 통계 가져오기

• Outlook 2019에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법

• 지난 주에 보낸 이메일을 확인해야 합니까? 날짜별로 Outlook을 검색하는 방법

• 미스 핫메일? Microsoft Outlook 이메일 서비스 설명

• Microsoft Outlook이 열리지 않습니까? 수정하는 10가지 방법

• Outlook의 "죄송합니다. 이 항목을 여는 데 문제가 있습니다" 오류를 수정하는 방법

• Word 문서에 Excel 워크시트를 삽입하는 방법

• Office 앱에서 기본 글꼴을 변경하는 방법

• 보낸 사람, 날짜, 키워드, 크기 등으로 Outlook 전자 메일 검색

• Office 365에서 삭제된 이메일을 복구하는 방법

• 프로필 로드 시 Outlook이 멈추는 문제를 해결하는 방법

• DOCX 파일을 열 때 종료 태그 시작 태그 불일치 오류 수정

• Outlook 메모리 사용량을 줄이는 방법

• Outlook의 PST 파일에서 삭제된 파일을 복구하는 방법

• 전자 메일 및 작업에 대한 Microsoft Outlook 바로 가기를 만드는 방법

• Excel에서 행을 수정하는 방법

• Outlook 검색이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법

• OneNote를 사용하여 스크린샷을 찍고 삽입하는 방법

• 2016 미리 알림을 통해 Outlook 2007을 삭제할 수 없습니다

• Word에서 책갈피가 정의되지 않음 오류를 수정하는 방법