우리 중 대부분은 받은 편지함에서 영원히 없애고(get rid of forever) 싶은 이메일 메시지를 가지고 있습니다. 그러나 메시지에 다시 표시되기 위해 이메일만 삭제하여 당황하게 만드는 경우가 있습니다.
여기에는 이유가 있으며 이메일 설정과 관련이 있습니다.
iPhone 또는 iPad에서 이메일을 삭제하면 서버에서도 삭제되는지 여부와 설정이 전체 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 설명하겠습니다.
이메일 프로토콜 및 작동 방식(Email Protocols And How They Work)
이메일(Email) 시스템은 IMAP, POP 및 SMTP 의 세 가지 주요 이메일 프로토콜을 사용 하여 이메일을 귀하의 장치(move emails from your device) 에서 의도한 수신자의 장치로 이동합니다.
IMAP
IMAP 또는 인터넷 메일 액세스 프로토콜(Internet Mail Access Protocol) 은 이메일을 수신할 때 사용 되며 모든 장치(access your emails from any device) 와 위치에서 이메일에 액세스할 수 있습니다. IMAP 을 사용하여 iPhone 또는 iPad에서 이메일을 수신하면 이메일 서비스에서 이메일을 읽고 기기에 직접 다운로드하거나 저장하지 않습니다.
그러나 이메일을 클릭하면 iPhone/iPad에 다운로드되지만 첨부 파일은 자동으로 다운로드되지 않습니다. 이렇게 하면 장치의 메모리를 절약하고 메시지를 훨씬 빠르게 확인할 수 있습니다.
결과적으로 IMAP 은 이메일 메시지를 본 후 서버에 보관하므로 원할 때마다 다른 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다. 양방향 통신 프로토콜인 IMAP 은 또한 이메일 클라이언트에서 변경한 사항이 서버에 동기화되도록 합니다.
이렇게 하면 메시지를 삭제하고 복구하려는(deleted the message and want to recover it) 경우 또는 기기를 도난당하거나 도난당한 경우 중요한 이메일을 잃어버릴 염려가 없습니다 . 또한 키워드를 사용하여 특정 메시지를 더 빨리 찾는 데 도움이 됩니다.
원격 웹 서버에 저장된 이메일에 액세스하려면 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다. 또한 Gmail의 저장 공간을 모두 사용한(used up your storage space on Gmail) 경우 이메일을 보내거나 받지 못할 수 있습니다.
팝 (POP )
POP 또는 우체국 프로토콜(Post Office Protocol) 은 수신 이메일에도 사용되지만 기기에 이메일을 다운로드하거나 저장하지 않는 IMAP 과 달리 (IMAP)POP 는 전체 이메일 메시지를 iPhone 또는 iPad로 다운로드하고 다운로드되면 메일 서버에서 삭제합니다.
사용 가능한 메모리가 제한된 서버가 있는 경우 POP 가 유용할 것입니다. 그러나 이메일을 다운로드한 동일한 기기에서만 이메일에 액세스할 수 있으므로 다른 기기에서 이메일에 액세스하려고 하면 이메일을 사용할 수 없습니다.
최신 버전인 POP3 를 사용하면 전자 메일을 장치에 다운로드하고 오프라인으로 읽을 수 있으며 전자 메일 계정이 웹 서버에서 차지하는 공간을 줄일 수 있습니다.
IMAP과 POP3의 차이점(Difference Between IMAP and POP3)
두 프로토콜 모두 웹 기반 응용 프로그램을 사용하든 클라이언트 기반 응용 프로그램을 사용하든 메일 서버에서 메시지를 검색하기(retrieve your messages) 위해 수신 메일 및 전자 메일 클라이언트에 사용됩니다. 그러나 POP3 는 전자 메일을 장치에 저장하고 웹 서버의 받은 편지함에서 삭제하는 단방향 수신 메일 프로토콜입니다. 반면 IMAP 은 이메일을 기기가 아닌 원격 웹 서버에 저장하는 양방향 프로토콜입니다.
POP3 는 하나의 장치를 사용하여 이메일에 액세스하고 오프라인으로 보고 싶은 경우에 이상적입니다. 받은 편지함 공간이 거의 꽉 찬 경우 여유 공간을 확보하려는 경우에도 유용합니다. 반면에 IMAP 은 (IMAP)장치의 메모리(free up your device’s memory) 를 확보하고 모든 장치 또는 위치에서 전자 메일 메시지에 액세스 하려는 경우에 유용합니다 .
POP3 는 온라인 및 오프라인 받은 편지함 콘텐츠를 동기화하지 않습니다. 즉, 장치가 파손(device is broken) 되거나 분실된 경우 저장된 메시지를 모두 잃을 수 있습니다. 이메일 중 일부가 받은편지함에 없는 것을 이미 확인하고 삭제하지 않았다면 기기 중 하나가 POP3 프로토콜을 사용하고 있을 수 있습니다. 이메일을 백업하고 이메일 계정을 IMAP 으로 재설정하여 이 문제를 해결할 수 있습니다 .
SMTP
SMTP 또는 Simple Mail Transfer Protocol 은 발신 이메일을 처리합니다. 이메일을 보낼 때 이것이 작동하는 프로토콜입니다. POP 또는 IMAP 프로토콜은 수신 이메일을 처리합니다. SMTP 는 메시지 전송 에이전트(Agent) 와 함께 작동 하여 이메일을 올바른 대상으로 보냅니다. 또한 지정된 시간 프레임에 계정이 보낼 수 있는 메시지 수를 조절하면서 통과하는 모든 메시지를 필터링합니다 .(filters any messages)
Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?
POP3 프로토콜 을 사용하여 iPhone/iPad에서 이메일을 삭제하면 이메일 이 기기에서 영구적으로 삭제됩니다. 원래 iPhone/iPad에 이메일을 다운로드했을 때 서버에서 삭제되었으므로 iPhone/iPad에서 삭제한 후 이메일 서버에서 검색하면 찾을 수 없습니다.
반면에 장치가 IMAP 프로토콜을 사용하는 경우 이메일 메시지는 iPhone/iPad에 저장되지 않고 대신 메일 서버에 저장됩니다. 따라서 이 경우 iPhone/iPad에서 이메일을 삭제해도 이메일의 원본 버전은 서버에 계속 남아 있습니다. 이것은 IMAP(IMAP) 프로토콜 을 사용하는 경우 iPhone/iPad에서 여전히 삭제된 이메일을 볼 수 있는 이유를 설명합니다 .
IMAP이 인기 있는 이메일 서비스에서 작동하는 방식(How IMAP Works On Popular Email Services)
iOS 기기에서 가장 많이 사용되는 두 가지 이메일 서비스 는 기본 (most popular email services)메일 앱(Mail App) 과 Gmail 앱(Gmail App) 입니다. IMAP 프로토콜 을 사용하여 이 두 앱을 사용하여 iPhone/iPad에서 이메일을 삭제하는 프로세스가 어떻게 작동하는지 설명을 따라 가십시오 .(Follow)
메일 앱(Mail App)
기본 메일(Mail) 앱을 사용하는 경우 휴지통 아이콘을 탭하거나 스와이프하여 이메일을 삭제할 수 있습니다. 이것은 이메일을 완전히 제거하지 않습니다. 대신 아카이브되고 사본이 서버의 전체 메일(All Mail) 폴더에 저장됩니다.
그러나 삭제된 이메일은 받은편지함에 표시되지 않지만 실수로 이메일을 삭제하여 다시 받고 싶은 경우 복구할 수 있습니다.
이메일을 영구적으로 제거하려면 전체 메일(All Mail ) 폴더로 이동하여 해당 폴더에서 삭제하십시오. 또는 기기 설정으로 이동하여 Settings > Accounts & Passwords 를 탭하여 스와이프 작동 방식을 변경할 수 있습니다 .
기기의 모든 계정이 포함된 목록이 나타납니다. 수정하려는 계정을 선택합니다.
그런 다음 아래로 스크롤하여 고급(Advanced.) 을 누릅니다 .
참고(Note) : 기기의 각 개별 계정에 대한 스와이프(Swipe) 설정을 편집할 수 있습니다 .
보관된 편지함(Archived mailbox) 대신 이메일을 보내려면 다음 화면에서 삭제된 편지함(Deleted mailbox) 옵션 을 탭 합니다 . 메일(Mail) 앱 에서 지정된 폴더에 해당하는 폴더를 Gmail 에서 선택할 수도 있습니다. 기본적으로 보관된(Archived) 편지함은 Gmail 의 (Gmail)전체보관함(All Mail) 폴더로 이동 하고 삭제 된 편지함(Mailbox) 은 Gmail 휴지통(Gmail Trash) 폴더로 이동합니다.
스와이프 설정을 변경하면 스와이프하여 이메일을 삭제할 때마다 해당 이메일이 휴지통(Trash) 폴더로 이동되고 아이콘이 휴지통으로 표시됩니다.
휴지통 폴더에서 이메일을 복구하려면 30일 이내에만 복구하면 됩니다. 그렇지 않으면 영원히 삭제됩니다. 30일이 지나기 전에 휴지통(Trash) 폴더 에서 삭제하려면 휴지통(Trash) 폴더에서 수동으로 삭제할 수 있습니다.
지메일 앱(Gmail App)
Gmail 앱(Gmail app) 은 웹 기반 앱에서와 동일한 방식으로 iPhone/iPad에서 작동합니다. 휴지통(Trash) 아이콘을 누르면 삭제된 이메일이 원격 웹 서버 의 휴지통 폴더로 전송됩니다.(Trash)
이제 iPhone/iPad에서 삭제한 이메일이 어떻게 되는지 이해하셨기를 바랍니다. IMAP 프로토콜 을 사용하는 경우 이메일이 기기에서 삭제되지만 서버에는 남아 있음을 기억 하십시오. (Remember)POP 프로토콜 의 경우 이메일은 장치에서만 삭제되며 원본 사본은 서버에 보관되지 않습니다.
Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?
Most of us have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.
There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.
We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.
Email Protocols And How They Work
Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device.
IMAP
IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.
However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.
As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.
This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.
You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.
POP
POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.
If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.
The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.
Difference Between IMAP and POP3
Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.
POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.
POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.
SMTP
SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails. SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.
Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?
If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..
On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.
How IMAP Works On Popular Email Services
The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.
Mail App
If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.
However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.
To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.
A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.
Next, scroll down and tap Advanced.
Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.
On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.
Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.
If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.
Gmail App
The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.
We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.
