휴가를 갈 때 직장 이메일에 액세스하지 않는 것이 현명한 방법입니다. 이렇게 하면 너무 많은 업무 관련 항목에 대해 생각하느라 스트레스를 받지 않을 것입니다.

문제? 이메일 액세스 권한이 없으면 중요한 것을 놓칠 수 있습니다.

빅세일을 진행하기 위해 당신의 의견이 필요하다면? 클라이언트가 당신을 간절히 필요로 한다면?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

해결 방법은 Microsoft Outlook에서 이메일 전달을 설정하는 것^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} 입니다. 자동 전달을 구성하면 회사 이메일 계정으로 전송된 모든 메일이 자동으로 다른 이메일 주소로 전달된다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

이 게시물에서는 Outlook 2019에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법에 대한 프로세스를 안내합니다.

윈도우용

파일^(File) 로 이동합니다 .

규칙 및 경고를^{(Rules and Alerts)} 선택 합니다.

팝업 창에서 이메일 규칙^{(Email Rules )} 탭을 선택하고 새 규칙을 만듭니다.^{( New Rule.)}

그러면 규칙 마법사^{(Rules Wizard )} 가 나타납니다.

첫 번째 단계는 템플릿을 선택하는 것입니다. 따라서 빈 규칙에서 시작^{(Start from a blank rule )} 섹션 으로 이동하여 받는 메시지에 규칙 적용^{(Apply rule on messages I receive)} 을 선택 합니다.

2단계^{(Step 2)} 에서 규칙 설명 이 메시지가 도착한 후 이 규칙 적용^{(Apply this rule after the message arrives )} 이라고 되어 있는지 확인하고 다음 을 누르 십시오^(Next) .

그런 다음 전달할 메시지에 대한 조건을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 특정 조건을 선택하는 것은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.

그러나 모든 메시지^{(all of your messages )} 를 다른 이메일 주소로 전환하려면 모든 조건을 선택하지 않은 상태로 두어야 합니다.

2단계^{(Step 2)} 에서 필드 에 메시지가 도착한 후 이 규칙 적용^{(Apply this rule after the message arrives)} 도 표시되는지 확인합니다 . 그런 다음 다음을 누르 십시오^(Next) .

다음과 같은 메시지를 받게 됩니다. 이 규칙은 수신하는 모든 메시지에 적용됩니다. 이 올바른지? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}예^(Yes) 를 선택 합니다.

다음으로 메시지로 무엇을 하고 싶은지 묻습니다. 사람 또는 공개 그룹^{(forward it to people or public group)} 에 전달하라는 상자를 선택합니다 .

2단계^{(Step 2)} 에서 사람 또는 공개 그룹^{(forward it to people or public group)} 에도 전달하도록 되어 있는지 확인합니다 . 그런 다음 이 텍스트의 밑줄 친 부분을 클릭하십시오.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

이 규칙 켜기^{(Turn on this rule)} 라는 상자를 선택합니다 . 3단계^{(Step 3)} 에서 규칙 설명을 검토했으면 이제 진행할 수 있습니다. 마침^(Finish) 을 클릭할 시간 입니다.

맥용(OS)

Mac 을 사용하는 경우 걱정할 필요가 없습니다. 결국 자동 전달을 설정하는 개념은 Windows 와 Mac 에서 동일 합니다.

당신이해야 할 일은 홈^(Home) 으로 이동하는 것 입니다. 그런 다음 규칙^{(Rules )} 및 규칙 편집^{(Edit Rules)} 을 선택합니다 . 그런 다음 클라이언트( IMAP , Exchange , 발신^(Outgoing) 또는 POP3 )를 선택합니다.

다음은 + 기호를 누르는 것입니다. 그리고 룰명과 조건 설정으로 마무리 합니다.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacatіon, a wise trick is to not have аccеѕs to your work email. This wаy, you won’t be stressed out thinking about too many wоrk-relatеd ѕtuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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