특정 기준에 따라 자동으로 다른 계정으로 이메일을 전달해야 하는 경우가 많습니다. 제목, 키워드 또는 특정 발신인을 기반으로 할 수 있습니다. Microsoft Outlook 2019/16 에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 규칙을 설정하는 방법을 공유합니다.

Microsoft Outlook 에서 자동 으로 이메일 전달^{(Forward Email)}

전달은 여러 기준을 기반으로 할 수 있으므로 규칙^(Rules) 을 만들어야 합니다. 특정 기준에 따라 작업을 수행할 수 있는 Outlook 의 기능입니다 . 여기에서 우리의 기준은 이메일을 전달하는 것입니다. 삭제된 이메일, 폴더로 이동 등을 포함하여 거의 모든 것에 규칙을 사용할 수 있습니다.

1. 파일 > Rules and Alerts > 로 이동 > 규칙 및 경고 관리를 클릭합니다.
2. 팝업 창에서  이메일 규칙 탭^{(Email Rules tab)} 을 선택하고 새 규칙을 클릭합니다.
3. 두 단계가  있는 규칙 마법사^{(Rules Wizard)} 가 열립니다 .

   

   • 1단계: 빈 규칙 에서 선택하고 ^{(Blank Rule)}받는 메시지^{(messages I receive)} 에 규칙 적용을 선택합니다.
   • 2단계: 메시지가 도착한 후 이 규칙 적용 ^{(Apply this rule after the message arrives )} 이라는 규칙을 선택하고 다음 을 누르  십시오^(Next) .
4. 다음 화면에서 조건을 선택해야 합니다. 이를 기반으로 수신 이메일 메시지가 전달됩니다. 

   

   • 모든 메시지를 전달하려면 조건을 선택하지 마십시오. 이메일 ID를 변경하고 천천히 모든 사람에게 이를 알리려는 경우에 유용합니다.
   • 개별 이메일만 전달하는 경우 키워드, 이메일 ID, 특정 단어, 특정 그룹 등을 기준으로 선택합니다.
   • 메시지가 도착한 후 이 규칙 적용^{(Apply this rule after the message arrives)} 을 선택해야 합니다 . 그런 다음 다음을 누르고 확인합니다.
5. 다음으로 이메일을 전달할 위치를 결정해야 합니다. 사람 또는 공개 그룹에 전달하는^{(forward it to people or public group.)} 확인란을 선택할 수 있습니다 .

   

6. 사람 또는 공개 그룹^{(people or public group. )} 에 대한 링크를 클릭합니다 . 연락처 또는 그룹 이메일 ID를 선택하거나 입력할 수 있는 연락처 책이 열립니다.
7. 다음 화면에서 예외를 추가할 수 있습니다. 특정 이메일이 받은편지함에 남아 있도록 하려면 여기에 추가할 수 있습니다.
8. 마지막으로 인식할 수 있도록 규칙에 이름을 추가해야 합니다. 또한 이 규칙 켜기^{(Turn on this rule)} 라는 상자를 선택해야 합니다 . 마침을 클릭하면 완료됩니다.

규칙을 즉시 실행하여 받은 편지함에 적용하도록 선택할 수도 있습니다. Outlook 에서 여러 계정을 지정한 경우 모든 계정에 규칙을 적용하도록 선택할 수 있습니다.

Outlook 2019/16 에서 이메일 전달을 설정할 수 있기를 바랍니다 . 그것은 또한 Office 365 와 함께 작동합니다 .

관련 읽기: ^{(Related read:)} Outlook에서 부재중 회신을 설정하는 방법.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Mаny a time yоu need to automatically forward еmails to another account based on specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular sеnder. In this post, we wіll share how you can sеt up rules tо аutomatically fоrward email in Microsoft Outlоok 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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