Windows 10 의 Outlook 앱 에는 새롭고 고급스러운 기능이 많이 포함되어 있습니다. Outlook 앱 에서 전자 메일 메시지, 약속, 연락처 및 작업을 만들 수 있습니다 . 그러나 이 게시물에서는 Outlook 앱에서 새 전자 메일 메시지를 만들고 작성하는 방법과 제공해야 하는 기능에 대해서도 알아봅니다.
Outlook 에서 새 이메일을 만드는 방법
시작(Start) 메뉴 에서 Outlook 앱을 열거나 검색 상자에서 앱을 검색하기만 하면 됩니다.
Outlook 앱 이 열리고 위에 다양한 기능과 기능으로 구성된 리본 이 표시됩니다. (Ribbon)새 이메일 메시지를 작성하려면 '홈'(‘Home’) 탭 에서 '새 이메일' 을 클릭하십시오.(‘New Email’)
이렇게 새 메시지 창이 열립니다. 상단에는 파일, 메시지, 삽입, 옵션, 텍스트 서식, 검토 및 도움말과 같은 다양한 탭으로 구성된 메뉴가 표시됩니다.(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)
(Fill)'보낸 사람', '받는사람'(‘From’, ‘To’,) 및 '참조'(‘Cc’) 섹션 에 적절한 이메일 주소를 입력 합니다 . 또한 '제목'(‘Subject’) 섹션에 이메일 메시지의 제목을 입력합니다.
다음으로, 아래 공간에 이메일 본문을 작성하고 Outlook(Outlook) 기능 을 사용하여 어떻게 편집하고 사용자 정의할 수 있는지 알아보겠습니다 .
'메시지' 탭의 기능
- 메시지(Message) 탭 에는 클립보드, 기본 텍스트, 이름, 포함, 태그 및 내 템플릿과(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.) 같은 다른 섹션에서 분리된 다양한 명령이 표시됩니다 .
- 클립보드(Clipboard) 아래에서 콘텐츠를 잘라내고 복사하고 붙여넣고 서식 복사(Format Painter) 기능을 사용할 수 있습니다. Format Painter 를 사용하면 선택한 콘텐츠의 특정 모양과 스타일을 다른 콘텐츠에 적용할 수 있습니다.
- 기본 텍스트(Text) 에는 글꼴 스타일, 글꼴 크기 및 글꼴 색상을 변경하는 기능이 포함되어 있습니다. 텍스트를 굵게 만들고, 기울임꼴로 표시하고, 밑줄을 긋는 옵션을 제공합니다. 콘텐츠에 대한 정렬을 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽으로 선택할 수 있습니다. 여백과의 간격인 들여쓰기를 늘리거나 줄입니다. 또한 글머리 기호 목록과 번호 매기기 목록을 만들어 콘텐츠를 더 잘 시각적으로 표시할 수 있습니다.
- 이름(Names) 아래 에서 목록에 저장된 이름과 이메일 주소를 확인하고 열 수 있습니다.
- 포함(Include) 범주를 사용 하면 파일, 명함, 일정, 전자 메일 서명 또는 기타 Outlook 항목을 첨부할 수 있습니다.
- 태그(Tags) 아래 에서 이메일 메시지에 다른 태그를 추가하여 높은 우선 순위, 낮은 우선 순위 및 후속 조치를 기반으로 설정할 수 있습니다.
- 내 템플릿은 이미 사용 가능한 템플릿을 보여주고 메시지에 추가할 수 있는 새 템플릿을 만들 수도 있습니다. 템플릿에 텍스트(Text) 와 이미지를 포함할 수 있습니다.
'삽입' 탭의 기능
- 삽입(Insert) 탭 에는 포함, 표, 일러스트레이션, 링크, 텍스트 및 기호(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.) 라는 다양한 범주가 표시됩니다 .
- 포함(Include) 아래 에서 파일, 명함, 일정, 서명 및 기타 Outlook 항목을 삽입하거나 첨부할 수 있습니다.
- 필요한 수의 행과 열로 표를 그리거나 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 정보를 구성하고 표시할 수 있는 방식으로 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 Microsoft Excel 워크시트(Microsoft Excel Worksheet) 를 메시지에 삽입할 수도 있습니다.
- 일러스트레이션(Illustrations) 섹션은 그림, 모양, 아이콘, 다양한 3D 모델, 차트, SmartArt 그래픽(SmartArt Graphic) 또는 스크린샷 을 추가하거나 삽입하는 데 도움 이 됩니다!
- 링크(Links) 아래에 하이퍼링크나 책갈피를 추가할 수 있습니다 .
- 텍스트(Text) 섹션에는 텍스트, 텍스트 스타일 및 Word-Art 와 관련된 설정 이 포함됩니다 .
- 기호(Symbols) 섹션 에서 방정식, 기호 또는 수평선을 삽입할 수도 있습니다 .
'옵션' 탭의 기능
- 옵션(Options) 탭 에서 테마, 필드 표시, 암호화, 추적 및 기타 옵션과(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.) 같은 다양한 섹션을 볼 수 있습니다 .
- 테마(Themes) 섹션 에서 문서의 특정 테마, 글꼴, 색상 및 효과를 선택하여 원하는 완벽한 모양을 제공할 수 있습니다. 문서 의 페이지 색상(Page Color) 도 여기에서 변경할 수 있습니다.
- 필드 표시(Show Fields) 섹션에서 ' 숨은 참조 '를 추가할 수 있습니다(Bcc) . 숨은 참조(Bcc) 필드 의 수신자 는 이메일 메시지를 받지만 다른 수신자에게는 표시되지 않습니다.
- 다른 사람이 메시지를 전달하지 못하도록 메시지를 암호화하고 권한을 설정할 수 있습니다.
- 추적 아래의 명령을 사용하면 수신자가 메시지를 받거나 읽었는지 여부에 관계없이 메시지 상태를 추적할 수 있습니다. 여기에서 메시지 에 투표(Voting) 버튼 을 추가할 수도 있습니다 .
- 추가 옵션에서 보낸 항목을 저장하기 위해 선택한 폴더 또는 위치에 대한 추가 설정을 찾을 수 있습니다. 보낸 항목 및 기타 설정을 저장하지 않는 옵션도 있습니다.
'텍스트 서식 지정' 탭의 기능
- 텍스트 서식(Format Text) 탭 에는 클립보드, 서식, 글꼴, 단락, 스타일, 편집, 확대/축소(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.) 와 같은 다양한 섹션 아래에 글꼴, 글꼴 스타일 등과 관련된 다양한 설정이 있습니다 .
- 클립보드(Clipboard) 에는 복사, 잘라내기, 붙여넣기 및 포맷 페인터와 관련된 기능이 포함되어 있습니다.
- 형식(Format) 설정을 사용하면 메시지 형식을 HTML , 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 로 지정할 수 있습니다 .
- 글꼴(Font) 카테고리에는 글꼴 유형, 글꼴 크기, 글꼴 색상을 변경하는 기능이 포함되어 있습니다 . 텍스트의 대소문자를 변경할 수 있습니다. 텍스트를 굵게 만들거나 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 그을 수 있습니다.
- 단락(Paragraph) 아래의 설정 은 줄 및 단락 간격을 조정하고, 내용을 정렬하고, 들여쓰기를 늘리거나 줄이는 데 도움이 됩니다. 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록 및 다단계 목록을 만들 수 있습니다. 테두리를 추가 또는 제거하고 선택한 콘텐츠의 음영을 변경할 수도 있습니다.
- 스타일을 사용하면 문서에 사용된 스타일, 글꼴, 색상, 단락 간격 세트를 변경할 수 있습니다. 여기에서 사용 가능한 스타일 옵션의 수를 선택할 수 있습니다. 또한 문서의 새 스타일을 만듭니다.
- 설정을 편집하면 고급 검색 옵션을 사용하여 텍스트를 찾고 바꾸는 데 도움이 됩니다.
- 마지막으로 원하는 비율로 확대하거나 축소할 수 있습니다.
'검토' 탭의 기능
- 검토(Review) 탭 에서 교정, 말하기, 접근성, 통찰력 및 언어와(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.) 관련된 설정을 찾을 수 있습니다 .
- 교정(Proofing) 아래 에는 문법(Grammar) 및 철자법(Spelling) , 동의어 사전(Thesaurus) 및 단어 수(Word Count) 의 세 가지 중요한 기능이 표시됩니다 . 이는 오타 또는 문법 오류, 동일한 단어 또는 동의어, 단어 수를 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 음성(Speech) 아래에 있는 소리내어 읽기 기능은 읽기와 함께 텍스트를 강조 표시하여 텍스트를 큰 소리로 읽어줍니다.
- 내게 필요한 옵션(Accessibility) 기능은 문제를 확인하고 사용자가 문서에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
- (Smart Lookup)Insights 아래의 Smart Lookup 을 사용하면 다른 온라인 소스에서 콘텐츠에 대한 관련 정보를 더 많이 얻을 수 있습니다.
- 마지막으로 언어(Language) 설정을 사용하면 콘텐츠를 다른 언어로 번역하고 다른 언어 기본 설정을 선택할 수 있습니다.
'도움말' 탭의 기능
- 이미지에서와 같이 도움말(Help) 탭 에서 도움말(Help) 및 도구(Tools) 섹션을 볼 수 있습니다 .
- 여기에서 Microsoft(Microsoft) 상담원에게 연락하고, 피드백을 제공하고, Microsoft Office 사용에 대한 도움을 받는 등 의 버튼을 찾을 수 있습니다.
'파일' 탭의 기능
- 파일(File) 탭에는 파일 저장, 파일 인쇄 및 기타 Outlook 옵션과 같은 설정이 포함되어 있습니다.
여기에는 Outlook 앱의 모든 기능이 포함되며 이러한 방식으로 새 전자 메일 메시지를 만들고 이러한 기능을 사용하여 원하는 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.
How to create a new email in Outlook app using its features
The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, hоwever, we shall seе how to create and write a new email message in thе Outlook app, and alsо learn about the features and fυnctions іt has to offer.
How to create a new email in Outlook
Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.
The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.
A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.
Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.
Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.
Features in the ‘Message’ tab
- In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
- Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
- Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
- Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
- The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
- Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
- My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.
Features in the ‘Insert’ tab
- The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
- Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
- You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
- The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
- You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
- The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
- You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.
Features in the ‘Options’ tab
- In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
- Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
- The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
- You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
- The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
- Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.
Features in the ‘Format Text’ tab
- In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
- Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
- The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
- The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
- The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
- Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
- Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
- Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.
Features in the ‘Review’ tab
- In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
- Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
- The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
- Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
- Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
- Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.
Features in the ‘Help’ tab
- As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
- Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.
Features in the ‘File’ tab
- File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.
This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.
