Outlook, 온라인 버전 및 데스크톱 버전 모두 스팸 이메일로부터 보호 기능을 내장하고 있습니다. 그러나 거짓 긍정이 없는 것은 아닙니다. 귀하가 회신한 사람이 보낸 이메일이 스팸이나 정크에 들어가는 것을 여러 번 보았습니다. 때로는 상황이 더 나빠지고 올바른 사람이 보낸 새 이메일이 정크 메일이 됩니다. 여기에서 수신 허용 - 보낸 사람 목록^{(Safe Senders List)} 이 나타납니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook 의 수신 허용 - ^{(Microsoft Outlook)}보낸 사람 목록^{(Safe Senders List)} 에 사람을 추가하는 방법을 보여줍니다 .

^(Add)Outlook 의 수신 허용 - ^(Outlook)보낸 사람 목록^{(Safe Senders List)} 에 전자 메일 ID 추가

Outlook 온라인 버전 또는 Office 365 , Office 2019 또는 다른 버전 의 일부인 Office Outlook 을 사용 중일 수 있습니다 . 수신 허용 - 발신자 목록^{(Safe Senders List)} 에 사람을 추가하는 단계 는 버전마다 다를 수 있지만 대체로 동일합니다.

1. 마이크로소프트 아웃룩 온라인
2. 오피스 365 아웃룩
3. 수신 허용 - 보낸 사람 목록 가져오기 및 내보내기

이메일이 많은 경우 마지막 옵션을 사용하는 것이 가장 좋지만 모든 이메일을 읽어야 합니다.

1] 마이크로소프트 아웃룩 온라인

• Outlook.com 으로 이동 하여 Microsoft 계정 으로 로그인합니다.
• ^(Click)오른쪽 상단의 톱니바퀴 모양 아이콘을 클릭한 다음 모든 Outlook 설정 보기 ^{(View all Outlook settings )} 링크 를 클릭합니다.
• 다음으로 정크 메일^{(Junk Email)} 을 클릭합니다 . 여기에서 수신 허용 - 보낸 사람 목록 을 구성할 수 있습니다.^{(Safe Senders List)}
• 여기에 세 섹션이 있습니다.
  • 차단된 발신자 및 도메인
  • 수신 허용 및 도메인
  • 안전한 메일링 리스트
• 수신 허용 - 발신자^(Safe) 목록 에 누군가를 추가하려면 수신 허용 - 발신자 ^(Senders)및^(Safe) 도메인에서 추가^(Add) 버튼 을 클릭하십시오.
• 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 이메일은 수신 허용 목록에 포함되며 해당 이메일은 받은 편지함^(Inbox) 에 직접 포함됩니다 .
• 삭제하려면 휴지통 아이콘을 사용하고 편집하려면 연필^(Pencil) 아이콘을 사용하십시오.

수신 허용 - 발신자 목록^{(Safe Senders List)} 에 사람을 빠르게 추가하는 방법

이메일이 스팸으로 잘못 표시된 것을 알고 있다면 즉시 수신 허용 목록에 추가할 수 있습니다.

• 이메일^(Email) 을 열고 앞으로, 다시 재생 옆에 있는 세 개의 가로 점을 클릭합니다.
• 메뉴에서 수신 허용 - 보낸 사람^{(Safe Senders)} 에 추가라는 옵션을 찾습니다.
• 클릭^(Click) 하면 목록에 포함됩니다.

2] 오피스 365 아웃룩

오피스 365 아웃룩^(Outlook) 은 데스크톱 앱으로 온라인 버전과 설정이 조금 다릅니다. 그러나 계속 진행하기 전에 한 가지 간단한 사항을 이해합시다.

여기에서 여러 사서함^{(configure multiple mailboxes)} 또는 전자 메일 ID를 구성할 수 있으며 정크 규칙 또는 수신 허용 - 보낸 사람 목록 규칙은 각각 다를 수 있습니다. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}시도했지만 모든 사서함에 적용할 수 있는 전역 규칙이 표시되지 않습니다. 따라서 동일한 이메일 ID가 수신 허용 - 보낸 사람 목록^{(Safe Sender List)} 에 포함되어야 하는 경우 한 사서함에 대해 구성하고 다른 사서함에 대해 내보낸 다음 가져올 수 있습니다. 포스트 마지막에 자세히.

• Outlook을 시작^{(Launch Outlook)} 하고 왼쪽 창에 나열된 이메일 계정을 선택합니다.
• 홈^(Home) 리본 아래 의 삭제 섹션에서 ^(Delete)정크^(Junk) 옵션 을 찾습니다 . 그것을 클릭 하고 ^(Click)정크 메일 옵션 을 선택하십시오.^{(Junk Email options)}
• 해당 계정에 대한 정크 메일^{(Junk Email)} 옵션 이 열립니다 . 안전한 수신자^{(Safe Recipients)} 로 전환
• ^(Click)추가^(Add) 버튼 을 클릭 합니다 . 여기에 정확한 이메일 ID를 입력하거나 도메인인 경우 @domain.com을 추가할 수 있습니다.
• 확인 버튼을 클릭^(Click) 하고 적용합니다.

이제 해당 발신자 또는 도메인의 이메일은 정크^(Junk) 폴더로 이동하지 않습니다.

수신 허용 - 보낸 사람 목록에 사람을 빠르게 추가하는 방법

안전한 발신자 목록에 사람을 추가하는 더 빠른 방법이 있습니다. 정크 폴더에서 이메일을 보고 안전하게 만들고 싶다면 이 방법을 따르십시오.

• 이메일 선택
• ^(Click)리본 메뉴 에서 정크 를 ^(Junk)클릭 하면 네 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
  • 발신자 차단(여기에는 적용되지 않음)
  • 발신자를 차단하지 않음
  • 보낸 사람의 도메인을 차단하지 않음
  • 이 그룹 또는 메일링 리스트를 차단^(Block) 하지 않음

" [email protected] "이(가) 수신 허용 - 발신자 ^(Senders) 목록^(List) 에 추가되었다는 메시지가 표시됩니다 . 확인을 클릭^(Click) 하면 완료됩니다.

3] 수신 허용 목록 ^{(Safe Senders List)}가져오기^(Import) 및 내보내기

허용할 이메일과 도메인이 너무 많은 경우 가져오기/내보내기 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 링크당 하나의 이메일 ID 또는 도메인으로 텍스트 파일을 생성할 수 있습니다.

명확하게 이해하려면 수신 허용 목록에 몇 개의 이메일을 수동으로 추가하십시오. 그런 다음 내보내기 버튼을 클릭하십시오. 텍스트 파일을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 텍스트 파일을 열면 모든 이메일과 도메인이 새 줄에 차례로 나열되는 것을 알 수 있습니다.

이 기능은 Outlook 웹에서 사용할 수 없으므로 목록이 많은 경우 하나씩 추가하는 것 외에는 다른 옵션이 없습니다.

즉 , 이메일이 스팸 또는 정크 폴더로 이동할 수 있습니다. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}이메일에 의심스러운 내용이 있고 스캐너에 의해 플래그^{(flagged by the scanner)} 가 지정될 때 발생합니다 . 합법적인 이메일 계정이 스팸 이메일을 보내기 시작하면 해당 이메일이 잡히고 경고를 받게 됩니다. 일반적으로 해당 이메일의 상단에는 다음과 유사한 경고 메시지가 표시됩니다 . 이 이메일에 대해 링크 및 기타 기능이 비활성화되었습니다. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}이는 개인 정보를 제공하도록 유인할 수 있는 링크로부터 사용자를 보호하기 위한 것입니다.

튜토리얼을 따라하기 쉽고 Microsoft Outlook 의 수신 허용 - ^{(Microsoft Outlook)}보낸 사람 목록^{(Safe Senders List)} 에 누군가를 추가할 수 있기를 바랍니다 .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlоok, both the online version and desktop versіon offer inbuilt proteсtiоn from spam emails. However, it’s not wіthoυt false positives. Many a time I have noticed that email from a person which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse аnd new emails from the right person get into junk. That’ѕ where the Ѕafe Senders List comes into the рicture. In this post, we will show how you can add someone to the Safе Senders List in Microѕоft Outloоk.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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