거의 모든 회사 이메일 계정은 Outlook 및 Exchange 서버를 사용하여 사용자 이메일을 처리하고 ^(Exchange)PST 파일 에 엄청난 양의 데이터가 저장되어 있습니다. Outlook용 내 작업 PST 파일은 2Gb에 가깝기 때문에 Outlook 이  더 빠르게 실행되도록 PST 파일을 최적화하는 방법 에 대한 게시물을 작성했습니다.^{(how to optimize your PST file)}

Gmail 로 완전히 전환하기 전에 내 개인 이메일 파일이 10GB가 넘었습니다! 이제 엄청나네요! 기본적으로 8년치의 이메일이었습니다. Outlook 을 사용하면 이메일을 폴더 등으로 정리할 수 있지만 실제로 이메일 사용에 대한 통계는 없습니다.

이메일을 가장 많이 보낸 사람은 누구입니까? 이메일을 가장 많이 받은 사람은 누구입니까? 이메일을 통해 가장 많은 데이터를 보낸 사람은 누구입니까? 특정 사람에게서 받은 처음이자 마지막 메시지는 무엇이었습니까?

이것이 PST^(PST) 파일을 분석하고 모든 종류의 유용한 통계를 알려주는 타사 프로그램이 필요한 곳 입니다. 이전 에 크기, 날짜, 보낸 사람 등으로 이메일을 검색^{(search your emails by size, date, sender)} 하는 방법에 대해 썼지만 많은 작업이 필요합니다.

검색은 특정 사람의 이메일, 첨부 파일 등을 찾는 데 정말 유용합니다. 이메일에 대한 기본적인 통계를 보려면 Nirsoft의 OutlookStatView라는 프로그램 을 확인 ^(Nirsoft)하십시오^{(OutlookStatView)} .

OutlookStatView – Outlook용 통계

OutlookStatView 는 ^{(OutlookStatView)}Outlook PST 파일 을 스캔하고 통신하는 사람들에 대한 몇 가지 기본 통계를 제공하는 간단한 프로그램입니다 .

기본적으로 귀하가 이메일을 보내거나 이메일을 보낸 모든 사람에 대해 다음 정보 세트를 받습니다.

• ^(Number)받는 사람에게 보낸 발신 이메일 수를 TO TO/CC/BCC
• ^(Number)그 사람이 당신에게 보낸 수신 이메일의 수
• 그 사람이 당신에게 보낸 모든 이메일의 총 크기
• 그 사람이 사용한 이메일 클라이언트
• 그 사람에게서 이메일을 보내거나 받은 시간 범위

이 프로그램의 멋진 점은 OutlookStatView^{(OutlookStatView)} 를 Outlook 에 추가 기능으로 설치할 필요가 없다는 것 입니다. Outlook 이 열려 있는지 여부에 관계없이 PST 파일 을 자동으로 스캔하는 독립 실행형 프로그램입니다 .

Outlook 프로필 이 여러 개인 경우 OutlookStatView 를 시작하기 전에 스캔하려는 프로필에 로그인해야 합니다 . 나중에 볼 수 있도록 전체를 HTML 보고서 로 내보낼 수도 있습니다 .

프로그램이 1.5GB 파일의 경우 약 2분인 매우 큰 이메일 상자를 스캔하는 데도 그리 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 나쁘지 않다! 전반적으로 상당히 단순하지만 이메일을 통해 가장 자주 연락하는 사람에 대해 알고 싶을 때 유용합니다.

이메일에 대한 더 많은 분석 데이터에 관심이 있는 경우 그래프를 생성하고 더 많은 메트릭을 제공할 수 있는 몇 가지 추가 유료 애드인이 있습니다.

익스텐드오피스^{(ExtendOffice)}

마이크로소프트 마이 애널리틱스^{(Microsoft My Analytics)}

Outlook용 종소리 및 휘파람^{(Bells & Whistles for Outlook)}

나는 이것들 중 어느 것도 사용하지 않았지만 그들의 웹사이트를 검토한 후에 모두 좋은 옵션인 것 같습니다. 바라건대^(Hopefully) , 그것은 당신에게 당신의 이메일에 대한 충분한 통계를 줄 것입니다! 즐기다!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about every corporate email account is using Outlook and Exchange server to handle user email and thеre is an awful lot of data stored in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote а post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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