이메일(Email) 서명은 특히 비즈니스 환경에서 일반적입니다. 이러한 서명은 일반적으로 이메일 발신자에 대한 정보를 제공하며 종종 이름, 회사에서의 직위, 이메일 주소 및 기타 정보와 같은 세부 정보를 포함합니다. 원하는 경우 Outlook(Outlook) 이메일에도 서명을 추가할 수 있습니다 .
이메일에 서명을 추가(adding signatures to your emails) 하는 방법에 대한 가이드가 이미 있지만 그 이후로 이를 수행할 수 있는 인터페이스가 변경되었습니다. 이 가이드에서는 컴퓨터용 Outlook 에서 서명을 추가할 수 있도록 다양한 플랫폼용 Outlook 의 최신 버전을 다룹니다 .
Windows용 Outlook에서 서명 추가(Add a Signature In Outlook For Windows)
Windows 사용자 라면 Outlook 이 기본 이메일 클라이언트 일 가능성이 높습니다 . 이 플랫폼에서 매우 훌륭하게 작동 하며 단일 앱 내에서 여러 이메일 계정을 관리할 수 있습니다.(manage multiple of your email accounts)
Windows 용 Outlook 에 서명을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 각 이메일 계정에 대해 별도의 서명을 만들 수도 있습니다.
- PC 에서 Outlook 앱을 실행합니다 .
- 화면 왼쪽 상단 모서리 에 있는 파일(File) 탭을 클릭 하여 메뉴를 엽니다.
- 화면의 왼쪽 사이드바에서 옵션(Options) 을 클릭 합니다.
- 다음 화면에서 왼쪽 사이드바에 있는 메일 을 클릭하여 이메일 설정에 액세스합니다.(Mail)
- 오른쪽 창에서 메시지 작성(Compose messages) 섹션을 찾습니다 . 이 섹션 안에 서명(Signatures) 이라는 버튼이 있습니다 . 그것을 열려면 클릭하십시오.
- 다음 화면에서 새로(New) 만들기를 클릭 하여 앱에서 새 서명을 만듭니다.
- 서명의 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인(OK) 을 클릭 합니다.
- 목록에서 서명을 선택하면 아래 상자에서 즉시 편집할 수 있습니다.
여기에서 일반 텍스트로 서명을 입력한 다음 사용 가능한 서식 옵션을 사용하여 스타일을 지정할 수 있습니다. 원하는 경우 서명에 이미지를 추가할 수도 있습니다. 기본 서명 선택(Choose default signature)
섹션 에서 새 서명을 사용할 이메일 계정을 선택합니다. 새 이메일 각각에 서명을 적용하려면 새 메시지(New messages) 메뉴 에서 서명을 선택합니다 . 이메일 회신 및 전달에 사용할 서명을 선택할 수도 있습니다. 마지막으로 서명 생성이 완료되면 확인 을 클릭합니다.(OK)
Mac용 Outlook에서 서명 추가(Add a Signature In Outlook For Mac)
Mac용 Outlook(Outlook for Mac) 에서도 서명을 추가할 수 있지만 그렇게 하는 옵션은 Windows 가 아닌 다른 메뉴에 있습니다 . 그 외에는 앱에서 서명을 추가하고 형식을 지정하는 것과 동일한 수의 옵션과 기능을 제공합니다.
- Dock 에서 Launchpad 를 클릭하고 Outlook 을 검색하여 엽니다.
- 상단의 Outlook(Outlook) 메뉴를 클릭하고 기본 설정(Preferences) 을 선택 합니다.
- 다음 화면에서 이메일 섹션(Email) 의 서명 을 클릭합니다. (Signatures)이메일 서명을 관리할 수 있습니다.
- 서명 편집 상자에서 (Edit signature)+ (더하기) 기호를 클릭하여 Mac 용 Outlook 에 새 서명을 추가합니다 .
- 서명을 입력하고 서식을 지정할 수 있는 새 창이 즉시 열립니다. 보시다시피 원하는 방식으로 서명 스타일을 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.
- 기본 서명 선택(Choose default signature) 섹션 에서 서명을 사용할 이메일 계정, 새 이메일에 사용할지, 회신 및 전달에 포함할지 여부와 같은 옵션을 지정할 수 있습니다.
웹용 Outlook에서 서명 추가(Add a Signature In Outlook For Web)
데스크톱 버전과 달리 웹용 (Web)Outlook 은 여기저기서 옵션이 복잡하지 않으며 앱에서 서명을 추가하는 옵션을 찾기가 매우 쉽습니다. 기본적으로 웹에서 앱을 실행하고 옵션을 클릭하기만 하면 모든 설정이 완료됩니다.
- 웹용 Outlook으로(Outlook for Web) 이동하여 아직 계정에 로그인하지 않은 경우 로그인합니다.
- (Click)오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭 하고 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings) 옵션을 선택합니다.
- 다음 화면에서 작성을 클릭하고 화면에서 사용 가능한 옵션에서 회신 하십시오.(Compose and reply)
- 그렇게 하면 오른쪽 창에서 큰 흰색 상자를 찾을 수 있습니다. 거기에 서명을 추가할 수 있습니다.
서명을 입력하고 사용 가능한 도구를 사용하여 서식을 지정하고 이메일에 포함할 시기와 같은 적절한 옵션을 선택한 다음 마지막으로 하단의 저장 을 클릭합니다.(Save)
Outlook에서 서명 사용(Using Your Signature In Outlook)
보내는 모든 이메일에 서명을 포함하도록 선택하지 않은 경우 새 이메일 각각에 수동으로 서명을 추가해야 합니다. 새 이메일 창에서 옵션에 쉽게 액세스할 수 있으므로 수행하기가 매우 쉽습니다.
- Outlook 을 실행 하고 새 이메일을 클릭하여 새 이메일(New Email) 을 작성하십시오.
- 메시지(Message) 탭 안에 있는지 확인하십시오 . 탭에서 포함(Include ) 이라는 제목의 섹션을 찾아 서명(Signature) 을 클릭합니다 .
- 이전에 생성한 서명이 목록에 나타나야 합니다. 그것을 클릭하면 현재 이메일에 즉시 추가됩니다.(Click)
- 다른 서명을 사용하려면 서명(Signatures) 옵션을 클릭하면 됩니다.
Outlook에서 서명 변경(Changing Your Signature In Outlook)
서명에 포함된 세부 정보가 변경되면 서명에 이를 반영해야 합니다. 모든 플랫폼에 대해 Outlook(Outlook) 에서 서명을 변경하는 것은 완전히 가능하며 아래와 같이 할 수 있습니다.
- Windows용 Outlook에서 새 이메일 을 클릭하고 (New Email)서명(Signatures) 을 선택한 다음 서명(Signature) 을 클릭합니다 . 그런 다음 서명을 선택하고 편집할 수 있습니다.
- Mac용 Outlook에서 Outlook > Preferences > Signatures 을 클릭하고 서명 을 선택한 다음 편집(Edit) 을 클릭합니다 .
- 웹용 Outlook 버전(Web) 에서 설정 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings) 를 선택하고 작성 및 회신(Compose and reply) 을 선택하면 서명을 편집할 수 있습니다.
Outlook 이메일 에 서명을 포함하고 아래 의견에 이에 대한 의견을 알려주는 것이 좋습니다.
How To Add a Signature In Outlook
Email signatures are common especially in business environmentѕ. Theѕe signatureѕ usuаllу give you information about the sendеr оf the еmail, and it often cоntains their detаils such as their name, thеir position in the company, email address, and some other information. You can add your signature in your Outlook emails, too, if yоu want.
While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.
Add a Signature In Outlook For Windows
If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.
Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.
- Launch the Outlook app on your PC.
- Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.
- Click on Options from the left sidebar on your screen.
- On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
- On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.
- Click on New on the following screen to create a new signature in the app.
- It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.
- Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
Finally, click on OK when you’re done creating your signature.
Add a Signature In Outlook For Mac
You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.
- Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.
- Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.
- On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.
- Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.
- It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.
- In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.
Add a Signature In Outlook For Web
Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.
- Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
- Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.
- On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.
- Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.
Using Your Signature In Outlook
Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.
- Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.
- Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.
- The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.
- If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.
Changing Your Signature In Outlook
If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.
- In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.
- In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.
- On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.
It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.
