Microsoft Office 파일을 PDF 문서로 자주 배포해야 합니까? 사용 중인 Office^(Office) 버전에 따라 문서를 PDF 로 저장하는 다양한 방법이 있습니다 . 예 를 들어 Office 2007 의 경우 ^{(Office 2007)}PDF 또는 XPS로 저장^{(Save As PDF or XPS)} 이라는 Microsoft 에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 파일을 PDF 로 저장할 수 있습니다 .

이 추가 기능 은 Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio 및 Word 에서 파일용 ^(Word)PDF 파일을 만듭니다 . 이 추가 기능의 기능은 Office 2010 에 기본 제공 기능으로 추가되었습니다. Office 2013 및 2016 에서는 이 기능도 기본 제공되지만 내보내기^(Export) 옵션을 통해 액세스할 수 있습니다.

이 게시물은 PDF 또는 XPS로 저장 을 설치하고 ^{(Save As PDF or XPS)}Word 2007 내에서 ^{(Word 2007)}PDF 파일 을 만드는 데 사용하는 방법을 보여줍니다 . 또한 Word 2010^{(Word 2010)} 에 내장 된 PDF 로 ^(PDF)저장^(Save) 기능 을 사용하는 방법도 보여줍니다 .

워드 2013/2016

Word 2013/2016PDF 형식으로 저장하는 것은 정말 쉽습니다 . 파일^(File) 을 클릭 한 다음 내보내기^(Export) 를 클릭하기만 하면 됩니다.

오른쪽에 Create PDF/XPS 버튼이 표시됩니다.

다른 이름으로 저장^{(Save As)} 대화 상자가 나타나고 대화 상자 하단에 PDF 를 저장하기 위한 몇 가지 옵션이 표시됩니다. ^(PDF)PDF 파일 의 추가 사용자 정의를 위해 옵션^(Options) 버튼을 클릭할 수도 있습니다 .

표준 출판 또는 온라인 출판을 위해 PDF^(PDF) 파일을 최적화할 수 있습니다 . 그러면 크기가 더 줄어들 것입니다.

워드 2010

Word 2010 에서 문서를 ^{(Word 2010)}PDF 파일 로 저장하는 기능 은 이미 내장되어 있습니다. 추가 기능을 설치할 필요가 없습니다. 문서를 PDF 파일로 저장하려면 ^(PDF)파일^(File) 탭 을 클릭합니다 .

파일^(File) 탭 의 왼쪽 목록에서 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다.^{(Save As)}

다른 이름으로 저장^{(Save As)} 대화 상자가 표시됩니다. PDF 파일 을 저장할 폴더로 이동 하고 ^(Navigate)파일 이름^{(File name)} 편집 상자에 파일 이름을 입력합니다. 파일 형식^{(Save as type)} 드롭다운 목록 에서 PDF (*.pdf) 를 선택 합니다.

Office 2013 및 2016 에서와 같이 Office 2010 에서도 동일한 최적화 선택 및 옵션을 사용할 수 있습니다 . .

워드 2007

Word 2007 에서 파일을 ^{(Word 2007)}PDF 파일 로 저장할 수 있으려면 다음 에서 PDF 또는 XPS^{(Save As PDF or XPS)} 추가 기능으로 저장 을 다운로드 하십시오.

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

추가 기능을 설치하려면 다운로드한 .exe^(.exe) 파일을 두 번 클릭합니다 .

Microsoft 소프트웨어 사용 조건 을 읽고 Microsoft 소프트웨어 사용 조건 ^{(Microsoft Software License Terms)}에 동의하려면 여기를 클릭하십시오^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . 확인란 을 선택합니다 . 계속^(Continue) 을 클릭 합니다.

설치가 완료되면 다음 대화 상자가 표시됩니다. 확인 을 ^(OK)클릭^(Click) 합니다.

PDF 로 변환하려는 파일을 Word 2007 에서 엽니다 . 사무실^(Office) 버튼을 클릭^(Click) 합니다 .

마우스를 Office 메뉴의 ^(Office)다른 이름으로 저장^{(Save As)} 옵션으로 이동 하고 오른쪽 화살표 위로 마우스를 가져갑니다. 문서 사본 저장^{(Save a copy of the document)} 하위 메뉴가 표시됩니다 . 하위 메뉴에서 PDF 또는 XPS^{(PDF or XPS)} 를 선택 합니다.

PDF 또는 XPS로 게시^{(Publish as PDF or XPS)} 대화 상자가 표시됩니다 . PDF 파일 을 저장할 폴더로 이동 합니다. ^(Navigate)파일 이름^{(File name)} 편집 상자 에 PDF 파일 의 이름을 입력합니다 .

파일이 기본 PDF^(PDF) 리더 에서 자동으로 열리도록 하려면 게시 후 파일 열기^{(Open file after publishing)} 확인란을 선택하여 확인란에 확인 표시가 있도록 합니다.

문서가 온라인과 인쇄 모두에 표시되는지( 표준^(Standard) ) 아니면 대부분 온라인으로 표시되는지( 최소 크기 )에 따라 ^{(Minimum size)}최적화^{(Optimize for)} 라디오 버튼 중 하나를 선택 합니다 .

PDF 파일 에 대해 설정할 수 있는 몇 가지 추가 옵션이 있습니다 . 이러한 옵션에 액세스하려면 옵션^(Options) 버튼을 클릭하십시오.

PDF 또는 XPS로 게시^{(Publish as PDF or XPS)} 대화 상자 로 돌아갑니다 . 게시^(Publish) 버튼을 클릭 하여 선택한 옵션을 사용하여 파일을 PDF 파일로 저장합니다.^(PDF)

PDF 또는 XPS로 게시^{(Publish as PDF or XPS)} 대화 상자 에서 게시 후 파일 열기^{(Open file after publishing)} 확인란 을 선택한 경우 파일을 저장한 후 PDF 파일이 기본 PDF 판독기에서 자동으로 열립니다.

참고: ^(NOTE:)Office 2007 의 PDF 또는 XPS^{(Save As PDF or XPS)} 추가 기능으로 저장은 파일을 PDF 형식으로 만 변환합니다 . PDF 문서 에 보안을 적용할 수 없습니다 . 즐기다!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Dо yоu need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, fоr example, you can save files to PDF using an add-in suрplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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