드롭다운 목록은 사람들이 Microsoft Word 문서의 필드에 대한 특정 항목에서 선택할 수 있도록 하는 가장 편리한 방법입니다. 드롭다운 목록을 추가하는 옵션은 Microsoft Word 에서 약간 숨겨져 있지만 이 자습서에서는 쉽게 만들 수 있습니다.

Microsoft Word 에서 개발자 탭^{(Developer Tab)} 을 활성화하는 방법

드롭다운 목록 기능은 Microsoft Word 의 숨겨진 ^{(Microsoft Word)}개발 도구^(Developer) 탭에서 사용할 수 있습니다 . Windows 및 macOS 의 Word 옵션으로 이동 하여 리본을 사용자 지정하여^{(customizing the Ribbon)} 이 메뉴를 활성화할 수 있습니다 .

Windows 의 경우 ^(Windows)파일^(File) > 옵션^(Options) 으로 이동하여 Microsoft Word 에서 ^{(Microsoft Word)}개발 도구^(Developer) 탭을 활성화할 수 있습니다 . 옵션^(Options) 대화 상자의 사이드바에서 리본 사용자 지정을 선택 합니다 . ^{(Customize Ribbon )}오른쪽 의 리본 사용자 지정 섹션에서 ^{(Customize the Ribbon)}개발^(Developer) 도구 메뉴를 활성화 하고 확인^{(OK )} 버튼을 클릭합니다.

Mac의 경우 Word 메뉴^{(Word menu)} > 기본 설정^{(Preferences)} > 리본 및 도구 모음^{(Ribbon and Toolbar)} 으로 이동 합니다. 여기에서 개발자^(Developer) 옵션을 확인하고 저장^(Save) 을 누를 수 있습니다 .

이제 Microsoft Word 문서로 돌아가고 맨 위에 보기^(View) 탭 과 도움말^(Help) 탭 사이에 개발자^(Developer) 탭이 표시 됩니다.

참고:^{(Note: )} 동일한 단계에 따라 Microsoft Excel 및 Microsoft PowerPoint 에 ^{(Microsoft PowerPoint)}개발 도구^(Developer) 탭을 추가할 수도 있습니다 .

Microsoft Word 에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Microsoft Word 문서 에 드롭다운 목록을 추가하려면 상단 의 개발 도구 탭을 클릭한 다음 ^(Developer)드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤^{(Drop-Down List Content Control)} 을 선택합니다 . 이 드롭다운 목록은 기본적으로 비어 있으며 텍스트 상자에 유용한 옵션을 추가하려면 사용자 지정해야 합니다.

드롭다운 상자를 사용자 지정하려면 상자 내부를 한 번 클릭합니다. Microsoft Word에서 개발 도구 탭의 ^(Developer)컨트롤^(Controls) 섹션에 있는 속성^(Properties) 버튼을 선택합니다 .

콘텐츠 컨트롤 속성^{(Content Control Properties)} 창 에는 드롭다운 목록을 사용자 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션이 있습니다.

제목, 태그를 추가하고 먼저 상자의 디자인과 색상을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴가 Word^(Word) 문서 의 다른 부분에서 주의를 빼앗아서는 안 되므로 미묘한 색상이 대부분의 사람들에게 가장 적합합니다 . 내용이 편집될 때 내용 제어 제거^{(Remove content control when contents are edited)} 라는 레이블이 붙은 옵션 은 내용 제어 속성^{(Content Control Properties)} 창의 중요한 확인란 입니다. 이것을 활성화하면 옵션이 선택될 때 드롭다운 목록이 자동으로 일반 텍스트로 변경됩니다.

잠금^(Locking) 섹션 에서 드롭다운 목록을 편집하거나 삭제할지 여부를 선택할 수 있습니다. 마지막으로 드롭다운 목록 속성^{(Drop-Down List Properties)} 섹션이 가장 중요합니다. 추가^(Add) 버튼을 클릭 하여 드롭다운 목록에 각 옵션을 입력할 수 있습니다. 추가한 내용은 표시 이름^{(Display Name)} 부제목 아래에 나타납니다 . 실수한 경우 수정^(Modify) 을 클릭 하여 옵션의 텍스트를 변경할 수 있습니다.

제거^(Remove) 버튼을 사용 하면 드롭다운 메뉴에서 몇 가지 옵션을 제거할 수 있으며 위로 이동^{(Move Up)} 또는 아래^{(Move Down)} 로 이동 버튼을 사용하여 다양한 옵션의 순서를 변경할 수 있습니다. 변경을 완료하면 확인^(OK) 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

문서에 드롭다운 목록이 추가되면 메뉴 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 선택기를 표시할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하면 드롭다운 목록에 응답으로 기록됩니다.

콤보 상자^{(Combo Box)} 와 Microsoft Word 의 드롭다운 목록^{(Drop-Down List)}

Microsoft Word 의 개발 도구^(Developer) 탭에서 드롭다운 목록 콘텐츠^{(Drop-Down List Content Control)} 컨트롤 바로 옆에 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤^{(Combo Box Content Control)} 이라는 버튼이 표시 됩니다. 이 두 옵션은 모두 선택 목록을 표시할 수 있지만 동일하지 않기 때문에 비슷합니다.

콤보 상자^{(Combo Box)} 를 사용하면 드롭다운 목록에 제공된 항목 외에 사용자 지정 항목을 추가할 수 있습니다 . 콤보 상자^{(Combo Box)} 를 채울 수 있는 양식^{(fillable form)} 으로 처리 하고 원하는 대로 입력할 수 있습니다. 콤보 상자^{(Combo Box)} 와 달리 드롭다운 목록은 Microsoft Word 에서 양식 필드로 사용할 수 없습니다 .

Word 문서 에 콤보 상자^{(Combo Box)} 를 추가하려면 먼저 앞에서 설명한 대로 개발 도구 탭을 추가해야 합니다. ^(Developer)그런 다음 Word 문서 에 있는 리본 메뉴 의 ^{(Ribbon Menu)}컨트롤^(Controls) 그룹 에서 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤^{(Combo Box Content Control)} 버튼을 클릭합니다.

그러면 문서 에 콤보 상자 가 추가됩니다. ^{(Combo Box)}사용자 지정하려면 콤보 상자^{(Combo Box)} 내부로 커서를 이동하고 한 번 클릭한 다음 리본 메뉴에서 속성 버튼을 선택합니다.^(Properties)

콤보 상자^{(Combo Box)} 가 문서에 삽입 되면 옵션 중 하나를 선택하거나 상자 내부를 두 번 클릭하여 대신 사용자 정의 응답을 입력할 수 있습니다.

다른 Microsoft Office 앱에서 작업하는 경우 콤보 상자^{(Combo Box)} 옵션은 PowerPoint 및 Access 에서도 사용할 수 있습니다 .

Microsoft Word 에서 드롭다운 목록^{(Drop-Down List)} 또는 콤보 상자^{(Combo Box)} 제거

Word 문서 에서 드롭다운 목록이나 콤보 상자 를 제거하려면 제거할 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 콘텐츠 컨트롤^{(Remove Content Control)} 제거 를 선택할 수 있습니다. 또는 커서를 콤보 상자^{(Combo Box)} 또는 드롭다운 목록 의 왼쪽으로 이동할 수도 있습니다 .

커서가 반전되면 드롭다운 목록이나 콤보 상자를 한 번 클릭하여 선택하고 키보드에서 백스페이스^(Backspace) 또는 Delete 를 눌러 제거합니다.

문서를 더욱 맞춤화하세요

드롭다운 목록은 문서에 약간의 상호 작용을 추가하는 여러 방법 중 하나일 뿐입니다. Word 문서를 사용자 지정하기 시작했으므로 Microsoft Office에서 사용자 지정 바로 가기를 ^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}만드는 데^{(creating )} 관심이 있을 수도 있습니다 .

이제 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배웠으므로 Excel ^{(try creating one in )}에서도^(Excel) 드롭다운 목록을 만들어야 합니다 . Microsoft Office 앱 보다 Google 제품군을 선호하는 경우 대신 Google 스프레드시트의 드롭다운 목록을 사용해 볼 수 있습니다.^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down lіst is the handieѕt way to let people choose frоm specific itеms for a field in a Micrоsoft Wоrd document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Microsoft Word에서 단어 수를 표시하는 방법

• OpenOffice Writer의 모양과 기능을 Microsoft Word와 유사하게 만들기

• Microsoft Word에서 페이지를 삭제하는 방법

• Microsoft Word에서 그리는 방법

• Microsoft Word에서 측정 단위 변경

• Microsoft Office용 바로 가기 키 만들기 또는 생성

• 방법 Create and Use AutoText에 Microsoft Word

• Word에서 책갈피가 정의되지 않음 오류를 수정하는 방법

• Microsoft Word에서 문서를 받아쓰는 방법

• 몇 초 만에 MS Word 문서의 모든 하이퍼링크 확인

• Word에서 최근에 연 파일 목록을 지우는 방법

• Microsoft Word에서 봉투에 인쇄하는 방법

• 서식 없이 Word에 텍스트 붙여넣기

• Microsoft Word에서 수평선을 삽입하는 방법

• MS Word에서 임의의 텍스트 또는 Lorem Ipsum 텍스트 생성

• Microsoft Word에서 텍스트를 찾고 바꾸는 방법

• Microsoft Word에서 MLA 형식을 설정하고 사용하는 방법

• Microsoft Teams를 위한 13가지 최고의 키보드 단축키

• Microsoft Outlook에서 CSV 또는 PST로 이메일을 내보내는 방법

• Microsoft Word에서 최고의 필기체 글꼴은 무엇입니까?