단어의 모든 인스턴스를 다른 것으로 바꿔야 한다는 것을 깨닫기 위해 여러 페이지로 된 문서를 작성한 적이 있습니까? 스크롤하여 각 단어를 수동으로 스캔해야 한다는 생각은 괴로울 것입니다.
다행히 Microsoft Word 에는 모든 작업을 수행할 수 있는 찾기 및 바꾸기 기능이 있습니다. 시간을 절약할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
찾기(Find) 및 바꾸기 기능(Replace Function) 이란 무엇입니까 ?
찾기(Find) 및 바꾸기를 사용하면 기본 텍스트를 다른 텍스트로 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기능을 사용하여 특정 단어나 구를 다른 단어로 변경할 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 문법 또는 형식 오류, 철자 오류 및 특수 문자를 찾아 바꿀 수 있습니다.
찾기(Find) 및 바꾸기는 MS Word 및 Excel 에서 사용할 수 있습니다 .
Microsoft Word 에서 찾기(Find) 및 바꾸기(Replace) 를 사용하는 방법
Windows , macOS 및 웹 버전용 Word에서 텍스트를 찾고 바꿀(find and replace text on Word) 수 있습니다 . 하지만 웹 버전은 기능이 가장 제한적이기 때문에 더 다양한 기능이 필요한 경우 데스크톱용 Word 에서 문서를 열어야 합니다.(Word)
Windows에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- (Make)Word 문서가 열려 있는지 확인한 다음 홈 탭 을(Home) 선택합니다.
- 바꾸기 탭을 클릭합니다.
- 대화 상자 의 " 찾을(Find) 내용" 필드에 바꿀 단어나 구를 입력합니다. " 바꾸기(Replace) " 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 단어를 한 번에 하나씩 바꾸 려면 바꾸기(Replace) 를 선택 하고, 한 번에 모두 바꾸려면 모두 바꾸기(Replace) 를 선택 합니다. 또는 다음 찾기(Find) 를 선택 하여 단어를 변경하지 않고 단어의 다음 인스턴스를 볼 수 있습니다.
Mac에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- 문서를 열고 돋보기를 선택한 다음 바꾸기(Replace) 를 선택 합니다.
- " 바꾸기(Replace) " 필드에 바꿀 단어나 구를 입력합니다. " 바꾸기(Replace) " 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
웹에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- 웹 버전의 Word 에서 (Word)Microsoft Word 문서를 엽니다 .
- 찾기(Find) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 바꾸기(Replace) 를 클릭 합니다.
- "검색 대상" 텍스트 상자에 바꾸려는 특정 단어나 구를 입력합니다. " 바꾸기(Replace) " 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
참고: 키보드 단축키를 사용하여 찾기(Find) 및 바꾸기(Replace) 창에 액세스할 수도 있습니다 . Windows 에서는 Ctrl + Control + H , macOS
에서는 Press Ctrl + H 를 누릅니다.
(Advanced)찾기(Find) 및 바꾸기 의 (Replace)고급 기능
간단한 텍스트를 바꾸는 것 외에도 고급 찾기 및 바꾸기 기능도 있습니다. 이러한 고급 옵션을 사용하면 필요한 만큼 구체적으로 검색을 사용자 지정할 수 있습니다.
고급 옵션에 액세스하려면:
- 홈 > 바꾸기로 이동합니다.
- 더보기를 클릭합니다.
여기에서 옆에 확인란이 있는 다음 옵션 목록이 표시됩니다.
- 대소문자 구분: 특정 대문자로 된 단어를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 소문자(대문자 누락)로 된 고유 명사를 검색할 수 있습니다.
- 전체 단어만 찾기(Find) : 바꾸기 옵션을 전체 단어로 제한합니다. 예를 들어 "end"를 바꾸려는 경우 "spend" 또는 "ending"과 같은 단어가 포함된 단어는 포함되지 않습니다.
- 와일드카드 사용(Use) : 이 옵션을 사용하면 "와일드카드"를 추가하여 다양한 유형의 서식을 포함하여 문서에서 거의 모든 항목을 검색할 수 있습니다. 이 옵션을 사용 하려면(Use) 와일드카드 사용을 선택한 다음 특수를 클릭하여 팝업 메뉴에서 검색할 수 있는 옵션을 확인하십시오.
- 유사어(영어): 입력한 것과 유사하게 들리는 단어를 검색하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 작성자가 일반적으로 "거기" 및 "그들의"와 같은 유사한 단어의 철자를 틀리는 경우에 특히 유용합니다.
- 모든 단어 형태 찾기(영어): 이 기능은 단어의 어원을 기반으로 관련된 모든 단어를 찾습니다. 예를 들어 "먹다"를 검색하면 "먹었다"와 "먹었다"도 표시됩니다.
- 접두어 일치(Match) : 이 검색 옵션은 입력한 단어로 시작하는 단어로만 결과를 제한합니다.
- 접미사 일치(Match) : 이 검색 옵션은 입력한 단어로 끝나는 단어로만 결과를 제한합니다.
- 구두점 문자 무시(Ignore) : 이 옵션은 하이픈이나 아포스트로피와 같이 구두점이 포함될 수 있는 단어를 무시합니다. 예를 들어 "Janes"를 검색하면 "Janes" 및 "Jane's"의 모든 인스턴스가 반환됩니다.
- 공백 문자 무시: 잘못된 공백(또는 이중 공백(double spaces) )을 포함할 수 있는 모든 단어를 찾습니다. 예를 들어, "throughout"을 검색하면 "throughout" 및 "through out"이 반환됩니다.
문서에서 단어나 구의 서식을 바꿀 수도 있습니다. 이렇게 하려면 형식(Format) 을 선택 합니다. 드롭다운 메뉴는 글꼴, 서식, 스타일 및 기타 특성을 대체할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 예를 들어 단어의 모든 인스턴스를 강조 표시하려면 강조 표시(Highlight) 를 선택할 수 있습니다.
더 이상 수동 스캔이 필요 없습니다.
Dictate 와 같은 다른 훌륭한 기능과 함께 Microsoft Office 찾기 및 바꾸기 기능은 특히 논문이나 원고와 같은 대용량 문서를 처리하는 경우 시간을 크게 절약해 줍니다. 문서에서 철자 오류, 문법 오류 및 특정 형식 문제를 검색하고 수정하여 편집 프로세스의 속도를 높이는 데 사용합니다.
How to Find and Replace Text in Microsoft Word
Have you ever wrіtten a multi-page document just to realize you need to rеplаce all instanсes of a word with another? Thinking about having to scroll through and scan fоr еach word manually is agonizing.
Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.
What Is the Find and Replace Function?
Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.
Find and replace is available on MS Word and Excel.
How to Use Find and Replace in Microsoft Word
You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.
To use find and replace on Windows:
- Make sure your Word document is open, then select the Home tab.
- Click the Replace tab.
- In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.
- Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.
To use find and replace on Mac:
- Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
- In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
- Click Replace or Replace All.
To use find and replace on the web:
- Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
- Select the downward arrow next to Find and click Replace.
- In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
- Click Replace or Replace All.
Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.
Advanced Features of Find and Replace
Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.
To access the advanced options:
- Navigate to Home > Replace.
- Click More.
Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:
- Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
- Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
- Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.
- Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
- Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
- Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
- Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
- Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
- Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.
You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.
No More Manual Scanning
Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.
