다음 편지에 개인적이고 전문적인 느낌을 더하고 싶다면 자신만의 봉투를 디자인하는 것보다 더 좋은 방법은 없습니다. 이를 통해 고유한 브랜딩 및 기타 사용자 정의 요소를 포함할 수 있습니다.

다행히 Microsoft Word 를 사용하면 자신만의 봉투 디자인을 만들고 인쇄할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 배송^(Delivery) 및 반품 주소 추가^{(Return Addresses)}

첫 번째 단계는 관련 주소를 봉투에 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면:

1. PC 또는 Mac 에서 ^(Mac)Microsoft Word 를 엽니 다 .
2. 리본 표시줄에서 우편물^(Mailings) 탭을 선택합니다.

1. 봉투 버튼을 클릭합니다.

1. 받는 사람의 주소를 텍스트 상자에 수동으로 입력합니다. 또는 연락처를 눌러 Outlook 메일 그룹^{(Outlook distribution list)} 에서 주소를 가져옵니다 .

1. 반품 주소를 입력하거나 연락처를 클릭하여 Outlook 에서 가져옵니다 . 반품 주소를 표시하지 않으려면 생략^(Omit) 옆의 확인란을 선택합니다 .

참고: 레이블을 사용하여 배달 및 반품 주소를 인쇄하려는 경우 Word 에서 레이블을 만들고 인쇄할 수도 있습니다. 우편물 > 레이블^(Labels) 아래의 레이블 대화 상자에서 단일 주소를 추가할 수 있습니다 . 또는 편지 병합을 사용하여 여러 레이블을 만들고^{(mail merge to create multiple labels)} 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

2단계: 봉투 크기^{(Envelope Size)} 및 글꼴 설정^(Font)

봉투의 크기를 지정해야 합니다.

1. ^(Click)미리보기^(Preview) 아이콘(봉투 모양)을 클릭 합니다 .

1. 봉투 ^(Envelope) 옵션^(Options) 탭 에서 봉투^(Envelope) 크기 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다 .

1. 봉투의 크기를 지정합니다. Word 에는 대부분의 일반적인 봉투 크기가 포함되어 있지만 ^(Word)사용자 지정 크기^{(Custom Size)} 를 클릭하여 고유한 크기를 설정할 수 있습니다 .

1. 그런 다음 배송^(Delivery) 주소 상자 또는 반송^(Return) 주소 옆에 있는 글꼴...^(Font…) 을 클릭 하여 원하는 글꼴을 설정합니다.

1. 확인을 누릅니다.

3단계: 프린터 공급 설정

이제 봉투를 프린터에 공급하는 방법을 지정해야 합니다. 이렇게 하려면:

1. 피드 창에서 옵션을 클릭합니다.

1. 인쇄 옵션 탭을 선택합니다.

1. 급지^(Feed) 방법 창 에서 봉투를 프린터에 급지할 방법을 선택합니다. 봉투를 완벽하게 중앙에 놓기 어려울 수 있으므로 봉투가 급지함 가장자리와 접하는 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 봉투를 올바르게 정렬하지 않으면 배송 및 반품 주소가 중앙에 위치하지 않습니다.

1. ^{(Click Face)}위로 또는 아래 로를 ^(Face)클릭 하여 봉투를 로드할 방향을 정의합니다.

1. 시계 방향^{(Click Clockwise)} 회전을 클릭하여 봉투 디자인을 원하는 대로 회전합니다.

1. 프린터 트레이가 두 개 이상인 경우 급지에서 드롭다운 메뉴를 선택하고 봉투를 급지할 트레이를 선택할 수 있습니다.

4단계: 디자인 요소 추가

봉투를 인쇄하기 전에 원하는 경우 브랜딩 및 기타 요소를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서에 추가^(Add) 를 클릭합니다. 그러면 봉투가 Word 문서로 열리므로 레이아웃을 사용자 지정하고 필요에 따라 이미지를 추가할 수 있습니다.

5단계: 봉투 인쇄

이제 봉투를 인쇄할 차례입니다. 이렇게 하려면:

1. 봉투를 다시 클릭합니다.
2. ^(Make)봉투를 제대로 넣었는지 확인하고 인쇄를 선택 합니다^(Print) .

참고: 호환되는 타사 플러그인이 있는 경우 전자 우편 요금을 추가할 수도 있습니다. 전자 우편 요금을 추가^(Add) 하려면 전자 우편 요금 추가 옆의 확인란을 선택합니다 .

편지 병합을 사용하여 시간 절약

단일 봉투를 보내는 경우 수동으로 설정하는 것은 큰 문제가 아닙니다. 그러나 편지 더미를 보내는 경우 시간이 오래 걸립니다. 다행히 편지 병합^{(you can use mail merge)} 을 사용하여 각 주소를 봉투에 자동으로 인쇄할 수 있습니다(각 주소를 별도로 입력하는 대신).

이렇게 하려면:

1. 워드를 엽니다.
2. 우편물 탭을 클릭합니다.
3. Start Mail Merge > Envelopes 를 선택 합니다.

1. ^(Click)봉투^(Envelope) 크기 드롭다운 상자를 클릭 하고 크기를 지정합니다. 우편 주소로 원하는 글꼴^(Font) 을 추가한 다음 확인을 누릅니다.

1. 파일 > 인쇄를 클릭합니다.

1. 설정이 올바른 경우 봉투를 올바르게 넣었는지 확인하고 인쇄^(Print) 를 클릭 합니다.

전문 달팽이 메일

전통적인 메일은 오늘날 대부분의 전자 세계에서 여전히 관련성이 있으며 Microsoft Office 앱이 유용한 곳입니다. Microsoft Word 를 사용 하여 사양에 맞는 봉투를 쉽게 만들 수 있습니다. 이 자습서를 사용하면 다음 메일 배치를 즉시 준비할 수 있습니다.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re loоking to add a persоnal and professional touch to your next round of letters, there’s no bettеr way than designing your own enνelopes. This lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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