Office 365 구독 이 있는 경우 클라우드 기반 버전의 Office 응용 프로그램이 제공하는 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 하지만 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 온라인 에 데스크톱용 Excel 에서 찾을 수 있는 모든 기능이 있다는 뜻 입니까?

이 기사에서 우리는 두 가지를 나란히 비교하고 Microsoft Excel Online 을 사용할 때 어떤 기능이 부족하다는 것을 알게 될 것인지 보여줄 것 입니다.

홈 메뉴

홈 메뉴^{(Home Menu)} 부터 시작하여 언뜻 보기에는 Microsoft Excel 온라인의 메뉴에 데스크톱용  Excel 버전 의 버튼이 많이 부족한 것처럼 보입니다.

이것은 기술적으로 사실이 아니며 온라인 버전이 드롭다운 메뉴를 더 많이 사용한다는 것입니다.

그렇다면 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 온라인 에서 누락된 것은 무엇 입니까? 홈^(Home) 메뉴 에서 데스크톱용 Excel 의 다음 기능이 모두 온라인 버전에서 누락되었음을 확인할 수 있습니다.

• ^{(Percent Style)}숫자^(Number) 그룹 의 백분율 스타일 및 쉼표 스타일 .^{(Comma Style)}
• 새 테이블 형식 스타일 사용자 지정.
• 새 셀 서식 스타일 사용자 지정.
• 시트 보호.
• 세포를 잠급니다.
• 임의의 방향으로 행 또는 열 채우기.
• 전체 지우기 메뉴가 없습니다(형식, 주석 등을 지우기 위해).
• 찾기^(Find) 및 선택^(Select) 메뉴 의 대부분 이 없습니다(수식, 메모, 상수 등).

대부분의 경우 홈^(Home) 메뉴와 관련 하여 데스크톱용 Excel 에서 찾을 수 있는 주요 기능은 실제로 손실되지 않습니다 . 데스크톱 버전에서 수행할 수 있는 거의 모든 서식(조건부 서식 포함)을 Excel 온라인에서도 수행할 수 있습니다.

삽입 메뉴

삽입^(Insert) 메뉴도 Excel 온라인 버전에서 매우 기본적으로 보이지만 이는 대부분의 고급 기능이 하위 메뉴에 묻혀 있기 때문입니다.

삽입^(Insert) 메뉴 에서 온라인 버전의 Excel 을 사용하는 경우 데스크톱용 Excel 의 다음 기능을 놓칠 수 있습니다 .

• 피벗 테이블을 만들면^{(Creating a PivotTable)} 외부 데이터 원본을 사용하는 기능이 없으며 한 번에 여러 테이블을 분석할 수 없습니다.
• 아이콘, 3D 모델 또는 SmartArt 를 삽입하는 옵션이 없습니다 .
• 차트와 그래프 옵션^{(Charts and graph options)} 이 많이 부족합니다.
• 텍스트^(Text) 상자, WordArt , 서명란 및 개체가 누락되었습니다.
• 기호 메뉴가 없습니다.

Excel 온라인 버전과 데스크톱 버전의 삽입^(Insert) 메뉴 에서 가장 큰 차이점 은 확실히 차트 메뉴입니다.

Microsoft Excel 온라인에는 다양한 차트가 있지만 매우 기본적입니다. 2D 세로 막대형, 꺾은선형, 원형, 막대형 및 영역 차트를 찾을 수 있습니다. 

그러나 데스크톱용^(Desktop) Excel 에서는 이러한^(Excel) 각 차트 유형의 방대한 컬렉션을 얻을 수 있습니다. 여기에는 대부분의 차트 및 그래프 유형, 트리맵 및 선버스트, 히스토그램, 분산형 및 거품형 차트, 2D 및 3D 맵의 2D 및 3D 버전이 포함됩니다.

Excel 에서 고급 차트 작성을 많이 하는 경우 Microsoft Excel 온라인 에 옵션이 없다는 점에 매우 실망할 것입니다 .

수식 메뉴

데스크톱용 Excel 의 다양한 옵션을 기대하고 ^(Excel)Microsoft Excel 온라인 에서 수식^(Formulas) 메뉴 를 선택하면 상당히 놀랄 것입니다.

실제로 메뉴는 거의 완전히 비어 있습니다. 이것을 데스크톱용 Excel^(Excel) 과 비교할 때 얼마나 많은 기능이 누락되었는지는 상당히 충격적입니다.

데스크톱용 Excel 의 ^(Excel)수식^(Formulas) 메뉴 는 모든 수식이 하위 메뉴로 구성된 전체 드롭다운 메뉴로 채워져 있음을 알 수 있습니다 . 리본에는 수식 감사 기능이 있는 그룹과 조사식 창도^{(a watch window)} 있습니다.

이 영역에서 Excel Online^{(Excel Online)} 과 일치 하는 유일한 기능 은 시트에서 수식 계산을 트리거하는 기능입니다. Microsoft Excel 온라인 에서 수식이 누락되었다는 의미 입니까? 별말씀을요. 당신은 단지 그것들을 다르게 이해해야 합니다.

수식 필드 근처에 있는 기능 아이콘을 선택하면 Excel^(Excel) 이 제공 하는 많은 기능 중 하나를 검색할 수 있는 팝업 창이 나타납니다 .

범주^{(Pick a category)} 선택 드롭다운을 모두^(All) 로 변경하면 Excel 에 있을 것으로 예상되는 거의 모든 수식 함수가 있음을 알 수 있습니다 . 데스크톱용 Excel 에서 수행하는 것과 약간 다르게 검색해야 합니다 .

데이터 메뉴

언뜻 보기에 Microsoft Excel 온라인에는 데스크톱용 Excel 버전 에 있는 기능의 약 절반만 있다는 것이 분명합니다. 숨겨진 메뉴에서도 누락된 기능을 찾을 수 없습니다.

Microsoft Excel 온라인 에는 다음 데이터^(Data) 메뉴 기능이 없습니다 .

• 텍스트, 웹 또는 데이터베이스 파일과 같은 외부 소스에서 " 데이터^{(Get Data)} 가져오기 " 기능이 없습니다 .
• 고급 필터링 옵션^{(filtering options)} 이 없습니다 .
• 데이터^(Data) 도구 그룹에는 열^(Columns) , 플래시 채우기, 통합 및 관계에 대한 텍스트가 없습니다.
• 데스크톱용 Excel^(Excel) 리본에서 찾을 수 있는 예측 또는 개요 그룹이 전혀 없습니다 .

데이터^(Data) 메뉴 기능 이 모두 없어도 최소한 Microsoft Excel 온라인이 인터넷에서 주식 및 지리 데이터 원본을 가져올 수 있는 기능을 제공하는 것이 좋습니다.

Excel 을 사용하여 외부 데이터 원본을 검색하는 데 관심이 없다면 데이터^(Data) 메뉴 에 없는 대부분의 기능 이 문제가 되지 않을 것입니다.

리뷰 메뉴

데스크톱용 Excel에서 검토^(Review) 메뉴는 일반적으로 편집 및 맞춤법 검사를 수행하는 곳입니다. 데스크톱 버전의 Excel^(Excel) 에서 이것을 사용했다면 주석, 메모를 추가하고 포함된 동의어 사전을 사용하는 데 익숙해졌습니다.

그렇다면 온라인 버전의 Excel 에는 이러한 기능 중 어떤 것이 빠져 있습니까?

• 포함된 동의어 사전이 없습니다.
• 스마트 조회 통계가 누락되었습니다.
• 언어 번역 도구가 없습니다.
• " 메모^(Notes) " 기능은 없지만 메모^(Notes) 를 메모^(Comments) 로 변환할 수 있습니다 .
• 통합 문서 또는 시트를 보호할 수 없습니다.
• "잉킹" 편집 기능이 없습니다.

많은 편집(특히 다른 사람의 작업)을 수행하고 데스크톱용 Excel 에 있는 잉크 입력 또는 메모 기능이 정말로 필요한 경우 ^(Excel)Microsoft Excel 온라인 에 매우 실망하게 될 것 입니다. 데스크탑 버전에 있는 동의어 사전을 사용하는 경우 특히 그렇습니다.

보기 메뉴

데스크톱용 Excel 의 보기^(View) 메뉴 에는 많은 기능이 있습니다. 이 시점에서 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 온라인에는 이러한 기능이 많이 부족 하다는 사실을 알고 놀라지 않을 수 있습니다 .

사실, 개인 시트 보기를 만들고, 새 스프레드시트 창을 열고, 창을 고정하거나, 머리글과 눈금선을 숨기고 표시하기만 하면 됩니다.

다음과 같은 다른 모든 기능이 없습니다.

• 페이지 나누기, 페이지 레이아웃^{(page layout)} 및 사용자 정의 보기.
• 수식 입력줄을 숨깁니다.
• 줌 기능.
• 창 정렬^(Arranging) , 분할, 숨기기 또는 전환.
• 매크로.

이러한 기능의 대부분은 어쨌든 온라인 앱과 관련이 없습니다. 예를 들어 브라우저 기반 응용 프로그램에서 VBA^(VBA) 매크로 를 만들거나 실행할 수 있는 방법이 없습니다 . 이러한 누락된 기능의 대부분은 Microsoft Excel 온라인 사용에 전반적으로 영향을 미치지 않습니다.

완전히 사라진 메뉴

Microsoft Excel 온라인은 데스크톱용 ^{(Microsoft Excel)}Excel 에서 찾을 수 있는 핵심 메뉴를 제공 하지만 실제로 완전히 누락된 전체 메뉴가 있습니다.

이러한 메뉴에는 다음이 포함됩니다.

• 그리기^(Draw) : 마우스를 사용하여 선을 그리거나 영역을 강조 표시합니다.
• 페이지 레이아웃^{(Page Layout)} : 테마, 여백, 방향, 인쇄 영역 적용 및 개체 정렬 또는 구성
• 타임라인^(Timeline) : 일정에 따라 시간순으로 이벤트를 시각적으로 표시 - 프로젝트 일정과 같은 작업에 유용
• 개발자^(Developer) : 스프레드시트에 매크로 또는 VBA 코드 추가

이 외에도 파일^(File) 메뉴에는 데스크톱용 Excel 에서 추가하기 위해 일반적으로 이동 하는 옵션 선택 항목이 없기 때문에 ^(Options)Microsoft Excel 온라인에 추가 추가 기능이나 메뉴를 추가할 수 있는 방법이 없습니다 .

다시 말하지만 온라인 앱에서는 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 추가 기능을 사용하거나 데스크톱용 Excel 에서 사용할 수 있는 기본 메뉴가 아닌 일부 메뉴를 활성화하여 Excel 에 많은 추가 기능을 추가하는 것을 즐기는 경우 고려해야 할 사항 입니다.

최종 평결

Microsoft Excel 온라인 에서 사용할 수 있는 모든 핵심 기능 과 데스크톱용 Excel 버전에 비해 누락된 모든 기능을 감안할 때 온라인 버전은 부족할 수 있습니다. 그러나 그것이 쓸모 없다는 것을 의미하지는 않습니다.

일반적으로 계산이나 구성을 위한 스프레드시트 만들기와 같이 가장 일반적인 용도로만 Excel 을 사용하는 경우 ^(Excel)Microsoft Excel 온라인 에서 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 외부 소스를 가져와야 하거나 VBA 코딩 또는 매크로를 많이 수행하는 경우 데스크톱용  Excel 을 계속 사용하고 싶을 것 입니다.

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then уou have access to all of the feаtures that the cloud-based versions of Office applications offer. But does thаt mean that Microsoft Exсel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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