협업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트는 많은 사용자가 파일에 액세스해야 하므로 협업 설정이 필요하게 되었습니다.

Microsoft Excel 은 전 세계 기업에서 사용하는 많은 프로그램 중 하나일 뿐입니다. 따라서 공유 통합 문서의 필요성이 중요합니다.

이 게시물에서는 귀하와 귀하의 팀이 Excel 2016 및 기타 Excel 온라인 버전을 사용하여 공동 작업하는 방법을 배웁니다.

Excel 파일을 오프라인으로 공유

로컬 영역 연결이 있는 경우 네트워크의 모든 사용자는 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 뿐만 아니라 파일에 대한 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 설정할 수도 있습니다.

그룹의 모든 사람이 액세스할 수 있는 위치에 파일을 저장하여 시작합니다. 그런 다음 공동 작업을 위해 파일을 설정할 수 있습니다.

다시 공유 통합 문서 기능 추가

Office 365 사용자는 기본적으로 숨겨진 공유 통합 문서 기능을 찾을 수 있습니다. ^{(Shared Workbook)}Microsoft 는 사용자가 통합 문서를 온라인으로 공유하도록 권장 하기 때문 입니다.

기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다. 이전 버전의 Excel 을 사용하는 경우 다음 섹션 ^(Excel)인 문서 공유로^{(Sharing a Document.)} 건너뛸 수 있습니다 .

• File > Options > Quick Access Toolbar 으로 이동합니다 .

• 다음에서 명령 선택^{(Choose Commands From)} 드롭다운 메뉴에서 모든 명령^{(All Commands)} 을 선택합니다 . 통합 문서 공유(레거시)^{(Share Workbook (Legacy))} 가 표시될 때까지 목록을 스크롤^(Scroll) 하고 해당 항목을 선택합니다.

• 추가^(Add) 버튼을 클릭 합니다.
• 다음 명령에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

1. 변경 사항 추적(레거시)
2. 공유 보호(레거시)
3. 통합 문서 비교 및 ​​병합

• 완료되면 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

문서 공유

• 검토^(Review) 탭에서 통합 문서 공유^{(Share Workbook)} 버튼을 클릭합니다.

공유 통합 문서 기능 다시 추가^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} 섹션 의 단계를 수행한 사용자는 대신 빠른 실행 도구 모음 에서 ^{(Quick Access Toolbar)}통합 문서 공유^{(Share Workbook)} 버튼(추가한 다른 명령과 함께)을 찾을 수 있습니다.

• 그러면 대화 상자가 나타납니다. 공유 통합 문서 기능을 활성화하는 옵션을 선택하십시오.

• 고급^(Advanced) 탭 으로 이동하여 변경 사항 추적^{(Track Changes )} 및 켜고 싶은 기타 설정을 활성화합니다.

파일 보호

위의 단계를 수행하면 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 모든 사람에게 관리 액세스 권한도 부여합니다. 파일을 보호하면 파일에 대한 액세스가 제한되고 추적됩니다.

• 검토^(Review) 탭 으로 이동하여 통합 문서 보호 및 공유^{(Protect and Share Workbook)} 버튼을 클릭합니다.
• 변경 내용 추적과 공유^{(Sharing With Track Changes)} 확인란 을 선택합니다.

• 또한 암호를 생성해야 합니다. 그렇지 않으면 누구나 통합 문서를 원래 설정으로 되돌릴 수 있습니다.
• 변경 사항을 저장하고 종료합니다.

Excel 파일을 온라인으로 공유

오프라인으로 작업하는 것은 훌륭한 솔루션이지만 공유 로컬 드라이브의 필요성 때문에 방해를 받습니다. 온라인으로 작업하는 것이 분명히 더 나은 선택입니다. 방법은 다음과 같습니다.

원드라이브 사용하기

• 파일을 열고 File > Share > Save to Cloud 이동합니다 .

• 이메일 주소를 입력하여 협업하고 싶은 사람들을 초대하세요. 권한 설정을 지정할 수도 있습니다.
• 완료되면 공유^(Share) 를 클릭 합니다.

Google 드라이브 사용

Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 프로젝트에서 동시에 작업하는 가장 쉬운 방법일 것입니다. Google 계정 이 있는 사람은 누구나 파일에 액세스하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

• 계정에 로그인하고 Google 드라이브^{(Google Drive)} 로 이동합니다 .
• 들어가면 새 파일을 만들거나 기존 파일을 업로드할 수 있습니다.

• 문서가 생성되거나 업로드되면 워크시트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.^(Share)

이렇게 하면 이메일 주소를 입력하거나 동료와 링크를 공유하여 스프레드시트를 공유할 수 있습니다.

모든 변경 사항은 자동으로 추적되고 저장됩니다. 실시간으로 함께 문서 작업을 할 수 있어 매우 편리합니다.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration iѕ important in many work spaces. Sіnce most projects require files to be acceѕsed by a lot of υsers, collaborative setups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

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