Excel 에서 검색하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 첫 번째 옵션은 방대한 데이터 스프레드시트가 있고 셀 또는 셀 그룹에서 특정 데이터 조각을 찾아야 하는 경우입니다.
두 번째 옵션 세트에는 한 시트에서 데이터를 검색하고 결과를 두 번째 셀 위치나 다른 워크시트에 출력할 수 있는 VLOOKUP 또는 HLOOKUP 과 같은 검색 기능 사용이 포함됩니다 .
이 기사에서는 상황에 맞는 것을 선택할 수 있도록 Excel 에서 검색하는 가능한 모든 방법을 배울 것 입니다.
Excel에서 찾기 사용
Excel 에서 데이터가 포함된 스프레드시트를 열면 간단한 단어 검색이나 특수 와일드카드 문자를 사용하여 스프레드시트에서 무엇이든 찾을 수 있습니다.
1. 홈(Home) 메뉴를 선택합니다. 리본 의 편집 그룹에서 (Editing)찾기 및 선택(Find & Select) 을 선택한 다음 찾기(Find) 를 선택 합니다.
간단한 찾기(Find) 및 바꾸기 창이 표시되지만 옵션 을 선택하면 모든 고급 (Replace)옵션(Options) 을 볼 수 있습니다 .
다음 옵션을 사용하여 검색을 미세 조정할 수 있습니다.
- 찾을 내용(Find what) : 찾고자 하는 텍스트나 숫자를 입력하세요.
- 형식 : 형식 (Format)찾기(Find Format) 창 에서 정의한 형식이 있는 텍스트만 검색하려면 이 버튼을 선택합니다.
- 내(Within) : 시트(Sheet) 또는 통합 문서(Workbook) 를 선택 하여 현재 시트 내부 또는 전체 통합 문서에서 검색
- 검색(Search) : 행별 또는 열별을 선택하여 한 번에 한 행 또는 한 열씩 검색을 수행합니다(그리고 결과를 찾으면 해당 행이나 열에서 중지(By Rows) ) .(By Columns)
- 찾는 위치 : (Look in)수식(Formulas) , 값(Values) , 메모(Notes) 또는 주석(Comments) 을 찾도록 검색에 지시하여 스프레드시트의 다른 영역에 대한 검색을 심화할 수 있습니다.
- 대소(Match case) 문자 구분: 대소문자를 구분하는 텍스트 일치를 사용하여 검색을 수행합니다.
- 전체 셀 내용 일치(Match entire cell contents) : 입력한 텍스트만 포함하고 다른 것은 포함하지 않은 셀을 검색합니다.
다음 찾기(Find Next) 를 선택 하면 스프레드시트에서 텍스트가 강조 표시된 각 사건을 볼 수 있습니다. 버튼을 다시 선택하면 다음 결과로 넘어갑니다. 한 번에 모두 보려면 모두 찾기(Find All) 를 선택하십시오 .
그러면 모든 결과가 창 하단의 목록에 있는 시트 및 셀 번호와 함께 표시됩니다. 시트에서 해당 셀을 보려면 그 중 하나를 선택하기 만 하면 됩니다.(Just)
Excel 검색 와일드카드 문자
찾을(Find) 내용 필드 에 검색 문자를 입력할 때 와일드카드 문자의 작동 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 이를 통해 Excel(Excel) 에서 검색 하고 워크시트에서 원하는 것을 정확하게 찾을 수 있도록 고급 검색을 사용자 지정할 수 있습니다 .
- 물음표(?)(Question mark (?)) : 단일 문자나 숫자를 바꿉니다. 예를 들어, c?t 를 입력 하면 cat, cut, cot처럼 c로 시작하고 t로 끝나는 세 글자 단어를 찾을 수 있습니다.
- Asterisk (*) : 단어의 일부를 바꿉니다. 예를 들어, c*t 를 입력하여 장바구니에서 길이 단어를 찾고 카운트 및 법원으로 캐스트합니다.
- Tilde (~) : 이 문자를 사용하여 위의 특수 문자를 무시합니다. 예를 들어 실제로 "user?"라는 단어를 찾고 싶다면 (물음표 포함) user~?그리고 이것은 특별한 ? 물음표를 포함하여 실제로 검색을 수행하는 문자입니다.
Excel에서 바꾸기 사용
동일한 찾기(Find) 및 바꾸기(Replace) 창에서 바꾸기(Replace) 탭을 선택하면 스프레드시트에서 텍스트나 숫자를 찾을 뿐만 아니라 다른 텍스트나 숫자로 바꿀 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다.
홈(Home) 메뉴를 선택 하고 리본 의 편집 그룹에서 (Editing)찾기 및 바꾸기 를 선택한 다음 (Find & Replace)바꾸기 를 선택하여 (Replace)바꾸기(Replace) 탭 에서 이 창을 열 수도 있습니다 . 이전 섹션과 마찬가지로(Just) 고급 검색 기능을 모두 보려면 옵션(Options) 을 선택해야 합니다.
모든 고급 검색 기능은 찾기(Find) 탭 에서와 똑같이 작동합니다 . 유일한 차이점은 이제 바꿀(Replace with) 내용 필드가 표시된다는 것입니다.
이 필드가 작동하는 방식은 찾을 내용(Find what) 필드에 입력한 텍스트를 대체할 텍스트나 숫자를 입력하는 것 입니다. 그런 다음 아래 단계에 따라 검색 중인 항목의 모든 인스턴스를 검색하고 바꿉니다.
- 다음 찾기(Find Next) 를 선택 하여 검색하려는 텍스트나 숫자가 있는 첫 번째 위치를 강조 표시합니다.
- 해당 인스턴스를 바꾸 려면 바꾸기(Replace) 를 선택 합니다. 교체하지 않을 항목을 찾은 경우 다음 찾기(Find Next) 를 선택 하여 계속 진행합니다.
- 검색한 항목의 모든 인스턴스가 발견되고 대체될 때까지 다음 찾기(Find Next) 및 바꾸기(Replace) 를 계속 순환 합니다.
당신이 매우 용감하다면 위의 절차를 사용하여 모든 단계를 수행하는 대신 모두 바꾸기(Replace All) 를 선택할 수 있습니다. 그러나 검색하고 있는 단어나 숫자가 교체하고 싶지 않은 셀의 텍스트 섹션인 경우 교체하고 싶지 않은 데이터가 손실될 위험이 있습니다.
함수를 사용하여 Excel에서 검색하기
Excel 에는 열, 행 또는 표를 검색하여 정보를 찾고 관련 정보를 반환할 수 있는 유용한 기능이 많이 있습니다 .
다음은 Excel(Excel) 에서 검색하는 데 사용할 수 있는 가장 인기 있는 기능의 몇 가지 예입니다 .
- VLookup : 테이블의 한 열에서 데이터를 검색하여 같은 행에 있는 다른 열의 값을 반환합니다.
- Index-Match : VLookup 과 동일하게 수행 하지만, 검색 데이터가 검색 테이블의 가장 왼쪽 열일 필요는 없습니다.
- 필터(Filters) : 필터를 사용하여 중요하지 않은 데이터를 필터링하고 검색하는 데이터만 표시할 수 있습니다.
- 일치하는 값 찾기 : (Find Matching Values)Excel 에는 Exact 및 Match 와 같이 중복 값을 찾을 수 있는 여러 기능이 있습니다 .
Excel 에서 데이터를 검색 하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 찾고 있는 것과 데이터로 수행하려는 작업을 알고 있는 경우 검색을 수행하는 데 사용할 수 있는 옵션이 있습니다.
How To Search In Excel
There are multiple ways to search in Excel. The first options аre іf you hаve a massive spreadsheet of data and nеed to find a particular piece of data in a cell or group of cells.
The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.
In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.
Using Find In Excel
With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.
1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find.
You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.
You can use the following options to fine tune your search:
- Find what: Type the text or number that you want to find
- Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
- Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
- Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
- Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
- Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
- Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else
If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.
This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.
Excel Search Wildcard Characters
When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.
- Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot.
- Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
- Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.
Using Replace In Excel
In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.
You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.
All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.
The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.
- Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
- Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
- Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.
If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.
Using Functions To Search In Excel
There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.
The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.
- VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
- Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
- Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
- Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.
Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.
