Google Docs Gantt 차트를 만드는 것은 유용한 프로젝트 관리 도구가 될 수 있습니다. Gantt 차트는 프로젝트의 타임라인 및 진행 상황에 대한 시각적 컨텍스트를 설정하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트 를 생성하기 위해 다른 프로그램을 사용할 수도 있지만 특히 클라이언트 검토와 같은 경우에는 복잡할 수 있습니다.

Excel 에서 ^(Excel)Gantt 차트를 만들 수도 있지만 Google Docs Gantt 차트는 클라우드를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 승인된 구성원에게 수정 액세스 권한을 허용 하여 이메일을 통해 스프레드시트를 주고받지 않고도  Google 문서에서 공동작업 할 수 있습니다.^{(collaborate on a Google Doc)}

Google 문서 간트 차트 만들기

Google Docs Gantt 차트 만들기를 시작하기 전에 Google 워크시트에 일부 데이터  를 채워야 합니다 .

1. ^(Set)프로젝트 일정을 표 형식으로 볼 수 있도록 Google^(Google) 시트 에서 작업을 설정 하세요. 프로젝트의 작업을 나열하고 각 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 지정합니다. 

1. 다음 단계는 특정 작업이 시작되는 날짜와 완료하는 데 걸리는 날짜를 나열하는 다른 테이블을 설정하는 것입니다. 예를 들어, 첫 번째 작업인 "소스 재료"는 0일에 시작하여 13일 동안 계속됩니다. 

각 열을 준비하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 작업^(Tasks) : 이전 테이블에서 이 열을 복사하기만 하면 됩니다.
2. Start Task on Day # : 여기에서 특정 작업이 시작되어야 하는 프로젝트 타임라인의 n번째 날이 필요합니다. 따라서 기본적으로 다음을 계산해야 합니다.

[A 작업 시작 날짜^{(Start Date)} – 첫 번째 작업 시작 날짜^{(Start Date)} ]

이 예에서는 관련 셀에 다음 수식을 입력해야 합니다.

=int(D5)-int($D$5)

수식을 입력한 후 테두리 선택을 끌어 나머지 셀에 수식을 적용할 수 있습니다. 수식의 달러 기호는 수식을 다른 셀에 적용할 때  셀 참조를 유지하는 데 도움이 됩니다.^{(preserve a cell reference)}

수식 은 두 날짜 간의 차이를^{(difference between two dates)} 정수로 계산합니다( INT 함수가 수행하는 작업). INT 기능 이 없으면 10진수 값으로 출력을 수신할 수 있습니다.

이 수식을 입력한 후 1900년대의 날짜가 표시되면 셀 서식을 날짜가 아닌 숫자로 지정했는지 확인하세요.

1. # of Days on Task : 여기에서 프로젝트 타임라인에 따라 각 작업에 소요되는 일수를 계산합니다. 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

[A 작업의 종료 날짜^(Date) – 첫 번째 작업의 시작 날짜^{(Start Date)} ] – [작업의 시작 날짜^{(Start Date)} – 첫 번째 작업의 시작 날짜^{(Start Date)} ]

이 예에서 작업에 소요된 일 수를 계산하는 데 사용되는 공식은 다음과 같습니다.

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

두 개의 빼기 연산을 괄호로 묶어야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 출력을 받을 수 있습니다.

완료되면 이전 열에서와 마찬가지로 테두리 선택을 끌어 나머지 셀에 수식을 적용합니다. 또한 날짜가 아닌 숫자를 표시하도록 셀 서식이 지정되었는지 확인합니다.

1. 방금 만든 전체 테이블을 선택 하고 상단 리본에서  삽입^(Insert) > 차트 를 선택합니다.^(Chart)

1. 이제 화면에 차트가 표시되고 화면 오른쪽에 차트 편집기가 표시됩니다. ^(Chart)차트 편집기 의 설정 탭에서 ^{(Setup )}차트 유형^{(Chart type)} 을 선택 합니다.

1. 차트 유형 목록이 차트^(Chart) 편집기에 나타납니다. 스크롤^(Scroll) 하여 Bar 섹션을 찾으십시오. 이 섹션에서 누적 막대 차트^{(Stacked Bar Chart)} 를 선택합니다 . 

1. 그런 다음 사용자 지정^(Customize) 탭으로 전환합니다. 시리즈^(Series) 섹션을 확장하고 Start Task on Day # 시리즈를 선택합니다 . 채우기 불투명도^{(Fill Opacity)} 와 선 불투명도^{(Line Opacity)} 를 0%로 설정 하여 차트에서 숨깁니다.

이것이 Google Docs Gantt^{(Google Docs Gantt)} 차트 를 만드는 데 필요한 전부 입니다. 원하는 경우 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 차트의 이름을 바꾸고 가로 및 세로 축의 이름을 지정하고 사용자 지정^(Customize) 탭에서 다른 사용자 지정 옵션을 탐색할 수 있습니다.

애드온으로 Google Docs Gantt 차트^{(Google Docs Gantt Chart)} 만들기

Google 문서도구 Gantt^{(Google Docs Gantt)} 차트를 수동으로 만드는 데 시간을 소비하고 싶지 않다면 언제든지 Google 문서도구 에 사용할 수 있는 여러 Gantt 차트 애드온^{(add-ons available for Google Docs)} 중 하나를 사용할 수 있습니다 . 

추가 기능을 다운로드하려면 상단 리본에서 추가 기능 을 선택하고 추가 기능 가져오기 를 선택 ^(Add-ons)합니다^{(Get add-ons)} . Gantt 차트^{(Gantt chart)} 를 검색합니다 . Slick Gantt > 설치^(Install) 를 선택 합니다 . 다른 것을 선택할 수도 있지만 Slick Gantt 는 번거롭지 않고 사용하기 쉬운 도구입니다.

추가 기능을 설치했으면 Google^(Google) 시트 로 돌아갑니다 . Slick Gantt 를 사용하기 전에 처리해야 할 두 가지 주의 사항이 있습니다 . 

먼저 데이터를 재배치해야 합니다. 아직 배치하지 않은 경우 A1 셀에서 시작하도록 데이터를 배치하십시오. 그렇지 않으면 Slick Gantt 가 시트에서 데이터를 찾는 데 문제가 있을 것입니다.

또한 추가 기능 에는 4개 이상의 필드( 작업 ID^{(Task ID)} , 작업 이름^{(Task Name)} , 시작 날짜^{(Start Date)} 및 종료 날짜^{(End Date)} ) 가 필요하므로 데이터 에 작업 ID^{(Task ID)} 열도 추가해야 합니다 .

데이터를 적절하게 배치하고 작업 ID^{(Task ID)} 열을 추가했으면 다음을 수행합니다.

1. 상단 리본에서 추가 기능^(Add-ons) 을 선택 하고 Slick Gantt > Gantt 차트^{(Gantt chart)} 를 선택 합니다. 

1. 이제 추가 기능이 Gantt 차트를 로드합니다. 

1. Gantt 차트를 팀 에 이메일로 보내려면 상단에 있는 그림 아이콘을 클릭하여 그림으로 다운로드할 수도 있습니다.

Slick Gantt 대신 사용할 수 있는 몇 가지 다른 추가 기능이 있습니다 .

1. AddonForge의 Gantt Chart^{(Gantt Chart by AddonForge)} 는 모든 기능이 포함된 추가 기능이 필요한 경우 훌륭한 도구입니다. 그러나 많은 기능이 유료 버전으로 제한됩니다.
2. Takuya Tokiwa의 Gantt Chart Generator 는 또 다른 깨끗하고 간단한 추가 기능으로 ^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}Gantt 차트 도구 에서 원하는 대부분의 기능을 제공합니다 .
3. Awesome Gapps의 Awesome Table 은 여러 가지 작업을 수행할 수 있으며 ^{(Awesome Table by Awesome Gapps)}Gantt 차트 를 만드는 것도 그 중 하나입니다. 차트를 만드는 것 이상의 작업을 수행하는 도구가 필요한 경우 이 도구는 훌륭한 도구입니다. 

Google 문서도구 Gantt 차트^{(Google Docs Gantt Chart)} 가 준비되었습니다 .

차트를 설정한 후에는 시트의 데이터를 업데이트하여 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 얼마나 쉬웠습니까? 작업과 더 관련이 있는 경우 Google 스프레드시트에서 산점도를 만들^{(making a scatter plot in Google Sheets)} 수도 있습니다 .

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating а Google Docs Gantt chart cаn be a useful рroject management tool. Gantt сharts can help you establish νiѕual context for уour project’s timeline and progress. You cаn use other programs for сreating Gantt charts as well, but they can be сomplеx, especially for something like a clіent review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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