Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 는 무료 웹 기반 애플리케이션이며 Microsoft Excel 의 인기 있는 대안 입니다. 이 도구를 사용하면 스프레드시트를 쉽게 생성, 업데이트 및 수정할 수 있습니다. 그것은 당신이 원하는만큼 많은 사람들을 추가하고 동시에 다른 사람들과 함께 Google 스프레드시트 를 편집할 수 있는 훌륭한 공동 작업 도구 역할을 합니다. ^{(Google Sheets)}온라인 도구를 사용하면 위치에 관계없이 동일한 스프레드시트에서 프로젝트에 대해 실시간으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다. Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 공동작업하려면 공유^(Share) 버튼 을 클릭하기 만 하면 친구, 동료 또는 가족이 스프레드시트를 편집할 수 있습니다.

공유 Google 스프레드시트^{(Google Spreadsheet)} 에서 작업할 때 다른 사용자가 셀 내에 제한된 데이터만 입력하도록 할 수 있습니다. 다른 사람이 셀 내에 잘못된 값을 입력하지 않도록 하려면 주어진 목록에서 사용할 수 있는 값만 입력할 수 있도록 하는 목록 상자와 유사한 드롭다운 메뉴 와 같은 그래픽 제어 요소를 추가할 수 있습니다. ^{(drop-down menu)}그 외에도 드롭다운 목록은 데이터를 입력하는 스마트하고 효율적인 방법입니다.

즉, 드롭다운 목록 또는 풀다운 메뉴는 사람들이 예상과 똑같은 방식으로 값만 셀에 채우도록 하는 간소화된 방법입니다. Excel 과  마찬가지로 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 사용하면 스프레드시트에 대한 드롭다운 메뉴를 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 셀의 선택 목록을 수정하려는 경우 드롭다운 목록을 부분적으로 변경할 수 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에서 드롭다운 메뉴를 만들고 수정하는 방법을 자세히 설명합니다 .

Google 스프레드시트 에서 드롭다운 메뉴 만들기

^(Launch)Google 스프레드시트 실행

새 스프레드시트를 열거나 기존 스프레드시트 파일을 엽니다.

드롭다운 목록을 만들 셀을 선택합니다. 셀 그룹, 전체 열 또는 행을 선택할 수도 있습니다.

시트^(Sheets) 메뉴 로 이동하여 데이터 옵션을 클릭합니다.^(Data.)

드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사^{( Data Validation)} 를 선택 합니다. 사용자 정의할 수 있는 여러 옵션이 있는 데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 창이 나타납니다.

데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 창의 첫 번째 필드 는 선택한 셀을 기준으로 자동으로 채워지는 셀 범위 입니다. ^{(Cell range)}셀 범위^{(Cell Range)} 필드 에서 표 아이콘을 클릭하기만 하면 범위를 새 값으로 변경할 수 있습니다 .

데이터 유효성 검사^{(Data Validation)} 창의 두 번째 필드 는 자체 드롭다운 메뉴에 다양한 옵션 목록이 있는 기준 입니다. ^{( Criteria )}기준 에는 ^(Criteria)범위의 목록, 항목 목록, 숫자, 텍스트^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} 및 날짜 ^{( Date. )} 와 같은 옵션이 있습니다 .

• 범위의 목록: 이 옵션을 사용하면 다른 시트에서 검색한 값 목록이나 같은 시트의 다른 셀에서 값 목록을 만들 수 있습니다.
• 항목 목록: 텍스트 값 목록을 생성할 수 있습니다. 편집 필드에 쉼표로 구분하여 입력합니다.
• 숫자^(Number) : 이 옵션^(Option) 은 드롭다운 목록을 생성하지 않고 대신 드롭다운 메뉴에 대한 항목이 특정 숫자 범위에 속하는지 확인합니다.
• 텍스트: 이 옵션^(Option) 은 드롭다운 목록을 생성하지 않고 대신 항목이 적절한 텍스트 형식인지 확인합니다.
• 날짜: 이 옵션^(Option) 은 드롭다운 목록을 생성하지 않고 대신 입력한 날짜가 유효한지 또는 특정 범위에 속하는지 확인합니다.
• 사용자 지정 수식^{(Custom Formula)} : 이 옵션은 드롭다운 목록을 생성하지 않고 대신 선택한 셀이 사용자 지정 수식을 사용하도록 합니다.

목록에 포함할 데이터를 입력했으면 셀에 드롭다운 목록 표시 옵션을 선택합니다. ^{(Show dropdown list)}이 옵션을 선택하면 값이 셀에 표시됩니다.

라디오 버튼으로 옵션을 선택하여 목록에 없는 잘못된 데이터를 누군가 입력했을 때 수행해야 할 작업을 선택할 수도 있습니다. 잘못된 데이터에 대해 경고 표시^{(Show warning)} 옵션 또는 입력 거부^{(Reject input)} 옵션 을 선택할 수 있습니다 . 입력 거부^{(Reject Input)} 옵션을 사용 하면 드롭다운 목록에 없는 값을 입력할 수 없습니다. 반면,  경고 표시^{(Show warning)} 옵션을 사용하면 목록에는 없지만 시트에 경고 메시지를 표시하는 잘못된 데이터를 입력할 수 있습니다.

설정 창의 마지막 옵션은 외모입니다. ^{(Appearance.)}이 옵션은 사용자가 셀에 입력할 수 있는 값이나 데이터에 대한 힌트를 제공합니다. 이 도우미를 활성화하려면 모양^(Appearance) 필드 옆에 유효성 검사 도움말 텍스트 표시 옵션을 선택합니다. ^{(Show validation help text)}옵션을 선택한 후 셀 범위 내에서 선택할 수 있는 값에 대해 사람들에게 제공할 지침을 입력합니다.

저장^(Save) 을 클릭 하여 변경 사항을 적용합니다.

Google 스프레드시트 에서 드롭다운 목록 수정

목록에 값을 더 추가하거나 드롭다운 메뉴에서 항목을 제거하려면 아래 단계를 따르십시오.

데이터^{( Data)} 로 이동 하고 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사^{( Data validation)} 를 선택 합니다.

셀을 선택하고 항목의 항목을 변경합니다.

저장^(Save) 을 클릭 하여 변경 사항을 적용합니다.

그게 다야.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

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