Google 스프레드시트와 Microsoft Excel 은 모두 강력한 스프레드시트 소프트웨어입니다. Excel 에서는 오프라인으로 작업할 수 있지만 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 사용하면 온라인에서 스프레드시트를 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 는 모든 변경사항을 자동으로 저장합니다. Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 사용의 이점은 Google 계정 에 로그인하기만 하면 어느 기기에서나 스프레드시트를 관리할 수 있다는 것 입니다.

xlsx 및 기타 형식으로 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 다운로드 하고 PC에서 백업을^{(backup on your PC)} 만들 수 있습니다 . 그러나 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 변경할 때마다 다운로드하여 이전 백업 파일을 교체해야 합니다. 이제 조직의 고위직에서 상당한 양의 데이터를 관리해야 한다고 상상해 보십시오. 이러한 조건에서는 모든 백업 파일을 수동으로 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 와 동기화하도록 유지하기가 바쁠 것입니다 . 다운로드한 모든 파일을 자동으로 업데이트하는 방법이 있습니까? 예, 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 MS Excel 과 연결하거나 동기화하는 방법에 대해 설명합니다.Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 의 모든 변경 사항은 해당 MS Excel 파일 에 자동으로 반영됩니다 .

읽기^(Read) : Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 어두운 테마를 사용하는 방법^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 Excel 과 연결하는 방법

1] MS Excel 과 동기화하려는 파일을 Google 스프레드시트 에서 ^{(Google Sheets)}엽니^(Open) 다 . 나는 인도^(India) 의 여러 주의 온도에 대한 샘플 데이터를 준비 했습니다.

2] 이제 Google 스프레드시트에서 " File > Publish to the web

3] " 전체 문서^{(Entire Document)} " 드롭다운 메뉴에서 전체 문서를 게시하거나 문서의 특정 시트만 게시할 수 있습니다.

" 게시된 콘텐츠 및 설정^{(Published content & settings)} " 부분을 클릭하여 확장하고 " 변경 사항이 적용되면 자동으로 다시 게시^{(Automatically republish when the changes are made)} " 부분이 활성화되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 활성화합니다. 이제 " 게시^(Publish) " 버튼을 클릭하고 팝업에서 확인을 선택합니다.

읽기^(Read) : 안전 모드에서 Word, Excel, PowerPoint를 시작하는 방법^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] 문서를 게시한 후 링크를 ​​받게 됩니다. Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 와 연결하려는 MS Excel 문서 에 이 링크를 붙여 넣어야 합니다. 이 링크를 웹 브라우저에 붙여넣으면 웹 페이지로 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.

이제 MS Excel 을 시작하고 새 문서를 만듭니다. " Data > New Query > From Other Sources > From Web ." 로 이동합니다.

5] 복사한 링크를 붙여넣고 확인을 클릭해야 하는 팝업 창이 나타납니다. 여기에 두 가지 옵션( 기본^(Basic) 및 고급 )이 표시되면 ^(Advanced)기본^(Basic) 을 선택 합니다.

6] 전체 Google Sheet 데이터는 표 형식으로 Excel 에서 사용할 수 있습니다. ^(Excel)이제 " 내비게이터^(Navigator) " 창에서 먼저 " 여러 항목 선택^{(Select multiple items)} " 확인란을 클릭한 다음 " 테이블 0^{(Table 0)} "을 선택 합니다. 선택한 항목의 미리보기는 오른쪽 패널에서 사용할 수 있습니다.

아래 스크린샷에서 열 1은 비어 있고 열 2에는 일련 번호가 나열되어 있으며 실제 데이터는 열 3과 4에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 열 1과 2는 필요하지 않으므로 삭제해야 합니다. 이를 위해 네비게이터^(Navigator) 창 하단에 있는 “ 편집 ” 버튼을 클릭하십시오. ^(Edit)일부 사용자는 MS Excel 버전 에 따라 " 편집^(Edit) " 옵션 대신 " 데이터 변환 " 이 있을 수 있습니다 . ^{(Transform Data)}" 쿼리 편집기^{(Query Editor)} "가 열립니다 .

읽기^(Read) : 시간을 절약하고 작업 속도를 높이는 Excel 팁 .

7] 첫 번째 행을 헤더로 만들고 싶습니다. 이를 위해 왼쪽 상단 모서리를 클릭하고 " 첫 번째 행을 머리글로 사용^{(Use first row as headers)} "을 선택 합니다.

8] 원하지 않는 열을 삭제하려면 왼쪽 상단 모서리를 클릭하고 " 열 선택^{(Choose columns)} ." 을 선택하십시오. 그런 다음 원하지 않는 열의 확인란을 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

9] 이제 " 닫기 및 로드 "를 클릭하여 ^{(Close & Load)}Google Sheet 의 데이터를 Excel 로^(Excel) 로드합니다 .

Google 스프레드시트^{(Google Sheet)} 를 Excel 과 연결 했습니다. Google Sheets^{(Google Sheet)} 를 변경할 때마다 변경 사항 이 웹에 게시되도록 5분 동안 기다려야 합니다. 그런 다음 Excel 파일을 새로 고쳐서 이러한 변경 사항을 Excel 파일에 반영해야 할 수 있습니다. 이를 위해 " Data > Refresh All "으로 이동합니다 .

읽기^(Read) : Excel에서 화살표 키가 작동하지 않습니다 .

Google 스프레드시트^{(Google Sheet)} 를 변경할 때마다 Excel이 자동으로 업데이트되도록 하려면 몇 가지 단계를 더 수행해야 합니다.

1] 테이블을 선택하고 " Data > Connections ." 로 이동합니다. 그러면 " 속성^(Properties) " 을 선택해야 하는 창이 열립니다 .

2] 이제 " 새로 고침 간격 " 확인란을 클릭하고 ^{(Refresh every)}Excel 이 자동으로 업데이트 되기를 원하는 시간을 입력합니다 . 5분을 입력했습니다. " 파일을 열 때 데이터 새로 고침^{(Refresh data when opening the file)} " 옵션 을 활성화하면 Excel 에서 파일 을 열 때마다 업데이트를 확인합니다. 완료되면 확인을 클릭하고 이전 창을 닫습니다.

그게 다야 이것이 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 를 MS Excel 과 연결하는 방법 입니다.

다음 읽기^{(Read next)} : 고급 Excel 팁 및 요령 .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Gоogle Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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