이전에 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용한 적이 없다면 원하는 기능이 가장 많고 편리한 클라우드 기반 워드 프로세서 중 하나를 놓치고 있는 것입니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하면 온라인이나 오프라인 상태에서 브라우저를 사용하고 Google 문서도구^{(Google Docs)} 모바일 앱 을 사용하는 휴대기기에서 Microsoft Word 에서와 마찬가지로 문서를 편집할 수 있습니다.

배울 수 있는 유용한 기능이 많이 있습니다. 따라서 Google 문서도구^{(Google Docs)} 사용 방법을 배우는 데 관심이 있는 경우 기본 도움말과 사용자가 모를 수도 있는 고급 기능에 대해 알아보겠습니다.

Google 문서도구 로그인

Google 문서도구 페이지^{(Google Docs page)} 를 처음 방문할 때 아직 Google 계정에 로그인하지 않은 경우 사용할 Google 계정 을 선택해야 합니다.

사용할 계정이 없으면 다른 계정 사용^{(Use another account)} 을 선택합니다 . 아직 Google^(Google) 계정 이 없다면 계정 을^{(sign up for one)} 만드세요 . 

로그인 하면 상단 리본 왼쪽에 빈 아이콘이 표시됩니다. ^(Blank)처음부터 새 문서 만들기를 시작하려면 이 옵션을 선택합니다.

상단 리본에는 사용할 수 있는 유용한 Google 문서도구 템플릿^{(Google Docs templates)} 도 포함되어 있으므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 전체 템플릿 갤러리를 보려면 이 리본의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 갤러리 를 선택합니다.^{(Template gallery)}

그러면 사용할 수 있는 Google 문서^{(Google Docs)} 템플릿의 전체 라이브러리로 이동합니다. 여기에는 이력서, 편지, 회의록^{(meeting notes)} , 뉴스레터, 법률 문서 등이 포함됩니다.

이러한 템플릿 중 하나를 선택하면 해당 템플릿을 사용하는 새 문서가 열립니다. 무엇을 만들고 싶은지 알지만 시작하는 방법을 잘 모르는 경우 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Google 문서에서 텍스트 서식 지정

Google 문서^{(Google Docs)} 에서 텍스트 서식을 지정 하는 것은 Microsoft Word 에서처럼 간단합니다 . Word 와 달리 상단의 아이콘 리본은 선택한 메뉴에 따라 변경되지 않습니다.

리본에는 다음 서식 옵션을 모두 수행하는 옵션이 표시됩니다.

• 굵게, 기울임꼴, 색상 및 밑줄
• 글꼴 크기 및 스타일^{(Font size and style)}
• 헤더 유형
• 텍스트 강조 도구
• URL 링크 삽입
• 댓글 삽입
• 이미지 삽입
• 텍스트 정렬
• 줄 간격
• 목록 및 목록 서식
• 들여쓰기 옵션

리본만 보면 명확하지 않은 몇 가지 매우 유용한 서식 옵션이 있습니다.

Google 문서에서 취소선 처리하는 방법^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

텍스트를 가로질러 선을 그리고 싶을 때가 있을 것입니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그러나 취소선은 리본의 옵션이 아닙니다.

Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 취소선을 수행하려면 취소선을 표시할 텍스트를 강조표시합니다. 그런 다음 서식^(Format) 메뉴를 선택 하고 텍스트^(Text) 를 선택한 다음 취소선^{(Strikethrough)} 을 선택 합니다.

이제 강조 표시한 텍스트에 선이 그려져 있음을 알 수 있습니다.

Google 문서에서 위 첨자 및 아래 첨자를 사용하는 방법^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

위의 동일한 메뉴에 위 첨자 또는 아래 첨자^{(superscript or subscript)} 로 텍스트 서식을 지정하는 옵션이 있다는 것을 눈치채셨을 것입니다 .

이 두 가지 기능을 사용하려면 추가 단계가 필요합니다. 예를 들어 문서에서 X와 같은 지수를 2의 거듭제곱으로 쓰려면 X2를 입력한 다음 서식을 지정할 수 있도록 먼저 2를 강조 표시해야 합니다.

이제 서식^(Format) 메뉴를 선택 하고 텍스트^(Text) 를 선택한 다음 위 첨자^{(Superscript)} 를 선택합니다 . 

이제 "2"가 지수(위 첨자) 형식으로 지정되었음을 알 수 있습니다. 

2가 하단(아래 첨자)에 서식이 지정되도록 하려면 서식^(Format) > 텍스트^(Text) 메뉴 에서 아래 첨자 를 선택해야 합니다.^(Subscript)

사용하기 쉽지만 이를 달성하려면 메뉴에서 몇 가지 추가 클릭이 필요합니다.

Google 문서에서 문서 서식 지정

텍스트 블록을 들여쓰기 또는 왼쪽/오른쪽으로 정렬하고 줄 간격을 조정하는 리본 막대 옵션 외에도 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 문서 서식을 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다 .

Google 문서에서 여백을 변경하는 방법^{(How to Change Margins in Google Docs)}

먼저 선택한 템플릿의 여백이 마음에 들지 않으면 어떻게 합니까? Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하여 문서의 여백을 변경하는 것은 간단합니다.

페이지 여백 설정에 액세스하려면 파일^(File) 및 페이지 설정^{(Page setup)} 을 선택 합니다. 

페이지^(Page) 설정 창 에서 문서에 대한 다음 서식 옵션을 변경할 수 있습니다.

• ^(Set)문서를 세로^(Portrait) 또는 가로 로 ^(Landscape)설정
• 페이지의 배경색 지정
• ^(Adjust)위쪽, 아래쪽, 왼쪽 또는 오른쪽 여백을 인치 단위로 조정

완료되면 확인^(OK) 을 선택 하면 페이지 서식이 즉시 적용됩니다.

Google 문서에서 내어쓰기 설정^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

사람들이 Google 문서^{(Google Docs)} 에서 자주 고심하는 단락 서식 옵션 중 하나 는 첫 줄 또는 들여쓰기입니다. 첫^(First) 줄 들여쓰기는 단락의 첫 줄만 사용하는 곳입니다. 행잉 들여쓰기는 첫 번째 줄이 들여쓰기 되지 않은^(not) 유일한 줄입니다 .

이것이 어려운 이유는 첫 번째 줄이나 전체 단락을 선택하고 리본에서 들여쓰기 아이콘을 사용하면 전체 단락을 들여쓰기하기 때문입니다.

Google 문서^{(Google Docs)} 에서 첫 줄 또는 들여쓰기를 가져오려면 다음을 수행합니다 .

1. 들여쓰기를 할 단락을 선택합니다.
2. 서식^(Format) 메뉴를 선택 하고 정렬 및 들여쓰기^{(Align & indent)} 를 선택한 다음 들여쓰기 옵션 을 선택^{(Indentation options)} 합니다.
3. 들여 쓰기^{(Indentation)} 옵션 창에서 특수 들여쓰기^{(Special indent)} 를 행잉^(Hanging) 으로 변경 합니다.

설정은 기본적으로 0.5인치로 설정됩니다. 원하는 경우 이를 조정하고 적용^(Apply) 을 선택 합니다. 이렇게 하면 선택한 단락에 설정이 적용됩니다.

아래 예는 내어쓰기입니다.

Google 문서에서 페이지 번호를 매기는 방법^{(How to Number Pages in Google Docs)}

항상 이해하거나 사용하기 쉽지 않은 마지막 서식 기능은 페이지 번호 매기기입니다. 메뉴 시스템에 숨겨진 또 다른 Google 문서 기능입니다.^{(Google Docs)}

Google 문서도구^{(Google Docs)} 페이지에 번호를 매기 려면 (및 형식 번호 매기기) 삽입^(Insert) 메뉴를 선택하고 페이지 번호^{(Page numbers)} 를 선택합니다 . 페이지 번호 서식을 지정하기 위한 간단한 옵션이 있는 작은 팝업 창이 표시됩니다.

여기에 있는 네 가지 옵션은 다음과 같습니다.

• 오른쪽 상단의 모든 페이지에 번호 매기기
• 오른쪽 하단의 모든 페이지에 번호 매기기
• 두 번째 페이지부터 오른쪽 상단에 번호 매기기
• 두 번째 페이지부터 오른쪽 하단에 번호 매기기

이러한 옵션이 마음에 들지 않으면 추가 옵션 을 선택^{(More options)} 합니다.

다음 창에서 페이지 번호 매기기를 원하는 위치에 정확히 배치할 수 있습니다.

• 머리글 또는 바닥글에서
• ^(Whether)첫 페이지부터 번호 매기기 시작 여부
• 페이지 번호 매기기를 시작할 페이지

페이지 번호 매기기 선택 사항을 적용^(Apply) 했으면 적용을 선택합니다.

기타 유용한 Google 문서도구 기능

이제 막 시작하는 경우 알아야 할 몇 가지 중요한 Google 문서도구 기능이 있습니다. ^{(Google Docs)}이렇게 하면 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 더 많이 활용하는 데 도움이 됩니다 .

Google 문서의 단어 수^{(Word Count on Google Docs)}

^(Curious)지금까지 얼마나 많은 단어를 썼는지 궁금 하십니까? 도구^(Tools) 를 선택하고 단어 수^{(Word count)} 를 선택하기 만 하면^(Just) 됩니다. 이렇게 하면 공백 없이 총 페이지, 단어 수, 문자 수 및 문자 수가 표시됩니다. 

입력하는 동안 단어 수 표시^{(Display word count while typing)} 를 활성화 하고 확인^(OK) 을 선택 하면 화면 왼쪽 하단 모서리에 실시간으로 업데이트된 문서의 총 단어 수가 표시됩니다.

Google 문서 다운로드^{(Download Google Docs)}

다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 파일^(File) 및 다운로드^(Download) 를 선택 하여 모든 형식을 확인합니다. 

이들 중 하나를 선택하여 문서 사본을 Word 문서, PDF 문서, 일반 텍스트, HTML 등으로 가져올 수 있습니다.

Google 문서에서 찾기 및 바꾸기^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Google 문서의 찾기^{(Google Docs Find)} 및 바꾸기^(Replace) 기능 을 사용하여 문서에서 단어나 구를 빠르게 찾고 새로운 단어나 구로 바꿉니다.

Google 문서^{(Google Docs)} 에서 찾기^(Find) 및 바꾸기^(Replace) 를 사용하려면 수정^(Edit) 메뉴를 선택하고 찾기 및 바꾸기^{(Find and replace)} 를 선택합니다 . 찾기^(Find) 및 바꾸기^(Replace) 창이 열립니다 .

대소문자 구분을 활성화하여 검색을 대소문자를 구분하도록 할 수 있습니다^{(Match case)} . 다음^(Next) 버튼을 선택하여 다음 검색 단어를 찾고 바꾸기를 선택하여 바꾸기^(Replace) 를 활성화합니다. 

실수하지 않을 것이라고 확신하는 경우 모두 바꾸기^{(Replace all)} 를 선택 하여 한 번에 모든 바꾸기를 수행할 수 있습니다.

Google 문서 목차^{(Google Docs Table of Contents)}

페이지와 섹션이 많은 큰 문서를 만든 경우 문서 상단에 목차를 포함하는 것이 유용할 수 있습니다.

이렇게 하려면 문서 상단에 커서를 놓으면 됩니다. 삽입^(Insert) 메뉴를 선택 하고 목차^{(Table of contents)} 를 선택합니다 . 

표준 번호 목차 또는 문서의 각 헤더에 대한 일련의 링크, 두 가지 형식 중에서 선택할 수 있습니다.

확인하고 싶은 Google 문서도구^{(Google Docs)} 의 몇 가지 다른 기능 은 다음과 같습니다.

• 변경 내용 추적^{(Track Changes)} : 파일^(File) 을 선택 하고 버전 기록 을 선택한 다음 버전 기록 ^{(Version history)}보기^{(See version history)} 를 선택 합니다. 이렇게 하면 모든 변경 사항을 포함하여 문서의 모든 과거 수정본이 표시됩니다. 과거 버전을 선택하기만 하면 복원할 수 있습니다.
• Google 문서 오프라인^{(Google Docs Offline)} : Google 드라이브 설정 에서 ^{(Google Drive settings)}오프라인^(Offline) 을 활성화 하여 작업 중인 문서가 로컬 컴퓨터에서 동기화되도록 합니다. 인터넷 연결이 끊긴 경우에도 작업할 수 있으며 다음에 인터넷에 연결할 때 동기화됩니다.
• Google 문서도구 앱^{(Google Docs App)} : 휴대전화에서 Google 문서도구 문서^{(Google Docs documents on your phone)} 를 수정 하시겠습니까? Android^{(for Android)} 또는 iOS용 ^{(for iOS)}Google 문서도구^{(Google Docs)} 모바일 앱 을 설치합니다 .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, уou’re missing out on one of the most feature-filled, convenient cloud-based word procesѕors you could evеr want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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