회의는 모든 회사의 업무 프로세스^{(work process)} 에서 중요한 부분입니다 . 그들은 문제를 제기하고 토론하고 내부 문제를 해결할 수 있는 기회를 제공합니다. 그러나 때로는 회의가 시간 낭비처럼 보일 수 있습니다. 특히 그들이 일반적인 방향이나 목적^{(direction or purpose)} 없이 계속해서 끌 때 . 

온라인 회의를 개최하든 실제로 모든 사람을 직접 모으든 관계 없이 시간을 절약하고 회의를 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 여러 도구가 있습니다. 이러한 도구 중 하나는 바로 다운로드(또는 인쇄)할 수 있는 회의록 템플릿입니다. 마지막 회의에서 일어난 일과 중단한 부분에 대해 모든 사람이 같은 페이지를 유지하는 데 도움이 됩니다. 

회사의 다음 모임에서 시간을 내어 자원하는 것을 두려워하지 마십시오. 한 번도 해본 적이 없더라도 말이죠. 가장 쉬운 작업은 아니지만 미리 올바른 회의록^{(right meeting)} 템플릿을 선택하면 문제가 해결됩니다. 

Google 문서용 회의록 템플릿 찾기^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google 문서도구^{(Google Docs)} 는 모든 목적에 맞는 템플릿을 찾을 수 있는 훌륭한 플랫폼입니다. 회의록 템플릿을 찾으려면 Google 문서도구 계정 에 로그인하고 ^{(Google Docs account)}템플릿 갤러리^{(Template gallery)} 로 이동해야 합니다 . 

1~3. Google 문서 회의 메모 템플릿^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

작업^(Work) 섹션 에서 몇 가지 다른 템플릿을 찾을 수 있습니다. 필요한 세 가지 템플릿은 모두 회의 메모^{(Meeting notes)} 라는 제목이 있습니다 . 그러나 문서를 열면 개인 회의록보다 회의록을 작성하는 데 더 적합하다는 것을 알 수 있습니다. 

세 가지 템플릿은 모두 회의 참석자, 의제, 작업 항목 및 추가 메모를 위한 공간과 같은 섹션이 있어 다소 비슷합니다. 세 가지의 가장 큰 차이점은 디자인입니다. 원하는 색 구성표와 스타일^{(colour scheme and style)} 을 선택하면 모든 설정이 완료됩니다. 

Microsoft Word용 템플릿 찾기^{(Find Templates For Microsoft Word)}

메모를 위해 Google 문서도구보다 Word를 사용하는 것을 선호하는^{(prefer using Word over Google Docs)} 사람들 은 Microsoft Word 템플릿 을 살펴보십시오 . 앱 내에서 찾을 수 있습니다. 

새 문서를 열 때 검색 창 에 ^{(search bar)}회의록^{(meeting minutes)} 을 입력 하여 찾습니다. 사용하는 Word^(Word) 버전에 따라 다른 옵션을 선택할 수 있습니다.

4. 우아한 회의록 ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

우아한 회의록^{(Elegant meeting minutes)} 템플릿은 아마도 그 중 가장 다목적일 것입니다. 회의에 대한 세부 정보와 추가 정보를 추가할 수 있는 다양한 섹션이 있는 깔끔한 테이블 에 제공됩니다. ^{(neat table)}또한 약간의 색상을 추가합니다. 

5. 공식 회의록 ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

또 다른 옵션은 공식 회의록^{(Formal meeting)} 이라는 템플릿 입니다. 유사한 섹션 선택과 회의에 대한 추가 메모를 추가할 수 있는 공간이 함께 제공됩니다. 

6. 비공식 회의록^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word 에서는 ^(Word)비공식 회의록^{(Informal meeting)} 이라는 서식 파일도 제공합니다 . 이름에서 알 수 있듯이 좀 더 격식을 차리지 않는 스타일로 소규모 팀과 회의^{(teams and meetings)} 에 더 적합합니다 . 

이 세 가지 템플릿 중에서 목표에 부합하면서 가장 잘 보이는 템플릿을 선택할 수 있습니다. 

7. 기본 회의록 ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

타사 사이트에서 Word 용 템플릿을 찾을 수도 있습니다. 예를 들어, Vertex42^(Vertex42) 에서 두 가지 주요 무료 템플릿 중 하나를 다운로드 하십시오 . 첫 번째^{(First one)} 는 몇 개의 섹션 이 있는 기본 옵션^{(basic option)} (아래 그림의 왼쪽)입니다. 소규모 팀 회의에 더 적합합니다. 

8. 세부 회의록^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42는 상세한 회의록 템플릿^{(detailed meeting minutes template)} 도 제공합니다 . 회의를 호출하는 사람의 이름, 계시원, 회의 유형 등과 같이 더 많은 부분을 채울 수 있습니다.

Microsoft Word Online용 템플릿 찾기^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

무료 Microsoft Word Online 버전 을 사용하고 싶다면 ^{(Microsoft Word Online version)}사이트에서^{(available on the site)} 더 많은 회의록 템플릿을 찾을 수 있습니다 . 

템플릿 섹션^{(Templates section)} 을 탐색할 때 회의록^(Minutes) 아래에서 찾을 수 있습니다 . 

9. 클래식 회의록^{(9. Classic Meeting Minutes)}

클래식 회의록^{(Classic meeting minutes)} 템플릿 을 사용하는 것이 좋습니다 . 거의 모든 가능한 세부 정보가 포함되어 있으므로 수동으로 아무것도 추가할 필요가 없습니다. 회의가 진행되는 동안 다운로드^{(Just download)} 하고 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 

그러나 회의 비서^{(meeting secretary)} 가 귀하의 의사록에 서명할 수  있는 공간이 있기 때문에 공식 및 공식 회의에 더 적합합니다 .

10. 회의록^{(10. Meeting Notes)}

더 기본적이거나 비공식적인 것을 찾고 있다면 회의^(Meeting) 메모라는 제목의 깔끔한 옵션으로 이동하십시오. 

11. 더블 스트라이프 회의록^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

평범하고 단순한^{(plain and simple)} 것이 지겹다면 이 사이트는 색상과 스타일^{(colour and style)} 면에서 더 창의적으로 보이는 몇 가지 다른 템플릿을 제공합니다 . 더 창의적으로 보이는 것 중 하나는 Double Stripe 회의록 템플릿^{(Stripe Meeting Minutes template)} 입니다. 회사 로고를 추가할 수 있는 특별한 슬롯도 있습니다. 

이러한 템플릿은 더 사용자 정의할 수 있지만 이동하면서 작성하기 위해 준비된 양식을 다운로드하려는 경우에는 적합하지 않을 수 있습니다. 

Microsoft OneNote용 템플릿 찾기^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Microsoft OneNote 를 사용 하는 경우 앱에서 제공하는 회의록 템플릿을 사용할 수 있습니다. 목표에 가장 잘 맞는 옵션을 선택하거나 더 매력적인 디자인을 선택할 수 있습니다.

이러한 템플릿을 찾으려면 왼쪽 상단 탐색 메뉴 에서 ^{(left navigation menu)}삽입^(Insert) 을 클릭합니다 . 그런 다음 오른쪽에서  페이지 템플릿 을 선택합니다.^{(Page Templates)}

12. 비공식 회의록^{(12. Informal Meeting Notes)}

최소한의 섹션(간단한 회의 메모 1 및 2)이 포함된 절대 기본 템플릿을 찾고 있지 않다면 ^{(Meeting Notes 1)}Informal Meeting Notes 라는 템플릿을 확인하세요 . 다소 단순하고 직관적이지만 중소 규모의 팀 내에서 회의를 개최하는 데 필요한 모든 섹션이 있습니다.

13. 공식 회의록^{(13. Formal Meeting Notes)}

더 큰 회사에서 일하고 있다면 대신 공식 회의^(Meeting) 메모를 선택하십시오. 

여기에 추가된 섹션에는 공지 사항, 작업 항목 및 기타 회의 세부 정보가 포함됩니다. 

공식 회의 메모에는 회의 시작 및 종료^{(opening and closing)} , 보류 중인 문제 및 승인을 요약할 수 있는 섹션도 있습니다. 해당 템플릿을 공식 상위 레벨 회의에 더 적합하게 만듭니다. 

Evernote용 템플릿 찾기^{(Find Templates For Evernote)}

이미 Evernote를 작업 관리 앱으로^{(Evernote as a task management app)} 사용 중일 수 있습니다 . 그러나 메모를 하고 회의록을 캡처하는 데에도 좋습니다. 그리고 자체 회의록 템플릿이 함께 제공됩니다. 

14. 회의 의제 기준^{(14. Meeting Agenda Standard)}

OneNote 와 달리 여기에 있는 템플릿은 기본 제공되지 않으며 Evernote 지원 웹사이트^{(Evernote support website)} 에서 다운로드해야 합니다 . 주의를 기울일 가치가 있는 첫 번째 템플릿은 회의 의제 표준^{(Meeting Agenda Standard)} 이라고 합니다. 

이것은 회의록을 작성하고 향후 회의^{(future meeting)} 의제  를 정리하는 데 모두 유용합니다.

표준 템플릿은 매우 기본적이며 의제, 메모 및 작업 항목에 대한 세 가지 섹션만 포함합니다. 빠른 회의 또는 소규모 팀의 모임에 적합합니다.

15. 회의 의제 확장^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

회의 의제 확장^{(Agenda Expanded)} 이 더 자세히 설명됩니다. 회의 세부 정보, 목적 및 결과^{(purpose and outcome)} , 의제 항목을 포함하여 회의록을 캡처하는 데 필요한 거의 모든 섹션이 함께 제공됩니다 . 두 템플릿 모두 깔끔한 모양을 가지고 있으며 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 

다음 단계로 회의를 진행하십시오^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

어떤 메모 작성 앱을 사용하든 모든 앱에는 시간을 절약하고 회의를 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 여러 가지 편리한 템플릿이 함께 제공됩니다. 

앱 내에서 원하는 템플릿을 찾을 수 없는 경우 선택할 수 있는 다양한 타사 옵션이 항상 있습니다.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an іmроrtant part of every company’s work process. They provide an oppоrtunity to raise and discuss issuеs and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waste of time. Especially when theу drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

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