저는 Excel을 많이 사용 하는데 (Excel)Excel 스프레드시트에 댓글을 추가(add comments to their Excel spreadsheets) 하는 사람이 얼마나 적다는 사실에 항상 놀랐습니다 ! Excel 에서 주석을 추가하고 사용 하면 스프레드시트 자체에서 수식, 셀 및 기타 데이터를 설명할 수 있으므로 동료와 전화로 보내는 시간을 절약할 수 있습니다! Excel 에서 셀에 주석을 추가하는 것은 정말 쉽습니다 . Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 및 Excel 2013 에서 주석을 추가 하는 방법을 설명하겠습니다 .
주석은 기본적으로 Excel 의 모든 셀에 삽입할 수 있는 메모입니다 . 미리 알림, 다른 사람을 위한 메모, 다른 통합 문서 상호 참조에 유용합니다. 최신 버전의 Office 에는 주석 도구 모음에 (Comments)잉크 표시(Show Ink) 라는 옵션 이 있으며 이는 태블릿 PC에만 유용합니다. 이 기능을 사용하면 기본적으로 댓글을 입력하는 대신 손글씨로 댓글을 작성할 수 있습니다. 그러나 데스크탑과 노트북에서는 태블릿 PC에서 작성한 손으로 쓴 댓글을 볼 때만 유용합니다.
또한 서식 지정, 모양 변경, 크기 조정 등과 같이 워크시트에 주석을 추가하면 주석으로 수행할 수 있는 다른 작업이 많이 있습니다. 해당 팁을 보려면 게시물 맨 아래로 스크롤 하십시오.(Scroll)
Excel 2013 셀에 주석 추가
Excel 2013은 2010과 약간 다르게 보이지만 전반적으로 거의 동일합니다. 댓글을 추가하려면 검토 탭을 클릭(Review tab and click) 하고 원하는 셀을 선택한 후 새 댓글 을 클릭합니다.(New Comment)
이제 주석을 입력하기만 하면 해당 셀에서 벗어나 탐색할 때 셀의 오른쪽 상단 모서리(right corner) 에 작은 빨간색 삼각형이 표시되어 해당 셀에 주석이 있음을 나타냅니다.
Excel 2010 셀에 주석 추가
Excel 2010 에서 주석을 추가하는 것은 2013과 동일하며 매우 쉽습니다. 검토 탭 을 (Review tab)클릭(Just click) 하기 만 하면 모든 주석 달기 도구가 표시됩니다. 댓글을 추가할 셀을 클릭한 다음 새 (Click)댓글(New Comment) 을 클릭합니다 .
텍스트 입력을 시작할 수 있는 작은 대화 상자 가 나타납니다. (dialog window)또한 셀의 오른쪽 상단에 작은 빨간색 삼각형이 표시되어 셀에 주석이 있음을 나타냅니다.
모든 주석 표시(Show All Comments) 버튼 을 클릭하면 워크시트의 모든 주석을 빠르게 볼 수 있습니다 . 시트에 많은 주석이 있는 경우 유용합니다. 이전(Previous) 및 다음(Next) 을 클릭하여 모든 주석을 하나씩 순환 할 수도 있습니다 .
Excel 2007 셀에 주석 추가
Excel 2007 의 절차는 위와 동일합니다. 가장 먼저 할 일은 주석을 삽입할 셀을 클릭하는 것입니다. 댓글 편집(comment editing) 도구 를 보려면 리본 막대 에서 (ribbon bar)검토(Review) 탭을 클릭(Click) 합니다 .
댓글(Comments) 그룹에서 새 댓글(New Comment) 을 클릭 합니다 . Excel 스프레드시트에서 새 주석을 입력할 수 있는 주석 텍스트 상자 가 나타납니다.(comment text box)
댓글을 입력하고 완료되면 텍스트 상자(text box) 외부를 클릭 합니다. 셀의 오른쪽 상단에 작은 빨간색 화살표가 있는 것을 알 수 있습니다. 이 화살표는 이 셀에 주석이 있음을 나타냅니다. 셀을 클릭하면 자동으로 주석이 표시됩니다.
(Add Comments)Excel XP/2003 Cell 에 주석 추가
Excel 2003 및 XP 에는 리본 막대(ribbon bar) 가 없기 때문에 셀에 주석을 삽입할 수 있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다 . 상단의 메뉴, 마우스 컨텍스트 메뉴(mouse context-menu) 또는 검토 도구 모음을 사용할 수 있습니다.
메뉴 모음을 사용하여 주석 추가
먼저 주석을 삽입할 셀을 클릭해야 합니다. 그런 다음 삽입(Insert) 메뉴 옵션을 클릭하고 주석(Comment) 을 선택합니다 .
2007년과 마찬가지로 댓글을 입력할 수 있는 셀 옆에 텍스트 상자 가 나타납니다. (text box)또한 셀의 오른쪽 상단 모서리 에 빨간색 삼각형이 나타납니다.(hand corner)
마우스 컨텍스트 메뉴를 사용하여 주석 추가(Add Comments Using Mouse Context Menu)
Excel 셀(Excel cell) 에 주석을 삽입하는 또 다른 간단하면서도 멋진 방법은 셀 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삽입(Insert Comment) 을 선택하는 것 입니다. 이것은 실제로 Excel 2007 과 Excel 2003 에서 모두 작동합니다 .
(Add Comments)검토 도구 모음(Reviewing Toolbar) 을 사용하여 주석 추가
마지막으로 Excel 의 (Excel)검토 도구 모음(Reviewing toolbar) 을 사용 하여 셀에 주석을 추가할 수 있습니다. 검토 도구 모음(Reviewing toolbar) 을 열려면 보기(View) , 도구 모음(Toolbars) 으로 이동하여 검토(Reviewing) 를 선택합니다 .
맨 왼쪽에 있는 첫 번째 아이콘은 새 댓글 버튼(New Comment button) 입니다. 그것을 클릭(Click) 하면 현재 선택된 셀에 새 주석 상자 가 나타납니다.(comment box)
댓글 크기 조정
이제 주석이 추가되면 주석으로 수행할 수 있는 몇 가지 작업에 대해 이야기해 보겠습니다. 먼저 주석의 크기를 간단히 조정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 댓글 상자(comment box) 의 모서리나 측면에 있는 핸들 중 하나를 클릭하고 끕니다 .
댓글 서식 지정
기본적으로 주석에는 서식이 없지만 글꼴을 변경하거나 텍스트 크기를 늘리고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 주석 서식을 지정하려면 먼저 셀을 클릭한 다음 주석 편집(Edit Comment) 을 클릭 합니다. 그런 다음 주석 내부의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 서식(Format Comment) 을 선택합니다 .
이제 글꼴 모음, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 글꼴 효과를 변경할 수 있습니다. 이제 댓글을 원하는 대로 못생겼거나 아름답게 만들 수 있습니다.
댓글 모양 변경
기본적으로 주석 상자(comment box) 는 직사각형이지만 실제로 주석 모양을 변경할 수 있습니다. 검토 탭의 (Review)설명(Comments) 섹션에 해당 옵션을 추가했다면 좋았을 텐데 어떤 이유에서인지 없습니다. 대신 빠른 액세스 도구 모음 에 (access toolbar)모양 버튼(shape button) 을 추가해야 합니다 .
이렇게 하려면 파일(File) 탭을 클릭한 다음 옵션(Options) 을 클릭합니다 .
이제 먼저 왼쪽에 있는 빠른 (hand side)실행 도구 모음(Quick Access Toolbar) 을 클릭해야 합니다 . 상단에 드롭다운 에서 명령 선택 이 표시됩니다. (Choose commands from)계속 해서 목록 에서 모든 명령을(All Commands from) 선택 하십시오. 모양 편집(Edit Shape) 이 표시될 때까지 아래로 스크롤(Scroll) 하고 모양 을 클릭한 다음 Add>> 버튼을 클릭합니다.
댓글의 모양을 변경하려면 먼저 셀을 클릭하고 (cell and click) 댓글 편집(Edit Comment) 을 클릭하세요 . 그런 다음 빠른 액세스 도구 모음 에서 새로운 (access toolbar)모양 편집 버튼(Edit Shape button) 을 클릭 하면 선택할 수 있는 다양한 모양이 표시됩니다.
다른 셀에 주석 복사
한 셀에서 다른 셀로 주석을 복사하려는 경우에도 상당히 간단합니다. 셀을 선택한 다음 CTRL + C 를 눌러 내용을 복사하기만 하면 됩니다 . (Just)다음(Next) 으로 다른 셀로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기(Paste Special) 를 선택합니다 .
목록에서 주석을 선택하면 주석만 새 셀에 삽입됩니다. 현재 셀에 있는 다른 모든 항목은 동일하게 유지됩니다.
Windows 사용자(Windows User) 를 자신의 이름(Own Name) 으로 변경
위의 스크린샷에서 일부 주석이 "Windows 사용자"로 시작하는 것을 보셨을 것입니다. 이는 Office 사본 이 기본적으로 해당 이름으로 등록되기 때문입니다. 파일(File) 로 이동 하여 옵션(Options) 을 클릭한 다음 일반(General) 을 클릭하여 변경할 수 있습니다 .
댓글에 아무것도 표시하지 않으려면 비워 두거나 원하는 텍스트로 변경할 수 있습니다. 이것은 기본적으로 모든 댓글의 맨 위에 표시됩니다.
셀에서 주석 표시기 제거
마지막으로, 주석이 존재하더라도 셀 블록 상단에서 작은 빨간색 삼각형을 숨기려면 어떻게 해야 합니까? 글쎄요(Well) , 그것도 쉽습니다. 파일(File) , 옵션(Options) 및 고급(Advanced) 으로 이동 합니다 .
표시(Display) 까지 아래로 스크롤 하면 댓글이 있는 셀의 경우 표시:(For cells with comments, show:) 라는 섹션이 표시됩니다. 여기에서 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 댓글 또는 표시기 없음(No comment or indicators) , 표시기만, 마우스오버(Indicators only, and comments on hover) 시 댓글 또는 댓글 및 표시기(Comments and indicators) .
이것이 Excel(Excel) 에서 주석으로 할 수 있는 모든 것이므로 사무실에서 Excel 전문가 처럼 보일 수 있기를 바랍니다 . 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다
How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell
I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.
Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.
Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.
Add Comments to an Excel 2013 Cell
Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.
Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.
Add Comments to an Excel 2010 Cell
In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.
A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.
You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.
Add Comments to an Excel 2007 Cell
The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.
In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.
Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.
Add Comments to an Excel XP/2003 Cell
In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.
Add Comments Using Menu Bar
First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.
Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.
Add Comments Using Mouse Context Menu
Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.
Add Comments Using Reviewing Toolbar
Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.
The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.
Resize a Comment
Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.
Format a Comment
By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.
You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.
Change Shape of Comment
By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.
To do this, click on the File tab and then click on Options.
Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.
To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.
Copy Comments to Different Cells
If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.
Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.
Change Windows User to Your Own Name
You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.
You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.
Remove Comment Indicator From Cells
Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.
Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.
That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy
