동료들로부터 PowerPoint를 DVD , Flash 또는  PDF 로 변환하는 방법에 대해 여러 번 질문을 받았기 때문에 마침내 방법에 대한 자습서를 작성하려고 합니다! ^(PDF)프레젠테이션을 할 때 Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} 를 실행하는 컴퓨터에 액세스할 수 없는 경우가 많으며 이러한 경우 DVD 를 로드 하거나 플래시와 같은 동영상 파일^{(movie file)} 을 재생 하거나 iPad 에서 PDF 문서^{(PDF document)} 를 표시하는 것이 더 쉬울 수 있습니다 .

프레젠테이션을 DVD 로 변환하는 것은 랩톱, 데스크탑 또는 독립 실행형 DVD 플레이어 등 전 세계의 모든 ^{(DVD player)}DVD 플레이어^{(DVD player)} 에서 재생할 수 있기 때문에 매우 좋습니다 . PDF 로 변환 은 프레젠테이션 슬라이드를 전자적으로 보내고 싶지만 사람들이 슬라이드를 편집하거나 수정할 수 없도록 하려는 사람들에게 좋습니다. 마지막으로 Flash 또는 비디오^{(Flash or video)} 로 변환 하는 것은 웹 사이트에 프레젠테이션을 포함하거나 미디어 플레이어 소프트웨어^{(player software)} 를 사용하여 프레젠테이션을 보여주고자 하는 사람들에게 유용합니다 .

동영상으로 변환하는 것도 좋은 방법입니다. 그 동영상을 YouTube나 Facebook  에 업로드하여 공유할 수 있기 때문입니다. MP4 형식으로^{(MP4 format)} 변환하면 스마트폰, 태블릿 또는 기타 모바일 장치에서 PowerPoint 프레젠테이션 을 즐길 수 있습니다 ! 그럼 들어가 보겠습니다.

PowerPoint를 PDF로 변환

최신 버전의 Office 가 설치되어 있는 경우 프레젠테이션을 ^(Office)PDF 형식^{(PDF format)} 으로 가져오는 정말 간단한 방법이 있습니다 . 파일을 저장하고 파일 형식 으로 ^{(file type)}PDF 를 선택하기만 하면 됩니다 . 한동안 이 방법을 사용해 왔으며 프레젠테이션을 있는 그대로 PDF 문서^{(PDF doc)} 로 변환합니다 . 먼저 ^(First)프레젠테이션을^{(presentation and click)} 열고 파일^(File) 을 클릭 한 다음  다른 이름으로 저장^{(Save As)} 을 클릭합니다 .

다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식^{(Save as type)} 드롭다운 상자 에서 PDF 를 선택합니다. ^(PDF)기본적으로 표준 크기의 PDF 가 됩니다. 즉, ^(PDF)인쇄 또는 온라인 출판^{(printing or online publishing)} 에 사용할 수 있습니다 . 더 작은 크기의 PDF 를 원하는 경우 ^(PDF)최소 크기(온라인 게시)^{(Minimum size (online publishing))} 를 선택 합니다.

옵션^(Options) 버튼 을 클릭 하고 PDF 에 포함할 슬라이드를 선택 하거나 슬라이드를 PDF 로 인쇄할지 노트, 유인물 또는 개요를 인쇄할지, 주석을 포함할지 여부 등을 선택할 수도 있습니다.

저장^(Save) 을 클릭 하면 모든 PowerPoint 슬라이드 가 포함 된 PDF 문서 가 생성됩니다. ^{(PDF document)}이전 버전의 Office 를 실행 중이고 ^(Office)PDF 로 저장하는 옵션이 없는 경우 유일한 옵션은 CutePDF Writer 와 같은 소프트웨어를 사용하여  프레젠테이션을 PDF 형식으로^{(PDF format)} 인쇄하는 것 입니다. CutePDF Writer 를 사용하면 인쇄할 수 있는 모든 것에 대해 ^{(CutePDF Writer)}PDF^(PDFs) 를 만들 수 있습니다.

왼쪽에 두 개의 링크가 있습니다. 하나는 무료 다운로드이고 다른 하나는 무료 변환기입니다. 둘 다 다운로드하여 설치해야 합니다. 압축된 형식으로 두 파일을 모두 포함하는 Get Zipped Setup 을 클릭할 수도 있습니다 . 이제 PowerPoint 로 이동 하여 프레젠테이션을 열고 인쇄^(Print) 를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 CutePDF Writer 를 선택 합니다.

PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} 를  플래시 또는 비디오 로 변환^{(Flash or Video)}

PowerPoint 를 비디오나 플래시 로 변환하는 무료 방법을 찾고 있다면 몇 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 방법은 프레젠테이션을 PDF 형식으로^{(PDF format)} 저장하는 방법과 거의 같습니다 .

최신 버전의 Office 에서는 모든 전환 및 애니메이션이 포함된 프레젠테이션을 Windows Media 파일^{(Windows Media file)} 로 저장할 수 있습니다 . 그런 다음 타사 소프트웨어를 사용하여 이를 플래시, MP4 또는 필요한 모든 비디오 형식으로 변환할 수 있습니다. 먼저^(First) 프레젠테이션을 열고 슬라이드쇼를 검토하고 애니메이션/전환 타이밍을 조정해야 합니다. 비디오에서 자동으로 변환되기 때문에 마우스 클릭 없이 가능한 한 자동화되도록 하십시오. 그러나 지속 시간은 사용자가 선택하는 대신 기본값 이 됩니다.^{(default value)}

그런 다음 파일^(File) 을 클릭 한 다음 다른 이름으로 저장^(Save) 을 클릭하고 이번에 는 파일 형식 으로 ^{(file type)}Windows Media 비디오^{(Windows Media Video)} 를 선택합니다 .

저장^(Save) 을 클릭 하면 이제 프레젠테이션 비디오가 생성됩니다! 나는 비디오의 품질 과 슬라이드, 타이밍, 애니메이션, 오디오 및 전환 측면에서 ^{(audio and transitions)}PowerPoint 의 실제 프레젠테이션 과 거의 100 % match 하는 것에 깊은 인상을 받았습니다 .

두 번째 방법은 완성된 프레젠테이션을 가져와 AuthorStream^{(AuthorStream)(AuthorStream)} 이라는 사이트에 업로드하는 것 입니다. 서비스를 사용하려면 가입해야 하지만 무료이며 확실히 가치가 있습니다. AuthorStream 은 프레젠테이션에 있을 수 있는 모든 오디오 녹음도 보관합니다.

업로드하고 변환하면 다운로드용 드롭 다운^(Download) 과 비디오^(Video) 용 드롭다운이 표시됩니다 . 다운로드에서 프레젠테이션을 Flash 로 변환할 수 있고 비디오에서 ^(Flash)MP4 비디오^{(MP4 video)} 로 변환할 수 있습니다 (최대 5분 무료).

AuthorStream^{(Slideshare)(Slideshare)} 외에 Slideshare^{(AuthorStream)} , iSpring 및  Zoho Show 에서 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)}  의 플래시 버전을 얻을 수 있습니다 . 그런 다음 블로그나 웹사이트^{(blog or website)} 에 포함할 수 있습니다 . 

Windows Movie Video 를 다른 형식으로 변환하려면 온라인 비디오 변환 도구나 ^{(video conversion)}HandBrake 와 같은 타사 소프트웨어 를 사용할 수 있습니다 . 트랜스 코딩 및 ^(Feel)비디오 파일^{(video file)} 형식 의 개념을 설명하는 이전 게시물을 자유롭게 읽으십시오 .

PowerPoint를 DVD로 변환

PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 을 DVD 로 가져오는 것도 비디오 형식으로 변환하면 매우 간단합니다. 따라서 먼저 위의 지침에 따라 비디오를 모든 비디오 형식으로 만든 다음 지침에 따라 비디오를 DVD 로 구울 수 있습니다 .

추가 소프트웨어 없이 Windows 에서 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate 에 포함된 Windows DVD Maker 를 사용하는 것입니다 . 이 소프트웨어는 명백한 이유 없이 Windows 8 에서 제거되었습니다. ^{(Windows 8)}아래에서 Windows 8^{(Windows 8)} 사용자 를 위한 타사 프로그램에 대해 언급하겠습니다 .

Windows DVD Maker 에서 먼저 DVD 에 포함할 사진과 비디오^{(photos and videos)} 를 선택해야 합니다 . 방금 제 짧은 PowerPoint 프레젠테이션 을 선택했는데 ^{(PowerPoint presentation)}DVD 에 남은 시간과 DVD 제목을 변경할 수 있는 시간이 표시되는 것을 볼 수^(DVD) 있습니다 .

다음 화면에서 다양한 메뉴 스타일을 선택할 수 있으며 메뉴 텍스트^{(menu text)} 를 변경하고 메뉴 를 사용자 정의하고 메뉴를 미리 볼 수도 있습니다. 결과에 만족할 때까지 옵션과 설정을 가지고 놀아보세요. 예를 들어 DVD 에 비디오가 하나만 있고 의미가 없기 때문에 Scene 을 제거했습니다.^(Scenes)

DVD를 넣고 굽기^(Burn) 를 클릭 합니다. 원한다면 하나 또는 수백 개의 PowerPoint 프레젠테이션 을 포함할 수 있는 멋진 재생 가능한 DVD 를 갖게 될 것입니다! ^(DVD)Windows DVD Maker 가 없는 경우 DVDStyler 라는 무료 프로그램을 확인할 수 있습니다 .

프로그램을 사용하는 방법에 대해서는 여기에서 자세히 설명하지 않겠습니다. 즉 사용이 매우 간단하기 때문이기도 하지만 웹사이트에 충분한 지원 문서가 있기 때문입니다. 이 프로그램은 또한 Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} 보다 훨씬 더 많은 옵션을 제공 하므로 DVD 를 더 많이 사용자 지정하려는 경우 더 나은 선택일 수 있습니다 .

그게 다야! 위의 가이드를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 을 원하는 형식으로 변환할 수 있기를 바랍니다 . ^(Hopefully)질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기다!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that І am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have acceѕs to a computer running Microsoft PowerPoint when giving a presentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a movie file like flash or shоw a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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