고객이나 동료가^{(client or co-worker)} 방금 PDF 를 보냈고 PDF 의 내용을 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 에 추가해야 합니다 . 설상가상으로 시간이 촉박하여 프레젠테이션을 처음부터 다시 그릴 수 없습니다. 

보다 풍부한 프레젠테이션 경험 을 위해 ^{(presentation experience)}PDF 를 PowerPoint 에 어떻게 삽입 합니까?

이 가이드에서는 콘텐츠를 사용하려는 방법에 따라 PDF 형식 의 파일을 프레젠테이션에 삽입하는 다양한 방법을 보여줍니다.^{(PDF format)}

PowerPoint에 PDF 삽입

PDF 파일^{(PDF file)} 의 내용을 사용하려는 방법에 따라 몇 가지 옵션이 있지만 주요 옵션은 다음과 같습니다.

• 전체 PDF 를 개체로 삽입
• 작업 첨부
• 화면 클리핑을 사용하여 PDF 삽입
• PDF를 분할^{(Split PDF and insert)} 하고 개별 페이지로 삽입
• ^{(Add text and copy graphics)}PDF 파일^{(PDF file)} 에서 텍스트 추가 및 그래픽 복사
• Mac용 PowerPoint에 PDF 삽입

PDF를 PowerPoint에 개체로 삽입^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

이 옵션을 사용하는 경우 PDF 파일 을 ^{(PDF file)}PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 의 지원 문서로 유지하고 싶을 것입니다 . 이 경우 전체 PDF 를 ^(PDF)PowerPoint 슬라이드^{(PowerPoint slide)} 의 개체로 프레젠테이션에 삽입합니다. 프레젠테이션 중에 이 개체를 열고 슬라이드에서 PDF 개체^{(PDF object)} 를 선택하여 볼 수 있습니다.

참고 : ^(Note)PowerPoint 온라인^{(PowerPoint online)} (또는 웹용) 에서 프레젠테이션을 편집할 때는 PDF 콘텐츠^{(edit PDF content)} 를 삽입하거나 편집할 수 없습니다 .

• PowerPoint 에서 ^(PowerPoint)PDF 를 개체로 삽입하려면 PDF 파일^{(PDF file)} 이 컴퓨터에서 열려 있지 않은지 확인한 다음 PDF 를 개체로 배치할 PowerPoint 슬라이드^{(PowerPoint slide)} 로 이동 합니다.
• 메뉴 모음에서  삽입^(Insert) 을 클릭 합니다.

• 개체^(Object) 를 선택 합니다.

• 개체 삽입^{(Insert Object)} 대화 상자 에서 파일에서 만들기 를^{(Create from File)} 클릭 합니다 . 
• 찾아보기^(Browse) 를 클릭 하여 원하는 PDF 파일^{(PDF file)} 이 포함된 폴더를 엽니다 . 
• 파일을 클릭한 다음 확인^(OK) 을 클릭하여 개체로 삽입합니다.

• 성공 하면 슬라이드에 PDF 아이콘 이 표시되고 파일이 ^{(PDF icon)}PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 의 일부가 아닙니다 . 기본^(Normal) 보기 에서 열 준비가 되면 이미지를 두 번 클릭하면 PDF 파일^{(PDF file)} 의 내용이 표시됩니다.

작업 첨부^{(Attach An Action)}

이 옵션을 사용하면 프레젠테이션 중에 작업을 첨부하여 PDF 파일 을 열 수 있습니다.^{(PDF file)}

• 이렇게 하려면 PowerPoint 를 열고 ^(PowerPoint)기본^(Normal) 보기 에 있는지 확인합니다 . 
• PDF 파일^{(PDF file)} 이 있는 슬라이드 에서 파일의 이미지 또는 아이콘^{(image or icon)} 을 클릭합니다 . 
• 그런 다음 링크^(Links) 그룹 에서 삽입^{(Insert )} 탭을 클릭하고 작업^(Action) 을 선택 합니다.

• 동작 설정^{(Action Settings)} 상자 에서 마우스 클릭^{(Mouse Click)} 탭을 선택하여 클릭으로 PDF 를 엽니다 . 그러나 PDF 파일^{(PDF file)} 의 아이콘 위로 포인터를 이동할 때 열려면 마우스 오버^{(Mouse Over)} 탭을 선택하십시오.

• 개체 작업을^{(Object Action, )} 선택 하고 목록에서 열기^(Open) 를 클릭 한 다음 확인^(OK) 을 클릭 합니다.

화면 클리핑을 사용하여 PDF 삽입^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

특정 페이지로 이동하기 위해 전체 파일을 삽입하는 대신 PDF 파일^{(PDF file)} 에서 한 페이지만 볼 수 있습니다 . 이 경우 PDF 를 개체로 삽입하거나 작업으로 첨부할 필요가 없습니다. 해당 페이지에서 원하는 내용을 화면 캡처 로 추가하고 ^{(screen clipping)}PowerPoint 슬라이드^{(PowerPoint slide)} 에 이미지나 그림^{(image or picture)} 으로 삽입할 수 있습니다.

• 이렇게 하려면 PDF 파일 을 열고 ^{(PDF file)}PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 에 삽입하려는 내용이 있는 페이지로 이동합니다 . 
• 삽입^{(Insert )} 을 클릭 하고 스크린샷^(Screenshot) 을 선택 합니다.

• 사용 가능한 Windows^{(Available Windows)} 갤러리 에서 열려 있는 PDF 파일^{(PDF file)} 을 볼 수 있습니다. PDF 파일^{(PDF file)} 의 축소판 이미지를 클릭 하여 ^(Click)PowerPoint 슬라이드^{(PowerPoint slide)} 에 이미지 로 삽입합니다 .

참고^(Note) : 대신 PDF 파일^{(PDF file)} 의 일부를 선택 하려면 사용 가능한 창^{(Available Windows)} 갤러리 에 표시된 첫 번째 창에서 화면 클리핑을 클릭하십시오. ^(Screen)화면이 흰색으로 바뀌고 포인터가 십자 모양이 됩니다. 이제 컴퓨터의 터치패드나 마우스의 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 끌어서 캡처하려는 화면 부분을 선택할 수 있습니다.

PDF를 개별 페이지로 PowerPoint에 분할 및 삽입^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

프레젠테이션에 사용 하려는 PDF 파일^{(PDF file)} 에 필요한 모든 것이 포함되어 있는 경우 이 방법을 사용하여 파일^{(file and insert)} 을 분할하고 개별 페이지로 삽입하거나 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 으로 모두 변환할 수 있습니다.

PDF 를 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 으로 변환 하려면 Adobe Acrobat DC 또는 타사 도구가 필요합니다. 이렇게 하면 편집 가능한 PowerPoint(.ppt 또는 .pptx) 파일 로 변환하고 프레젠테이션에 ^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)}PDF 페이지를 삽입 하거나 기본 프레젠테이션으로 사용할 수 있습니다.

Adobe Acrobat DC 가 있는 경우 클릭 몇 번 으로 PDF 를 서식이 지정된 PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 형식 지정에 시간^{(time formatting)} 을 낭비 하거나 변환 오류에 대해 걱정할 필요 없이 모바일 장치나 웹 브라우저에서 프레젠테이션을 업데이트할 수 있습니다. 또한 필요한 항목만 선택하고 내보내는 것이 더 쉽고 빨라집니다.

• Adobe Acrobat DC 에서 PDF 를 PowerPoint 로 변환하려면 PDF 파일^{(PDF file)} 을 엽니다 .

• PDF 내보내기^{(Export PDF)} 를 클릭 합니다 .

• 내보내기 형식^{(export format)} 으로 Microsoft PowerPoint를 선택 합니다 . 
• 내보내기^(Export) 를 클릭 합니다 .

• 화면 하단의 파란색 내보내기 버튼을 클릭합니다.^{(Export )}
• 파일을 새 파일로 저장하고 이름을 지정한 다음 저장^(Save) 을 클릭 합니다. 파일은 내보내기를 위해 사전 처리됩니다.

참고 : ^(Note)PDF 파일^{(PDF file)} 에 스캔한 텍스트가 포함된 경우 Acrobat은 자동으로 텍스트 인식을 실행합니다 .

타사 도구를 사용하여 PDF 파일^{(PDF file)} 을 개별 페이지로 변환하는 것도 간단합니다. 스캔한 문서를 포함하여 모든 PDF 파일^{(PDF file)} 을 개별 페이지로 변환하거나 PowerPoint 와 같은 편집 가능한 형식으로 변환하는 ^(PowerPoint)Smallpdf 와 같은 무료 온라인 도구^{(online tool)} 를 사용할 수 있습니다 .

• Smallpdf 에서 이 작업을 수행하려면 PDF 를 PPT로 옵션^{(PPT option)} 을 클릭합니다 .

• PDF 파일^{(PDF file)} 을 온라인 Smallpdf 인터페이스^{(Smallpdf interface)} 에 끌어다 놓아 업로드하거나 파일 선택 을 클릭하고 업로드할 ^{(Choose Files)}PDF 를 선택 합니다.

• 파일이 업로드될 때까지 기다렸다가^(Wait) 변환이 완료되면 다운로드^{(Download )} 를 클릭하고 변환된 파일을 원하는 위치에 저장합니다. 이렇게 하면 변환된 PDF 파일^{(PDF file)} 의 페이지를 열고 프레젠테이션에 추가할 슬라이드를 선택할 수 있습니다.

PDF 파일에서 텍스트 추가 및 그래픽 복사^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

이 옵션을 사용하면 PDF 파일에서 텍스트의 일부를 복사하고 ^{(copy a portion of text from the PDF file)}Adobe Acrobat Reader 를 사용하여 PowerPoint 에 추가할 수 있습니다 .

• 원하는 텍스트를 삽입하려면 Adobe Reader 에서 ^{(Adobe Reader)}PDF 를 열고 복사할 텍스트를 강조 표시합니다. 
• 편집^(Edit) 으로 이동하여 복사^(Copy,) 를 클릭 하거나 키보드에서 CTRL 및 C 키^{(press CTRL and C keys)} 를 눌러 텍스트를 클립보드에 복사합니다. 강조 표시된 텍스트^{(text and select)} 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사^(Copy) 를 선택할 수도 있습니다.

• PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 을 열고 pdf 텍스트^{(pdf text onto)} 를 삽입할 슬라이드로 이동합니다 . 홈^(Home) 을 클릭한 다음 붙여 넣기^(Paste) 를 클릭 합니다.

PDF 파일^{(PDF file)} 에서 삽입하려는 특정 이미지나 그래픽이 있는 경우 전체 문서를 PowerPoint 에 삽입할 필요가 없습니다 . Adobe Reader 에서 ^{(Adobe Reader)}PDF 파일^{(PDF file)} 을 열고 PDF 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 PowerPoint 에 삽입할 그래픽을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 이미지 복사^{(Copy Image)} 를 클릭 합니다.

PowerPoint 프레젠테이션^{(PowerPoint presentation)} 으로 이동하여 그래픽을 삽입할 슬라이드를 선택합니다. 홈^(Home) 을 클릭 하고 붙여넣기^(Paste) 를 선택 하여 PDF 그래픽을 삽입합니다.

Mac용 PowerPoint에 PDF 삽입^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

PDF 를 PowerPoint 에 개체 로 삽입할 수 있는 Windows 와 달리 Mac 에서는 동일한 단계를 시도할 수 있지만 파일^{(file isn)} 을 사용할 수 없거나 파일 형식^{(file type isn)} 이 지원되지 않는다는 오류 메시지가 표시^{(error message)} 됩니다. 이것은 Mac Office 응용 프로그램이 ^{(Mac Office)}Microsoft Office 에서 찾을 수 있는 것과 동일한 개체 연결 및 포함 기능을 즐기지 않기 때문에 발생합니다 .

그러나 Windows^(Windows) 에 대해 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 사용하여 Mac 용 PowerPoint 에서 PDF 파일^{(PDF file)} 의 그래픽과 텍스트를 삽입할 수 있습니다 . 또는 Insert>Hyperlink 를 사용 하여 PDF 에 링크한 다음 ^(PDF)웹 페이지 또는 파일^{(Web Page or File)} 을 선택할 수 있습니다.

프레젠테이션 중에 하이퍼링크를 열어 PDF 파일^{(PDF file)} 에서 원하는 콘텐츠를 표시합니다 .

다음 프레젠테이션에 에이스^{(Ace Your Next Presentation)}

웨비나 데모^{(webinar demo)} , 사무실 교육^{(office training)} 또는 강의실 수업^{(classroom lesson)} 을 위한 것이든 PowerPoint 는 대부분의 사람들이 가장 먼저 사용하는 도구입니다. 이제 프레젠테이션을 제공하고 PDF 파일^{(PDF file)} 의 내용을 참조해야 할 때마다 PowerPoint 와 PDF 뷰어^{(PDF viewer)} 간에 전환하지 않고도 원활하게 작업을 수행할 수 있습니다 . 

이전에 PDF^(PDF) 를 PowerPoint 에 삽입하는 데 사용한 다른 트릭이 있는 경우 아래 의견에서 권장 사항을 듣고 싶습니다.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need tо add its contеnts to a PowerPoint presentation. What’ѕ worse, you may be presѕed for time and cаn’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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