PDF 파일 에서 텍스트를 복사 하여 Word 문서에 추가하거나, ^(Word)Excel 스프레드시트 에 수식을 붙여넣거나, 프레젠테이션을 위해 PowerPoint 슬라이드에 삽입 하려는 경우 복사^(Copy) 및 붙여넣기^(Paste) 기능 을 사용하는 것만큼 간단할 수 있습니다 .

그러나 보안 및 기타 권한으로 인해 모든 PDF^(PDF) 파일 에 대해 작동하지 않을 수도 있지만 동일한 작업을 수행할 수 있는 다른 방법이 있습니다.

PDF에서 텍스트를 복사하는 방법^{(How to Copy Text From a PDF)}

PDF 에서 다른 응용 프로그램으로 텍스트를 복사하려면 복사를 허용하지 않는 보안 설정이 없는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 아무 것도 복사할 수 없습니다. 이것은 Reader^(Reader) 에서 회색으로 표시되거나 흐리게 표시된 복사 기능으로 표시될 수 있습니다 .

수신한 PDF가 비밀번호로 보호되어 있는^{(protected by a password)} 경우 지정된 비밀번호 조합을 사용하여 PDF를 연 후 보안 설정을 확인하여 콘텐츠 복사가 허용되는지 확인하세요.

• 이렇게 하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 문서 속성^{(Document Properties)} 을 선택 합니다.

• 보안^{(Security )} 탭을 클릭하고 문서 제한 요약^{(Document Restrictions Summary)} 을 확인하여 콘텐츠 복사가 허용되는지 여부를 확인합니다.

참고^(Note) : 콘텐츠 제한이 있는 PDF 는 일반적으로 상단의 파일 이름 옆에 "보안"이라는 단어가 있습니다. 

• 아무 리더에서나 PDF^(PDF) 를 연 다음 아래 방법 중 하나를 사용하여 원하는 텍스트를 복사합니다.

이 가이드에서 다룰  PDF 파일 에서 텍스트를 복사하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 .

복사 및 붙여넣기 기능^{(Copy & Paste Function)}

이것은 PDF^(PDFs) 뿐만 아니라 대부분의 문서나 파일에서 텍스트를 복사하는 사실상의 방법입니다 . CTRL+C 키보드 단축키를 사용하여 원하는 텍스트를 복사한 다음 CTRL+V 를 사용 하여 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다^{(paste it onto the other document)} . 

Mac을 사용하는 경우 Command-C 를 눌러 텍스트를 복사하고 Command-V 를 눌러 ^(Command-V)클립보드^(Clipboard) 의 내용을 현재 문서나 앱에 붙여넣습니다.

또는 마우스 또는 터치패드의 오른쪽 클릭 버튼을 사용하고 도구 선택^{(Select tool)} 을 클릭할 수 있습니다 . 

PDF 문서 에서 복사하려는 텍스트를 마우스로 끌어 복사하려는 부분을 강조 표시하고 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 복사^(Copy) 를 선택 합니다.

메뉴 탭으로 이동하여 Edit>Copy 를 클릭할 수도 있습니다 . 복사가 완료되면 복사한 텍스트를 붙여넣을 문서로 이동하여 배치할 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기^(Paste) 를 선택하거나 Edit>Paste 를 클릭 합니다.

 스냅샷 또는 스크린샷 도구^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

PDF 리더^{(PDF reader)} 의 스냅샷 도구를 사용 하면 스크린샷이나 그래픽으로 원하는 텍스트를 선택한 다음 서식에 영향을 주지 않고 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 이 방법을 선택하면 원하는 텍스트 부분을 정확하게 얻을 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

이렇게 하려면 PDF 문서를 열고 Edit > Take a snapshot 를 클릭 합니다.

또는 PDF 창의 제목 표시줄을 선택하고 키보드에서 Alt+PrtScn화면을 캡처한^{(capture the screen)} 다음 원하는 부분을 기준으로 자릅니다.

Mac을 사용하는 경우 Command+Shift+4 를 누르고 화면의 커서를 사용하여 캡처하려는 텍스트를 끌어 선택합니다.

온라인 PDF 리더^{(Online PDF Reader)}

브라우저나 온라인 리더에서 PDF 문서 의 텍스트를 복사할 수 있습니다 .

이렇게 하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 Open With > (choose browser)PDF 를 열거 나 브라우저의 열린 창으로 끌어다 놓습니다. 

원하는 텍스트를 선택합니다. CTRL+C 를 눌러 텍스트를 복사하고 CTRL+V 를 사용하여 다른 문서에 붙여넣습니다 . 마우스 또는 터치패드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사^(Copy) 를 선택한 다음 다른 문서를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기^(Paste) 를 선택할 수도 있습니다.

PDF 추출 소프트웨어

타사 PDF 추출 도구를 사용하면 ^(PDF)Word , PowerPoint 프레젠테이션 또는 탁상 출판 소프트웨어   와 같은 다른 응용 프로그램에서 사용할 텍스트를 추출할 수도 있습니다 .

ExtractPDF 와 같은 도구를 사용 하여 PDF 를 업로드 하고 시작^(Start) 을 클릭 할 수 있습니다 . 이 도구는 원하는 경우 이미지, 텍스트 또는 글꼴까지 추출한 후 추출된 콘텐츠에서 원하는 것을 복사하여 다른 응용 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.

페이지 레이아웃을 유지하면서 HTML 로 변환하는 PDF 파일 용 타사 추출 도구^{(third-party extraction tools)} 가 많이 있습니다 . 또한 PDF 문서의 내용을 추출하고 다른 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 벡터 그래픽 형식으로 변환합니다.

PDF 변환기^{(PDF Converter)}

PDF 변환기를 사용하면 PDF 문서를 편집 가능한 문서로 변환^{(convert a PDF document into an editable document)} 할 수 있으며, 그런 다음 텍스트를 복사하여 다른 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

인기 있는 PDF 변환기 중 하나는 SmallPDF 입니다 . 온라인 도구이므로 설치가 필요 없고 사용하기 쉽습니다. 이를 사용하려면 브라우저에서 SmallPDF 를 열고 출력 형식을 선택합니다(예: ^(SmallPDF)PDF에서 Word로^{(PDF to Word)} ) .

파일 선택^{(Choose file)} 을 클릭 하여 변환할 PDF 를 업로드합니다 .

다운로드^(Download) 를 클릭 하여 변환된 파일을 장치에 저장합니다. 그런 다음 변환된 Word 문서를 열고 원하는 텍스트를 복사합니다.

OCR 도구^{(OCR Tool)}

OCR(광학 문자 인식) 도구^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} 를 사용하면 PDF 파일을 편집 가능한 Word 문서로 변환하고 ^(Word)PDF 파일 및 스캔한 이미지의 텍스트를 편집 가능한 텍스트 형식으로 복사 할 수 있습니다.

원본 문서에 있는 것과 같은 사용자 정의 글꼴과 편집 가능한 텍스트를 사용하여 이러한 파일을 즉시 편집 가능한 PDF 로 변환하므로 스캔한 문서를 ^(PDFs)PDF 형식으로 받은 경우 특히 유용합니다 .

Adobe Acrobat 은 스캔한 이미지나 종이 문서에서 자동으로 텍스트를 추출하고 PDF 로 변환하므로 ^(PDFs)OCR 과 함께 텍스트 변환기로 작동합니다 .

가장 좋은 부분은 자동 사용자 정의 글꼴 생성^{(custom font generation)} 덕분에 PDF 가 원본 인쇄물과 일치하고 ^(PDF)MS-Office 로 잘라내어 붙여넣거나 내보내서 다른 Office 응용 프로그램 과 함께 사용할 수 있다는 것입니다 . 또한 문서의 정확한 모양과 느낌을 유지하고 콘텐츠 편집을 제한할 수 있습니다.

참고^(Note) : 이 단계를 사용하려면 Adobe Reader 가 아닌 Adobe Acrobat 이 필요합니다. Adobe Reader는 ^{(Adobe Acrobat)}PDF^(PDFs) 보기 전용이며 OCR 도구  가 없기 때문 입니다.

Adobe Acrobat 에서 기본 ^{(Adobe Acrobat)}OCR 도구 를 사용하려면 PC 또는 Mac 용 ^(Mac)Acrobat 에서 스캔한 텍스트 또는 이미지가 포함된 PDF를 열고 PDF 편집^{(Edit PDF)} 을 클릭 합니다.

Acrobat 은 자동으로 OCR 을 PDF 에 적용 하고 완전히 편집 가능한 사본으로 변환합니다. 복사하려는 텍스트를 선택하고 Edit>Copy 를 클릭한 다음 다른 응용 프로그램에 붙여넣습니다.

File > Save As 으로 저장 을 클릭 하여 나중에 사용할 수 있도록 편집 가능한 문서를 저장할 수 있습니다.

또는 OCR^(OCR) 리더 를 사용할 스캔 문서 또는 이미지를 열고 도구 모음의 오른쪽 상단에 있는 도구 를 클릭한 ^{(Tools )}Recognize Text > In This File 에서 를 선택 합니다.

OCR 언어, PDF 출력 스타일 및 해상도 와 같은 현재 일반 설정을 보여주는 팝업이 표시 됩니다. 확인 을 ^{(OK )}클릭^(Click) 하여 텍스트를 인식합니다.

설정을 변경하려면 편집^(Edit) 을 클릭한 다음 완료되면 확인을 클릭합니다.

스캔한 페이지에서 텍스트가 인식되면 텍스트 인식만큼 정확하지는 않지만 감지된 서식으로 원하는 텍스트를 선택하고 복사할 수 있습니다.

Adobe Reader 만 있고 Acrobat 사본을 받고 싶지 않다면 무료로 사용할 수 있는 OneNote의^{(OneNote’s OCR)} PC용 OCR이나 Mac용  Tesseract OCR 라이브러리^{(Tesseract OCR library)} 와 같은 무료 OCR 도구 가 있습니다.

참고: ^(Note:)Adobe Acrobat 이 있는 경우 한 번에 여러 문서를 OCR할 수 있습니다. Acrobat^(Just) 에서 아무 문서나 열고 도구 ^(Acrobat)사이드^{(Tools )} 바 에서 텍스트 인식^{(Recognize Text)} 을 클릭 한 다음 여러 파일^{(In Multiple Files)} 에서를 선택하십시오 . 원하는 PDF^(PDF) 파일을 OCR   로 드래그하면 Acrobat 이 텍스트를 인식합니다.

PDF 파일 에서 텍스트를 복사하는 데 사용하는 다른 트릭이 있습니까? 아래 의견에 대해 알려 주십시오.^(Tell)

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Excel sрreadsheet, or insert іnto PowerPoint slides for a presentаtion, it can be as easy as using the Сopy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

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