2020년에 집에서 일하는 사람들의 수가 급격히 증가했음을 감안할 때 화상 회의 소프트웨어 사용도 급증한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 상사 는 화상 회의를 좋아 합니다. (love )대면 회의는 이제 화상 회의입니다. 좋든 싫든 화상 회의가 증가하고 있습니다.
Microsoft Teams 는 유서 깊은 시애틀(Seattle) 소프트웨어 회사가 화상 회의 전쟁에 뛰어든 제품으로 풍부한 기능을 제공합니다. 이 문서에서는 모임에 참여하고 Teams(Teams) 모임이 제공해야 하는 모든 기능에 액세스하는 방법을 포함하여 Microsoft Teams 화상 회의 에 중점을 둘 것 입니다.
Microsoft Teams 화상 회의(Microsoft Teams Video Conference) 에 참여하는 방법
누군가 Microsoft Teams 화상 회의(Microsoft Teams Video Conference) 에 초대하면 모임에 참여할 수 있는 링크를 보내드립니다. 링크는 캘린더 초대장, 이메일 또는 문자 메시지나 채팅 앱의 링크와 같이 다양한 방식으로 표시될 수 있습니다. 링크를 클릭(Click) 하여 회의에 참여하세요.
데스크톱 컴퓨터를 사용하는 경우 브라우저를 통해 모임에 참가할지 아니면 먼저 Teams(Teams) 데스크톱 클라이언트 를 설치하여 모임에 참가할지 선택하라는 메시지가 표시됩니다 . Android 및 iPhone 사용자는 Teams 앱을 다운로드할 수 있습니다.
(Audio)Microsoft Teams Meetings 의 오디오 및 비디오 설정(Video Settings)
컴퓨터로 참여하는 경우 비디오 및 오디오 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
이 화면에서 비디오를 켜고 끄거나 비디오 배경 필터를 선택할 수 있습니다.
배경 필터에는 배경 또는 가상 배경의 흐림이 포함됩니다. 새로 추가(Add new) 를 선택하여 고유한 가상 배경 이미지를 업로드할 수도 있습니다 .
Teams 모임 에 참가할 때 선택할 수 있는 몇 가지 오디오 옵션이 있습니다 .
컴퓨터 오디오(computer audio) 를 선택하면 앱이 컴퓨터의 기본 마이크와 스피커를 사용하게 됩니다. 볼륨 및 오디오 레벨을 설정하는 옵션이 표시됩니다.
전화 오디오(Phone audio) 를 선택하면 전화를 걸 전화 번호가 제공되거나 Teams 앱에서 전화로 직접 전화를 걸 수 있습니다.
팀 룸(Teams Room) 에서 참가하는 경우 룸 오디오(Room audio) 를 선택할 수 있습니다 . 마지막 옵션인 오디오 없음(No audio) 을 선택하면 음소거 상태로 회의에 참여하게 됩니다.
회의에 참여할 때 어떤 오디오 옵션을 선택하든 도구 모음의 추가 옵션(More options) 아이콘을 통해 액세스할 수 있는 장치 설정 에서 언제든지 전환할 수 있습니다.(Device settings)
장치 설정( Device settings ) 패널 에서는 사용하려는 장치를 변경할 수 있습니다.
선택에 만족하면 지금 가입(Join now) 버튼을 선택합니다.
Microsoft Teams 모임에 참가하면 다양한 모임 내 기능에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Teams 화상 회의(Microsoft Teams Video Conferences) 의 기능
Microsoft Teams 의 회의 내 기능은 회의 창 상단에 있는 도구 모음을 통해 액세스할 수 있습니다.
참가자들
도구 모음에서 첫 번째 아이콘을 클릭하면 참가자(Participants ) 패널이 시작됩니다.
패널에 회의 참가자 목록이 표시됩니다. 참고: 회의 주최자이고 조직 외부 참가자에 대해 로비를 활성화한 경우 참가자 패널은 로비에서 대기 중인 참석자를 허용할 수 있는 곳입니다.
참가자 패널에서 이름으로 회의에 추가 사람을 초대할 수 있지만 조직에 있는 경우에만 가능합니다. 또는 전화 번호를 입력하면 Teams 에서 해당 번호로 전화를 겁니다.
미팅 채팅
도구 모음에서 채팅 아이콘을 선택하여 채팅(Chat ) 패널을 시작합니다.
Microsoft Teams의 채팅은 다양한 기능을 제공합니다. Giphy 를 사용하여 텍스트 서식 지정, 이모티콘 및 스티커 삽입, gif 검색이 가능 합니다.
채팅 패널에서 메시지에 반응하려면 댓글 위에 마우스를 놓고 반응 메뉴에서 선택합니다.
모바일(Mobile) 앱 사용자는 채팅에서 댓글을 길게 눌러 반응 메뉴를 시작할 수 있습니다.
손 들어
다른 회의 참석자에게 말하고 싶다고 알리려면 도구 모음에서 손 들기(Raise hand) 아이콘을 선택합니다.
그렇게 하면 참가자(Participant) 패널의 이름 옆에 손 모양 아이콘이 나타납니다.
호출을 받으면 도구 모음에서 손 모양 아이콘을 눌러 손을 내리는 것을 잊지 마십시오.
화면 공유
Microsoft Teams 화상 회의 의 화면 공유는 다른 화상 회의 앱과 유사하게 작동합니다. 도구 모음에서 콘텐츠 공유( Share content) 아이콘을 선택합니다 .
화면(여러 모니터가 있는 경우 별도로 나열됨), 열려 있는 특정 창 또는 최근 PowerPoint 프레젠테이션 중에서 공유할 항목을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 회의 참가자가 공유할 비디오에서 사운드 클립이나 오디오를 들을 수 있도록 하려면 컴퓨터 사운드 포함(Include computer sound) 스위치를 토글합니다 .
콘텐츠 공유 에서는 모든 모임 참가자가 보고 편집할 수 있는 화이트 보드인 Microsoft 화이트보드(Microsoft Whiteboard) 를 공유하도록 선택할 수도 있습니다 .
소그룹 룸
2020년 12월 초에 (December 2020)Microsoft Teams 회의 를 위한 소그룹 회의실이 마침내 도착했습니다 . 회의 주최자는 이제 소규모 회의실을 만들고 이름을 지정하고 회의 참가자를 소규모 회의실에 자동 또는 수동으로 할당할 수 있습니다. 소그룹 채팅방(Breakout rooms) 을 만들고 관리하려면 도구 모음에서 소그룹 채팅방 아이콘을 클릭합니다.
(Choose)생성할 소규모 회의실 수와 Teams 에서 회의실에 자동으로 사람을 할당하도록 할지 아니면 참가자를 소규모 회의실에 수동으로 할당할지 여부를 선택합니다 .
회의실 만들기(Create Rooms) 버튼을 선택하면 회의실 이 생성되지만 참가자를 아직 회의실로 보내지는 않습니다. 그렇게 하려면 소그룹 채팅방(Breakout) 패널 에서 채팅방 시작(Start rooms) 버튼 을 선택해야 합니다 .
현재 모임 이끌이는 모임이 시작된 후에만 소규모 회의실을 만들 수 있지만 Microsoft Teams(Microsoft Teams) 에서 조만간 소규모 회의실의 고급 구성을 출시하더라도 놀라지 마세요 .
더 많은 행동
도구 모음 의 추가 작업(More actions) 아이콘에는 몇 가지 추가 기능이 포함되어 있습니다.
추가 작업 메뉴에서 모든 회의 참가자가 액세스할 수 있는 메모 작성을 위한 공유 문서인 모임 메모와 같은 항목에 액세스할 수 있습니다.(Meeting)
회의에 참여하는 사람 수에 따라 추가 작업(More actions) 메뉴를 사용 하여 최대 49명의 회의 참가자의 비디오 피드를 동시에 볼 수 있는 대형 갤러리( Large gallery) 모드 를 켭니다 . Together 모드(Together mode) 는 참석자의 비디오 피드에서 배경을 제거하고 모든 사람을 가상 강당에 배치합니다.
각 참석자가 말할 때 놀랍도록 정확한 캡션을 보려면 라이브 캡션(Live captions) 을 선택 하고 회의를 녹화하려면 녹음 시작(Start recording) 을 선택하십시오 .
Microsoft Teams 화상 회의(Microsoft Teams Video Conference) 에서 나가기
회의에서 나가려면 도구 모음에서 빨간색 나가기(Leave) 버튼을 선택합니다. 모임 이끌이인 경우 모든 사람에 대해 모임을 종료할 수 있는 옵션도 표시됩니다.
점점 더 좋아지기
Microsoft 가 (Microsoft)Microsoft Teams 화상 회의 경험을 개선하는 데 진지 하다는 것은 분명합니다 . 새로운 기능을 정기적으로 출시하고 Microsoft Teams UserVoice를 통해 기능 요청에 응답합니다. Microsoft Teams UserVoice 는 제안을 하고 향후 기능 및 개선 사항에 대해 투표할 수 있는 웹사이트입니다.
Microsoft Teams 를 사랑한다면 Teams에 대한 추가 팁과 요령(learn more tips and tricks for Teams) 을 배우고 싶을 것 입니다.
A Microsoft Teams Video Conference Guide
Given the sharp increase in the number of pеople working from home in 2020, іt’s no surpriѕe that the use of video conferеncing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.
Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.
How to Join a Microsoft Teams Video Conference
When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.
If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.
Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings
If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options.
You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.
Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new.
There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.
Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.
If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly.
If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted.
No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.
The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.
Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button.
After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.
Features of Microsoft Teams Video Conferences
In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.
Participants
Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.
The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.
You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.
Meeting Chat
Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel.
Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.
To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.
Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.
Raise Your Hand
To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar.
When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.
Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.
Sharing Your Screen
Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar.
You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.
Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.
Breakout Rooms
Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.
Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.
Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel.
Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.
More Actions
The More actions icon in the toolbar contains several more features.
From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants.
Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.
Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.
Leaving a Microsoft Teams Video Conference
To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.
Getting Better and Better
It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.
If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.
