Microsoft Teams 는 특히 원격 작업이 인기를 얻으면서 인기 있는 화상 회의 도구 가 되었습니다. ^{(video conferencing tool)}Slack 이 원격 팀의 필수 요소인 것처럼 보일 수 있지만 Microsoft Teams 는 ^{(Microsoft Teams)}2억 7천만 명 이상의 월간 활성 사용자^{(more than 270 million monthly active users)} 를 보유한 Slack 보다 훨씬 빠른 속도로 성장하고 있습니다.

이유? Microsoft Teams 는 더 많은 기능을 추가하고, 팀워크를 수월하게 만들고, 전반적인 사용자 경험을 향상시키는 앱과 추가 기능을 제공합니다. Outlook , Word 및 SharePoint 와 같은 다른 ^(SharePoint)Microsoft 앱과 통합할 수 있는 Teams 의 기능 도 상당히 인기가 있습니다.

이 가이드에서는 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 를 훨씬 더 강력 하게 만드는 11가지 최고의 Microsoft Teams 앱 및 통합에 대한 개요를 제공합니다.

1. 트렐로

장점:

• 간소화된 작업 관리
• 손쉬운 협업

단점:

• 복잡한 작업보다는 간단한 작업에 가장 적합

Trello 는 칸반 기반 프로젝트 관리 도구^{(kanban-based project management tool)} 입니다. 대부분의 현대적인 팀, 특히 원격으로 운영되는 팀은 보다 쉬운 협업을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. Trello 는 사전 정의된 워크플로를 통해 작업을 이동할 때 작업을 할당하고 팀 구성원을 지원하는 데 사용할 수 있는 사전 구축된 템플릿을 제공합니다.

Trello 커넥터 를 사용하여 Trello 를 Microsoft Teams 와 통합 하면 작업 관리를 쉽게^{(make task management a breeze)} 할 수 있습니다 . Teams 내에서 담당자의 질문에 답변하여 Trello 작업 에서 공동 작업할 수 있습니다 .

또한 Trello^(Trello) 는 카드가 생성 또는 삭제되거나, 팀 구성원에게 할당되거나, 구성원 중 한 명이 댓글을 추가할 때 팀에 알림을 보냅니다.

2. 폴리

장점:

• 다양한 사용자 정의 옵션 제공
• 팀의 의견을 얻는 빠른 방법

단점:

• 더 많은 사용자 정의 옵션은 Polly 가 가파른 학습 곡선을 느끼게 합니다.

Polly 는 설문조사 앱입니다. Microsoft Teams 통합을 통해 설문조사를 실행 하고 ^{(run polls)}Microsoft Teams 채널 또는 그룹 채팅 에 설문조사 또는 퀴즈를 추가 할 수 있습니다 . 직원들에게 쉽고 빠르게 의견을 구하는 작업을 간소화할 수 있습니다.

Teams 앱 에 설문조사를 추가하면 팀원들에게 투표를 요청할 수 있습니다. Polly 는 설문조사 결과를 실시간으로 자동으로 알려드립니다.

설문 조사 결과를 예약하거나 숨기도록 Polly 를 구성 하거나 투표를 익명으로 유지할 수도 있습니다. 댓글을 활성화하여 팀원들이 토론 게시판을 통해 협업하도록 할 수도 있습니다.

물론 클라이언트 작업에 반드시 Polly 를 사용할 필요는 없습니다 . 또한 직원들이 다음 사무실 파티를 계획할 장소에 대해 투표하게 하여 직원들의 참여를 유지할 수 있습니다.

3. 칭찬

장점:

• 팀의 사기를 향상시키는 훌륭한 도구
• 사용하기 쉬운
• 효율적인 고객 지원

단점:

• 사용자 정의 옵션 부족

직원의 사기를 높게 유지하는 것은 특히 원격 환경에서 작업할 때 어려울 수 있습니다. Kudos 와 같은 플랫폼은 팀의 생산성 수준을 높게 유지하고 직원 유지율을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다행히 Kudos 는 ^(Kudos)Microsoft Teams 와도 통합됩니다 . 팀의 커뮤니케이션을 더욱 매력적으로 만들기 위해 인식 메시지를 보내거나 받거나 보증할 수 있습니다.

또한 Kudos 를 사용하면 ^(Kudos)Microsoft Teams 의 채널 내에 ^{(Microsoft Teams)}Kudos 피드 를 추가하여 모든 구성원이 좋은 작업이 보상받는 것을 볼 수 있습니다.

가장 좋은 점은 인식 메시지가 로봇처럼 들릴 필요가 없다는 것입니다. 내장된 인식 메시지를 변경하여 보상을 받는 사람에게 직접 전달하여 이를 개인화할 수 있습니다.

4. 스크럼지니어스

장점:

• Teams에서 보고서를 빠르게 구성하고 공유할 수 있습니다.
• 간편한 설정 및 사용

단점:

• 쿼리 및 분석이 포함된 사용자 지정 옵션이 많지 않음

ScrumGenius는^{(ScrumGenius)} 비동기 상태 회의를 자동화합니다. 클라우드 기반 솔루션은 자동화된 주간 체크인 및 스탠드업을 실행하여 기업이 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 관리자를 위해 작업 상태, 전날 또는 일주일 동안 수행한 작업, 팀이 직면한 잠재적인 병목 현상에 대한 통찰력을 수집합니다.

이제 채널에서 이러한 모든 업데이트를 받는 것을 상상해 보십시오. 매일 MS Teams 를 사용 하므로 ScrumGenis 대시보드에 들어가서 수동으로 데이터를 찾는 데 추가 시간을 할애할 필요가 없습니다. ScrumGenius 는 실시간 으로 Teams 에 직접 체크인 요약을 전달합니다 .

5. 위키

장점:

• 메모용 경량 앱
• 채팅 옵션이 있습니다

단점:

• OneNote만큼 강력하지 않음

이것을 그림. 당신은 프로젝트 관리자입니다. 프로젝트에서 공동 작업을 하려면 서로 다른 두 팀이 필요합니다. Teams 에서 새 채널을 만들지 만 두 그룹의 작업 프로토콜이 다를 수 있으므로 특정 프로젝트에 대한 참여 규칙을 설명하는 규칙 책을 만들어야 합니다.

여기에서 Wiki 앱이 도움이 됩니다. 기본적으로 새 채널에 포함되어 있지만 다른 메모용 앱이 있기 때문에 많은 사용자가 삭제합니다.

그러나 Wiki 에는 여러 사용 사례가 있습니다. 예를 들어, 룰북 생성을 위한 리소스 경량 솔루션을 제공할 수 있습니다. 프로세스 개요를 만들고 각 팀이 프로젝트에 기여할 방법에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다. FAQ^(FAQs) 를 추가할 수도 있습니다 .

물론 OneNote^(OneNote) 페이지나 SharePoint Wiki 앱 을 사용할 수도 있습니다 . 그렇긴 하지만 Wiki 는 규칙과 기타 정보를 보여주는 몇 페이지만 필요할 때 훌륭한 경량 대안입니다.

6. 카르마

장점:

• 성과를 축하하기 위해 전체 팀이 원활하게 액세스할 수 있습니다.
• 직원 참여를 향상시키는 대화식 방법을 제공합니다.

단점:

• 자동화된 보상 시스템은 통화 친화적이지 않습니다.

Karma 는 긍정적인 환경을 조성하는 데 도움이 되는 앱입니다. Karma 를 사용 하여 동료가 잘 할 때마다 "공감"을 줄 수 있습니다. 마감일 전에 작업을 제출하거나 기대치를 초과할 수 있습니다. 이전에 Reddit^(Reddit) 을 사용한 적이 있다면 Karma 의 "공인"을 ^(Karma)Reddit 의 추천과 유사 하다고 생각할 수 있습니다 .

Karma 를 사용하여 좋은 작업을 감상하고 피드백을 수집하고 성과를 추적할 수 있습니다. 앱은 자동으로 직원 프로필을 작성하고 대시보드에 대한 통찰력을 제공합니다.

Karma 를 Microsoft Teams 와 통합 하면 직원들이 Teams 를 더 빨리 채택하도록 장려하여 공동 작업이 더 쉬워집니다. 또한 더 많은 찬사를 받으면 직원들이 리더보드의 상위에 오르고 직원 참여도가 높아지고 더 나은 성과를 낼 수 있도록 동기를 부여할 수 있습니다.

7. 출석봇

장점:

• 작업표를 쉽게 내보내고 수동 작업량 최소화
• Teams 및 Slack 과 같은 가장 인기 있는 플랫폼과 통합
• 휴가 관리 간소화

단점:

• 잎 잔액 내역 내보내기를 허용하지 않습니다.

AttendanceBot 을 사용하면 휴가, 유급 휴가, 근무 시간 등에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 본질적으로 시간 추적기이지만 몇 가지 기능이 추가되었습니다. 직원은 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 앱 내에서 "in" 및 "out" 메시지를 보내 근무 시간을 바로 추적할 수 있습니다 .

주기적으로 작업표를 내보내거나 AttendanceBot^{(AttendanceBot)} 대시보드 에서 각 클라이언트에 대해 특별히 작업한 시간을 분석하도록 선택할 수 있습니다 . 그렇다고 해서 일이 쉬워지는 것은 아닙니다. 그것은 또한 팀을 위해 일을 쉽게 만듭니다.

예를 들어 팀은 @attendencebot을 언급 하여 팀 채팅 내에서 승인을 요청할 수 있습니다. ^(Teams)메시지는 " 1월 15일^{(January 15.)} 시작 주 요청"과 같이 읽을 수 있습니다. AttendanceBot 은 요청이 승인되면 이를 알리고 세부 정보로 캘린더를 자동으로 채웁니다.

8. 파워 BI

장점:

• 일관되고 혁신적인 업데이트
• 부드러운 학습 곡선
• 포켓 친화적

단점:

• 부피가 큰 사용자 인터페이스

Power BI 는 ^{(Power BI)}Microsoft 의 ^(Microsoft)비즈니스 인텔리전스^{(business intelligence)} , 데이터 시각화 및 보고 앱 제품군입니다 . Microsoft Teams 내에서 보고서 및 분석을 원하는 경우 Teams 용 ^(Teams)Power BI 통합을 사용할 수 있습니다 .

이렇게 하면 Power BI 탭이 Teams 인터페이스에 추가됩니다. Microsoft Teams 와 통합된 Power BI 를 사용 하면 특정 보고서에 대한 토론을 시작하고 팀원의 의견을 초대할 수 있습니다.

9. 벽화

장점:

• 시나리오 맵, 페르소나 등을 정의하기 위한 여러 프레임워크
• 통합 채팅
• 사용자 친화적 인 인터페이스

단점:

• 때때로 약간 느리게 실행

MURAL 은 팀이 비즈니스 문제에 대한 솔루션을 찾을 수 있도록 하는 브레인스토밍 및 시각적 협업 도구입니다. 스티커 메모를 만들고^{(create sticky notes)} , 텍스트를 추가하고, 마인드 맵을 그리고, MURAL 화이트보드에 ^(MURAL)GIF^(GIFs) 를 추가할 수도 있습니다 .

MURAL 을 Microsoft Teams 와 통합하면 Teams 작업 영역 에 탭이 표시됩니다 . MURAL 이 통합 되면 템플릿으로 시작하고 초대하여 구성원을 추가할 수 있습니다. 초대한 회원은 비공개 메시지를 받게 됩니다.

메시징 확장을 통해 관련 템플릿을 찾아 필요할 때 대화에 시각적 협업을 가져올 수도 있습니다. 따라서 Teams^(Teams) 모임 에 시각적 협업 구성 요소를 추가하면 문제를 보다 직관적이고 효과적으로 해결할 수 있습니다.

10. 깃허브

장점:

• 크고 유용한 커뮤니티
• 많은 git 가이드 및 문서 사용 가능

단점:

• 이전 위반으로 인한 보안 문제

GitHub 는 개발자가 소프트웨어 프로젝트를 저장, 추적 및 협업할 수 있는 Git 리포지토리 용 호스팅 서비스입니다 . 그러나 GitHub 는 단순한 개발 플랫폼 그 이상^{(more than just a development platform)} 입니다. 또한 전 세계의 개발자와 프로그래머가 지식과 일반적인 상호 작용을 공유하기 위해 모이는 곳이기도 합니다.

GitHub Teams 앱을 사용하면 다양한 기능으로 경험을 개선할 수 있습니다. 예를 들어, 문제를 훑어보고, 티켓을 읽고 닫고, Teams 인터페이스 에서 바로 GitHub 링크에 액세스할 수 있습니다. ^(GitHub)Teams 내에서 ^(Teams)GitHub 리포지토리에서 댓글에 응답하고 구독하거나 구독 취소할 수도 있습니다 .

11. 건강 영웅

장점:

• 근무 시간 동안 거의 움직이지 않는 원격 팀에 탁월
• 리더보드로 경쟁심 고취

단점:

• 직원에게 피트니스 장치가 필요합니다.

원격^(Remote) 근무에는 신체 활동이 없다는 큰 단점이 있습니다. 사무직이라 해도 2020년 이전에는 출근 시간에 약간의 이동을 해야 했습니다.

원격^(Remote) 팀은 회의실에 걸어가는 대신 화상 통화 및 기타 커뮤니케이션 도구만 사용할 수 있으므로 건강에 대해 보다 사전 예방적이어야 합니다. 헬스히어로^{(Health Hero)} 가 도와주는 곳 입니다.

Health Hero 는 직원의 건강을 개선하고 직원의 웰빙을 더 잘 인식하도록 도와줍니다. 직원이 건강 추적 장치를 건강^(Health) 영웅과 연결하면 모든 활동에 대해 포인트를 받게 됩니다. 앱은 리더보드를 생성하여 직원 간의 경쟁을 장려합니다.

Microsoft Teams 는 ^{(Microsoft Teams)}화상 회의^{(Video Meetings)} 그 이상일 수 있습니다.

Microsoft Teams 는 핵심적인 커뮤니케이션 도구 이지만 Zoom 및 Skype와^{(Zoom and Skype)} 같은 다른 음성 및 영상 통화 도구보다 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다 .

기술 스택의 다른 앱과 통합하여 Microsoft Teams 의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다 . 이렇게 하면 시스템 전체의 정보를 Microsoft Teams 로 가져와서 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

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