모든 사람이 원격 작업 환경에 적응함에 따라 할 일 목록 앱은 필수품이 되었습니다. 작업(Task) 앱은 여러 클라이언트가 있는 여러 프로젝트를 저글링할 때 잊어버리기 쉽기 때문에 인기가 있습니다.
놓친 작업은 비용이 많이 들고 시간과 비용이 많이 듭니다. 일상적인 개인 작업에도 필수적입니다. 예를 들어 라이선스 갱신 또는 할당 완료에 대한 미리 알림이 필요한 경우 작업 관리 앱을 사용하여 작업 기한이 되면 알려줄 수 있습니다.
하지만 문제는 시장에 할 일 목록 앱이 너무 많다는 것입니다. 이 기사에서는 가장 인기 있는 두 가지를 구별하는 데 도움을 드립니다: Todoist 대 Microsoft To Do .
특징 및 기능
각 앱에는 고유한 기능 세트가 있습니다.
Microsoft To Do는 단순성에 중점을 둡니다. 2015년 Wunderlist 를 인수한 후 Microsoft 는 이를 (Microsoft)Microsoft To Do 로 교체했습니다 . 계획은 더 많은 기능을 갖춘 더 강력한 앱을 만드는 것이었지만 대신 Microsoft 는 기본 기능만 있는 간단한 앱을 만들었습니다.
반면에 Todoist 는 비즈니스 사용에 이상적인 광범위한 기능을 제공합니다.
Microsoft To Do 및 Todoist는 앱 섹션 간 전환을 위한 왼쪽 사이드바와 작업 목록이 있는 오른쪽 창과 유사한 인터페이스를 가지고 있습니다.
작업 목록
Microsoft To Do는 다음을 기준으로 작업을 필터링할 수 있는 목록에 대해 네 가지 유형의 필터를 제공합니다.
- 나의 하루(My Day) : 오늘 하고 싶은 작업을 수동으로 추가할 수 있는 스마트 목록입니다. 이 목록의 작업을 같은 날 완료하지 않으면 목록이 자동으로 재설정되는 밤에 작업이 일반 작업 목록에 저장됩니다. 완료되지 않은 작업은 다음 날 나의 하루(My Day) 작업 섹션
에 제안으로 나타납니다 .
- 중요: 중요한 작업(작업 제목 옆에 있는 별표 클릭)이 여기에 표시됩니다.
- 계획됨: 마감 날짜 또는 미리 알림이 있는 모든 작업이 이 섹션에 표시됩니다.
- 나에게 할당됨: 여러 작업 이 있는 프로젝트에서 팀원과 공동 작업(collaborating with teammates on a project) 할 때 이 섹션에서 나에게 할당된 모든 작업을 볼 수 있습니다.
- 작업: 모든 작업이 표시되는 곳입니다.
왼쪽 사이드바에 새 작업 목록을 추가하거나 사이드바 오른쪽 하단에 있는 아이콘을 클릭하여 작업 목록 그룹을 만들 수도 있습니다. 당신이 그것을 볼 때 그것은 매우 간단한 사용자 인터페이스입니다:
이제 이것을 Todoist(Todoist) 에서 작동하는 방식과 비교해 봅시다 .
Todoist 와 함께라면 더 많은 일을 할 수 있습니다.
Todoist의 사이드바는 Microsoft(Microsoft) To Do 와 같은 작업 필터로 구분되지 않습니다 . 다음은 Todoist 사이드바에서 볼 수 있는 것입니다:
- 받은 편지함: 귀하가 생성하고(특정 프로젝트용이 아님) 귀하에게 할당된 모든 작업이 여기에 표시됩니다.
- 오늘: 오늘 마감된 작업과 기한이 지난 작업이 여기에 표시됩니다.
- 예정: 여기에 날짜별 작업 목록이 표시되며 기한이 지난 작업도 이 섹션의 맨 위에 표시됩니다.
- 필터 및 레이블: 우선순위 또는 레이블과 같은 매개변수를 기반으로 작업을 필터링할 수 있습니다. Microsoft To Do 와 달리 Todoist 에는 필터링 전용 섹션이 있습니다. 여러 기능을 사이드바에 바로 압축하기 때문에 사용이 간편합니다.
- 프로젝트: 작업은 해당 프로젝트 아래에 나타납니다. 보관된 프로젝트에 액세스할 수도 있습니다. 그러나 Microsoft(Microsoft) 는 프로젝트(또는 작업 목록이라고 하는 작업 목록) 보관을 허용하지 않습니다. 모든 작업 목록은 삭제할 때 To Do에서 영구적으로 삭제됩니다.
Todoist는 작업 목록을 위한 보다 포괄적인 기능 세트를 제공하지만, 더 간단한 것이 필요하다면 To Do가 더 합리적입니다.
작업 생성
두 앱에는 몇 가지 표준 작업 생성 기능이 있습니다. 예를 들어, 둘 다 하위 작업 생성을 허용하고 미리 알림, 기한 및 담당자를 추가하는 옵션을 제공합니다.
그러나 다음과 같은 차이점도 있습니다.
- 하위 작업: 두 앱 모두에 하위 작업을 추가할 수 있습니다. To Do는 하위 작업을 "단계"로 나타냅니다. 차이점은 Todoist 는 하위 작업 내에 하위 작업을 추가하는 것을 허용하지만 To Do는 그렇지 않다는 것입니다.
- 섹션: Todoist는 동일한 프로젝트 내에서 섹션 생성을 허용합니다. 즉, 동일한 프로젝트 내에서도 특정 기준에 따라 작업을 그룹화할 수 있음을 의미합니다. Microsoft To do 에서는(Microsoft) 프로젝트 내에서 개별 작업만 추가할 수 있습니다.
- 미리 알림: 작업을 생성할 때 두 앱 모두에서 미리 알림 을 사용할 수 있습니다. (Reminders)그러나, Pro 또는 Business 플랜 구독을 가진 사용자만이 Todoist 의 (Todoist)미리 알림(Reminders) 기능에 접근할 수 있습니다 . 무료 버전을 사용 중이면 미리 알림을 설정할 수 있는 방법이 없습니다.
- 반복 마감일: To Do는 "반복" 작업을 설정할 수 있도록 하여 작업을 간단하게 유지합니다. 그러나 Todoist 는 한 걸음 더 나아가 자연어(Natural Language) 구문 분석을 사용하여 반복 마감일을 설정합니다. 예를 들어, 작업을 생성할 때 이름 필드에 " 매주 월요일 에 Nate 체크인에 대해 알림 "을 입력해 보세요. 그러면 (Remind)Todoist 가 자동으로 반복 마감 날짜를 설정합니다.
이러한 차이점 외에도 Todoist 는 To Do 앱에서 찾을 수 없는 몇 가지 추가 기능을 제공합니다:
- 우선순위 지정: Todoist 앱은 모든 작업에 대한 우선순위 설정을 허용하지만, To Do에는 그러한 옵션이 없습니다.
- 댓글 및 반응: Todoist는 댓글 및 반응과 같은 다양한 협업 기능을 제공합니다. 정보를 교환하거나 업데이트를 공유하기 위해 댓글 섹션에서 팀원을 태그할 수 있습니다.
- 작업 활동: 모든 작업에 대한 활동 로그를 볼 수 있으므로 워크플로를 효율적으로 모니터링하고 감사할 수 있습니다.
작업 보기
작업 보기는 특히 복잡한 워크플로를 관리하려는 사용자에게 필수적인 기능 중 하나입니다.
할 일 앱은 일반적으로 프로젝트 관리 앱만큼 많은 작업 보기를 제공하지 않지만 사용자는 할 일 앱에서 최소한 칸반 보드를 기대합니다.
불행히도 Microsoft To Do는 평범한 목록을 제외하고는 다른 보기를 제공하지 않습니다. 반면에 Todoist는 목록 보기와 게시판 보기를 모두 제공합니다.
Todoist의 칸반 보드(Todoist’s kanban board) 보기를 Trello와 같은 칸반 보드 기반 프로젝트 관리 앱과(project management app like Trello) 같은 방식으로 사용할 수 있습니다 . 여기에서 워크플로의 각 단계에 대한 열을 생성하고 카드는 각 단계를 완료할 때 따라 이동합니다.
기타 기능
Microsoft To Do가 제공하는 거의 모든 것을 다뤘습니다 . 불행히도 To Do에는 주목할만한 추가 기능이 없습니다(통합 제외). 하지만 Todoist(Todoist) 를 사용하면 추가 혜택을 받을 수 있습니다.
- Karma 포인트: 앱은 Karma 를 통해 사용자의 생산성을 게임화합니다 . Todoist 의 (Todoist)생산성(Productivity) 섹션으로 이동하면 , 목표 생성 옵션이 보일 것입니다. 특정 수의 일일 또는 주간 작업을 만들기 위한 목표를 설정할 수 있습니다.
작업을 완료하고 목표를 달성할 때마다 Karma 포인트를 얻 습니다. Todoist 웹사이트에서 Karma 포인트가 어떻게 작동하는지(how Karma points work on Todoist’s website) 확인하세요 .
- 통합: 통합은 Todoist(Todoist) 의 가장 강력한 기능 중 하나입니다 . Gmail , Chrome , Google 캘린더(Google Calendar) , Outlook , Zapier 를 포함한 거의 모든 앱과 Todoist 를 통합할 수 있습니다 . Apiway 와 같은 통합으로 목록에 없는 앱과 통합할 수도 있습니다 .
Microsoft To Do 도 Google 캘린더(Google Calendar) 및 Office 365 제품군(Suite) 과 같은 앱에 대한 통합을 제공합니다 . 그러나 옵션은 Todoist보다 상당히 적습니다. Zapier 와 같은 도구를 사용하여 To Do 또는 Todoist를 더 많은 앱과 통합
할 수 있다는 점도 주목할 가치가 있습니다 .
- 알림 스타일: 각 활동 에 대한 Todoist 알림에 대한 알림을 받는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다 . 예를 들어 관리자인 경우 공동 작업자가 프로젝트에 참여하거나 프로젝트를 떠날 때마다 이메일 알림을 받고 싶지 않을 수 있지만 작업이 완료되면 알림을 받는 것을 선호할 수 있습니다.
- 템플릿: Todoist 템플릿 라이브러리(template library) 에서 바로 사용할 수 있는 템플릿을 가져와서 빠르게 프로젝트를 생성할 수 있습니다 . 개인 프로젝트에서 직원 온보딩에 이르기까지 라이브러리에서 생각할 수 있는 거의 모든 프로젝트에 대한 템플릿을 찾을 수 있습니다.
- 자동 백업: 무료 플랜에서는 자동 백업을 사용할 수 없습니다. 유료 요금제를 사용 중인 경우 모든 데이터를 클라우드에 백업할 수 있습니다.
이 섹션에 나열된 기능 중 어떤 것도 Microsoft To Do에서 사용할 수 없으므로 Todoist(Todoist) 는 비즈니스와 같은 작업량이 많은 사용자에게 더 적합합니다.
장치 호환성
Microsoft To Do 및 Todoist 는 크로스 플랫폼 앱이지만 Todoist 는 To Do보다 더 많은 장치에서 실행됩니다.
Windows , Mac , Android , iOS 및 웹에서 To Do를 사용할 수 있습니다 . Todoist는 Linux(Linux) , Wear OS , Apple Watch 를 포함한 모든 플랫폼에서 사용 가능합니다 .
모바일 앱에 추가하여 , iPhone, iPad, 또는 Android 기기
에 Todoist 위젯을 추가할 수 있습니다 .
Todoist는 또한 Gmail(Gmail) 애드온, Gmail 확장 프로그램 및 Outlook 플러그인 을 통해 이메일에서 직접 작업 생성을 허용합니다 . Chrome , Edge , Firefox 및 Safari 확장 프로그램
이 있는 브라우저에서 Todoist를 사용할 수도 있습니다 .
가격
Microsoft To Do는 완전히 무료입니다. Todoist에는 무료 요금제가 있지만 Pro 및 Business 요금제 뒤에는 일부 기능이 잠겨 있습니다. 무료 플랜은 최대 5개의 활성 프로젝트, 프로젝트당 5명의 공동 작업자, 최대 5MB의 파일 업로드, 3개의 필터 및 1주 활동 기록만 허용합니다.
무료 버전은 개인용으로는 잘 작동하지만 비즈니스 사용자는 거의 확실히 유료 플랜 중 하나를 원할 것입니다.
Todoist의 프로(Pro) 플랜은 월 $4, 비즈니스(Business) 플랜은 월 $6입니다.
어느 것이 당신에게 적합합니까: Todoist 대 Microsoft(Vs Microsoft) To Do
두 앱 모두 사용 사례가 있습니다.
Microsoft To Do는 단순히 개인 작업 에 GTD ( Getting Things Done ) 접근 방식 을 사용하려는 경우 이상적입니다 . 식료품 쇼핑 목록을 원래보다 더 복잡하게 만들기 위해 Todoist의 긴 기능 라인업이 필요하지 않습니다.
팀원을 태그하여 작업을 공동 작업하거나 다른 비즈니스 앱과 통합하는 것과 같이 작업을 생성하고 완료하는 기능 이상의 것을 찾고 있다면 Todoist 를 고려할 수 있습니다 .
Asana 와 같은 본격적인 프로젝트 관리 앱을 원하지 않을 때 완벽한 선택 입니다. 비즈니스 작업과 협업을 처리하기에 충분히 강력한 것입니다
.(Just)
Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You
To-do list apps are becoming a staple as everyone adaptѕ to a remote work environment. Taѕk apps are popular because it’s еasy tо forget thingѕ when juggling multiple proјects with multiple clients.
A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.
The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.
Features and Functionality
Each app has its own set of capabilities.
Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.
On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.
Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.
Task Lists
Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:
- My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
- Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
- Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
- Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
- Tasks: This is where all your tasks appear.
You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:
Now, let’s compare this to how things work on Todoist.
With Todoist, you can do a lot more.
Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:
- Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
- Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
- Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
- Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.
- Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.
Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.
Task Creation
Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.
However, there are many differences as well:
- Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
- Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.
- Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.
- Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.
In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:
- Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
- Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
- Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.
Task Views
Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.
While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.
Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.
You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.
Miscellaneous Features
We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.
- Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.
You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.
- Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.
Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.
- Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.
- Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
- Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.
None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.
Device Compatibility
Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.
You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.
In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.
Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.
Pricing
Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.
The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.
Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.
Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do
Both apps have their use cases.
Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.
If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.
It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.
