화상 채팅, 이메일, 인스턴트 메시징 및 전화 통화가 업무 환경에서 지배적인 역할을 하는 경우에도 회의 통화, 특히 화상 회의 통화(video conference calls) 는 여전히 모든 규모의 기업에서 그룹 커뮤니케이션에 가장 적합한 옵션입니다.
적합한 전화 회의 서비스를 선택하는 것은 귀하의 요구 사항, 예산 및 요구 사항에 따라 달라집니다. 이 기사에서는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 최고의 무료 및 유료 전화 회의 서비스를 검토합니다.
Skype 는 인스턴트 메시징, 그룹 화상 회의, 화상 채팅, 문서 및 이미지 공유, 화면 공유, 그룹 채팅을 제공하는 웹 기반 통신 도구입니다.
Skype 무료 버전을 사용하면 최대 50명까지 무료 온라인 음성 또는 화상 회의를 할 수 있습니다.
Skype를 사용하면 전 세계 어디에서나 무료로 친구, 가족, 비즈니스 동료 및 고객과 쉽게 채팅할 수 있습니다.
추가 무료 기능은 다음과 같습니다.
- 모바일 화면 또는 데스크탑을 공유합니다.
- 대화 및 회의 녹음.
- 선택한 비디오, 파일 및 문서를 최대 300MB까지 대화 창으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
Skype 는 Zoom에 대한 가능한 전화 회의 대안(alternative to Zoom) 이며 가상 환경에서 만나야 하는 기업에 유용할 수 있습니다. 단점 중 하나는 언어 번역 도구가 내장되어 있지 않다는 것입니다.
때때로 Skype 가 멈춥니다. 회의 중에 전화를 끊고 다시 전화해야 하는 경우 방해가 될 수 있습니다.
이전에 비즈니스(Business) 용 Skype 로 알려진 Microsoft Teams 는 그룹 작업을 간소화하는 채팅 기반 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
이제 Office 365 Business & Enterprise 계정과 통합되어 화상 회의, 인스턴트 메시징 및 문서 공동 작업을 통합 앱으로 결합하는 팀워크의 허브입니다.
이 회의 통화 서비스의 다른 기능은 다음과 같습니다.
- 다른 Microsoft 제품과 통합하여 비디오, 음성 및 텍스트 채팅 간에 쉽게 전환하고 파일 및 일정을 공동으로 편집 및 공유할 수 있습니다.
- 채널이라는 여러 그룹 대화방에 대한 팀 설정.
- 사용자에게 업데이트 및 흐름을 위에서 아래로 알리는 스레드된 대화.
Microsoft Teams 는 이미 Microsoft 플랫폼 및 제품을 사용하고 있는 사용자를 위한 고도로 사용자 지정 가능한 기능이 풍부한 커뮤니케이션 및 회의 플랫폼입니다.
UberConference는 기본 통화 기능을 갖춘 사용하기 쉽고 간단한 회의 통화 서비스입니다.
그들은 무료 및 유료 옵션을 모두 제공합니다. 소규모 그룹을 위한 기본 통화 기능을 찾고 있다면 UberConference 가 좋은 선택입니다. 무료 버전에는 다음이 포함됩니다.
- 최대 10명의 참가자.
- 무제한 통화.
- 화면 공유, 모바일 장치를 통한 액세스, 회의 통화 녹음 기능.
- HD 오디오 및 비디오 품질.
무료 버전을 사용하려면 PIN 을 사용하여 회의에 참여해야 합니다. 유료 버전의 비용은 월 $15이며 PIN(PIN) 이 필요하지 않으며 국제 액세스가 포함되며 최대 100명의 참가자를 허용합니다.
녹음 기능은 웹 회의의 오디오 부분만 녹음합니다. 또한 무료 기능은 전화 회의에 포함할 수 있는 사람의 수에 다소 제한이 있습니다.
Zoom 은 빠르게 인기 있는 전화 회의 서비스가 되었습니다. 클라우드 기반이며 모든 규모의 비즈니스를 수용하며 무료 및 유료 옵션을 제공합니다. 스마트폰과 데스크탑(martphones and desktops) 에서 작동 하며 Zoom 회의를 주최하는(hosting a Zoom meeting) 것은 일반적으로 간단한 경험입니다.
네 가지 수준의 가격 책정 및 계획이 있습니다. 첫 번째는 무료이며 다음이 포함됩니다.
- 최대 40분 동안 통화합니다.
- 최대 100명의 참가자.
- 웹 회의.
- HD 화상 회의.
- 그룹 협업을 위한 기능.
Zoom Pro 는 호스트당 월 $14.99부터 시작합니다. 다른 기능으로는 관리자 제어, 24시간 회의 및 클라우드 녹음이 있습니다.
비즈니스(Business) 플랜 은 호스트 10명, 참가자 최대 300명, 회사 브랜딩 및 전용 전화 지원과 같은 추가 기능과 함께 $19.99/월/호스트입니다.
Zoom Enterprise 비용은 $19.99/월/호스트입니다. 이 수준에서 최대 1,000명의 참가자, 무제한 클라우드 스토리지 및 전담 고객 지원 관리자를 가질 수 있습니다.
Zoom 의 무료 플랜은 무료 회의 통화보다 훨씬 더 많은 참석자를 수용할 수 있습니다. 그러나 최근 Zoom(Zoom) 의 보안 및 개인 정보 보호에 대한 큰 우려가 있습니다 .
Vast Conference 는 월 $11.99부터 시작하는 유료 서비스입니다. 전화 회의 서비스 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 14일 무료 평가판을 제공합니다.
(Host)사전에 회의 일정을 잡을 필요 없이 주문형 회의를 주최하세요 . 그들은 한 달에 $ 11.99부터 시작하는 4 가지 가격 계획을 제공합니다.
플랜 옵션은 참가자 수에 따라 다릅니다.
- 필수:(Essential:) $11.99/월(10).
- 표준:(Standard:) $15.99/월(100).
- 전문가:(Professional:) $31.99/월(250).
- 기업:(Enterprise:) 맞춤형 가격(500).
모든 계획에는 클라우드 녹음이 포함됩니다. 상위 3개 계층의 경우 무제한이며 Essential(Essential) 플랜 의 경우 1GB로 제한됩니다 .
기능에는 화면 공유, 교환원 지원 통화, 오디오 녹음, 맞춤형 인사말 및 국제 서비스가 포함됩니다.
FreeConferenceCall은 더 크고 더 비싼 서비스의 모든 기능과 기능을 무료로 제공합니다.
무료 화상 회의 및 무료 화면 공유 기능을 얻을 수 있을 뿐만 아니라 FreeConferenceCall 은 다음과 같은 직관적인 기능도 제공합니다.
- 최대 1,000명의 비디오 참가자를 추가합니다.
- 오디오 및 시각적 라이브 방송 프레젠테이션을 녹음합니다.
- 비공개 또는 공개 채팅.
- (Switch)그리기 도구를 포함하여 발표자 모드를 전환 합니다.
무료 계정에 등록(Sign) 하면 전화 접속 번호와 액세스 코드가 제공됩니다. 무료 화상회의 라인은 시간대를 예약할 필요 없이 연중무휴로 이용 가능합니다.
RingCentral 은 VoIP 전화 서비스이자 회의 통화 플랫폼입니다. 무료 플랜을 사용하면 최대 100명의 참가자와 회의당 최대 40분을 포함할 수 있습니다.
RingCentral 비용은 사용자당 월 $19.99에서 월 $49.99입니다. 또한 매년 지불하는 경우 사용자당 월 10달러를 절약할 수 있는 30일 무료 평가판이 있습니다.
클라우드에서 호스팅되는 RingCentral:
- 장비를 설치할 필요가 없습니다.
- 업그레이드(Takes) 및 유지 보수를 처리합니다.
- 회의를 VoIP(VoIP) 엔터프라이즈 비즈니스 전화 요금제 와 함께 사용하면 비용을 절약할 수 있습니다 .
- (Host)미리 예약할 필요 없이 온디맨드로 회의 통화를 주최 합니다.
- Microsoft Outlook과 통합됩니다.
- 50개 이상의 국가에서 현지 전화 접속 번호를 제공합니다.
RingCentral은 다른 전화 회의 서비스와 비교할 때 여러 사용자를 추가할 때 비용이 많이 드는 경향이 있습니다.
어떤 전화 회의 서비스를 사용해야합니까?(Which Conference Call Service Should You Use?)
어떤 서비스가 가장 좋은지 확인하려면 예산과 요구 사항을 모두 고려하십시오. 주의해야 할 기능 중 일부는 참가자 제한, 녹음 기능, 모바일 사용 편의성, 국제 액세스, 통화 제어, 통화 도구 및 통합입니다.
무료 서비스를 먼저 사용해 보고 효과가 있는지 확인하십시오. 더 고급 기능이나 기타 기능이 필요한 경우 현재 계획을 업그레이드하거나 추가 기능을 찾거나 다른 서비스를 선택할 수 있습니다.
What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared
Even with video chats, emails, instant messaging, and phone calls playing a dominant role in work environments, conference calls and especіally video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.
Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.
Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.
The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people.
Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.
Additional free features include:
- Sharing mobile screen or desktop.
- Recording conversations and meetings.
- Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.
Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.
Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.
Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.
It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.
Other features of this conference call service include:
- Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
- Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
- Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.
Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.
UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.
They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:
- Up to ten participants.
- Unlimited calls.
- The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
- HD audio and video quality.
The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.
The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.
Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.
There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:
- Calls for up to 40 minutes.
- Up to 100 participants.
- Web conferencing.
- HD video conferences.
- Features for group collaboration.
Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.
The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.
Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.
Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.
Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.
Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.
The plan options differ by the number of participants:
- Essential: $11.99/month (10).
- Standard: $15.99/month (100).
- Professional: $31.99/month (250).
- Enterprise: Custom pricing (500).
All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.
The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.
FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.
Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:
- Add up to 1,000 video participants.
- Record audio and visual live broadcast presentations.
- Private or public chat.
- Switch presenter mode including drawing tools.
Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.
RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.
RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.
Hosted on the cloud, RingCentral:
- Doesn’t require installing any equipment.
- Takes care of upgrades and maintenance.
- Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
- Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
- Integrates with Microsoft Outlook.
- Offers local dial-in numbers in over 50 countries.
RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.
Which Conference Call Service Should You Use?
To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.
Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.
