Microsoft 는 Planner 응용 프로그램을 "팀워크를 구성하는 간단하고 시각적인 방법"이라고 부릅니다. 다른 기능 중에서 이 프로젝트 관리 앱을 사용하면 프로젝트 계획을 세우고, 다양한 범주에서 작업을 생성 및 할당하고, 계획 데이터 및 통계를 볼 수 있습니다.
개인 구독이든 고용주를 통한 기업 구독이든 Office 365 를 구독하는 사람은 누구나 Microsoft Planner 에 액세스할 수 있습니다.
마이크로소프트 플래너 튜토리얼
Microsoft Planner 에는 여러 프론트 도어가 있습니다. Office 365 계정(Office 365 account) 에 로그인하여 시작 합니다 . 다음을 포함하여 Office 365(Office 365) 의 여러 진입점 에서 이 작업을 수행할 수 있습니다 .
Microsoft Office 의 다른 영역에 이미 로그인한 경우 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 시작 관리자 아이콘을 선택하고 Planner 를 선택하여 Microsoft Planner 앱에 대한 (Planner)링크(Microsoft Planner) 를 찾을 수 있습니다 . Planner 가 목록에 없으면 모든 앱(All apps ) 을 선택하고 목록에서 Planner 를 찾습니다 .
또는 task.office.com(tasks.office.com) 에서 직접 Microsoft Planner 에 로그인할 수 있습니다 .
로그인하면 첫 번째 목적지는 Planner 허브가 됩니다. 거기에서 새 계획을 시작하거나, 최근 계획을 보거나, 모든 계획을 보거나, 할당된 작업을 볼 수 있습니다.
왼쪽 메뉴 하단에 있는 Planner 모바일 앱 다운로드 링크를 참고 하세요. 링크를 선택하고 모달 대화 상자에서 보내기(Send) 를 클릭 합니다.
Microsoft Planner 모바일 앱은 Android와 iPhone 모두에서 사용할 수 있습니다(Android) .
Microsoft Planner 앱(Microsoft Planner App) 에서 계획을 작성하는 방법
자신이나 다른 사람에게 작업을 할당하려면 먼저 계획을 만들어야 합니다.
계획 생성
왼쪽 창에서 새 계획(New plan) 을 선택합니다 . 새 계획(New plan) 창 에서 요청한 모든 정보를 입력합니다 .
- 계획에 이름을 지정하십시오.
- ( 선택 사항 ) 기존 (Optional)Microsoft 그룹(Microsoft Group) 을 계획에 초대하려는 경우 (예: Microsoft Teams 를 통해) (Microsoft Teams)기존 Microsoft 365 그룹에 추가를(Add to an existing Microsoft 365 group) 선택한 다음 그룹 을 선택하여 지금 그룹(Group) 에 계획을 추가할 수 있습니다. 당신의 계획을 위해. 이는 동일한 그룹에 대해 여러 계획이 있다고 생각하는 경우에 편리합니다.
- 계획이 공개인지 비공개인지 결정합니다. public 을 선택하면 조직의 모든 사람이 계획을 볼 수 있습니다. 비공개(private) 를 선택하면 계획에 추가한 사람들만 볼 수 있습니다.
- (선택 사항) 그룹 설명(group description) 을 작성합니다 . 계획에 새 구성원을 추가하면 계획의 목적에 대한 아이디어를 제공하는 그룹 설명이 표시됩니다.
- 계획 만들기(Create plan) 를 선택 합니다.
다음으로 방금 만든 계획에 대한 기본 대시보드 또는 보드 가 표시됩니다.(Board)
대시보드 보기는 Trello와 매우 유사한(much like Trello) 카드 기반 입니다. 작업을 추가하기 전에 팀 구성원을 계획에 추가하십시오.
계획에 다른 사람 추가하기
계획 대시보드에서 구성원(Members) 드롭다운을 선택합니다. 회원으로 추가하려면 사람의 이름을 입력하세요.
작업 추가 및 할당
계획에는 To do(To do) 라는 하나의 기본 작업 버킷(bucket) 이 함께 제공됩니다 .
- 작업 추가 를 선택하여 해당 버킷에 작업을 추가할 수 있습니다 .(Add task.)
- 새 버킷 추가(Add new bucket) 링크 를 선택하여 작업에 대한 추가 버킷을 생성할 수 있습니다 . 새 버킷의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다 .
- 그런 다음 원하는 버킷 아래에 있는 작업 추가 링크를 선택합니다. (Add task)작업 이름(task name) 을 입력합니다 .
- 기한(due date) 을 설정합니다 .
- 다음으로 이 작업을 할당할 사람을 선택합니다. 작업을 할당 할 때까지 작업 카드는 할당되지 않음 으로 표시됩니다.(Unassigned)
- 작업 을 저장하려면 작업 추가(Add task) 버튼 을 선택해야 합니다 .
- 작업은 선택한 버킷 아래에 카드로 표시됩니다.
작업에 세부 정보를 추가하려면 대시보드에서 카드를 선택합니다. 여기에서 레이블을 추가하고, 작업이 있는 버킷을 변경하고, 작업의 진행 상황, 우선 순위, 시작 날짜 및 기한을 표시할 수 있습니다.
메모, 체크리스트 및 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다. 모든 팀 구성원은 작업에 설명을 추가할 수 있습니다.
궤도에 머물기
Microsoft Planner 는 계획을 한눈에 볼 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
차트
차트(Charts) 탭 은 계획의 모든 작업 상태 요약, 각 버킷에 있는 작업 수, 각 우선 순위 수준(긴급, 중요, 중간 및 낮음)에 있는 작업 수를 보여주는 차트, 계획의 구성원 및 각 사람에게 할당된 작업 수.
일정
일정(Schedule) 탭 은 달력의 모든 작업을 표시하므로 어떤 작업 마감일이 다가오고 있는지 알 수 있습니다.
다른 옵션
일정(Schedule) 탭 의 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하면 Microsoft Planner 의 다른 많은 기능을 찾을 수 있습니다 .
- 대화 를 통해 (Conversation)Outlook 으로 바로 이동하여 팀원들에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 회원(Members) 은 회원 을 추가 및 삭제할 수 있는 계획 의 그룹 회원 페이지로 이동합니다.(Group Membership)
- 파일(Files) 을 사용하면 계획과 관련된 문서를 생성, 업로드, 삭제 및 편집할 수 있는 그룹의 Sharepoint 라이브러리로 이동합니다.(Sharepoint)
- (Notebook)전자 필기장은 계획 전용 Microsoft OneNote 전자 (Microsoft OneNote)필기장 을 시작합니다 .
- 사이트 는 계획에 대한 팀 (Sites)Sharepoint 사이트를 만들고 편집할 수 있는 페이지로 이동합니다 .
계획을 즐겨찾기에 추가하고, Microsoft Planner 내에서 계획을 복사하고, 계획을 (Microsoft Planner)Excel 로 내보내고, 계획에 대한 링크를 복사하고, Outlook 일정 에 계획을 추가할 수도 있습니다 .
그룹 소유자는 설정 계획(Plan settings ) 을 선택 하여 그룹의 이메일 설정을 구성하고 작업이 할당되거나 완료될 때 그룹이 이메일을 수신해야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 소유자가 계획 을 삭제할(delete) 수 있는 곳이기도 합니다 .
Microsoft Planner 에서 작업(Tasks) 완료
작업이 완료되면 작업에 할당된 사람이 보드(Board) 의 카드에 완료로 표시할 수 있습니다 .
작업이 완료된 것으로 표시된 후 완료 표시(Show completed) 드롭다운 을 확장하여 다시 찾을 수 있습니다 .
계획에 대한 업데이트 받기
플랜 회원은 톱니바퀴/설정 아이콘을 선택하고 알림(Notifications) 을 선택하고 알림 기본 설정을 지정 하여 Planner 에서 알림을 받을 시기를 선택할 수 있습니다 .
기타 작업 관리(Task Management) 및 협업 도구(Collaboration Tools)
때때로 Microsoft 의 순전한 복잡성은 사용자에게 매력적이지 않습니다. Microsoft Office 365 소프트웨어 제품군이 적합하지 않다고 결정했다면 다른 많은 우수한 작업 관리(task management) 및 공동 작업 도구를(collaboration tools) 사용할 수 있습니다.
어떤(Whichever) 도구를 선택하든 조직화된 프로젝트 계획이 있으면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know
Microsoft callѕ its Plаnner application “a sіmple, visual way to organize teamwork.” Amоng other features, this project management app helps you make а рroject plan, create and assign tasks in different categоries, and νiew plan data and statistics.
Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner.
Microsoft Planner Tutorial
Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:
If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.
Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.
Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you.
Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.
The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.
How to Build a Plan in the Microsoft Planner App
Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.
Creating a Plan
In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.
- Give your plan a name.
- (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.
- Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
- (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
- Select Create plan.
Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created.
The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan.
Adding Other People to Your Plan
From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member.
Adding and Assigning Tasks
Your plan comes with one default task bucket called To do.
- You can add a task to that bucket by selecting Add task.
- You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.
- Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name.
- Set the due date.
- Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.
- Be sure to select the Add task button to save the task.
- Your task will appear as a card under the bucket you chose.
To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date.
You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.
Staying on Track
Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan.
Charts
The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.
Schedule
The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching.
Other Options
Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner.
- Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
- Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
- Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
- Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
- Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan.
You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar.
Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.
Completing Tasks in the Microsoft Planner
When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.
After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.
Get Updates on Your Plan
Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.
Other Task Management and Collaboration Tools
Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available.
Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.
