많은 Microsoft To Do 사용자는 ^(Microsoft)Microsoft To Do 계정을 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와 통합하는 방법을 찾기 위해 설정을 검색하기 시작할 때 실망합니다 .

Google Tasks 및 Todoist 와 같은 많은 다른 작업 관리 앱이 Google 캘린더와 원활하게 통합^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} 됩니다. 불행히도 Microsoft 는 지금까지 이러한 통합을 추가하는 것을 거부했습니다.

당신은 완전히 운이 좋지 않습니다. Google 캘린더^{(Google Calendar)} 및 Microsoft To Do 와 완벽하게 통합되는 하나의 클라우드 서비스가 있습니다 . 그 서비스는 Zapier^{(That service is Zapier)} 입니다.

자피어가 뭐에요?

Zapier 는 거의 모든 온라인 계정 간의 활동을 자동화할 수 있는 클라우드 자동화 서비스입니다.

Gmail 또는 WordPress 와 같은 한 서비스에서 트리거를 가져온 다음 이를 사용하여 Twitter 또는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와 같은 다른 서비스에서 작업을 활성화할 수 있습니다 . 통합은 실제로 자신의 상상력에 의해서만 제한됩니다.

사용할 수 있는 무료 Zapier 계정이 있습니다. 이 계정은 한 달에 10개의 " Zap s"와 2,000개의 작업을 제공합니다. 각 Zap 은 자동화이며 각 작업은 한도에 도달하기 전에 매월 트리거될 수 있는 횟수입니다.

더 필요한 경우 한 달에 3,000개의 작업에 대해 $20/월 미만에서 한 달에 50,000개 작업에 대해 $100가 약간 넘는 범위의 계획이 있습니다.

Zapier 와 Microsoft To Do 통합

Zapier에서 계정을 만든^{(create your account in Zapier)} 후에 는 왼쪽 상단에서 Make a Zap 을 선택 하여 첫 번째 Microsoft To Do Google 캘린더^{(Google Calendar)} 통합 만들기를 시작하세요.

첫 번째 Make your zap 단계 에서 Zapier 에서 ^(Zapier)Microsoft To-Do 앱 을 검색해야 합니다 . 

1. 검색 필드에 microsoft to-do 를 입력합니다. ^{(microsoft to-do)}결과에서 Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} 를 선택 합니다.

2. 이렇게 하면 Microsoft^(Microsoft) To-Do 이벤트를 사용하여 Zap 을 만드는 첫 번째 단계가 열립니다 . 사용 가능한 이벤트를 보려면 이벤트 3개 더 표시^{(Show 3 more events)} 를 선택 합니다 . 

3. Microsoft^(Microsoft) To Do  에서 사용 가능한 모든 이벤트가 표시됩니다 .

다음 이벤트를 사용하여 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 와의 통합을 트리거할 수 있습니다 .

• 새 작업^{(New Task)} : 새 작업을 만들 때마다.
• 새 목록^{(New List)} : 새 트리거를 만들 때마다.
• 완료된 작업^{(Completed Task)} : 작업을 완료하면 트리거됩니다.
• 업데이트된 작업^{(Updated Task)} : 작업을 업데이트할 때마다 트리거됩니다.

이러한 이벤트를 사용하여 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 업데이트할 수 있습니다 . 그리고 여기에서 창의성이 발휘됩니다. 

Zapier 와 ^(Zapier)Microsoft To Do 통합

Zapier 에서 ^(Zapier)Microsoft To Do Google 캘린더^{(Google Calendar)} 통합이 어떻게 보이는지 살펴 보겠습니다 . 

예를 들어 Microsoft^(Microsoft) To Do 에서 새 작업을 만들 때마다 새 일정 항목을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다 . 이렇게 하려면 이벤트 선택^{(Choose an Event)} 아래에서 새 작업^{(New Task)} 을 선택합니다 . 그런 다음 계속^(Continue) 을 선택 합니다. 

Zapier 에 ^(Zapier)Microsoft To Do를 아직 연결 하지 않은 경우 계속 하려면 Microsoft To-Do에 로그인^{(Sign in to Microsoft To-Do)} 을 선택해야 합니다 . 

Microsoft To Do 계정에 연결되면 계속^(Continue) 을 선택 하여 이벤트를 사용자 지정합니다. 트리거할 목록을 선택하려면 작업 사용자 지정^{(Customize Task)} 아래에서 값 선택을 선택합니다^{(Choose value)} . 

그러면 Microsoft^(Microsoft) To Do 계정 에 있는 모든 목록^(Lists) 이 로드 됩니다. 작업 만들기^{(Create Task)} 를 트리거할 항목을 선택합니다 . 이렇게 하면 해당 목록에서 생성한 작업으로만 이벤트가 제한됩니다.

계속하려면 계속^(Continue) 을 선택하세요 . 테스트 트리거^{(Test trigger)} 를 선택 하여 Zapier 가 ^(Zapier)Microsoft To Do 계정 에 연결할 수 있는지 확인 합니다. 연결에 성공하면 Zapier 가 해당 목록에서 새 작업 중 하나를 발견했음을 알 수 있습니다. 

계속하려면 계속^(Continue) 을 선택하세요 . 

Zapier 와 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 통합

Zapier 와 Microsoft To Do 간의 연결이 작동하고 새 작업을 생성할 때마다 트리거를 실행 했으므로 이제 Google Calendar 에 연결할 차례 입니다.

1. 다음 단계에서는 위와 같이 앱을 검색해야 합니다. 검색 필드에 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 를 입력 하고 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 가 나타나면 선택합니다.

2. 다음 으로 Microsoft To Do 에서 새 작업을 만들 때마다 Zapier 에게 ^(Zapier)Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 원하는 작업 을 알려야 합니다. 전체 목록을 보려면 이벤트 3개 더 표시^{(Show 3 more events)} 를 선택 합니다.

3. 이 예에서는 새로운 Microsoft To Do 작업 의 세부 정보를 사용하여 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 에서 세부 이벤트를 생성하려고 합니다. 따라서 세부 이벤트 만들기^{(Create Detailed Event)} 를 선택 합니다. 그런 다음 계속^(Continue) 을 선택하여 다음 단계로 이동합니다.

4. 사용하려는 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 계정을 선택하거나 기존 계정에 연결해야 합니다. Zapier 는 모든 연결을 저장 하므로 이 작업은 한 번만 수행하면 됩니다 . 완료되면 계속^(Continue) 을 선택 합니다.

5. 이제 Zapier^(Zapier) 가 Microsoft To Do 작업 에서 가져올 수 있었던 세부 정보를 사용하여 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 이벤트 의 모든 단일 요소를 정의할 수 있습니다 . 예를 들어 일정 이벤트 요약 의 경우 ^{(Calendar Event Summary)}Microsoft To Do 작업 제목 을 사용하는 것이 가장 합리적일 것입니다 .

Zapier 가 Microsoft To Do 작업 에서 가져올 수 있는 정보의 양은 실제로 매우 놀랍습니다 . 여기에 나열하기에는 너무 많지만 중요한 부분은 다음과 같습니다.

• 작업 주제 및 본문입니다.
• 기한^(Due) , 시작, 완료 및 알림 날짜 및 시간입니다.
• 현재 작업 상태입니다.
• 작업이 할당된 사람입니다.
• 중요도 수준.
• 완료 날짜.

이는 Google 캘린더 일정^{(Google Calendar)} 으로 가져오기 위해 선택할 수 있는 정보 목록의 일부일 뿐입니다 .

참고^(Note) : 날짜를 선택할 때 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 이벤트 날짜를 Microsoft To Do 의 미리 알림 날짜와 동일하게 만드는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 기한이 아닌 기한 전에 작업을 시작해야 한다는 것을 기억할 수 있습니다. 

6. 일정 이벤트 에 포함할 ^{(Calendar Event)}Microsoft To Do 데이터 구성을 마쳤으면 계속^(Continue) 을 선택 합니다.

7. 테스트 및 계속^{(Test & Continue)} 을 선택하여 통합이 작동하는지 확인합니다. 테스트 성공^{(Test was successful)} 상태가 표시되어야 합니다 .

8. Zap 켜기^{(Turn On Zap)} 를 선택 하여 통합을 완료합니다.

Microsoft To Do Google 캘린더 통합^{(Google Calendar Integrations)} 만들기

Zapier (및 Google 캘린더 이벤트 )로 가져올 수 있는 ^{(Google Calendar events)}Microsoft To Do 작업 데이터 의 수 를 고려할 때 수행 할 수 있는 통합의 수는 인상적입니다.

다음은 시작하기 위한 몇 가지 아이디어입니다.

• 새 작업을 만들 때 새 Google 캘린더 일정 을 만듭니다.^{(Google Calendar)}
• 작업을 업데이트 할 때 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 이벤트를 업데이트합니다.
• ^(Delete)작업을 완료하면 Google 캘린더 일정 을 ^{(Google Calendar)}삭제 합니다 .
• 새 Microsoft^(Microsoft) To Do 목록 을 만들 때 반복되는 Google 캘린더 이벤트를 만듭니다.^{(Google Calendar)}

둘 사이의 이러한 수준의 자동화를 통해 Microsoft^(Microsoft) To Do가 기본적으로 Google 캘린더^{(Google Calendar)} 통합을 추가 하지 않았는지 여부는 중요하지 않습니다 . 가격이 있지만 최소한 Zapier 를 사용하면 너무 많은 노력을 들이지 않고도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users arе disappointеd when they start searching through the settіngs to find some way to integrate their Mіcrosoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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