동일한 Microsoft Office 앱이 장치마다 기능이 다른 경우 버전이 다르기 때문일 수 있습니다. 일부 타사 추가 기능^{(third-party add-ins)} 및 템플릿 에는 특정 ^(templates)Office 버전 에서만 작동하는 기능도 있습니다 . 다음은 컴퓨터에 있는 Microsoft Office 버전 을 알고 싶어하는 몇 가지 이유 입니다.

Microsoft Office 프로그램은 특히 Windows 장치에서 자동으로 업데이트되어야 합니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. Office 앱 버전 을 수동으로 확인 하고 Microsoft의 Office 업데이트 데이터베이스^{(Microsoft’s Office updates database)} 와 비교 해야 할 수 있습니다 . 이 자습서에서는 Mac 및 Windows 장치 에서 Office 버전 을 확인하는 단계를 다룹니다. 이러한 장치에서 Office^(Office) 업데이트 를 시작하는 방법도 알아봅니다 .

Microsoft Office 버전^{(Microsoft Office Version)} 구조 이해하기

Windows 에서 ^(Windows)Office 앱 버전을 조사할 때 일련의 숫자(및 문자)를 보게 됩니다. Microsoft 는 새로운 5자리 빌드 번호 형식 을 사용하여 대부분의 ^{(new five-digit build number format)}Office 365 앱 버전 에 레이블을 지정합니다. Office 앱 의 버전 정보는 일반적으로 두 자리 버전 번호와 마침표를 반으로 나눈 10자리 빌드 번호입니다.

"버전"은 Office 앱의 독립 실행형 버전을 정의하고 " 빌드^(Build) "는 특정 버전의 변형을 나타냅니다. Microsoft 는 버그를 수정하고 성능 문제를 해결하기 위해 새 빌드를 자주 릴리스하는 반면 버전 업데이트는 주로 새로운 기능을 도입합니다.

이 더미 버전의 Office 앱을 예로 들어 보겠습니다. 버전 2204(빌드 15128.20224 간편 실행)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

"2204"는 앱 버전 번호, "15128.20224"는 빌드 번호, " 간편 실행^{(Click-to-Run)} "은 설치 유형입니다.

Microsoft 는 ^(Microsoft)Office 앱 버전 끝에 설치 유형도 포함합니다 . " Windows Store "는 ^{(Windows Store)}Microsoft Store 에서 ^{(Microsoft Store)}Office 앱 을 설치했음을 의미합니다 . Microsoft 또는 타사 소스 에서 Office 제품 을 다운로드하여 설치하는 경우 "간편 실행" 설치입니다.

macOS에서 Office 버전 확인

Mac 용 Microsoft Office 의 앱 버전을 확인하는 것은 간단합니다. 절차는 버전에 관계없이 모든 Office^(Office) 응용 프로그램 에 대해 일관 됩니다.

1. Mac 에서 ^(Mac)Microsoft Office 앱을 열고 메뉴 모음에서 제품 이름을 선택합니다.
2. 계속하려면 Microsoft [제품] 정보^{(About Microsoft [Product])} 를 선택하십시오 .

OneNote 를 사용하는 경우 앱 메뉴에 " Microsoft OneNote 정보"가 표시됩니다 .

1. 이름 바로 아래 에 Microsoft Office 앱 버전이 있습니다.^{(Microsoft Office)}

^{(Check Microsoft Office Version)}Windows PC 에서 Microsoft Office 버전 확인

Windows 설정^{(Windows Settings)} , 제어판^{(Control Panel)} 또는 앱의 설정 메뉴에서 Office 앱 버전을 확인할 수 있습니다 .

계정 설정 메뉴에서 Office 버전 확인^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Microsoft Excel , Word 문서, PowerPoint , Outlook 또는 Office 응용 프로그램을 열고 아래 단계를 따릅니다.

1. 앱 창의 왼쪽 상단 모서리에서 파일^(File) 을 선택 합니다.

1. 사이드바에서 Office 계정^{(Office Account)} 을 선택 합니다.

일부 Office 응용 프로그램에서는 파일 메뉴에서 계정 을 선택합니다.^(Account)

이전 버전의 Microsoft Office ( Office 2010 이하)를 사용하는 경우 ^{(Office 2010)}파일^(File) 메뉴를 열고 도움말^(Help) 을 선택 합니다.

1. Office 버전 에 대한 페이지 의 제품 정보^{(Product Information)} 섹션을 확인하십시오 .

Microsoft Office 365 구독^{(Microsoft Office 365 subscription)} 이 있는 경우 섹션에서 Office 제품군 의 제품만 찾을 수 있습니다 . [Office 제품] 정보^{(About [Office Product])} 행으로 스크롤^(Scroll) 하여 Office 앱 버전을 확인합니다. 

[Office 제품]^{(About [Office Product])} 정보 아이콘을 선택 하면 Microsoft Office 응용 프로그램 에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다 .

예를 들어, Word 정보^{(About Word)} 를 선택 하면 Microsoft Word의 라이선스 ID^{(License ID)} , 버전 및 빌드 번호가 새 창에 표시됩니다. 대화 상자에서 Microsoft Word 버전 이 32비트인지 64비트^{(32 or 64-bit version)} 인지 확인할 수도 있습니다 .

Windows 설정 메뉴에서^{(From Windows Settings Menu)}

1. 설정^(Settings) > 앱^(Apps) 으로 이동하고 설치된 앱^{(Installed apps)} 을 선택 합니다 .

Windows 10에서 설정^(Settings) > 앱^(Apps) > 앱 및 기능^{(Apps & features)} 으로 이동합니다 .

1. 이름 아래에서 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 프로그램 의 버전을 찾을 수 있습니다.

1. Windows 의 앱 미리 보기에 ^(Windows)Office 버전 이 표시되지 않는 경우 확인할 수 있는 다른 방법이 있습니다. Office 응용 프로그램 옆에 있는 점 3개 메뉴 아이콘^{(three-dot menu icon)} 을 선택 하고 고급 옵션^{(Advanced options)} 을 선택합니다 .

1. Office 응용 프로그램 버전 의 "사양" 섹션에서 버전^(Version) 행을 확인하십시오 .

Windows 제어판에서^{(From the Windows Control Panel)}

1. Windows 제어판^{(the Windows Control Panel)} 을 열고 프로그램^(Programs) 을 선택 합니다.

1. 프로그램 및 기능 을^{(Programs and Features)} 선택 합니다.

1. Office 앱을 찾아 "버전" 열에서 해당 버전을 확인합니다 . ^(Office)또는 앱을 선택하고 제어판^{(Control Panel)} 창 하단에서 해당 제품 버전을 확인하세요.

1. 제어판^{(Control Panel)} 이 페이지에 "버전" 열을 표시하지 않으면 상세 보기 모드로 전환 하십시오. 이렇게 하려면 앱 목록의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 옵션 드롭다운 버튼을 선택합니다.^{(More options)}

1. 세부 정보^(Details) 를 선택 합니다.

이제 제어판 에서 ^{(Control Panel)}Office 앱 의 크기, 버전 및 설치 날짜를 확인할 수 있습니다 .

Microsoft Office 응용 프로그램 을 업데이트하는 방법

Office 응용 프로그램 을 업데이트하는 단계는 컴퓨터의 운영 체제와 Office 제품 에 따라 다릅니다 .

macOS에서 Microsoft Office 앱 업데이트^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

App Store에서 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 앱 을 설치했다면 App Store 에서^{(App Store)} 업데이트할 수 있습니다 . Microsoft AutoUpdate 도구는 macOS 장치에서 Microsoft 앱을 업데이트하는 데도 도움 이 됩니다.

Microsoft AutoUpdate 도구^{(Microsoft AutoUpdate tool)} 를 설치 및 실행하고 Microsoft Apps를 자동으로 최신 상태로 유지^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} 확인란을 선택합니다. 마찬가지로 업데이트 를 선택하여 ^(Update)Mac 에 최신 버전의 오래된 Microsoft 앱 을 설치합니다 .

Windows에서 Microsoft Office 앱 업데이트^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

업데이트할 Office^(Office) 앱을 열고 메뉴 모음에서 파일 을 선택한 다음 ^(File)계정^(Account) 또는 Office 계정^{(Office Account)} 을 선택 합니다.

Office 업데이트는 백그라운드에서 다운로드를 시작해야 합니다. 업데이트가 다운로드되는 동안 앱을 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 업데이트를 설치하려면 Office 에서 앱을 닫았다가 다시 열어야 합니다. 업데이트를 설치할 시간이 되면 문서를 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different feаtures on different devices, it’s likely bеcause they’re different verѕions. Ѕome third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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