당신이 하는 모든 것은 어딘가에 데이터를 생성합니다. 그 데이터가 수집되고 분석되면 정보가 됩니다. 그 정보는 당신이 알고 싶어하는 것보다 누군가에게 당신에 대해 더 많이 알려줄 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 수집된 정보는 누군가에게 귀하에 대한 모든 것을(someone everything) 알려줄 수 있으며 귀하를 돕거나 해를 입히는 데 사용될 수 있습니다. 이 데이터를 메타데이터라고 합니다.
메타데이터란 무엇입니까?
메타데이터(Metadata) 는 데이터에 대한 데이터입니다. 사람들이 그 단어를 정의하기 위해 단어를 사용하는 것을 싫어하지 않습니까 ? (Don)데이터(Data) 는 완전히 객관적인 사실입니다. 합리적으로 이의를 제기할 수 없습니다. 1은 1이고 0은 0입니다. 온도는 이렇습니다. 오늘 날짜는 오늘 날짜입니다. 당신은 요점을 이해합니다.
메타데이터(Metadata) 는 단일 데이터 조각에 대한 사실입니다. Microsoft Word 에서 편지를 작성하는 예를 들어 설명하겠습니다 .
비윤리적이거나 심지어 불법일 수도 있는 직장에서 일어나는 일에 대해 당국에 보낼 편지를 입력합니다. 예, 우리는 즉시 드라마틱했습니다.
문자는 입력한 문자를 일정한 순서로 입력하여 만든 정보입니다. 입력한 문자는 1과 0으로 생성됩니다. 1과 0은 문자의 정보를 구성하는 데이터입니다.
1과 0이 문자로 바뀌면 생성되는 문자에 대한 다른 데이터가 있습니다. 해당 메타데이터 중 일부에는 문자를 입력한 시간, 문자를 입력한 사람, 마지막으로 저장한 시간, 작성된 Word 버전 , 이 모든 것이 데이터 또는 메타데이터에 대한 데이터가 포함됩니다.
메타데이터는 무엇을 합니까?
Microsoft Office 에서는 대부분의 메타데이터가 귀하의 이익을 위해 존재합니다. 문서의 최신 버전을 찾거나 문서를 만든 사람을 확인하여 문서에 대해 질문할 수 있습니다. 문서에 대한 편집이나 주석을 추적하는 데 도움이 됩니다.
또한 Office 프로그램(Office program) 및 기타 프로그램에서 문서 작업에 사용합니다. Windows 탐색기(Explorer) 는 정보를 사용하여 예를 들어 문서를 분류하고 정렬합니다.
왜 메타데이터(Metadata) 를 제거하고 싶습니까 ?
직장에서 벌어지고 있는 대략적인 일에 대해 당국에 보내는 편지로 돌아가 보겠습니다. 보복이 두려워서 익명으로 이 일을 하고 있거나 당국 의 주의(’ attention) 를 끄는 것 외에는 관여하고 싶지 않습니다 . 내부고발입니다.
당신은 최선을 다해 임시 이메일 주소를 얻고 당신의 트랙을 커버하기 위해 도서관의 공용 컴퓨터에서 그것을 보냅니다. 메타데이터로 인해 문서에 다시 링크하는 데 사용할 수 있는 정보가 있을 수 있습니다. 당신의 이름이 붙어 있을 수도 있습니다.
설상가상으로 문서에 대한 변경 사항은 더 이상 사용자에게 표시되지 않지만 문서에 계속 남아 있을 수 있습니다. 특정 항목에 대한 단락을 작성했지만 귀하를 식별하는 데 사용될 수 있기 때문에 삭제한 경우에도 메타데이터 형식으로 파일의 일부일 수 있습니다.
Office 메타데이터를 보려면 어떻게 해야 합니까?
다음은 Word(Word) , Excel 또는 PowerPoint 파일 에 첨부된 메타데이터를 확인하는 방법 목록입니다 . Outlook 에서 보낸 전자 메일을 둘러싼 메타데이터(Metadata) 는 훨씬 더 복잡하며 이 문서의 범위를 벗어납니다.
(View Metadata)Word , Excel 또는 PowerPoint 에서 메타데이터 보기
확인하려는 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 연 상태에서 다음을 수행합니다.
왼쪽 상단 모서리에 있는 파일(File ) 을 클릭합니다 .
정보(Info ) 화면에는 크기 ,(Size) 페이지 ,(Pages) 단어 ,(Words) 총 편집 시간(Total Editing Time) , 마지막 수정 날짜(Modified) , 작성(Created) 날짜 , 관련 인물 등의 다양한 데이터가 표시됩니다.
해당 데이터 아래에서 모든 속성 표시(Show All Properties) 를 클릭하면 더 많은 데이터를 볼 수 있습니다.
참고: (NOTE:) 템플릿(Template) 데이터 에 주의(Pay attention) 하십시오 . 파일 이름에 회사 이름(company name) 이나 이름이 포함된 템플릿을 사용한 경우 추적될 수 있습니다.
Windows 탐색기에서 메타데이터 보기
Windows 탐색기(Windows Explorer) 를 열고 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
(Right-click)파일 을 (file and click)마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 속성(Properties) 을 클릭 합니다 .
속성 창 에서 (Properties window)세부 정보(Details) 탭 을 클릭합니다 . 간결하고 간결한 목록으로 모든 메타데이터를 볼 수 있습니다.
(View All Metadata)Word , Excel 또는 PowerPoint 파일 의 모든 메타데이터 보기
XML ( Extensible Markup Language )은 컴퓨팅에서 메타데이터를 저장하기 위한 사실상의 문서입니다. 모든 종류의 파일과 함께 제공되며
Microsoft Office 파일도 예외는 아닙니다.
이러한 XML 문서를 보는 것은 놀라울 정도로 쉽습니다. Word 파일(Word file) 을 사용하여 이 작업을 수행해 보겠습니다 .
- Windows 탐색기(Windows
Explorer) 를 열고 파일을 저장한 위치로 이동합니다.
- 실수로 원본 파일을 손상시키지 않도록 파일의 복사본을 만드십시오.
- 복사 파일(copy file) 을 선택하고 키보드에서 F2 버튼을 누르 거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 (Rename)를 선택(file and select) 합니다.
파일 확장자를 .docx 에서 .zip 으로 변경합니다 . 예, x 로 끝나는 각 Office 파일 형식(Office filetype) 은 XML 문서가 포함된 압축 파일입니다. 이렇게 하면 경고가 표시됩니다. 예(Yes) 를 클릭 합니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 추출... 을 선택합니다.(Extract All…)
열리는 창에서 압축을 푼 파일을 저장할 위치와 완료되면 압축을 푼 파일을 표시할지 묻습니다. 기본값은 좋습니다. 추출(Extract) 을 클릭 합니다.
추출이 완료되면 세 개의 폴더와 XML 파일(XML file) 이 표시됩니다 . 이 파일을 탐색하여 어떤 정보가 저장되어 있는지 확인하십시오. XML 파일(XML file) 을 두 번 클릭하면 Internet Explorer 에서 열릴 것입니다 .
이상해 보이지만 대부분의 정보가 의미하는 바를 이해할 수 있어야 합니다. 귀하의 이름을 포함할 수 있는 두 개의 XML 파일이 있습니다 . docProps 폴더 의 core.xml 과 (core.xml)word 폴더 의 document.xml 및 people.xml 입니다.
Microsoft Word , Excel 또는 PowerPoint 에서 메타데이터(Delete Metadata) 를 삭제하는 방법
여기까지 오는 데 오랜 시간이 걸렸지만, 이와 같은 일을 하려면 정확한 이유를 알아야 합니다. 계속 합시다.
(Delete Metadata)Word , Excel 또는 PowerPoint 에서 메타데이터 삭제
왼쪽 상단 모서리에 있는 파일(File ) 을 클릭합니다 .
정보(Info ) 페이지 에서 페이지 중앙 근처의 왼쪽에 있는 문제 확인을(Check for Issues) 클릭 합니다.
문서 검사(Inspect Document) 를 클릭합니다 . 문서 검사기(Document Inspector ) 창이 열립니다 .
(Make)문서 검사기(Document Inspector) 의 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 검사(Inspect) 버튼을 클릭합니다.
Document Inspector 가 완료 되면 어떤 종류의 데이터를 찾았는지에 대한 정보 를 볼 수 있습니다. (see information)원 안의 녹색 체크 표시는 해당 유형의 데이터를 찾지 못했음을 의미합니다. 빨간색 느낌표(exclamation mark) 는 해당 유형의 데이터를 찾았음을 의미합니다. 해당 데이터 유형의 설명 옆에 모두 제거(Remove All) 버튼이 표시됩니다.
(Click)해당 유형의 모든 데이터를 제거 하려면 클릭하십시오 . 이러한 버튼이 여러 개 있을 수 있으므로 아래로 스크롤하여 모두 표시되는지 확인하십시오.
메타데이터를 제거한 후 누락(t miss anything) 된 항목 이 없는지 확인하기 위해 재검사(Reinspect ) 버튼을 클릭할 수 있습니다 .
데이터가 다시 입력되지 않도록 지금 문서를 저장하십시오.
메타데이터(Metadata) 가 삭제 되었는지(Certain) 확인 하는 방법
Word, Excel 또는 PowerPoint에서 모든 메타데이터 보기(View All Metadata in Word,
Excel, or PowerPoint) 에 대해 위의 단계를 수행합니다 . core.xml, document.xml 및 people.xml 파일을 검사하면 문서에 더 이상 개인 데이터가 없음을 확인해야 합니다.
확장자를 .zip에서 .docx로 다시 변경하면 Word 에서 파일을 정상적으로 다시 열 수 있습니다.
Windows 탐색기(Windows Explorer) 에서 메타데이터(Delete Metadata) 를 삭제하는 방법
이것은 여러 파일에서 메타데이터를 빠르게 제거하려는 경우에 좋은 방법입니다. 2개 이상의 파일에 대해 이 작업을 수행하면 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.
Windows 탐색기를(Windows Explorer and navigate) 열고 메타데이터를 제거하려는 파일로 이동합니다. 파일 을 (file and click)마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(Right-click) 하고 속성(Properties) 을 클릭 합니다 .
속성 창(Properties window) 에서 세부 정보(Details) 탭을 클릭한 다음 속성 및 개인 정보 제거(Remove Properties and Personal Information) 를 클릭합니다 .
두 가지 방법으로 정보를 제거할 수 있습니다. 원본 파일에서 메타데이터를 제거하거나 메타데이터 없이 파일의 복사본을 만들 수 있습니다.
원본 파일에서 메타데이터 제거
이 파일에서 다음 속성 제거:(Remove the following properties
from this file:) 를 선택한 다음 원하는 상자만 선택 하거나 모두 선택(Select
All ) 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 확인(OK) 을 클릭 합니다.
메타데이터 없이 복사본 만들기
이렇게 하면 파일의 복사본이 만들어지고 파일 이름 끝에 Copy 라는 단어가 추가 됩니다. 해당 복사본에는 연결된 메타데이터가 없습니다.
속성 제거(Remove Properties) 창에서 가능한 모든 속성이 제거된 복사본 만들기를(Create a
copy with all possible properties removed) 선택한 다음 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
원본과 사본의 속성을 비교하여 차이점을 확인하십시오.
클리어에서?
이것은 당신이 명확하다는 것을 의미합니까? 지금 문서에서 식별할 수 없습니까? 그것은 말하기 어렵습니다. 다음에 문서로 무엇을 하느냐에 따라 결정됩니다.
이메일로 보내는 것과 같은 문서의 추가 디지털 처리는 메타데이터를 체인에 다시 추가할 수 있습니다. 실행 가능한 옵션은 문서를 인쇄하여 우편(document and mail) 으로 보내는 것입니다. 종이에서 메타데이터를 얻는 것은 어렵습니다.
How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents
Everything yoυ do generates data somewhere. That data, when cоllected and analyzed, becomеs information. That information can tell someone more about you than you probablу want thеm to know.
The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.
What is Metadata?
Metadata is data about data. Don’t you hate it when people
use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It
cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is
what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.
Metadata is facts about a single piece of data. Let’s
illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.
You type a letter to send to authorities about something
going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic
right away.
The letter is information made from the characters you typed
in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones
and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in
the letter.
When the ones and zeroes are turned into the letter, there
is other data about the letter that gets created. Some of that metadata
includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last
saved, what version of Word was it created in, all these are data about the
data or metadata.
What Does Metadata Do?
In Microsoft Office, most of the metadata is there just for
your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who
created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep
track of edits or comments on documents.
It is also used by the Office program and other programs to
work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and
sort documents, for example.
Why Would I Want to Remove Metadata?
Let’s go back to the letter you’re sending to the
authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this
anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved
beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.
You go all out and get a temporary e-mail address and send
it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of
metadata, the document may have information that can be used to link it back to
you. It even may still have your name attached to it.
Even worse, changes you made to the document, although no
longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph
about something specific to you but then removed it because it could be used to
identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.
How Can I View Office Metadata?
Following is a list of methods to see what metadata is
attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail
sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.
View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint
With the document, workbook, or presentation open that you
want to check:
Click on File in the top-left corner.
On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.
Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.
View Metadata in Windows Explorer
Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
Right-click on the file and click on Properties.
In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.
View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files
Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for
the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and
Microsoft Office files are no exception.
Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do
this with a Word file.
- Open Windows
Explorer and navigate to where you have saved the file.
- Make a copy of the file, so you don’t
accidentally corrupt the original file.
- Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or
right-click on the file and select Rename.
Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.
Right-click on the file and select Extract All…
In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.
Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.
It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.
How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint
It took a long time to get here, but if you’re going to do
something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.
Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint
Click on File in the top-left corner.
On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.
Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.
Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.
Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.
Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.
After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.
Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.
How to be Certain the Metadata was Deleted
Go through the steps above for View All Metadata in Word,
Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and
people.xml files, you should see that there is no personal data in the document
anymore.
If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll
be able to open the file normally in Word again.
How to Delete Metadata in Windows Explorer
This is a good method if you want to strip metadata from
several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter
of seconds.
Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.
In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.
You
can remove information in two ways. You can remove metadata from the original
file or make a copy of the file without any metadata.
Remove Metadata from Original File
Select Remove the following properties
from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select
All button. Then click OK.
Make a Copy with No Metadata
This will make a copy of the file and add the word Copy
to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated
with it.
In the Remove Properties window, select Create a
copy with all possible properties removed then click the OK button.
Compare the properties of the original and the copy to see
the difference.
In the Clear?
Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.
Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.
